Ngjit special në Excel. Paste speciale në Excel: vlerat, formatet, gjerësia e kolonave Si të shtoni të dhëna në Excel

Ngjitni vetëm në vija të dukshme brendaExcel numrat, formulat, teksti mund të bëhen në disa mënyra. Kur duhet të futni numra, formula, tekst në jo të gjitha rreshtat e tabelës, mund të përdorni një filtër. Si të instaloni një filtër dhe si të filtroni në Excel, shihni artikullin "Filtri në Excel". Por për të futur të dhëna vetëm në qelizat e dukshme, ju nevojiten metodat tuaja, veçanërisht nëse ka shumë rreshta.
Mënyra e parë është e zakonshme .
Le të marrim një tabelë si kjo. Tabela do të jetë e njëjtë për të gjithë shembujt.
Le të përdorim një filtër për të hequr të gjitha shifrat 2 nga tabela. Në qelizat e mbetura të dukshme vendosim numrin 600. Në qelizën B2 vendosim numrin 600, më pas e kopjojmë poshtë kolonës (tërheq këndin e poshtëm djathtas të qelizës B2). Vlerat u kopjuan vetëm në qelizat e dukshme. Ju gjithashtu mund të futni formula në të njëjtën mënyrë. Ne shkruajmë formulën e mëposhtme në qelizën C2. =A2*10
Doli kështu.
Le të anulojmë filtrin. Rezultati është një tabelë si kjo.
Formula dhe numrat u futën vetëm në rreshtat e filtruar.
Mënyra e dytë.
Ne gjithashtu do të filtrojmë të dhënat. Në qelizën e parë shkruajmë një numër, formulë, tekst etj. Tani, nëse ka mijëra rreshta, atëherë zgjidhni qelizat si kjo: shtypni tastet "Ctrl" + "Shift" + butonin e shigjetës poshtë (ose butonin lart, në varësi të vendit ku duam të zgjedhim qelizat - poshtë ose lart qeliza në të cilën është shkruar numri) .
Tani, ose shtypni kombinimin e tasteve "Ctrl" + G ose butonin F5. Do të shfaqet kutia e dialogut Tranzicioni. Klikoni në butonin "Zgjidh...". Dhe, në kutinë e re të dialogut "Zgjidh një grup qelizash", kontrolloni kutinë pranë fjalëve "Vetëm qelizat e dukshme".Klikoni "OK". Më pas futeni si zakonisht.

Një mënyrë tjetër për të shfaqur kutinë e dialogut Zgjidhni grupin e qelizave.Në skedën "Home", në seksionin "Redaktimi", klikoni në butonin "Gjeni dhe zgjidhni". Në listën që shfaqet, klikoni në funksionin "Zgjidh një grup qelizash".

për të mbushni qelizat e dukshme në kolonat e zgjedhura të Excel, shtypni kombinimin e tastit “Ctrl” + D. Dhe të gjitha kolonat e përzgjedhura do të mbushen me të dhëna ose një formulë, si në qelizën e parë. Në shembullin tonë, ne kemi shkruar numrin 800 në qelizën D2, kolona D.

Të gjithë e dinë aftësinë për të kopjuar dhe ngjitur të dhënat përmes Clipboard-it të sistemit operativ.

Kombinimet e çelësave të nxehtë:
Ctrl + C - kopjoni
Ctrl+X - prerë
Ctrl + V - ngjit

Komanda Paste Special është një version universal i komandës Paste.
Paste special ju lejon të ngjitni veçmas atributet e diapazoneve të kopjuara. Në veçanti, mund të ngjitni vetëm komente, vetëm formate ose vetëm formula nga diapazoni i kopjuar në një vendndodhje të re në fletën e punës.

Për ta vënë në dispozicion këtë komandë, duhet:

Si rezultat, në ekran do të shfaqet kutia e dialogut Paste Special, e cila do të ndryshojë në varësi të burimit të të dhënave të kopjuara.

1. Futja e informacionit nga Excel

Nëse keni kopjuar një sërë qelizash në të njëjtin aplikacion, dritarja Paste Speciale do të duket kështu:

Fut grupin e butonave të radios:

Të gjitha - Zgjedhja e këtij opsioni është e barabartë me përdorimin e komandës Paste. Kjo kopjon përmbajtjen dhe formatin e qelizës.

Formulat - zgjedhja e këtij opsioni ju lejon të ngjitni vetëm formulat ashtu siç janë futur në shiritin e formulave.

Vlerat - zgjedhja e këtij opsioni ju lejon të kopjoni rezultatet e llogaritjeve duke përdorur formula.

Formatet - kur përdorni këtë opsion, vetëm formati i qelizës së kopjuar do të ngjitet në qelizë ose varg.

Shënime - nëse keni nevojë të kopjoni vetëm shënimet për një qelizë ose varg, mund ta përdorni këtë opsion. Ky opsion nuk kopjon përmbajtjen e qelizës ose atributet e saj të formatimit.

Kushtet e vlerës - nëse një kriter i vlefshmërisë së të dhënave është krijuar për një qelizë specifike (duke përdorur komandën Data | Validation), atëherë ky kriter mund të kopjohet në një qelizë ose një varg tjetër duke përdorur këtë opsion.

Pa një kufi - shpesh ekziston nevoja për të kopjuar një qelizë pa kufi. Për shembull, nëse keni një tabelë me një kufi, atëherë kur kopjoni qelizën kufitare, kufiri gjithashtu do të kopjohet. Për të shmangur kopjimin e kornizës, mund të zgjidhni këtë opsion.

Gjerësia e kolonës - Ju mund të kopjoni informacionin e gjerësisë së kolonës nga një kolonë në tjetrën.

Këshilla! Ky funksion është i përshtatshëm për t'u përdorur kur kopjoni një tabelë të përfunduar nga një fletë në tjetrën.

Shpesh, pasi të ngjisni një tabelë të kopjuar në një fletë të re, duhet të rregulloni dimensionet e saj.

Fleta 1 Tabela e burimit

Fleta 2 Fut

Për të shmangur këtë, përdorni insertin e gjerësive të kolonës. Për këtë:

• Kopjoni tabelën origjinale.

• Shkoni te një fletë e re dhe zgjidhni qelizën për të futur.

• Hapni kutinë e dialogut Paste Special, kontrolloni opsionin Column Widths dhe klikoni OK.

Si rezultat, do të merrni një kopje të saktë të tabelës origjinale në një fletë të re.

Opsioni kapërceni qelizat e zbrazëta parandalon programin të fshijë përmbajtjen e qelizave në zonën e ngjitjes, gjë që mund të ndodhë nëse ka qeliza boshe në intervalin e kopjuar.

Opsioni Transpose ndryshon orientimin e diapazonit të kopjuar. Rreshtat bëhen kolona dhe kolonat bëhen rreshta. Mund të lexoni më shumë rreth këtij opsioni në veçorinë "Transpozoni" në Excel.

Ndërprerësit nga grupi Operativ ju lejojnë të kryeni veprime aritmetike.

Le të shohim shembuj të kryerjes së operacioneve matematikore duke përdorur kutinë e dialogut Paste Special.

Detyra 1. Shtoni 5 në secilën vlerë në qelizat A3:A12

• Futni vlerën "5" në çdo qelizë (në në këtë shembull- C1).

• Kopjoni vlerën e qelizës C1.

• Zgjidhni diapazonin A3:A12 dhe hapni kutinë e dialogut Paste Special

4. Zgjidhni funksionin Fold dhe klikoni OK.

Si rezultat, të gjitha vlerat në diapazonin e zgjedhur do të rriten me 5.

Detyra 2. Ulni çmimet për mallrat në rangun E4:E10 me 10% (pa përdorur formula).

• Me zbritje çmim i ri do të jetë 90% e asaj të mëparshme, prandaj, vendosni vlerën 90% në ndonjë nga qelizat (në këtë shembull - F2).

• Le të kopjojmë përmbajtjen e qelizës F2 në clipboard.

• Zgjidhni diapazonin E4:E10 dhe hapni kutinë e dialogut Paste Special

Kjo teknikë përshkruan tre mënyra për të marrë të dhënat që përmban një faqe interneti: futni një kopje statike të informacionit; krijoni një lidhje të përditësuar në sit; hapni faqen direkt në Excel.

Futja e informacionit statik

Një mënyrë për të marrë të dhëna nga një faqe interneti në një fletë pune është thjesht të nënvizoni tekstin në shfletues, klikoni Ctrl+C për ta kopjuar atë në kujtesën e fragmenteve dhe më pas ngjisni tekstin në tabelë. Rezultati mund të ndryshojë në varësi të shfletuesit që përdorni. Nëse kjo Internet Explorer, atëherë të dhënat e futura ka të ngjarë të jenë shumë të ngjashme me origjinalin - të kompletuara me cilësimet e formatimit, hiperlidhjet dhe grafika.

Nëse jeni duke përdorur një shfletues të ndryshëm nga Internet Explorer, zgjidhni Ngjitja e tabelës së fragmenteve në shtëpi, mund të ngjisni gjithçka që keni kopjuar nga një faqe interneti në një qelizë, e cila ndoshta nuk është ajo që dëshironi. Zgjidhja është të zgjidhni një ekip Paste Speciale e ngjitjes së Clipboard-it të Shtëpisë, dhe më pas provoni opsione të ndryshme futjeje.

Futja e informacionit të përditësuar

Nëse dëshironi të aksesoni rregullisht të dhënat e përditësuara nga një faqe interneti, krijoni një kërkesë në ueb. Në Fig. Figura 176.1 tregon një faqe interneti që përmban kurset e këmbimit në një tabelë me tre kolona. Duke ndjekur këto hapa, mund të krijoni një pyetje në ueb që ju lejon të merrni këtë informacion dhe më pas ta përditësoni atë në çdo kohë me një klik.

1. Zgjidhni Të dhëna Marrja e të dhënave të jashtme nga Interneti Krijimi i një kërkese në ueb.
2. Në fushë Adresë shkruani URL-në e faqes dhe klikoni butonin Filloni. Për këtë shembull, URL-ja e faqes së internetit të paraqitur në Fig. 176.1 do të jetë si kjo: http://cbr.ru. Ju lutemi vini re se kutia e dialogut Krijimi i një kërkese në ueb përmban një mini shfletues (Internet Explorer). Mund të ndiqni lidhjet dhe të vizitoni sajtet derisa të gjeni të dhëna që ju interesojnë. Kur një faqe interneti shfaqet në një dritare Krijimi i një kërkese në ueb, ju shihni një ose më shumë shigjeta të verdha që korrespondojnë me elementë të ndryshëm në faqen e internetit.
3. Klikoni shigjetën e verdhë dhe ajo do të kthehet në një kuti të gjelbër, që tregon se të dhënat e artikullit do të importohen. Ju mund të importoni aq elementë sa na duhen. Për këtë
   Për shembull, unë do të klikoj në shigjetën pranë tabelës së kurseve.
4. Klikoni butonin Importi për të hapur një kuti dialogu Importoni të dhëna.
5. Në dritare Importoni të dhëna specifikoni një vendndodhje për të dhënat e importuara. Kjo mund të jetë një qelizë në një fletë pune ekzistuese ose të re.
6. Klikoni butonin Ne rregull, dhe Excel importon të dhënat (Figura 176.2).

Si parazgjedhje, të dhënat e importuara janë një kërkesë në ueb. Për të përditësuar informacionin, klikoni me të djathtën në çdo qelizë në intervalin e importuar dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Përditëso. Nëse nuk dëshironi të krijoni një pyetje të përditësueshme, tregoni këtë në hapin 5 të listës së mëparshme të veprimeve. Në dritaren Importi i të dhënave, klikoni butonin Vetitë dhe zgjidhni Save Query Definition.

Hapja e një faqe interneti drejtpërdrejt

Një mënyrë tjetër për të marrë të dhënat e faqes së internetit në një fletë pune është hapja e URL-së drejtpërdrejt, duke përdorur komandën Skedari i hapur. Thjesht futni URL-në e plotë në fushë Emri i skedarit dhe shtypni butonin Hapur. Rezultati do të ndryshojë në varësi të paraqitjes së faqes në internet, por në shumicën e rasteve do të jeni të kënaqur me të. Ndonjëherë shumë informacione të jashtme nxirren në këtë mënyrë.

Një listë rënëse në Excel është ndoshta një nga mënyrat më të përshtatshme për të punuar me të dhënat. Ju mund t'i përdorni ato si kur plotësoni formularët ashtu edhe kur krijoni tabela dhe tabela voluminoze. Listat drop-down përdoren shpesh në aplikacionet në telefonat inteligjentë dhe faqet e internetit. Ato janë intuitive për përdoruesin mesatar.

Klikoni butonin më poshtë për të shkarkuar një skedar me shembuj të listave rënëse në Excel:

Video tutorial

Si të krijoni një listë rënëse në Excel bazuar në të dhënat nga lista

Le të imagjinojmë se kemi një listë të frutave:

Për të krijuar një listë rënëse, do të duhet të bëjmë hapat e mëposhtëm:

• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Kontrollimi i të dhënave “.

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura " në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Burimi” shkruani një sërë emrash frutash =$A$2:$A$6 ose thjesht vendosni kursorin e miut në fushën e hyrjes së vlerës " Burimi” dhe më pas zgjidhni gamën e të dhënave me miun:

Nëse dëshironi të krijoni lista zbritëse në disa qeliza në të njëjtën kohë, atëherë zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat dëshironi t'i krijoni ato dhe më pas ndiqni hapat e mësipërm. Është e rëndësishme të sigurohet që referencat e qelizave janë absolute (për shembull, 2 $ A $), dhe jo relative (për shembull, A2 ose 2 dollarë Australianë ose $ A2 ).

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur futjen manuale të të dhënave

Në shembullin e mësipërm, ne futëm një listë të të dhënave për një listë rënëse duke zgjedhur një varg qelizash. Përveç kësaj metode, mund të futni të dhëna për të krijuar manualisht një listë rënëse (nuk është e nevojshme ta ruani atë në asnjë qelizë).

Për shembull, imagjinoni se ne duam të shfaqim dy fjalë "Po" dhe "Jo" në një meny të lëshuar. Për këtë na duhen:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave “:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura " në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Burimi" shkruani vlerën "Po; Jo".
• Kliko " Ne rregull “

Sistemi më pas do të krijojë një listë rënëse në qelizën e zgjedhur. Të gjithë artikujt e listuar në " Burimi“, të ndara me pikëpresje, do të pasqyrohen në rreshta të ndryshëm të menysë rënëse.

Nëse dëshironi të krijoni njëkohësisht një listë rënëse në disa qeliza, zgjidhni qelizat e kërkuara dhe ndiqni udhëzimet e mësipërme.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur funksionin OFFSET

Së bashku me metodat e përshkruara më sipër, mund të përdorni gjithashtu një formulë për të krijuar lista rënëse.

Për shembull, ne kemi një listë me një listë frutash:

Për të krijuar një listë rënëse duke përdorur një formulë, duhet të bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave “:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura " në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Burimi"shkruani formulën: =OFEST (A$2,0,0,5)
• Kliko " Ne rregull “

Sistemi do të krijojë një listë rënëse me një listë frutash.

Si funksionon kjo formulë?

Në shembullin e mësipërm kemi përdorur formulën = OFFSET (lidhja, zhvendosja e rreshtit, zhvendosja e kolonës, [lartësia], [gjerësia]).

Ky funksion përmban pesë argumente. Në argumentin " lidhje” (në shembullin $A$2) tregon se nga cila qelizë të fillojë të zhvendoset. Në argumente “offset_by_rows"Dhe "offset_by_columns"(në shembull vlera është "0") - sa rreshta/kolona duhet të zhvendosen për të shfaqur të dhënat. Në argumentin " [lartësia]” specifikohet vlera “5”, e cila tregon lartësinë e gamës së qelizave. Argument " [gjerësia]” ne nuk tregojmë, pasi në shembullin tonë diapazoni përbëhet nga një kolonë.

Duke përdorur këtë formulë, sistemi ju kthen si të dhëna për listën rënëse një sërë qelizash që fillojnë me qelizën $A$2, e përbërë nga 5 qeliza.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin e të dhënave (duke përdorur funksionin OFFSET)

Nëse përdorni formulën në shembullin e mësipërm për të krijuar një listë, po krijoni një listë të të dhënave të kapura në një gamë specifike qelizash. Nëse dëshironi të shtoni ndonjë vlerë si një artikull në listë, do t'ju duhet ta rregulloni formulën me dorë. Më poshtë do të mësoni se si të krijoni një listë dinamike rënëse që do të ngarkojë automatikisht të dhëna të reja për shfaqje.

Për të krijuar një listë do t'ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave “;
• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura " në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “;
• në fushë" Burimi"shkruani formulën: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;"<>”))
• Kliko " Ne rregull “

Në këtë formulë, në argumentin “[ lartësia]” ne specifikojmë si një argument që tregon lartësinë e listës me të dhëna - një formulë që llogarit në një interval të caktuar A2: A100 numri i qelizave jo bosh.

Shënim: Që formula të funksionojë siç duhet, është e rëndësishme që të mos ketë rreshta bosh në listën e të dhënave që do të shfaqen në menunë rënëse.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin automatik të të dhënave

Në mënyrë që të dhënat e reja të ngarkohen automatikisht në listën rënëse që keni krijuar, duhet të bëni sa më poshtë:

• Ne krijojmë një listë të të dhënave për t'u shfaqur në listën rënëse. Në rastin tonë, kjo është një listë ngjyrash. Zgjidhni listën me butonin e majtë të miut:

• Në shiritin e veglave, klikoni " Formatoni si tabelë “:

• Nga menyja rënëse, zgjidhni stilin e dizajnit të tabelës:

• Duke shtypur " Ne rregull" në dritaren që shfaqet, konfirmoni gamën e zgjedhur të qelizave:

• Pastaj, zgjidhni gamën e të dhënave të tabelës për listën rënëse dhe jepini një emër në kufirin e majtë sipër kolonës "A":

Tabela me të dhënat është gati, tani mund të krijojmë një listë rënëse. Për ta bërë këtë ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave “:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura " në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• Në fushën e burimit ne tregojmë ="emri i tryezës suaj" . Në rastin tonë, ne e quajtëm atë " Listë “:

• Gati! Është krijuar një listë rënëse, ajo shfaq të gjitha të dhënat nga tabela e specifikuar:

• Për të shtuar një vlerë të re në listën rënëse, thjesht shtoni informacion në qelizën pas tabelës me të dhënat:

• Tabela do të zgjerojë automatikisht gamën e saj të të dhënave. Lista rënëse do të plotësohet në përputhje me rrethanat me një vlerë të re nga tabela:

Si të kopjoni një listë rënëse në Excel

Excel ka aftësinë të kopjojë listat rënëse të krijuara. Për shembull, në qelizën A1 kemi një listë rënëse që duam ta kopjojmë në një varg qelizash A2: A6 .

Për të kopjuar një listë rënëse me formatimin aktual:

• klikoni me të majtën në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• CTRL + C ;
• zgjidhni qelizat në një varg A2: A6, ku dëshironi të futni listën rënëse;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + V .

Pra, ju do të kopjoni listën rënëse, duke ruajtur formatin origjinal të listës (ngjyra, fonti, etj.). Nëse dëshironi të kopjoni/ngjisni një listë rënëse pa ruajtur formatin, atëherë:

• klikoni me të majtën në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + C ;
• zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni listën rënëse;
• kliko me të djathtën => shfaq menynë rënëse dhe kliko " Insert i veçantë “;

• Në dritaren që shfaqet, në " Fut"zgjidh artikullin" kushtet për vlerat “:

• Kliko " Ne rregull “

Pas kësaj, Excel do të kopjojë vetëm të dhënat nga lista rënëse, pa ruajtur formatimin e qelizës origjinale.

Si të zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë një listë rënëse në Excel

Ndonjëherë, është e vështirë të kuptosh se sa qeliza në një skedar Excel përmbajnë lista rënëse. Ekziston një mënyrë e thjeshtë për t'i shfaqur ato. Për këtë:

• Klikoni në skedën " në shtëpi” në shiritin e veglave;
• Kliko " Gjeni dhe nënvizoni " dhe zgjidhni " Zgjidhni një grup qelizash “:

• Në kutinë e dialogut, zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave “. Në këtë fushë mund të zgjidhni artikujt " Të gjithë"Dhe" Të njëjtat “. “Të gjithë” do t'ju lejojë të zgjidhni të gjitha listat rënëse në fletë. Paragraf " këto të njëjtat” do të shfaqë listat rënëse me përmbajtje të ngjashme të dhënash në menunë rënëse. Në rastin tonë ne zgjedhim " të gjithë “:

Ndoshta, shumë përdorues të papërvojë u përpoqën të kopjojnë disa të dhëna në Excel, por si rezultat i veprimeve të tyre, dalja ishte ose një vlerë krejtësisht e ndryshme ose një gabim. Kjo për faktin se kishte një formulë në diapazonin e kopjimit parësor, dhe ishte kjo formulë që u ngjit, jo vlera. Probleme të tilla mund të ishin shmangur nëse këta përdorues ishin të njohur me një koncept të tillë si "Fut special". Mund të përdoret gjithashtu për të kryer shumë detyra të tjera, duke përfshirë aritmetikën. Le të kuptojmë se çfarë është ky mjet dhe si të punojmë me të.

Paste Special është krijuar kryesisht për të futur një shprehje specifike në një fletë Excel në formën që i nevojitet përdoruesit. Duke përdorur këtë mjet, ju mund të ngjitni jo të gjitha të dhënat e kopjuara në një qelizë, por vetëm vetitë individuale (vlerat, formulat, formati, etj.). Përveç kësaj, duke përdorur mjetet, mund të kryeni operacione aritmetike (mbledhje, shumëzim, zbritje dhe pjesëtim), si dhe të transpozoni tabelën, domethënë të ndërroni rreshta dhe kolona në të.

Për të shkuar te Paste Speciale, së pari duhet të kryeni një veprim kopjimi.

Metoda 1: Puna me vlerat

Nëse keni nevojë të transferoni vlerat e qelizave në të cilat shfaqet rezultati duke përdorur formulat e llogaritjes, atëherë paste speciale është krijuar vetëm për këtë rast. Nëse përdorni kopjim të rregullt, formula do të kopjohet dhe vlera e shfaqur në të mund të mos jetë ajo që ju nevojitet.

Metoda 2: Kopjoni formulat

Por ekziston edhe situata e kundërt, kur duhet të kopjoni saktësisht formulat.

Por është e mundur të transferohen formula duke ruajtur formatin e numrave apo edhe duke ruajtur plotësisht formatimin origjinal.

Metoda 3: Formatimi i transferimit

Nëse përdoruesi nuk ka nevojë të transferojë të dhëna, por dëshiron vetëm të kopjojë tabelën për ta mbushur me informacione krejtësisht të ndryshme, atëherë në këtë rast, mund të përdorni një klauzolë speciale të ngjitjes.

Metoda 4: Kopjoni tabelën duke ruajtur madhësinë e kolonave

Nuk është sekret që nëse thjesht kopjojmë një tabelë, nuk është fakt që të gjitha qelizat e tabelës së re do të jenë në gjendje të përmbajnë të gjithë informacionin në burim. Ju gjithashtu mund ta korrigjoni këtë situatë kur kopjoni duke përdorur paste speciale.

Metoda 5: Futni një foto

Falë aftësive të paste speciale, mund të kopjoni çdo të dhënë të shfaqur në një fletë, duke përfshirë një tabelë, si foto.

Ju nuk mund ta kryeni këtë veprim në dritaren Paste Special.

Metoda 6: Kopjoni shënimet

Duke përdorur Paste Speciale, mund të kopjoni shpejt shënimet.

Metoda 7: Transpozoni tabelën

Duke përdorur paste speciale, mund të kryeni funksionin e transpozimit të tabelave, matricave dhe objekteve të tjera në të cilat ju duhet të ndërroni kolonat dhe rreshtat.

Metoda 8: Përdorimi i veprimeve aritmetike

Duke përdorur mjetin që përshkruajmë në Excel, mund të kryeni gjithashtu operacione të zakonshme aritmetike:

• Shtesa;
• Shumëzimi;
• Zbritja;
• Divizioni.

Le të shohim se si përdoret ky mjet duke përdorur shembullin e shumëzimit.

I njëjti parim mund të përdoret për të kryer pjesëtimin, mbledhjen dhe zbritjen. Vetëm për këtë në dritare do t'ju duhet të lëvizni çelësin në përputhje me pozicionin "Përça", "Palos" ose "Zbris". Përndryshe, të gjitha veprimet janë të ngjashme me manipulimet e përshkruara më sipër.

Siç mund ta shihni, Paste Special është një mjet shumë i dobishëm për përdoruesit. Me ndihmën e tij, ju mund të kopjoni jo vetëm të gjithë bllokun e të dhënave në një qelizë ose varg, por duke e ndarë atë në shtresa të ndryshme (vlera, formula, formatim, etj.). Është e mundur të kombinohen këto shtresa me njëra-tjetrën. Përveç kësaj, duke përdorur të njëjtin mjet mund të kryeni veprime aritmetike. Sigurisht, përvetësimi i aftësive për të punuar me këtë teknologji do t'i ndihmojë ndjeshëm përdoruesit në rrugën e tyre drejt zotërimit programe Excel përgjithësisht.