Abstrakt: Automatizimi i punës së përdoruesit në mjedisin MS Office. Automatizimi i Excel: automatizimi i operacioneve rutinë në Excel pa makro Një program i plotë automatizimi në Excel

Modelet janë një gjë e përshtatshme dhe e dobishme! Ato ju lejojnë të kurseni kohë kur hartoni dokumente "shabllone", gjysma e të cilave përdoren në punën e përditshme.

Ndoshta biznesi juaj kërkon dokumente ose tabela në të cilat pjesa kryesore është e pandryshueshme, por disa pjesë mund të marrin një nga disa vlera të njohura më parë. Shembuj të mirë- prokurë, kontratë për ofrimin e shërbimeve, protokoll për ekzaminim me rreze x ose ekografi. Në epokën para kompjuterit, u përgatitën forma tipografike, në të cilat ishte e nevojshme "të nënvizohej ajo që është e nevojshme, të kryqëzohej ajo që është e panevojshme" dhe të shkruante shumë pak.

NË Dokumentet Word Kutitë e kombinuara luajnë këtë rol. Ideja: klikoni miun në një vend të caktuar në dokument, si përgjigje do të hapet një listë me disa opsione, zgjidhni atë që ju nevojitet me miun - shfaqet në këtë vend. Është logjike të krijohen elementë të tillë në shabllonet e dokumenteve. Le të themi se jeni të angazhuar në diagnostikimin me ultratinguj dhe vendosni të grumbulloni shabllone për përfundime mbi studimet bazë. Nuk ka shumë prej tyre, dhe secili përdor të njëjtat fraza në mënyrë stereotipike.

Mjetet për të punuar me fushat janë të përqendruara në skedë Zhvilluesi. Si parazgjedhje është e fshehur. Për të shfaqur skedën, klikoni me të djathtën në shirit dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Personalizo Shiritin. Do të hapet një kuti dialogu Opsionet e fjalëve, në të cilën në grup Skedat kryesore duhet të kontrolloni kutinë pranë elementit Zhvilluesi. Klikoni OK dhe skeda e emërtuar do të shtohet në shirit.

1. Vendosni kursorin aty ku dëshironi të futni kontrollin. Shkoni te skeda në shirit Zhvilluesi dhe shtypni butonin Elementi i kontrollit"lista rënëse". Ky kontroll do të futet në vendndodhjen e specifikuar.
2. Në skedën Zhvilluesi Klikoni butonin Control Properties. Do të hapet një kuti dialogu.
3. Në kutinë e dialogut Karakteristikat e kontrollit të përmbajtjes klikoni butonin Shtoni. Do të hapet një dritare për fëmijë Shto një opsion.
4. Në kutinë e dialogut Shto një opsion Në fushën Emri i shkurtër, futni tekstin që dëshironi të shihni si zgjedhjen e parë në listë. Klikoni butonin Ne rregull. Vlera do të shtohet në listë.
5. Shtoni opsione të tjera në listë në të njëjtën mënyrë. Për të fundit, futni vetëm një hapësirë ​​- do ta shpjegoj pse më vonë.
6. Pasi të keni shtuar të gjitha opsionet në listë, klikoni në kutinë e dialogut Karakteristikat e kontrollit të përmbajtjes butoni OK. Kutia e dialogut do të mbyllet. Lista rënëse është gati!

Si punon ai? Kur klikoni mbi një element të tillë në një dokument, shfaqet një listë. Ju zgjidhni opsionin e duhur prej tij dhe kjo vlerë shfaqet në vend të fushës. Zgjedhja e opsioneve të gatshme është një rend i madhësisë më shpejt se sa të shtypni diçka apo edhe ta fshini atë. Nëse papritmas zbuloni një pamje krejtësisht kazuiste dhe nuk ka përshkrim të përshtatshëm midis boshllëqeve, zgjidhni opsionin "bosh" (hapësirë). Në të djathtë të fushës, shkruani atë që dëshironi - kjo është arsyeja pse ju nevojitet opsioni që përbëhet nga një hapësirë.

Elementi i kontrollit Kuti kombinuese funksionon pothuajse njësoj, por me një ndryshim - elementët e listës mund të modifikohen direkt brenda fushës. Cili nga dy kontrollet i përshtatet më mirë detyrës suaj varet nga situata.

Tabelat e Excel-it gjithashtu ofrojnë diçka të ngjashme. Vetëm atje është më e lehtë të krijohen qeliza me një zgjedhje të një prej vlerave të mundshme duke përdorur vërtetimin e të dhënave - mjetet e nevojshme ndodhet në skedën Të dhënat në grup Puna me të dhëna. Duke përdorur kontrollet në shabllonin e dokumentit, ne krijojmë forma më e thjeshtë. Megjithatë, ju mund të shkoni më tej. Përveç fushave të shembullit, në dokumente dhe tabela Microsoft Office Ofrohen gjithashtu kontrolle të tjera: butonat, kutitë e kontrollit, çelësat, shiritat e lëvizjes. Jemi mësuar t'i shohim në kuti dialogu, por elementë të tillë mund të futen direkt në dokument.

Qëllimi i punës me një formular është që të kontrollohen kutitë e kontrollit, të shtypen butonat, të futet diçka në fushat e hyrjes dhe si rezultat të formohet teksti i dokumentit ose përmbajtja e tabelës. Në "dokumente të automatizuara" të tilla, makro (komandat makro) trajtojnë veprimet e përdoruesit.

Makro- i shkurtër program i thjeshtë shkruar në gjuhë Visual Basic për aplikacione(VBA). Aplikacionet e Microsoft Office mbështesin këtë gjuhë në mënyrë origjinale dhe kanë të gjitha mjetet e nevojshme. Për shembull, për të filluar, thjesht mund të regjistroni një makro pa u thelluar në të organizimi i brendshëm. Skematikisht:

1. Në skedën Zhvilluesi në grup Kodi klikoni butonin Regjistro makro. Veprimet tuaja me tabelën ose dokumentin fillojnë të gjurmohen.
2. Menjëherë në kutinë e dialogut që hapet, ju kërkohet t'i jepni një emër makros dhe të caktoni një shkurtore të tastierës që më pas do të nisë këtë makro për ekzekutim.
3. Ndiqni hapat që dëshironi të përfshini në makro një nga një. Aplikacioni Office i kujton ato si një sekuencë komandash, sepse në VBA, çdo operacion me tekst ose tabela korrespondon me një kod specifik.
4. Pasi të keni përfunduar të gjitha veprimet e nevojshme, shtypni përsëri butonin Regjistro makro.

Makroja do të ruhet në shabllon ose dokument. Tani, nëse shtypni shkurtoren e tastierës që specifikuat në hapin e dytë, Excel ose Word do ta ekzekutojnë atë makro. Programi do të përsërisë automatikisht të gjitha veprimet e regjistruara në të.

Nëse është e nevojshme, përmbajtja e komandave makro mund të shikohet, modifikohet dhe plotësohet në redaktorin e Visual Basic. Është një pjesë e detyrueshme e paketës së Microsoft Office. Në mënyrë tipike, makroja që sapo keni regjistruar është një sekuencë lineare komandash. Gjatë redaktimit, funksionet logjike të formës "nëse... atëherë", "dhe", "ose", etj., shpesh futen në komandat makro. Duke i ekzekutuar ato, komanda makro kontrollon dhe krahason vlerat e qelizave të ndryshme. , pozicioni i kontrolleve dhe, në varësi të kësaj, ndërton sjellje të mëtejshme.

Çdo makro mund të lidhet lehtësisht me kontrollet e formularit, të tilla si klikimi i një butoni ose zgjedhja e një vlere specifike në një listë. Për shembull, kur krijoni një element Button, menjëherë do t'ju kërkohet t'i caktoni atij një komandë makro. Shumë njerëz ndonjëherë duhet të fusin "shuma me fjalë" ose "numër me fjalë" në dokumente. Nuk ka një funksion të tillë midis mjeteve standarde të Office, por detyra zgjidhet lehtësisht duke përdorur një makro. Ky është një nga ushtrimet më të preferuara për ata që fillojnë të mësojnë Visual Basic. Në internet do të gjeni mijëra shembuj të komandave makro të gatshme, si dhe analiza të hollësishme se si të shkruani vetë një makro të tillë.

Falë formave dhe makrove, ju mund ta ktheni një fletëllogaritëse në një "mini-aplikacion" mjaft të zgjuar dhe elegant. Do të funksionojë në çdo kompjuter në të cilin është instaluar program Excel. Për shembull, kështu bëhen listat e çmimeve, të cilat klienti i kthen në porosi duke shënuar artikujt e kërkuar. Ose, për shembull, një formular për llogaritjen e dritareve plastike. Të dhënat fillestare (lista e pjesëve dhe çmimet) gjenden në një nga fletët Librat e punës në Excel. Në një fletë tjetër është një formular. Ne futim dimensionet, zgjedhim numrin dhe llojin e brezave, prodhuesin e pajisjeve dhe shënojmë opsionet e nevojshme me kutitë dhe çelsat. Si rezultat, fleta e tretë do të shfaq specifikimin e plotë për porosinë, tashmë me çmime. Një person që ka zotëruar punën me VBA do të shpenzojë vetëm disa orë duke krijuar një formë të tillë.

Mjetet VBA u krijuan që në fillim për të qenë "programues për përdoruesit e përditshëm". Shumë shembuj interesantë dhe teknikat për të punuar me Word dhe Excel janë dhënë në faqet e internetit ladyoffice.ru, www.excel2010.ru, excelexpert.ru, etj. Dhe, natyrisht, para së gjithash është e dobishme të konsultoheni me tavolinën e ndihmës Sistemi Microsoft Zyra dhe seksionet e faqes zyrtare të Microsoft-it të dedikuara për të punuar me këtë paketë.

Duke ditur se çfarë mund të bëjnë Word dhe Excel në parim, ju mund të sfidoni dikë që të zhvillojë shabllone inteligjente me lehtësi dhe kënaqësi. Ka njerëz kudo që duan të bëjnë këtë lloj programimi. Studentët dhe çdo person për të cilin programimi është një hobi, me dëshirë marrin përsipër zhvillimin e "automatizimit të vogël". Një zgjidhje e mirë është të ngatërroni nxënësit e shkollës që njihni! Ata do të marrin tema interesante dhe, për më tepër, reale, për abstrakte të shkencave kompjuterike dhe ju do të merrni mjete të dobishme për punën tuaj.

Gjatë dekadës së fundit, një kompjuter është bërë një mjet i domosdoshëm në kontabilitet. Në të njëjtën kohë, aplikimi i tij është i larmishëm. Para së gjithash, ky është, natyrisht, përdorimi i një programi kontabël. Deri më sot, është zhvilluar mjaft shumë software, si të specializuara (“1C”, “Info-Accountant”, “BEST”, etj.) dhe universale, si Microsoft Office. Në punë dhe në jetën e përditshme, shpesh ju duhet të bëni shumë llogaritje të ndryshme, të mbani tabela me shumë rreshta me informacion numerik dhe tekst, të kryeni të gjitha llojet e llogaritjeve me të dhënat dhe opsionet e printimit. Për të zgjidhur një sërë problemesh ekonomike dhe financiare, këshillohet përdorimi i aftësive të shumta të tabelave. Në këtë drejtim, le të shqyrtojmë funksionet llogaritëse të MS Excel.

Vladimir SEROV, Ph.D., Olga TITOVA

Burimi: Revista “Kontabilist dhe Kompjuter” Nr.4 2004

Ashtu si çdo tabelë tjetër, MS Excel është krijuar kryesisht për të automatizuar llogaritjet që zakonisht bëhen në një copë letër ose duke përdorur një kalkulator. Në praktikë, në aktivitetet profesionale hasen llogaritje mjaft komplekse. Kjo është arsyeja pse ne do të flasim më shumë se si Excel na ndihmon të automatizojmë ekzekutimin e tyre.

Për të treguar çdo veprim, si mbledhje, zbritje, etj., operatorët përdoren në formula.

Të gjithë operatorët janë të ndarë në disa grupe (shih tabelën).

OPERATORI	KUPTIMI	SHEMBULL
OPERATORËT ARITHMETIKË
+ (shenja plus)	Shtim	=A1+B2
- (shenja minus)	Zbritja Unary minus	=A1-B2 =-B2
/(i pjerrët)	Divizioni	=A1/B2
*(yll)	Shumëzimi	= A1*B2
% (shenja për qind)	Përqindje	=20%
^ (kapak)	Eksponentimi	= 5^3 (5 deri në fuqinë e 3-të)
OPERATORËT KRAHASIMOR
=	Të barabartë	=IF(A1=B2,"Po","Jo")
>	Më shumë	=IF(A1>B2,A1,B2)
<	Më pak	=IF(AKV2,B2,A1)
>= <=	Më e madhe ose e barabartë me Më e vogël ose e barabartë me	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	Jo të barabartë	=IF(A1<>B2;"Jo i barabartë")
OPERATORI I TEKSTIT
&(ampersand)	Kombinimi i sekuencave të karaktereve në një sekuencë karakteresh	= "Vlera e qelizës B2 është: "&B2
OPERATORËT E ADRESAVE
Gama (dy pika)	I referohet të gjitha qelizave ndërmjet dhe përfshirë kufijtë e diapazonit	=SUM(A1:B2)
Lidhja (pikëpresje)	Lidhja për të bashkuar qelizat e diapazonit	=SUM(A1:B2,VP,D4:E5)
Kryqëzimi (hapësirë)	Lidhja me qelizat e diapazonit të përbashkët	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

Operatorët aritmetikë përdoren për të përfaqësuar veprimet themelore matematikore mbi numrat. Rezultati i një veprimi aritmetik është gjithmonë një numër. Operatorët e krahasimit përdoren për të treguar operacionet që krahasojnë dy numra. Rezultati i një operacioni krahasimi është vlera logjike TRUE ose FALSE.

Excel përdor formula për të kryer llogaritjet. Duke përdorur formulat, për shembull, mund të shtoni, shumëzoni dhe krahasoni të dhënat e tabelës, d.m.th., formulat duhet të përdoren kur duhet të futni (llogaritni automatikisht) një vlerë të llogaritur në një qelizë fletë. Futja e një formule fillon me simbolin "=" (shenjë e barabartë). Është kjo shenjë që dallon futjen e formulave nga futja e tekstit ose një vlerë e thjeshtë numerike.

Kur futni formula, mund të përdorni vlera të rregullta numerike dhe tekstuale. Si kujtesë, vlerat numerike mund të përmbajnë vetëm numrat 0 deri në 9 dhe karaktere speciale: (plus, minus, prerje, kllapa, pikë, presje, përqindje dhe shenja dollari). Vlerat e tekstit mund të përmbajnë çdo karakter. Duhet të theksohet se shprehjet e tekstit të përdorura në formula duhet të jenë në citate të dyfishta, për shembull "konstante1". Për më tepër, në formula mund të përdorni referencat e qelizave (përfshirë në formën e emrave) dhe funksione të shumta që janë të lidhura me njëri-tjetrin nga operatorët.

Referencat janë adresat e qelizave ose vargjet e qelizave të përfshira në një formulë. Referencat e qelizave specifikohen në mënyrën e zakonshme, d.m.th. në formën A1, B1, C1. Për shembull, për të marrë shumën e qelizave A1 dhe A2 në qelizën A3, mjafton të vendosni formulën =A1+A2 (Fig. 1).

Kur futni një formulë, referencat e qelizave mund të shtypen karakter për karakter direkt nga tastiera latine, por shpesh është shumë më e lehtë t'i specifikoni ato duke përdorur miun. Për shembull, për të futur formulën =A1+B2, duhet të bëni sa më poshtë:

Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të futni formulën;

Filloni të futni formulën duke shtypur tastin "=" (e barabartë);

Klikoni në qelizën A1;

Futni simbolin "+";

Klikoni në qelizën B2;

Përfundoni futjen e formulës duke shtypur tastin Enter.

Një varg qelizash përfaqëson një zonë të caktuar drejtkëndore të fletës së punës dhe përcaktohet në mënyrë unike nga adresat e qelizave të vendosura në qoshet e kundërta të diapazonit. Të ndara me një “:” (dy pika), këto dy koordinata përbëjnë adresën e diapazonit. Për shembull, për të marrë shumën e qelizave në rangun C3:D7, përdorni formulën =SUM(C3:D7).

Në rastin e veçantë kur diapazoni përbëhet tërësisht nga disa kolona, ​​për shembull nga B në D, adresa e tij shkruhet në formën B: D. Në mënyrë të ngjashme, nëse diapazoni përbëhet tërësisht nga rreshtat 6 deri në 15, atëherë ai ka adresën 6:15. Përveç kësaj, kur shkruani formula, mund të përdorni bashkimin e disa vargjeve ose qelizave, duke i ndarë ato me simbolin ";". (pikëpresje), për shembull C3:D7; E5;F3:G7.

Redaktimi i një formule të futur tashmë mund të bëhet në disa mënyra:

Klikoni dy herë butonin e majtë të miut në një qelizë për të rregulluar formulën direkt në atë qelizë;

Zgjidhni një qelizë dhe shtypni tastin F2 (Fig. 2);

Zgjidhni një qelizë duke lëvizur kursorin në shiritin e formulës dhe duke klikuar butonin e majtë të miut.

Si rezultat, programi do të kalojë në modalitetin e redaktimit, gjatë së cilës mund të bëni ndryshimet e nevojshme në formulë.

Kur plotësoni një tabelë, është zakon të vendosni formulat e llogaritjes vetëm për rreshtin "e parë" (fillestare) ose kolonën "e parë" (fillestare), dhe plotësoni pjesën tjetër të tabelës me formula duke përdorur mënyrat e kopjimit ose mbushjes. Një rezultat i shkëlqyer merret duke përdorur formulat e kopjimit duke përdorur një mbushje automatike.

Le t'ju kujtojmë se si të zbatoni saktë modalitetin e kopjimit. Mund të ketë opsione të ndryshme (dhe probleme gjithashtu).

Është e nevojshme të kihet parasysh se gjatë kopjimit, adresat janë transpozuar. Kur kopjoni një formulë nga një qelizë në tjetrën, Excel u përgjigjet ndryshe formulave me referenca relative dhe absolute. Për ato relative, Excel transpozon adresat si parazgjedhje, në varësi të pozicionit të qelizës në të cilën kopjohet formula.

Për shembull, ju duhet të shtoni rresht pas rreshti vlerat e kolonave A dhe B (Fig. 8) dhe vendosni rezultatin në kolonën C. Nëse kopjoni formulën =A2+B2 nga qeliza C2 në qelizën C3* (dhe më poshtë C), pastaj vetë Excel do të konvertojë adresat e formulës përkatësisht si =A3+B3 (etj.). Por nëse duhet të vendosni formulën, të themi, nga C2 në qelizën D4, atëherë formula tashmë do të duket si =B4+C4 (në vend të kërkuar =A4+B4), dhe në përputhje me rrethanat rezultati i llogaritjeve do të jetë i pasaktë! Me fjalë të tjera, kushtojini vëmendje të veçantë procesit të kopjimit dhe, nëse është e nevojshme, rregulloni manualisht formulat. Nga rruga, vetë kopjimi nga C2 në C3 bëhet si më poshtë:

1) zgjidhni qelizën C2 nga e cila duhet të kopjoni formulën;

2) klikoni butonin "Kopjo" në shiritin e veglave, ose tastet Ctrl+C, ose zgjidhni "Edit ® Copy" nga menyja;

3) zgjidhni qelizën C3 në të cilën do të kopjojmë formulën;

4) shtypni butonin “Paste” në shiritin e veglave, ose tastet Ctrl+V, ose përmes menysë “Edit ® Paste” dhe shtypni Enter.

Le të shohim mënyrën e plotësimit automatik. Nëse keni nevojë të zhvendosni (kopjoni) një formulë në disa qeliza (për shembull, në C3:C5) poshtë një kolone, atëherë është më e përshtatshme dhe më e lehtë për ta bërë këtë: përsëritni sekuencën e mëparshme të veprimeve deri në hapin 3 të zgjedhjes së qelizës C3, më pas lëvizni kursorin e miut në qelizën fillestare të diapazonit ( C3), shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni poshtë në qelizën e fundit të kërkuar të diapazonit. Në rastin tonë, kjo është qeliza C5. Pastaj lëshoni butonin e majtë të miut, lëvizni kursorin te butoni "Insert" në shiritin e veglave dhe shtypni atë dhe më pas Enter. Vetë Excel konverton adresat e formulës në diapazonin që kemi zgjedhur në adresat përkatëse të rreshtave.

Ndonjëherë ekziston nevoja për të kopjuar vetëm vlerën numerike të një qelize (gamë qelizash). Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë:

1) zgjidhni qelizën (gamën) nga e cila dëshironi të kopjoni të dhënat;

2) klikoni butonin "Kopjo" në shiritin e veglave ose zgjidhni "Edit ® Copy" nga menyja;

3) zgjidhni qelizën (lart majtas i gamës së re) në të cilën do të kopjohen të dhënat;

4) zgjidhni "Edit ®" nga menyja Insert i veçantë” dhe shtypni Enter.

Kur kopjoni formula, kompjuteri kryen menjëherë llogaritjet mbi to, duke prodhuar kështu një rezultat të shpejtë dhe të qartë.

:: Funksionon në Excel

Funksionet në Excel lehtësojnë shumë llogaritjet dhe ndërveprimin me tabelat. Funksioni më i përdorur është mbledhja e vlerave të qelizave. Le të kujtojmë se quhet SHUMË, dhe argumentet janë varg numrash që duhen përmbledhur.

Në një tabelë, shpesh duhet të llogaritni totalin për një kolonë ose rresht. Për ta bërë këtë, Excel ofron një funksion automatik të shumës, i kryer duke klikuar butonin ("AutoSum") në shiritin e veglave.

Nëse futim një seri numrash, vendosim kursorin poshtë tyre dhe klikojmë dy herë në ikonën e mbledhjes automatike, numrat do të shtohen (Fig. 3).

NË Versioni i fundit Programi ka një buton listë në të djathtë të ikonës së shumimit automatik, i cili ju lejon të kryeni një numër operacionesh të përdorura shpesh në vend të përmbledhjes (Fig. 4).

:: Llogaritjet automatike

Disa llogaritje mund të bëhen pa futur fare formula. Le të bëjmë një digresion të vogël lirik, i cili mund të jetë i dobishëm për shumë përdorues. Siç e dini, një spreadsheet, falë ndërfaqes së tij të përshtatshme dhe aftësive llogaritëse, mund të zëvendësojë plotësisht llogaritjet duke përdorur një kalkulator. Megjithatë, praktika tregon se një pjesë e konsiderueshme e njerëzve që përdorin në mënyrë aktive Excel në aktivitetet e tyre mbajnë një kalkulator në desktopin e tyre për të kryer llogaritjet e ndërmjetme.

Në të vërtetë, për të kryer operacionin e përmbledhjes së dy ose më shumë qelizave në Excel për të marrë një rezultat të përkohshëm, duhet të kryeni të paktën dy operacione shtesë - gjeni vendin në tabelën aktuale ku do të vendoset totali dhe aktivizoni auto- operacion shuma. Dhe vetëm pas kësaj ju mund të zgjidhni ato qeliza, vlerat e të cilave duhet të përmblidhen.

Kjo është arsyeja pse, duke filluar me Excel 7.0, një funksion i llogaritjes automatike u ndërtua në tabelë. Tani tabelat e Excel-it kanë aftësinë për të kryer shpejt disa operacione matematikore automatikisht.

Për të parë rezultatin e përmbledhjes së ndërmjetme, thjesht zgjidhni qelizat e kërkuara. Ky rezultat pasqyrohet gjithashtu në shiritin e statusit në fund të ekranit. Nëse shuma nuk shfaqet aty, zhvendoseni kursorin në shiritin e statusit në fund të kornizës, kliko me të djathtën dhe në menynë rënëse pranë vijës Shuma, shtyp butonin e majtë të miut. Për më tepër, në këtë meny në shiritin e statusit mund të zgjidhni opsione të ndryshme për rezultatet e llogaritura: shuma, mesatarja aritmetike, numri i elementeve ose vlera minimale në diapazonin e zgjedhur.

Për shembull, le të përdorim këtë funksion për të llogaritur shumën e vlerave për diapazonin B3:B9. Zgjidhni numrat në rangun e qelizave B3:B9. Ju lutemi vini re se në shiritin e statusit që ndodhet në fund të dritares së punës, është shfaqur mbishkrimi Sum=X, ku X është një numër i barabartë me shumën e numrave të zgjedhur në diapazonin (Fig. 5).

Siç mund ta shihni, rezultatet e llogaritjes së zakonshme duke përdorur formulën në qelizën B10 dhe llogaritjen automatike janë të njëjta.

:: Funksioni Wizard

Përveç funksionit shuma, Excel ju lejon të përpunoni të dhëna duke përdorur funksione të tjera. Secili prej tyre mund të futet drejtpërdrejt në shiritin e formulave duke përdorur tastierën, megjithatë, për të thjeshtuar hyrjen dhe për të zvogëluar numrin e gabimeve, Excel ka një "Magjistar Funksioni" (Fig. 6).

Mund të telefononi kutinë e dialogut "Wizards" duke përdorur komandën "Insert ® Function", kombinimin e tasteve Shift+F3 ose butonin në shiritin standard të veglave.

Dialogu i parë i "Magjistarit të Funksionit" është i organizuar në mënyrë tematike. Pasi të kemi zgjedhur një kategori, në dritaren e poshtme do të shohim një listë të emrave të funksioneve të përfshira në këtë grup. Për shembull, funksionin SUM() mund ta gjeni në grupin “Matematike” dhe në grupin “Data dhe Ora” janë funksionet DAY(), MUAJ(), YEAR(), SOT().

Përveç kësaj, për të përshpejtuar zgjedhjen e funksionit, Excel "kujton" emrat e 10 funksioneve më të përdorura së fundmi në grupin përkatës. Ju lutemi vini re se në fund të dritares shfaqet një referencë e shkurtër për qëllimin e funksionit dhe argumentet e tij. Nëse klikoni butonin Ndihmë në fund të kutisë së dialogut, Excel hap seksionin Ndihmë.

Le të supozojmë se është e nevojshme të llogaritet amortizimi i pasurisë. Në këtë rast, duhet të vendosni fjalën "zhvlerësim" në zonën e kërkimit të funksionit. Programi do të zgjedhë të gjitha funksionet për amortizimin (Fig. 7).

Pas plotësimit të fushave përkatëse të funksionit do të llogaritet amortizimi i pasurisë.

Shpesh ju duhet të shtoni numra që plotësojnë disa kushte. Në këtë rast, duhet të përdorni funksionin SUMIF. Le të shohim një shembull specifik. Le të themi se duhet të llogarisni shumën e komisionit nëse vlera e pronës tejkalon 75,000 rubla. Për ta bërë këtë, përdorim të dhënat nga tabela e varësisë së komisioneve nga vlera e pronës (Fig. 8).

Veprimet tona në këtë rast janë si më poshtë. Vendosni kursorin në qelizën B6, përdorni butonin për të nisur "Magjistarin e Funksionit", në kategorinë "Matematike" zgjidhni funksionin SUMIF, vendosni parametrat si në Fig. 9.

Ju lutemi vini re se ne zgjedhim gamën e qelizave A2:A6 (vlera e vetive) si diapazonin për kontrollimin e gjendjes, dhe B2:B6 (komisionet) si diapazonin e përmbledhjes, dhe kushti duket si (>75000). Rezultati i llogaritjes sonë do të jetë 27,000 rubla.

:: Le t'i japim një emër qelisë

Për lehtësinë e përdorimit, Excel ka aftësinë të caktojë emra në qeliza ose vargje individuale, të cilat më pas mund të përdoren në formula ashtu si adresat e zakonshme. Për të emërtuar shpejt një qelizë, zgjidhni atë, poziciononi treguesin në kutinë e emrit në anën e majtë të shiritit të formulës, klikoni dhe vendosni një emër.

Kur caktoni emra, duhet të mbani mend se ato mund të përbëhen nga shkronja (përfshirë alfabetin rus), numra, pika dhe nënvizime. Karakteri i parë në emër duhet të jetë një shkronjë ose një nënvizim. Emrat nuk mund të kenë të njëjtën pamje si referencat e qelizave, si p.sh. Z$100 ose R1C1. Një emër mund të përmbajë më shumë se një fjalë, por hapësirat nuk lejohen. Nënvizat dhe pikat mund të përdoren si ndarës fjalësh, për shembull Tatimi_Shitjes ose Tremujori i Parë. Emri mund të përmbajë deri në 255 karaktere. Në këtë rast, shkronjat e mëdha dhe të vogla perceptohen në mënyrë të barabartë.

Për të futur një emër në një formulë, mund të përdorni komandën "Insert ® Name ® Insert" duke zgjedhur emrin e dëshiruar në listën e emrave.

Është e dobishme të mbani mend se emrat në Excel përdoren si referenca absolute, domethënë ato janë një lloj adresimi absolut, i cili është i përshtatshëm kur kopjoni formula.

Emrat në Excel mund të përcaktohen jo vetëm për qelizat individuale, por edhe për vargjet (përfshirë ato jo ngjitur). Për të caktuar një emër, thjesht theksoni diapazonin dhe më pas futni emrin në fushën e emrit. Përveç kësaj, për të specifikuar emrat e vargjeve që përmbajnë tituj, është e përshtatshme të përdorni komandën speciale "Krijo" në menynë "Fut ® Name".

Për të fshirë një emër, zgjidhni atë në listë dhe klikoni butonin "Fshi".

Kur krijoni një formulë që referon të dhënat nga një fletë pune, mund të përdorni titujt e rreshtave dhe kolonave për të identifikuar të dhënat. Për shembull, nëse i caktoni vlerat e kolonës emrin e emrit të kolonës (Fig. 10),

pastaj për të llogaritur shumën totale për kolonën “Komisioni”, përdorni formulën =SUM(Komisioni) (Fig. 11).

:: Karakteristika shtesë Excel - Modele

MS Excel përfshin një sërë shabllonesh - tabela Excel, të cilat janë krijuar për të analizuar aktivitetet ekonomike të një ndërmarrje, për të hartuar fatura, urdhra pune, madje edhe për llogaritjen e një buxheti personal. Ato mund të përdoren për të automatizuar zgjidhjet e problemeve që hasen shpesh. Kështu, ju mund të krijoni dokumente bazuar në shabllonet "Raport paraprak", "Faturë", "Urdhër", të cilat përmbajnë forma të dokumenteve të përdorura në aktivitetet e biznesit. Këto forma janë në mënyrën e tyre pamjen dhe kur printohen nuk ndryshojnë nga ato standarde dhe e vetmja gjë që duhet të bëni për të marrë dokumentin është të plotësoni fushat e tij.

Për të krijuar një dokument të bazuar në një shabllon, ekzekutoni komandën "Krijo" nga menyja "File", pastaj zgjidhni shabllonin e kërkuar në skedën "Zgjidhjet" (Fig. 12).

Modelet kopjohen në disk gjatë një instalimi normal të Excel. Nëse shabllonet nuk shfaqen në kutinë e dialogut "Dokumenti i ri", ekzekutoni instaluesin e Excel dhe instaloni shabllonet. Për informacion të detajuar rreth instalimit të shablloneve, shihni temën "Instalimi i komponentëve të Microsoft Office" në Ndihmën e Excel.

Për shembull, për të krijuar një numër dokumentesh financiare, zgjidhni shabllonin "Modele financiare" (Fig. 13).

Ky grup shabllonesh përmban formularë për dokumentet e mëposhtme:

Certifikatë udhëtimi;
. raport paraprak;
. urdhërpagesë;
. faturë;
. faturë;
. prokurë;
. porositë hyrëse dhe dalëse;
. pagesat për telefon dhe energji elektrike.

Zgjidhni formularin që duhet të plotësoni, më pas vendosni të gjitha detajet e nevojshme dhe printoni atë. Nëse dëshironi, dokumenti mund të ruhet si një tabelë e rregullt Excel.

Excel lejon përdoruesin të krijojë vetë shabllone dokumentesh, si dhe të modifikojë ato ekzistuese.

Megjithatë, format e dokumenteve mund të ndryshojnë me kalimin e kohës dhe më pas shablloni ekzistues do të bëhet i papërdorshëm. Përveç kësaj, në shabllonet që vijnë me Excel, do të ishte mirë të futni paraprakisht informacione të tilla të përhershme si informacione për organizatën dhe menaxherin tuaj. Së fundi, mund t'ju duhet të krijoni shabllonin tuaj: për shembull, departamenti i planifikimit ka shumë të ngjarë të ketë nevojë për shabllone për përgatitjen e vlerësimeve dhe llogaritjeve, dhe departamenti i kontabilitetit ka shumë të ngjarë të ketë nevojë për një formular faturë me logon e organizatës suaj.

Për raste të tilla në Excel, si në shumë programe të tjera që punojnë me dokumente elektronike, është e mundur të krijohen dhe modifikohen shabllone për dokumente të përdorura shpesh. Një shabllon Excel është një libër pune i veçantë që mund ta përdorni si shabllon për të krijuar libra të tjerë të punës të të njëjtit lloj. Ndryshe nga një libër i zakonshëm i punës në Excel, i cili ka një shtesë *.xls, skedari i shabllonit ka një shtesë *.xlt.

Kur krijoni një dokument të bazuar në një shabllon, Excel krijon automatikisht një kopje funksionale të tij me shtesën *.xls, duke shtuar një numër serial në fund të emrit të dokumentit. Modeli origjinal mbetet i paprekur dhe mund të ripërdoret më pas.

Për të futur automatikisht datën, mund të përdorni metodën e mëposhtme: futni funksionin TODAY në qelizën e datës, pas së cilës do të shfaqë përkatësisht ditën aktuale të muajit, muajit dhe vitit.

Sigurisht, ju mund të përdorni të gjitha veprimet e konsideruara në shabllone kur punoni me libra të rregullt të Excel-it.

Excel përdor makro për të automatizuar detyrat që kërkojnë kohë ose të përsëritura. Makroështë një sekuencë komandash dhe veprimesh të ruajtura nën një emër. Një makro mund të krijohet në dy mënyra: 1) regjistrimi i veprimeve automatikisht; 2) zhvilloni një procedurë në redaktorin VBA.

Mund të regjistroni një makro me lidhje absolute dhe me lidhje relative. Një makro me referenca relative ekzekutohet duke filluar nga qeliza që ishte qeliza aktuale përpara se makro të fillonte ekzekutimin. Një makro me referenca absolute funksionon në të njëjtat qeliza që u përdorën kur u regjistrua makroja.

Për të punuar me makro dhe kontrolle, përdorni faqeshënuesin Zhvilluesi(Fig. 7.1). Nëse nuk ka një faqerojtës të tillë në shiritin e mjetit, duhet ta aktivizoni si më poshtë:

Shtypni butonin Office, klikoni butonin ;

Kutia e kontrollit Shfaq skedën e Zhvilluesit në shirit.

Regjistro makro fillon pasi të shtypet butoni Regjistroni një makro. Metoda e regjistrimit përcaktohet nga gjendja e butonit Lidhje relative. Nëse butoni është i ndezur, do të regjistrohet një makro me lidhje relative, nëse fiket, një makro do të regjistrohet me lidhje absolute.

Oriz. 7.1. Shënoni faqeshënues Zhvilluesi rripat e veglave

Performanca Një makro mund t'i caktohet një shkurtoreje tastiere, një butoni në shiritin e veglave, një kontroll formulari ose një objekt grafik në një fletë pune.

Largimi makro prodhohet në dialog Makrot, e cila hapet me një buton Makrot në faqerojtësin Zhvilluesi.Duhet të zgjidhni makronë e kërkuar në listë dhe të klikoni butonin Fshije. Në të njëjtin dialog, mund të ekzekutoni makronë e zgjedhur për ekzekutim, përveç nëse specifikohet një metodë tjetër për ekzekutimin e makros.

Excel përdor kontrollet e formularit dhe kontrollet ActiveX për të automatizuar plotësimin e shablloneve. Elementi i kontrollitështë një objekt grafik që lejon përdoruesin të kontrollojë aplikacionin. Për të krijuar një kontroll, duhet të zgjeroni butonin Fut(Fig. 7.1), zgjidhni elementin e kërkuar dhe shtrijeni me maus në madhësinë e dëshiruar në vendin e dëshiruar në fletën e punës. Kur zgjidhet kontrolli, duke përdorur butonin Vetitë në faqerojtësin Zhvilluesi ju mund t'i ndryshoni parametrat e tij (Fig. 7.6), për shembull, ta lidhni atë me çdo qelizë fletë.

Oriz. 7.2. Kontrollet e formularit

1. Grupi - një kornizë që përdoret për të grupuar butonat e radios.

2. Butoni - përdoret për të ekzekutuar makron që i është caktuar.

3. Kutia e kontrollit - nëse zgjidhet, vlera TRUE shfaqet në qelizën e lidhur me të, nëse nuk është zgjedhur - FALSE.

4. Switch - përdoret gjithmonë në grup. Kur butonat e radios grupohen, vetëm njëri prej tyre mund të kontrollohet. Më pas, në qelizën e lidhur me këtë grup çelësash, shfaqet numri serial i çelësit të zgjedhur.

5. Lista (a) dhe kutia e kombinuar (b) - shfaq një listë vlerash që së pari duhet të futen në qeliza, dhe më pas specifikoni gamën e këtyre qelizave në parametrat e kontrollit. Numri i vlerës së zgjedhur në listë vendoset në qelizën e lidhur me listën.

6. Scrollbar (a) dhe Counter (b) - ndryshojnë vlerën e qelizës së lidhur me to. Në parametrat e kontrollit, mund të vendosni diapazonin dhe hapin e ndryshimit të kësaj vlere.

Shembulli 7.1. Shkruani një makro të quajtur "First_day_of_month", e cila, duke filluar nga qeliza aktuale, shfaq datat e ditëve të para të gjashtë muajve pas atij aktual dhe i formaton ato në mënyrë që emri i muajit të shfaqet si një fjalë, rreshtimi majtas , ngjyra e tekstit - blu, font - Courier New bold . Cakto ekzekutimin e makro në një autoformë.

Performanca:

1. Shtypni butonin Regjistroni një makro në faqerojtësin Zhvilluesi.

2. Në dialogun që hapet, vendosni emrin e makro - Dita e_parë e_muajit, mund të vendosni kombinimin e tasteve dhe më pas të klikoni OK. Kjo do të aktivizojë regjistrimin dhe butonin Regjistroni një makro do të konvertohet në një buton Ndalo regjistrimin(Fig. 7.3).

Oriz. 7.3. Pamja e fragmentit të faqeshënuesit Zhvilluesi gjatë regjistrimit të një makro

4. Kryeni veprimet që duhet të kryejë makro:

Në qelizën aktuale, futni një formulë që do të kthejë datën e ditës së parë të muajit që pason atë aktual (data aktuale është 15/05/06): =DATA(VITI(SOT()), MUAJ(SOT( ))+1,1)

Zgjidhni 6 qeliza, duke filluar me formulën e futur, zgjeroni butonin Plotësoni në faqerojtësin në shtëpi dhe zgjidhni një ekip Progresi…;

Në dialogun që hapet, specifikoni Lloji à Data, Njësitë à Muaj.

Hap dialog Formati i celularit...;

Në faqerojtësin Numri vendosni formatin DD MMMM VVVV, në skedën Radhitjeà horizontalisht përgjatë skajit të majtë, në skedën Fontià font - Courier E re bold, ngjyra - blu.

5. Shtypni butonin Ndalo regjistrimin(Fig. 7.3).

6. Vizatoni një formë automatike në fletën e punës duke e zgjedhur atë në skedën Fut. Në menynë e kontekstit të formës automatike, zgjidhni komandën Cakto makro. Në dialogun që hapet, specifikoni makro "First_day of the month" dhe klikoni OK.

Oriz. 7.4. Rezultati i ekzekutimit të makro "First_day of the month"

7. Bëni çdo qelizë aktuale dhe kontrolloni funksionimin e makros duke klikuar në autoformë (Fig. 7.4).

Shembulli 7.2. Krijoni një formular të porosisë së punës (Fig. 7.5), në të cilin emri i punës shfaqet në qelizën B2 duke përdorur një listë dhe numri i orëve në qelizën B3 plotësohet duke përdorur një shirit lëvizës.

Oriz. 7.5. Krijimi i një formulari me kontrollet e formularit.

Performanca:

1. Plotësoni qelizat me të dhëna si në Fig. 7.5, me përjashtim të qelizave B2, B3, E1.
2. Vizatoni një listë (Fig. 7.2, 5-a) dhe një shirit lëvizës (Fig. 7.2, 6-a).
3. Ndryshoni parametrat e kontrolleve të krijuara (Fig. 7.6). Meqenëse shiriti i lëvizjes është i lidhur me qelizën B3, klikimi i miut në shigjetën e shiritit të lëvizjes do të ndryshojë vlerën e qelizës me një hap - 1. Lista lidhet me qelizën E1, prandaj, kur zgjidhni vlerën "Zbardhja e tavanit" në qelizë, do të shfaqet numri serial i kësaj vlere në listë - 3.

Oriz. 7.6. Opsionet e shiritit të lëvizjes (majtas) dhe listës (djathtas).

1. Për të shfaqur emrin e punës në B2, dhe jo numrin e saj, duhet të përdorni funksionin VLOOKUP, i cili, në varësi të numrit të punës së zgjedhur nga lista në qelizën E1, do të kthejë vlerën përkatëse nga kolona e dytë e tabela E2:F5. Kështu, formula në B2 do të jetë si më poshtë: =VLOOKUP(E1;E2:F5;2).

Koment . Mund të krijoni një shirit lëvizës dhe një listë duke përdorur kontrollet ActiveX dhe më pas të ndryshoni vetitë e tyre, siç tregohet në figurë:

Punë laboratori nr.7

Qëllimi i punës: Mësoni të krijoni dhe përdorni makro dhe kontrolle të formularit të fletës së punës për të automatizuar punën në Excel.

Detyrat:

I. Regjistroni makro:

1. Me lidhje relative. Makro duhet të shfaqë emrat e muajve në një kolonë duke filluar nga qeliza aktuale, me formatimin e mëposhtëm:

Ngjyra e simboleve është e kuqe,

Inkuadrimi i qelizave është një vijë e hollë,

Teksti është rreshtuar në qendër,

Korniza e jashtme e kolonës është një vijë e trashë.

Në kutinë e veglave Format zgjidhni elementin Butoni, vizatoni në fletën e punës, emërtojeni MUAJ dhe caktoni makronë e krijuar.

1. Me lidhje absolute. Makroja duhet të pastrojë të gjithë fletën e punës. Vizatoni çdo formë automatike në fletën e punës dhe caktoni makron e krijuar.

3. Futni çdo datë në çdo qelizë. Makroja, duke filluar nga data e futur, duhet të mbushë 10 qeliza me data në ditët e punës, të pastrojë 10 qeliza nga dy kolonat ngjitur dhe t'i formatojë ato siç tregohet në figurë. Vizatoni çdo formë automatike në fletën e punës dhe caktoni makron e krijuar.

II. Krijoni një shabllon për plotësimin e formularit të porosisë së biletave ajrore me kontrollet e formularit:

1. Plotësoni qelizat me të dhëna, me përjashtim të qelizave C2:C4, C6 dhe C13, dhe futni komandat e formularit:

2. Ndryshoni vetitë e kontrolleve:

2.1. Për kuti kombinuese printimi është i çaktivizuar, hija volumetrike është aktivizuar, lista formohet sipas diapazonit I3:I7, rezultati vendoset në qelizë G3, pra numri i elementit që është zgjedhur në listë vendoset në këtë qelizë.

2.2. Për kundër printimi është i çaktivizuar, hijezimi vëllimor është i aktivizuar, diapazoni është nga 1 në 10 në rritje prej 1, rezultati vendoset në një qelizë C6.

2.3. Për çelsat printimi dhe hijezimi volumetrik janë aktivizuar, rezultati vendoset në qelizë G4. Çelësat janë të kombinuara në kornizë.

2.4. Për butonat Printimi është i çaktivizuar.

3. Në qeliza C2: C4 shkruani formula (duke përdorur funksionin VLOOKUP) që shfaqin qytetin, kohën e nisjes dhe çmimin e biletës në varësi të vlerës së përzgjedhur të listës.

4. Në një qeli C13 shkruani një formulë për të llogaritur shumën që duhet paguar në varësi të numrit të biletave dhe llojit të biletës (për biletat me zbritje - 30% zbritje).

5. Hiqni mbrojtjen nga qelizat me të cilat lidhen kontrollet.

6. Fshih formulat.

7. Fshihni kolonat që përmbajnë të dhëna ndihmëse.

8. Krijoni dhe caktoni në butonin " Vulë» makro që cakton paraqitjen e peizazhit dhe madhësinë e letrës A5 dhe shfaq shabllonin në modalitetin e pamjes paraprake.

Pyetje sigurie për temën

1. Në çfarë mënyrash mund të automatizoni plotësimin e një shablloni?

3. Emërtoni kontrollet dhe qëllimin e tyre.

4. Si mund të krijoj një kontroll në një fletë pune dhe të ndryshoj cilësimet e saj?

5. Emërtoni mënyra për të ekzekutuar një makro.

Letërsia

1. Microsoft Office 2007: të gjitha programet në paketë: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / Tikhomirov A. N. [etj.]. - Shën Petersburg: Shkenca dhe Teknologjia, 2009. - 599 f.

2. Microsoft Office Excel 2007: [Versioni rus: përkthim nga anglishtja] / Curtis D. Fry. - Moskë: EKOM, 2009. - 479 f.

3. Excel 2007 për menaxherët dhe ekonomistët: llogaritjet e logjistikës, prodhimit dhe optimizimit / Alexander Trusov. - Shën Petersburg: Peter: Peter Press, 2009. – 254 f.

4. Grafikët, llogaritjet dhe analiza e të dhënave në Excel 2007 / Serogodsky V.V. [et al.]. - Shën Petersburg: Shkenca dhe Teknologjia, 2009. - 333 f.

5. Funksionet në Excel 2007: udhëzues përdoruesi / Minko A. A. - Moskë: Eksmo, 2008. - 480 f.

6. Informatikë Ekonomike / red. P.V. Konyukhovsky dhe D.N. Kolesova. – Shën Petersburg: Peter, 2001. – 560 f.

7. Garnaev A.Yu. Excel, VBA, Internet në ekonomi dhe financë. – Shën Petersburg: BHV–Petersburg, 2001. – 816 f.

8. Dodge M., Kinata K., Stinson K. Punë efektive me Excel 7.0: trans. nga anglishtja – Shën Petersburg: Peter, 1996. – 1031 f.

9. Përpunimi dhe analiza e informacionit ekonomik në Microsoft Excel: Një manual për studentët e specialiteteve ekonomike / D.P. Podkopaev, V.I. Yashkin. – Mn.: Shtëpia Botuese BSU, 2001. – 50 f.

10. Analiza e biznesit duke përdorur Microsoft Excel / Karlberg Conrad. - botimi i 2-të. – M.: Williams, 2003. – 446 f.

11. Përdorimi i makrove në Excel / S. Roman. - botimi i 2-të. – Shën Petersburg: Peter, 2004. – 507 f.

12. Goetz K., Gilbert M. Programimi në Visual Basic dhe VBA. Udhëzuesi i Zhvilluesit: përkthyer nga anglishtja. – K.: BHV Publishing Group, 2001. – 912 f.

Shqyrtime rreth klasave master dhe trajnimeve

Orari personal i mësimit është thjesht një dhuratë nga perëndia!

Mirëdita, Dmitry! Më pëlqeu shumë duke marrë programin tuaj. Më pëlqeu përmbajtja (janë konsideruar mjaft situata), organizimi (orari personal i mësimit është thjesht një dhuratë nga perëndia!), prezantimi (gjithçka është shumë e qartë dhe e kuptueshme).

Më ka pëlqyer veçanërisht kur i zgjidhni problemet drejtpërdrejt, gjithmonë u kërkoj mësuesve të mendojnë me zë të lartë, sepse kështu del logjika e arsyetimit, logjika e kërkimit dhe zgjidhjes së problemeve.

Tani, si në një poezi për fëmijë:

si të shkruajmë mirë

nuk ka nevojë të ngacmosh mikun tënd,

nuk ka nevojë të telefononi

nuk ka nevojë të presësh

Ose mund ta merrni dhe ta shkruani! (e bën punën më të lehtë për veten tuaj)

Faleminderit shume!

Tatiana Bogoslavskaya në lidhje me trajnimin praktik

Në shkurt 2013, unë tashmë mora pjesë në një webinar (blloku "Praktikant" dhe "Specialist") të udhëhequr nga Dmitry.

Trajnimi i nëntorit 2013 është tashmë i dyti im. Do të ketë një mundësi dhe një temë interesante - patjetër do të përpiqem të marr pjesë në webinaret e radhës, sepse... ato janë vërtet informuese, interesante dhe më e rëndësishmja, në fund të tyre ka një kthim në formën e rezultateve cilësore në punë.

Nuk do të vazhdoj me mendime, vetëm me specifika:

1. E përballueshme;

2. Një shpjegim i qartë i materialit duke përdorur shembuj nga praktika;

3. Përgjigje të shpejta dhe të kualifikuara për pyetjet që lindin gjatë trajnimit, në forum dhe me email;

4. Për të ruajtur "formën" dhe për të konsoliduar aftësitë, unë rekomandoj shumë webinare dhe klasa master të ngjashme ku jep mësim Dmitry.

Andrey Aganin në lidhje me trajnimin praktik

Do të isha shumë i lumtur të merrja pjesë në një tjetër trajnim.

Mirëdita, Dmitry!

Faleminderit për trajnimin! Unë jam një nga tre studentët tuaj që përfundova të gjitha detyrat tuaja. Ishte shumë interesante dhe emocionuese. Disa detyra dolën të thjeshta, dhe disa ishin shumë të vështira - kjo ishte një përvojë shumë e dobishme. Mënyra e prezantimit të materialit doli të ishte e pazakontë - u dërgua një video në të cilën theksohej gjëja kryesore në detyrë, për shkak të kjo, koha u kursye - ju mund të studioni kur të keni kohë. Nga ana tjetër, mungonte komunikimi i drejtpërdrejtë gjatë të cilit mund të bëheshin pyetje. Do të isha shumë i lumtur të ndiqja një trajnim tjetër.Stili juaj i mësimdhënies është të shpjegoni gjëra komplekse shumë thjeshtë dhe qartë, gjë që ndihmon shumë në përvetësimin e materialit.

Sergej Borzenkov në lidhje me trajnimin praktik

Grupi ynë ishte unanim)

Dje, më 20 nëntor 2012, u zhvillua webinari i parë (shpresojmë jo i fundit) i zhvilluar nga Dmitry.

Pak për përshtypjet e mia.

1. Edhe kur studioja mësimet e tij falas me video, më pëlqeu shumë mënyra e tij e prezantimit të materialit. Nga përvoja ime, e di që të kesh njohuri për çdo çështje dhe aftësia për t'u shpjeguar të tjerëve janë DY dallime të mëdha.

Për fat të mirë, Dmitry ka përvojë të pasur dhe prirje mësimore. Shpjegon gjithçka në një mënyrë të arritshme dhe të kuptueshme.

2. Gjatë webinarit, ai shpjegoi se çfarë rezultati duhej dhe shkroi një makro nga e para, duke dhënë shpjegime për këtë apo atë komandë. U përgjigjën pyetjeve që vinin nga "studentët". Do të doja të vëreja menjëherë se kishte pak pyetje.

Për të automatizuar detyrat e përsëritura në Microsoft Excel, mund të regjistroni shpejt një makro. Le të themi se keni data në formate të ndryshme dhe dëshironi të aplikoni të njëjtin format për të gjitha. Kjo mund të bëhet duke përdorur një makro. Mund të regjistroni një makro që aplikon formatin e dëshiruar dhe më pas ta ekzekutoni kur është e nevojshme.

Kur regjistroni një makro, regjistrohen të gjitha veprimet e përshkruara në kodin e Visual Basic për Aplikacionet (VBA). Këto veprime mund të përfshijnë futjen e tekstit ose numrave, klikimin e qelizave ose komandave në shirit ose meny, formatimin e qelizave, rreshtave ose kolonave ose importimin e të dhënave nga një burim i jashtëm si Microsoft Access. Aplikim vizual Basic (VBA) është një nëngrup i gjuhës së fuqishme programuese Visual Basic që përfshihet në shumicën e aplikacioneve të Office. Megjithëse VBA ofron mundësinë për të automatizuar proceset midis aplikacioneve të Office, nuk keni nevojë të dini kodin VBA ose programimin e softuerit nëse ju nevojitet.

Është e rëndësishme të dini se kur regjistroni një makro, pothuajse gjithçka që bëni regjistrohet. Pra, nëse bëni një gabim, si për shembull shtypja e butonit të gabuar, makroregjistruesi do ta regjistrojë atë veprim. Në këtë rast, mund të shkruani përsëri të gjithë sekuencën ose të ndryshoni kodin VBA. Prandaj, përpara se të regjistroni procesin, duhet ta përpunoni mirë. Sa më saktë të regjistroni sekuencën, aq më efikase do të funksionojë makroja.

Zhvilluesi, e cila është e fshehur si parazgjedhje, kështu që ju duhet ta aktivizoni atë së pari. Për më shumë informacion, shihni Shfaq skedën e Zhvilluesit.

Regjistroni një makro

Në skedën Zhvilluesi klikoni Makrot për të parë makrot e lidhura me librin e punës. Përndryshe, mund të shtypni tastet ALT + F8. Kjo do të hapë një kuti dialogu Makro.

Kujdes:

		Mësoni për cilësimet makro të sigurisë dhe kuptimin e tyre.
	Makrot mund të ekzekutohen menyra te ndryshme, për shembull duke përdorur një shkurtore tastierë, objekt grafik, panel akses i shpejtë, butona apo edhe kur hapni një libër.
	Mund të përdorni redaktuesin Visual Basic për të modifikuar makrot që janë bashkangjitur në një libër pune.
	caktoni makro. Në fushë Cakto makro
	Mësoni se si të aktivizoni ose çaktivizoni makro në skedarët e Office.
	Shtypni tastet ALT + F11.

Puna me kodin e regjistruar në redaktuesin Visual Basic (VBE)

Me Redaktuesin Visual Basic (VBE), ju mund të shtoni variablat tuaja, strukturat e kontrollit dhe elementë të tjerë në kodin e regjistruar që makroregjistruesi nuk e mbështet. Meqenëse makroregjistruesi kap pothuajse çdo hap të kryer gjatë regjistrimit, mund t'ju duhet gjithashtu të hiqni kodin e panevojshëm. Shikimi i kodit të regjistruar - mënyrë e shkëlqyer mësoni të programoni në VBA ose përmirësoni aftësitë tuaja.

Një shembull i ndryshimit të kodit të regjistruar mund të gjendet në artikullin Fillimi me VBA në Excel.

Regjistroni një makro

Para se të regjistroni makro, është e dobishme të dini sa vijon:

Një makro e shkruar për të punuar me një gamë Excel do të funksionojë vetëm në qelizat në atë diapazon. Pra, nëse shtoni në gamë linjë e re, makro nuk do të zbatohet për të.

Nëse keni nevojë të regjistroni një sekuencë të gjatë detyrash, ju rekomandojmë të përdorni disa makro më të vogla.

Një makro mund të përmbajë gjithashtu detyra jo-Excel. Një proces makro mund të mbulojë të tjera Aplikacionet e zyrës dhe programe të tjera që mbështesin Visual Basic për Aplikacione (VBA). Për shembull, mund të regjistroni një makro që së pari përditëson një tabelë në Excel dhe më pas hap Outlook për t'i dërguar email.

Mjetet makro dhe VBA ndodhen në skedë Zhvilluesi, e cila është e fshehur si parazgjedhje, kështu që ju duhet ta aktivizoni atë së pari.

Shkoni te seksioni i cilësimeve _gt_ Excel... shiriti i veglave _gt_ kasetë _amp_.

Për të regjistruar një makro, ndiqni udhëzimet e mëposhtme.

Puna me makro të regjistruara në Excel

Në skedën Zhvilluesi klikoni Makrot për të parë makrot e lidhura me librin e punës. Kjo do të hapë një kuti dialogu Makro.

Shënim: Makrot nuk mund të anulohen. Përpara se të ekzekutoni një makro të regjistruar për herë të parë, ruani ose krijoni një kopje të librit të punës për të parandaluar ndryshimet e padëshiruara. Nëse nuk jeni të kënaqur me rezultatet e makros, mund ta mbyllni librin e punës pa e ruajtur atë.

Këtu keni më shumë informacion rreth punës me makro në Excel.

		Mësoni se si të aktivizoni ose çaktivizoni makrot në Excel për Mac.
	Për të kursyer kohë në detyrat e përsëritura shpesh, mund të regjistroni sekuencën përkatëse të veprimeve si makro. Mësoni se si të krijoni dhe ekzekutoni makro.
	Nëse një libër pune përmban një makro VBA që dëshironi të përdorni diku tjetër, mund ta kopjoni modulin në një libër tjetër pune duke përdorur Redaktuesin Visual Basic të Microsoft.
Caktimi i një makro në një objekt, formë ose element grafik	Në një fletë pune, klikoni me të djathtën mbi objektin, figurën, formën ose elementin të cilit dëshironi t'i caktoni një makro ekzistuese dhe më pas zgjidhni caktoni makro. Në fushë Cakto makro zgjidhni makro që dëshironi të caktoni.
	Mund t'i caktoni një makro një ikone dhe ta shtoni atë në shiritin e veglave ose shiritin tuaj të aksesit të shpejtë.
	Ju mund të caktoni makro në forma dhe Kontrollet ActiveX në një fletë.
Hapja e redaktorit të Visual Basic	Në skedën Zhvilluesi klikoni Bazë vizuale ose zgjidhni Shërbimi > Makro > Redaktori i Visual Basic.
	Mësoni si të gjeni ndihmë për elementët e Visual Basic.

informacion shtese

Ju gjithmonë mund t'i bëni një pyetje një specialisti të komunitetit të Excel Tech, të kërkoni ndihmë në komunitetin e Përgjigjeve dhe gjithashtu të sugjeroni veçori e re ose përmirësim në faqen e internetit