Si të krijoni shabllone në Word. Ruani një dokument Word si shabllon Shtoni blloqe ndërtimi në një shabllon

Pavarësisht nëse përdorni një shabllon të integruar ose po përditësoni një nga tuajin, mjetet e integruara të Word-it mund t'ju ndihmojnë të modifikoni shabllonet për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Për të përditësuar shabllonin tuaj, hapni skedarin, bëni ndryshimet e nevojshme dhe ruajeni.

Në Microsoft Word, mund të krijoni një shabllon duke e ruajtur dokumentin tuaj si një skedar DOTX, një skedar DOT ose një skedar DOTM (lloji i skedarit DOTM lejon aktivizimin e makrove në skedar).

Zgjidhni artikujt Skedari > Hap.

Klikoni dy herë mbi një element Ky kompjuter. (Në Word 2013, klikoni dy herë Kompjuter.)

Shkoni te dosja Modelet e Zyrës me porosi, i cili ndodhet në dosje Dokumentacioni.

Klikoni shabllonin dhe klikoni butonin Hapur.

Bëni çdo ndryshim të nevojshëm, më pas ruajeni dhe mbyllni shabllonin.

Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes në një shabllon

Bëjini shabllonet tuaja fleksibël duke shtuar dhe personalizuar kontrollet e përmbajtjes, si p.sh. teksti i pasur, fotografia, me drop-down ose zgjedhësi i datës.

Për shembull, mund të krijoni një shabllon që përmban një listë rënëse. Nëse lejoni redaktimin e një liste rënëse, njerëzit e tjerë mund të ndryshojnë cilësimet e saj për t'iu përshtatur nevojave të tyre.

Shënim: Nëse kontrollet e përmbajtjes nuk janë të disponueshme, mund të hapni një dokument ose shabllon të krijuar duke përdorur më shumë version i hershëm fjalë. Për të përdorur kontrollet e përmbajtjes, duhet ta konvertoni dokumentin tuaj në formatin Word 2013 duke klikuar skedar > detaje > konverto, dhe më pas klikoni butonin Ne rregull

Për të qenë në gjendje të shtoni kontrollet e përmbajtjes, shfaqni skedën Zhvilluesi.

Zgjidhni ekipe Skedari > Opsionet > Personalizo shiritin.

Në listën rënëse Personalizojeni furnizimin tuaj zgjidhni Skedat kryesore.

Zgjidhni kutinë e kontrollit për skedën në listë Zhvilluesi dhe shtypni butonin Ne rregull.

Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes

Në skedën Zhvilluesi në grup Kontrollet klikoni butonin Mënyra e projektimit

Shto një kontroll teksti ku përdoruesit mund të fusin tekst

Shto një kontroll fotografie

Shto një kuti të kombinuar ose listë rënëse

Shënim: Nëse zgjidhni kutinë e zgjedhjes, përdoruesit nuk do të mund të ndryshojnë artikujt e zgjedhur.

Futja e një kontrolli zgjedhës të datës

Shtimi i një kutie kontrolli

Shtoni një kontroll të mbledhjes së blloqeve të ndërtimit

Vendosni ose ndryshoni vetitë e kontrolleve të përmbajtjes

Le të marrim shembullin e një dokumenti me tre paragrafë të mohimit të përgjegjësisë. Pasi t'i gruponi këta paragrafë duke përdorur komandën Group, teksti përkatës nuk mund të modifikohet dhe mund të fshihet vetëm si grup.

Shtoni tekst shpjegues në një shabllon

Mbrojtja e shabllonit

Mbrojtja e elementeve të shabllonit

Caktimi i një fjalëkalimi për një shabllon

Në skedën Rishikimi në grup Mbroj zgjidhni ekipin Kufizo modifikimin.

Në kapitull Mundësimi i mbrojtjes klikoni butonin Po, aktivizoni mbrojtjen.

Futni fjalëkalimin tuaj në fushë Fjalëkalim i ri(jo e nevojshme), dhe më pas konfirmoni atë.

E rëndësishme:

Përdorni fjalëkalime të forta që përmbajnë shkronja të mëdha dhe të vogla, numra dhe simbole. Përveç kësaj, këta elementë në fjalëkalim duhet të ndërthuren. Shembull i një fjalëkalimi të fortë: Y6dh!et5. Një shembull i një fjalëkalimi të dobët: House27. Fjalëkalimi duhet të përmbajë të paktën 8 karaktere. Sa më i gjatë të jetë fjalëkalimi, aq më i sigurt është ai.

Rreth shablloneve

Skedari dhe shtypni butonin Krijo

Duke përdorur një shabllon bosh

Hapni skedën Skedari dhe zgjidhni Krijo.

Zgjidhni një opsion dokument i ri dhe pastaj klikoni butonin Krijo.

Bëni çdo ndryshim të nevojshëm në madhësinë e diferencës dhe faqes, orientimin e faqeve, stilet dhe opsionet e tjera të formatimit.

Klikoni skedën Skedari dhe më pas zgjidhni Ruaj si.

Lloji i skedarit zgjidhni Modeli i fjalës dhe shtypni butonin Ruaj.

Mbyll shabllonin.

Krijoni një shabllon nga një shabllon ose dokument ekzistues

Hapni skedën Skedari dhe shtypni butonin Krijo.

Në grup Modelet e disponueshme zgjidhni Nga një dokument ekzistues.

Klikoni një shabllon ose dokument të ngjashëm me atë që dëshironi të krijoni dhe klikoni Krijo.

Ndryshoni madhësitë e marzhit dhe faqeve, orientimin e faqeve, stilet dhe opsionet e tjera të formatimit në përputhje me rrethanat.

Ju gjithashtu mund të shtoni kontrolle të përmbajtjes, të tilla si zgjedhësit e datave, teksti shpjegues dhe grafika, të cilat duhet të jenë të pranishme në të gjitha dokumentet e reja të bazuara në këtë shabllon.

Klikoni skedën Skedari dhe më pas zgjidhni Ruaj si.

Zgjidhni emrin e skedarit për shabllonin e ri nga lista Lloji i skedarit zgjidhni Modeli i fjalës dhe shtypni butonin Ruaj.

Mbyll shabllonin.

Shtimi i blloqeve të ndërtimit në një shabllon

Blloqet e ndërtimit janë elementë të përmbajtjes së ripërdorshme ose pjesë të tjera të një dokumenti që ruhen në koleksione dhe të disponueshme për ripërdorim në çdo kohë. Blloqet e ndërtimit gjithashtu mund të ruhen dhe shpërndahen duke përdorur shabllone.

Për shembull, mund të krijoni një shabllon raporti që përmban dy lloje letrash motivuese që përdoruesit mund të zgjedhin kur krijojnë një raport bazuar në shabllon.

Hapja e një shablloni.

Në fushë Ruaje në zgjidhni një emër shabllon.

Ndani shabllonin.

Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes në një shabllon

Mund të shtoni fleksibilitet shtesë në shabllonin tuaj duke shtuar dhe personalizuar kontrollet e përmbajtjes, të tilla si fushat e tekstit të pasur, fotografitë, listat rënëse ose zgjedhësit e datave.

Për shembull, mund të shtoni një koleg me një shabllon që përmban një listë rënëse, por kolegët tuaj duhet të përdorin një grup të ndryshëm opsionesh në listën rënëse të dokumentit që shpërndajnë bazuar në shabllonin tuaj. Meqenëse keni aktivizuar modifikimin në listën rënëse kur keni shtuar një kontroll të përmbajtjes në shabllon, kolegu juaj mund ta ndryshojë me lehtësi dhe shpejt shabllonin për t'iu përshtatur nevojave të tij.

Shënim: Nëse kontrollet e përmbajtjes nuk janë të disponueshme, mund të hapni një dokument ose shabllon që është krijuar duke përdorur një version të mëparshëm të Word-it. Për të përdorur kontrollet e përmbajtjes, konvertoni dokumentin tuaj në një format skedari Word 2010 duke klikuar Skedari, klikoni artikullin Inteligjenca, zgjidhni një komandë Konverto dhe shtypni butonin Ne rregull. Pas konvertimit të dokumentit ose shabllonit tuaj, ruajeni atë.

Për të shtuar kontrollet e përmbajtjes, duhet të shfaqni skedën Zhvilluesi.

Duke shfaqur skedën e Zhvilluesit

Në skedën Zhvilluesi në grup Kontrollet klikoni butonin Mënyra e projektimit dhe shtoni kontrollet e nevojshme.

Shto një kontroll teksti ku përdoruesit mund të fusin tekst

Në një kontroll të përmbajtjes së tekstit të pasur, përdoruesit mund ta bëjnë tekstin të trashë ose të pjerrët, ose të futin paragrafë të shumtë të tekstit. Për të kufizuar përvojën e përdoruesit, futni një kontroll të përmbajtjes me tekst të thjeshtë.

Shto një kontroll fotografie

Fut një kuti kombinuese ose një listë rënëse

Në kutinë e kombinuar, përdoruesit mund të zgjedhin një nga artikujt që sugjeroni ose të fusin të tyren. Në listën rënëse, përdoruesit mund të zgjedhin vetëm një nga artikujt e disponueshëm.

Futja e një kontrolli zgjedhës të datës

Futja e një kutie kontrolli

Shtoni një kontroll të mbledhjes së blloqeve të ndërtimit

Kontrollet e blloqeve të ndërtimit përdoren kur dëshironi t'i lejoni përdoruesit të zgjedhin një bllok specifik teksti.

Për shembull, kontrollet e blloqeve të ndërtimit janë të dobishme kur ju duhet të personalizoni një model kontrate dhe të shtoni tekst të ndryshëm standard në varësi të kërkesave specifike të kontratës. Për çdo version të tekstit standard, mund të krijoni kontrolle të përmbajtjes së tekstit të pasur dhe më pas të përdorni kontrollin e mbledhjes së blloqeve të ndërtimit si një kontejner për kontrollet e përmbajtjes së tekstit të pasur.

Kontrollet e blloqeve të ndërtimit mund të përdoren gjithashtu në forma.

Vendosni ose ndryshoni vetitë e kontrolleve të përmbajtjes

Zgjidhni kontrollin e përmbajtjes dhe klikoni butonin Vetitë në grup Kontrollet.

Në kutinë e dialogut, specifikoni nëse kontrolli i përmbajtjes mund të fshihet ose modifikohet nga një përdorues tjetër duke përdorur shabllonin.

Për të punuar me kontrolle të shumta të përmbajtjes ose paragrafë të shumtë të tekstit si një objekt i vetëm, zgjidhni ato kontrolle ose tekst dhe më pas zgjidhni Grupi në grup Kontrollet.

Për shembull, le të themi se ka një mohim prej tre paragrafësh. Pas grupimit të këtyre tre paragrafëve me komandën Grupi mohimi nuk mund të ndryshohet dhe mund të fshihet vetëm si grup.

Shtoni tekst shpjegues në një shabllon

Për ta bërë shabllonin më të lehtë për t'u përdorur, mund të shtoni tekst shpjegues. Mund të ndryshoni tekstin e paracaktuar shpjegues në një kontroll të përmbajtjes.

Ja se si mund të vendosni tekstin e paracaktuar shpjegues për përdoruesit e shabllonit.

Mbrojtja e shabllonit

Ju mund të shtoni mbrojtje për kontrollet individuale të përmbajtjes në një shabllon për të parandaluar fshirjen ose modifikimin e disa kontrolleve të përmbajtjes ose grupeve të kontrolleve. Ju gjithashtu mund të mbroni të gjithë përmbajtjen e shabllonit me një fjalëkalim.

Mbrojtja e elementeve të shabllonit

Zgjidhni kontrollin e përmbajtjes ndryshimet e të cilit dëshironi të kufizoni.

Për të zgjedhur kontrolle të shumta, CTRL-klikoni ato.

Në skedën Zhvilluesi në grup Kontrollet klikoni butonin Grupi, dhe më pas shtypni sërish butonin Grupi

Në skedën Zhvilluesi në grup Kontrollet klikoni butonin Vetitë.

Në kutinë e dialogut Karakteristikat e kontrollit të përmbajtjes Në kapitull Kyç bëni sa më poshtë.

• Kontrolloni kutinë

  Kontrolloni kutinë Përmbajtja nuk mund të modifikohet

  Këto opsione mund të përdoren për të mbrojtur tekstin nëse ai përfshihet në një shabllon. Për shembull, nëse mohimet shtohen shpesh, mbrojtja siguron që teksti të mbetet i pandryshuar, ndërkohë që lejon që mohimet të hiqen nga dokumentet ku nuk nevojiten.

Caktimi i një fjalëkalimi për një shabllon

Ja se si mund t'i caktoni një fjalëkalim një dokumenti, duke lejuar vetëm përdoruesit që e njohin të heqin mbrojtjen.

Hapni shabllonin të cilit dëshironi t'i caktoni një fjalëkalim.

Në skedën Rishikimi në grup Mbroj zgjidhni ekipin Kufizo modifikimin.

Në kapitull Mundësimi i mbrojtjes klikoni butonin Po, aktivizoni mbrojtjen.

Futni fjalëkalimin tuaj në fushë Fjalëkalim i ri (opsionale), dhe më pas konfirmoni atë.

E rëndësishme: Nëse zgjidhni të mos përdorni një fjalëkalim, çdo përdorues mund të ndryshojë kufizimet e redaktimit.

Fjalëkalimi duhet të jetë së paku 8 karaktere i gjatë.

Është shumë e rëndësishme të mbani mend fjalëkalimin tuaj. Nëse harroni fjalëkalimin tuaj, Microsoft nuk mund ta rivendosë atë. Mbajini fjalëkalimet që shkruani në një vend të sigurt pa anashkaluar të dhënat që ato ndihmojnë në mbrojtjen.

Rreth shablloneve

Një shabllon është një lloj dokumenti që, kur hapet, krijon një kopje të tij.

Për shembull, një plan biznesi është një dokument i zakonshëm, i krijuar shpesh në Word. Në vend që të krijoni një strukturë të planit të biznesit që në fillim, mund të përdorni një shabllon me paraqitje standarde të faqeve, fontet, kufijtë dhe stilet. Gjithçka që duhet të bëni është të hapni shabllonin dhe të plotësoni dokumentin me tekstin dhe të dhënat e duhura. Kur ruani si skedar .docx ose .docm, dokumenti ruhet veçmas nga shablloni në të cilin bazohet.

Ju mund të ruani seksionet e rekomanduara ose tekstin e kërkuar në shabllonin tuaj, si dhe kontrollet e përmbajtjes si një listë standarde rënëse ose një logo me porosi. Mund të shtoni mbrojtje në një seksion të shabllonit ose të aplikoni një fjalëkalim në shabllon, i cili mbron përmbajtjen e shabllonit nga ndryshimet.

Modelet e fjalëve për shumicën e llojeve të dokumenteve mund të gjenden në Office.com. Nëse jeni i lidhur me internetin, hapni skedën Skedari dhe shtypni butonin Krijo, dhe më pas zgjidhni kategorinë e shabllonit që dëshironi. Ju gjithashtu mund të krijoni shabllonet tuaja.

Duke përdorur një shabllon bosh

Krijo një shabllon nga një dokument ekzistues

Krijimi i një shablloni të ri bazuar në një ekzistues

Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes

Shënim: Ju gjithashtu mund të shtoni kontrolle të përmbajtjes në dokumente.

Shtimi i tekstit shpjegues në një shabllon

Udhëzimet për plotësimin e kontrolleve të përmbajtjes të shtuara në shabllon e bëjnë punën me dokumentin shumë më të lehtë. Këto udhëzime zëvendësohen nga përmbajtja kur përdorni shabllonin.

Ruajtja dhe shpërndarja e blloqeve të ndërtimit duke përdorur shabllone

Blloqet e ndërtimit janë elementë të përmbajtjes së ripërdorshme ose pjesë të tjera të një dokumenti që ruhen në koleksione dhe të disponueshme për ripërdorim në çdo kohë. Blloqet e ndërtimit gjithashtu mund të ruhen dhe shpërndahen duke përdorur shabllone. Për shembull, mund të krijoni një shabllon raporti që përmban dy lloje letrash motivuese që përdoruesit mund të zgjedhin kur krijojnë një raport bazuar në shabllon.

Ruani dhe mbyllni një shabllon të krijuar për të përmbushur nevoja specifike dhe të cilit dëshironi t'i shtoni blloqe ndërtimi që përdoruesit të zgjedhin nga shablloni.

Hapja e një shablloni.

Mbajeni të hapur shabllonin në të cilin dëshironi të shtoni blloqe ndërtimi.

Krijoni blloqet e ndërtimit që dëshironi t'u ofroni përdoruesve të shabllonit tuaj.

Kur futni informacion në kutinë e dialogut Krijimi i një blloku të ri ndërtimi në fushë Ruaje në zgjidhni një emër shabllon.

Ndani shabllonin.

Kur ngarkoni ose ndani ndryshe një shabllon, blloqet e ndërtimit të ruajtura me shabllonin do të jenë të disponueshme në koleksionet e specifikuara.

Mbrojtja e shabllonit

Ju mund të shtoni mbrojtje për kontrollet individuale të përmbajtjes në një shabllon për të parandaluar fshirjen ose modifikimin e disa kontrolleve të përmbajtjes ose grupeve të kontrolleve. Ju gjithashtu mund të mbroni të gjithë përmbajtjen e shabllonit me një fjalëkalim.

Mbrojtja e elementeve të shabllonit

Hapni shabllonin ku dëshironi të shtoni siguri.

Zgjidhni kontrollet e përmbajtjes ose grupin e kontrolleve që dëshironi të parandaloni ndryshimet në.

Në skedën Zhvilluesi në grup Kontrollet klikoni butonin Vetitë.

Në kutinë e dialogut Karakteristikat e kontrollit të përmbajtjes Në kapitull Kyç bëni sa më poshtë.

• Kontrolloni kutinë Kontrolli i përmbajtjes nuk mund të fshihet. Kjo ju lejon të ndryshoni përmbajtjen e kontrollit, por vetë kontrolli nuk mund të hiqet nga shablloni ose dokumenti i krijuar me të.

  Kontrolloni kutinë Përmbajtja nuk mund të modifikohet. Kjo do t'ju lejojë të fshini kontrollin, por nuk do t'ju lejojë të redaktoni përmbajtjen në kontroll.

  Këto opsione mund të përdoren për të mbrojtur tekstin nëse ai përfshihet në një shabllon. Për shembull, nëse mohimet shtohen shpesh, mbrojtja siguron që teksti të mbetet i pandryshuar, ndërkohë që lejon që mohimet të hiqen nga dokumentet ku nuk nevojiten.

Mbroni të gjitha përmbajtjet e shabllonit

Hapni shabllonin në të cilin dëshironi të parandaloni ndryshimet.

Në skedën Zhvilluesi në grup Mbroj klikoni butonin Mbrojtja e dokumentit dhe zgjidhni Kufizoni formatimin dhe modifikimin.

Në fushën e detyrave Mbrojtja e dokumenteve nën titullin Kufizimet e redaktimit kontrolloni kutinë Lejo vetëm metodën e specifikuar të redaktimit për një dokument.

Në listën e kufizimeve të redaktimit, zgjidhni kufizimet e dëshiruara.

Për instalim parametra shtesë kufizime, të tilla si kush mund të lexojë dhe modifikojë dokumentin, klikoni Kufizoni lejen.

Opsionet e kufizimit përfshijnë caktimin e një date skadence për dokumentin dhe lejimin e kopjimit të përmbajtjes së tij.

Në kapitull

Modelet janë dokumente të rregullta, por përmbajnë seksione të rekomanduara ose tekst të kërkuar, si dhe kontrolle të përmbajtjes si një listë standarde rënëse ose një logo të personalizuar. Mund të shtoni mbrojtje në një seksion të shabllonit, ose mund të aplikoni një fjalëkalim në shabllon, i cili mbron përmbajtjen e shabllonit nga ndryshimet.

Modelet e fjalëve për shumicën e llojeve të dokumenteve mund të gjenden në Microsoft Office Online. Nëse jeni lidhur me internetin, shtypni Butoni i Microsoft Office, zgjidhni Krijo dhe më pas zgjidhni kategorinë e shabllonit që dëshironi. Ju gjithashtu mund të krijoni shabllone të personalizuara.

Për shkak të kërkesave të shumta të lexuesve, sot ne do të bëjmë një dizajn, ose më mirë një plan urbanistik në Photoshop. Natyrisht, nëse nuk e keni hasur kurrë këtë, është mjaft e vështirë për t'u bërë shumë pyetje që unë do të përpiqem t'u përgjigjem sot. Siç rezulton, nuk ka shumë materiale për këtë temë në internet. Ka shumë stilistë, por askush nuk ju thotë se si të bëni një plan urbanistik. Ndoshta po dukesha keq? :)

vazhdimi

Në përgjithësi, le ta bëjmë tashmë.

Për të filluar, unë kam përgatitur një plan urbanistik të thjeshtë, të cilin do ta analizojmë plotësisht me ju. Ja si duket:

Siç mund ta shihni, shablloni nuk është i komplikuar natyrshëm, ai është një shabllon blogu, të cilin më vonë do ta vendosim në HTML. Epo, tani për tani ne thjesht do të vizatojmë. Epo, tani le të shkojmë.

Software

Gjëja e parë që ju nevojitet është Photoshop. Nëse nuk e keni, blini :-)

Krijimi i dokumentit dhe dimensionet

Për të krijuar një dokument të ri në Photoshop, duhet të shkoni te "File" dhe të klikoni "Krijo", më pas do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të vendosni dimensionet e duhura.

Dimensionet varen nga sa i gjerë do të jetë faqja juaj e ardhshme. Për shembull, keni vendosur që faqja e përfunduar të ketë një gjerësi prej 1000 px, prandaj madhësia e dokumentit duhet të bëhet pak më e madhe, diku rreth 1200 px. Kjo është bërë kryesisht për lehtësi, në mënyrë që faqosja juaj të duket e njëjtë si në shfletues.

Për sa i përket lartësisë, madhësia vendoset në bazë të temës së shabllonit. Por këshillohet të bëni më shumë, mendoj se 4000 px janë të mjaftueshme. Kjo është bërë në mënyrë që të gjithë elementët të përshtaten më vonë. Sepse disi e bëra lartësinë të vogël, dhe më pas më duhej të transferoja gjithçka në një dokument të ri.

Në rastin tim, faqja do të ketë një gjerësi prej 1200 px. Kështu që unë bëra një dokument 1300 px të gjerë dhe 4000 px të lartë. Lërini pjesën tjetër të cilësimeve ashtu siç janë.

Sfondi i shabllonit të faqes në internet

Pasi të kemi krijuar dokumentin, gjëja e parë që duhet të bëjmë është të krijojmë sfondin për sitin. Nuk ka rëndësi se çfarë ngjyre apo foto është, thjesht bëjeni. Në rastin tim është vetëm një sfond i bardhë. Zgjidhni mjetin Plotësoni në përzgjedhësin e ngjyrave dhe zgjidhni Ngjyra e bardhë, pastaj thjesht klikoni në sfond.

Gjerësia e faqes së ardhshme është 1200 px

Tani duhet të vendosim madhësinë e faqes së ardhshme në mënyrë që të duket njësoj siç do të duket në shfletues. Ne do ta bëjmë këtë duke përdorur një vizore. Nëse nuk është aktiv për ju, duhet të shkoni te "Shiko" dhe të kontrolloni kutinë pranë "Sundimtar". Pastaj duhet të shfaqet në dritaren tuaj të shikimit.

Dhe ja si duket:

Zgjidhni shtresën tonë, thjesht duhet të klikoni mbi të një herë:

Tani duhet të vendosim një vizore në qendër të dokumentit tonë, ose më saktë, të gjejmë qendrën. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin mbi vizoren mbi të, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe vizatoni vijën në dokumentin tonë. Tërhiqeni afërsisht në mes, vizori do të gjejë vetë qendrën.

Pasi të kemi gjetur qendrën, duhet të vendosim faqen tonë me gjerësi 1200 px në qendër të një dokumenti që ka një madhësi 1300 px. Për ta bërë këtë, zgjidhni veglën "Rectangular Area", vendosni Style në krye në Specified size, ku shkruajmë vlerat e mëposhtme: gjerësia - 1200px, lartësia 400px. Më pas, thjesht klikoni në sfondin tonë të bardhë dhe do të kemi një zonë të zgjedhur të gjerësisë që na nevojitet.

Tani e vendosim zonën tonë të zgjedhur në qendër me miun, ai do të gjejë vetë qendrën. Pastaj ju duhet të tërhiqni 2 sundimtarë të tjerë dhe t'i vendosni në të dy anët e zonës së zgjedhur. Në këtë mënyrë ne tregojmë kufijtë e faqes sonë të ardhshme, e cila do të ketë një gjerësi prej 1200 px. Ky vizore gjithashtu do ta bëjë më të lehtë rregullimin e elementeve të dizajnit. Nëse nuk e kuptoni, bëni të njëjtën gjë si në figurën më poshtë.

Ne do të vazhdojmë të përdorim sundimtarin në të ardhmen, pasi nuk mund të bëjmë pa të këtu, ai na lejon të vendosim gjithçka në mënyrë të barabartë.

Tani ne kemi përgatitur pothuajse plotësisht dokumentin tonë. Ne zbuluam mesin, dhe gjithashtu identifikuam madhësinë e saktë përtej së cilës nuk keni nevojë të ngjiteni. Tani le të kalojmë në pjesën më interesante, përkatësisht krijimin e një dizajni të faqes në internet (faqosje).

Krijimi i një dizajni ose faqosjeje të faqes në internet

E rëndësishme!

Gjithmonë krijoni grupe për shtresat dhe u jepni emra. Sepse në të ardhmen patjetër do të ngatërroheni!

Grupet

Ne krijojmë një grup dhe e quajmë "Hider" (Kapele) dhe në të krijojmë një grup "Top Menu", pasi do të fillojmë me të. Në grup, krijoni një shtresë të re dhe quani atë "sfond". Ky do të jetë sfondi i menusë sonë kryesore.

Kjo është ajo që duhet të merrni:

Menuja kryesore

Përsëri nxjerrim vizoren dhe e vendosim si në figurë:

Zgjidhni mjetin "Rectangular Marquee" dhe zgjidhni përgjatë vizores horizontale:

Në paletën e ngjyrave, futni këtë ngjyrë #0dbfe5, zgjidhni mjetin Plotësoni dhe plotësoni zonën e zgjedhur, më pas duhet të çaktivizoni përzgjedhjen në skedën "Zgjedhja", klikoni në "Çzgjidh":

Klikoni në mjetin "Tekst horizontal". Në panelin e sipërm, zgjidhni fontin "Segoe UI". Tani klikoni në sfondin blu të menusë dhe shkruani emrin e faqeve tona. Pastaj mund ta zhvendosni tekstin kudo që ju nevojitet.

Tani krijojmë ndarës midis faqeve. Dhe ne do t'i japim një efekt të lehtë depresioni. Krijoni një shtresë të re dhe zgjidhni mjetin Line. Më pas mbani shtypur Shift dhe vizatoni një vijë vertikale në të gjithë sfondin blu të menusë sonë.

Klikoni dy herë mbi shtresën me formën dhe do të hapet një dritare me stilin e shtresës. Kontrolloni kutinë pranë "Mbivendosjes së ngjyrave" dhe shtoni këtë ngjyrë #0aaacc atje.

Shkoni te artikulli "Hije" dhe vendosni parametrat e mëposhtëm:

Kjo është ajo që duhet të merrni:

Pas kësaj, ne thjesht kopjojmë shtresën me rreshtin tonë dhe e vendosim atë pas çdo fjale. Ja çfarë mora:

Ikonat e faqeshënuesve socialë

Këtu në meny vetëm në anën e djathtë do të shtojmë ikonat e faqerojtësve. Në rastin tim, kjo është , por ju gjithashtu mund të instaloni ikona të rregullta të shkarkuara. Mund ta shkarkoni këtu.

Së pari, duke përdorur një vizore, duhet të vendosni lartësinë e ikonave tona në mënyrë që ato të jenë të njëtrajtshme. Ja çfarë duhet bërë:

Më pas krijojmë një grup, e quajmë "Social Bookmarks", krijojmë një shtresë të re në të. Tani klikoni në mjetin "Forma e personalizuar" dhe zgjidhni formën e dëshiruar:

Lëvizni kursorin në vendin ku do të jetë ikona, mbani shtypur Shift (në mënyrë që ikona të shfaqet drejt) dhe shtrijeni atë në madhësinë e dëshiruar. Dhe ne përsërisim të njëjtin proces me figurat e mëposhtme. Në fund, kjo është ajo që duhet të merrni:

Le të kalojmë te logoja. Përsëri, krijoni një grup të veçantë për logon dhe shtoni atë në një shtresë të re.

Logo

Shkoni në këtë faqe dhe shkarkoni fontin. Zgjidhni mjetin "Tekst horizontal". Ne kërkojmë emrin e fontit tonë Olivier në fushën e shkronjave. Klikoni në vendin ku do të jetë logoja dhe shkruani emrin në anglisht, sepse ky font nuk mbështet cirilik. Kjo është ajo që duhet të merrni:

Krijoni një grup "Menyja e poshtme" dhe një shtresë të re.

Menyja e poshtme (Kryesore)

Ne vendosim vizoret si në figurë:

Zgjidhni mjetin Rectangular Marquee dhe bëni një përzgjedhje. Më pas mbushni zonën e përzgjedhur me këtë ngjyrë #303030. Kjo është ajo që duhet të merrni:

Çzgjidhni përzgjedhjen në skedën "Zgjedhja". Tani shkoni te skeda Filtra - Zhurma dhe zgjidhni Shto Zhurmë. Pastaj vendosim vlerat e mëposhtme:

Shtimi i rreshtave. Ato kryhen në të njëjtën mënyrë si në menunë e sipërme, ndryshon vetëm ngjyra e vetë rreshtit. Unë mendoj se ju mund ta përballoni atë, dhe kjo duhet të duket kështu:

Tani kalojmë në panel me informacione që do t'i tregojnë përdoruesit se ku ndodhet në sit.

Si zakonisht, në grupin "Hider", krijoni një grup "Info Panel" me një shtresë të re.

Paneli i informacionit

Së pari, shtoni vija nga vizore si në figurën më poshtë:

Zgjidhni mjetin "Rectangular Marquee" dhe zgjidhni zonën direkt poshtë menysë dhe mbusheni me ngjyrë të zezë #000000

Zgjedhni përzgjedhjen, zgjidhni "Tekst horizontal", ndryshoni madhësinë e shkronjave në 48 pt dhe ngjyrën #a4a4a4. Ne shkruajmë "Regjistrimet e fundit". Kjo është ajo me të cilën duhet të përfundoni:

përmbajtja

Le të kalojmë në shënimin e mesit të faqes sonë të ardhshme. Duhet të përdorim një vizore për të shënuar se ku do të vendosen blloqet e postimeve dhe blloku i shiritit të faqes (kolona e djathtë).

Menjëherë ju duhet të krijoni 2 grupe të veçanta:

• Etiketa— Ne do të shtojmë tekst në këtë grup me madhësinë e kolonave tona.
• përmbajtja— një grup ku do të vendoset e gjithë faqja jonë.

Në grup, ne krijojmë përmbajtje për grupin "Majtas", i cili do të përmbajë blloqet tona me postime.

Zgjidhni veglën "zona drejtkëndëshe", jepini stilin "përmasa të caktuara" dhe vendosni gjerësinë në 800 px dhe lartësinë në 100 px. Ja rezultati:

Shtoni rreshta nga vizore si në figurë dhe hiqni zgjedhjen:

Në grupin "Përmbajtja" krijojmë një grup të quajtur "Djathtas" (Sitebar). Ne do të shënojmë vendin për kolonën e djathtë të faqes.

Përsëri marrim "zonën drejtkëndore", por në stilin e zonës vendosim një madhësi pak më të vogël me gjerësi 350 px dhe lartësia do të mbetet e njëjtë në 100 px. Dhe pastaj bëjmë gjithçka si në figurë:

Tani e dimë saktësisht se ku do të jenë blloqet me postimet dhe shiriti i faqes. Dhe gjithçka do të jetë e qetë.

Mbani mend se kemi krijuar një grup etiketash? Atje, thjesht krijoni një shtresë me madhësi blloku të etiketuar, si imja:

Këto shenja do të jenë shumë të dobishme gjatë paraqitjes. Nuk do të keni nevojë të mbani mend përmasat.

Blloqe me rekorde

Le të fillojmë me blloqe me rekorde në këtë rast ato janë bërë shumë thjesht.

Në grupin "Majtas", krijoni një nëngrup "blloku" dhe një shtresë të re.

Zgjidhni përsëri mjetin Rectangular Marquee. Në stil vendosim përmasat në 800 x 300. E rregullojmë në vija. Pastaj mbusheni me këtë ngjyrë #d9d9d9. Kjo është miniaturë jonë.

Në të njëjtin grup, shtoni një etiketë duke përdorur tekstin siç kam në foton e mësipërme.

Tani le t'i shtojmë një titull postimit. Merrni "Tekst horizontal" dhe vendosni madhësinë në 35 pt dhe ngjyrën në të zezë. Shtoni menjëherë poshtë miniaturës:

Shtimi i informacionit në postim. Vendosni madhësinë e shkronjave në 14 pt dhe ngjyrën më afër grisë:

Dhe përshkrimi për postimin:

Tani shtoni pak tekst dhe shikoni se çfarë kemi marrë:

Për të ndarë të paktën pak regjistrimet, le të krijojmë një ndarës të thjeshtë nga rrathët.

Krijoni një grup "Ndarës", zgjidhni "Zona Ovale" dhe krijoni një shtresë. Dhe nën bllokun e hyrjeve, duke mbajtur Shift, vizatoni një rreth dhe më pas mbusheni me këtë ngjyrë #efefef.

Zgjedhni përzgjedhjen dhe kërkoni mesin e rrethit duke përdorur një vizore

Zgjidhni shtresën me rrethin tonë mbi të, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Krijo një shtresë të kopjuar". Tërhiqeni pak në të majtë.

Në panelin e sipërm, shkoni te skedari "Redaktimi" - Transformimi dhe zgjidhni "Shkallëzimi". Dhe ne bëjmë një rreth pak më të vogël se i pari, duke mbajtur Shift për ta bërë rrethin të barabartë.

Kjo është ajo që duhet të merrni:

Kopjoni shtresën e këtij rrethi të vogël dhe zhvendoseni përsëri në të majtë. Ne gjithashtu zvogëlojmë saktësisht madhësinë e tij siç është shkruar më sipër, në mënyrë që të dalë kështu:

Tani ju duhet të krijoni një dublikatë të rrethit të mesëm dhe ta zhvendosni atë në të djathtë, dhe bëni të njëjtën gjë me rrethin e vogël. Për ta bërë më të qartë, bëni si në figurë:

Por kjo është ajo që ndodhi vetëm në madhësi normale:

Tani vendosim bllokun e të dhënave nën bllok. Krijoni një dublikatë të grupit tonë "Blloko" Zgjidhni kursorin (më të lartë) në shiritin e veglave. Dhe tërhiqni bllokun tonë të regjistrimeve poshtë. dhe ne e bëjmë këtë 5 herë.

Shiriti anësor (kolona e djathtë)

Ne gjejmë grupin tonë "Sidebar" dhe krijojmë një nëngrup "Kërko" në të. Duke përdorur një linjë ne bëjmë këtë:

Zgjidhni mjetin Rectangular Marquee dhe zgjidhni fushën e kërkimit, më pas plotësoni atë me këtë ngjyrë #eeeeee

Mos harroni të çaktivizoni, klikoni në mjetin "Tekst horizontal" dhe shkruani fjalën Kërko në fushën gri.

Në të majtë, zgjidhni mjetin Free Shape dhe kërkoni një formë xham zmadhues në krye. Është në dispozicion në shifra standarde. Krijoni një shtresë në grupin "Kërko", drejtojeni atë në fushë dhe vizatoni figurën tonë duke mbajtur Shift.

Fusha e kërkimit është gati. Tani le të kalojmë te miniaplikacionet.

Krijo një grup "widget" dhe një shtresë të re në të. Më pas shtoni vija si në foto. Ky do të jetë sfondi i kokës sonë dhe mbusheni me këtë ngjyrë #eeeeee

Tani ne duhet të shtojmë vetë titullin në titullin tonë, ne e bëjmë këtë duke përdorur tekstin. Ne gjithashtu do të shtojmë një ikonë në titull. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni çdo formë që ju pëlqen dhe që i përshtatet kuptimit :) Mos harroni të mbani shtypur Shift kur shtoni një formë. Dhe mbusheni me këtë ngjyrë #0dbfe5

Dhe sigurisht që ne duhet të shtojmë hyrje në miniaplikacionet tona. Duhet të zgjidhni veglën e tekstit horizontal dhe më pas vendosni madhësinë në 16 pt. Dhe bëni ka në foton më poshtë

Pastaj ne thjesht krijojmë një dublikatë të grupit dhe tërhiqni miniaplikacionin poshtë. Ne bëjmë të njëjtën gjë si me postimet.

Tani mund të shohim një plan urbanistik pothuajse të përfunduar dhe të thjeshtë për uebsajtin tonë të ardhshëm.

Fundi i faqes (në fund të faqes)

Epo, çfarë do të bënim pa të? Në këtë shabllon gjithashtu nuk është shumë e ndërlikuar.

Si zakonisht, krijoni grupin "Footer" dhe një shtresë në të. Dhe shënojeni atë me një vizore, zgjidhni mjetin tonë tashmë të preferuar "zona drejtkëndore", zgjidhni atë dhe mbusheni me #0dbfe5

Çzgjidh përzgjedhjen. Merrni "Tekst horizontal", gjeni fontin që kemi shkarkuar (Olivier) dhe futni logon tonë, vetëm e bëni ngjyrën e tekstit pak më të errët.

Dhe në anën e djathtë të footer-it tonë ne shtojmë një menu të njëjtë si në krye vetëm pa rresht. Madje mund ta kopjoni dhe ta zhvendosni poshtë.

Kjo është e gjitha, miq, ne kemi një plan urbanistik të gatshëm që tashmë mund të shtypet :)

Gjithashtu, këtu është skedari i tij PSD. Shkarkoni dhe shikoni nëse nuk kuptoni diçka.

Miq, nëse nuk kuptoni asgjë, sigurohuni që të pyesni në komente.

Shihemi se shpejti.

Për raste të tilla, do të jetë më e përshtatshme të krijoni një shabllon në Word, i cili do ta lehtësojë shumë punën. Në shabllon, mund të vendosni parametrat e faqeve, të rregulloni fontet dhe stilet dhe të futni titujt dhe fundet, gjë që është mjaft e përshtatshme për përdorim të mëtejshëm kur krijoni dokumente të të njëjtit lloj.

Për të krijuar një shabllon, duhet të hapni Word. Duhet të filloni duke vendosur fushat. Zgjidhni komandën "File", pastaj skedën "Page Setup". Kur krijoni një shabllon dokumenti për një kompani ose organizatë, detajet postare vendosen në kokë ose në fund. Kjo mund të bëhet ose nga skedar teksti, dhe futur .

Hapi tjetër është të vendosni stilin e dokumentit. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Format" dhe zgjidhni komandën "Stilet dhe formatimi". Një panel do të hapet në të djathtë të shabllonit që po krijohet, duke përfshirë të gjithë lartësinë e ekranit. Këtu mund të vendosni opsionet e formatimit të shkronjave dhe të paragrafëve. Këtu mund të futni emrin e shabllonit të ardhshëm, për shembull, "Letra standarde" ose "Memo e zyrës".

Hapi tjetër është krijimi i një stili adrese, si "Boss" ose "Dear". Për të vendosur lehtësisht apelimin në faqe dhe për të siguruar kufijtë, ne futim . Duke përdorur kursorin, vendosni kufijtë e majtë dhe të djathtë. Për të parandaluar shtypjen e fushave, klikoni me të djathtën mbi të për të hapur kutinë e dialogut dhe aktivizoni komandën "Borders and Fills". Në dritaren e re, përdorni kursorin e miut për të aktivizuar kutinë përballë "No lines" dhe më pas zgjidhni fushën e aplikimit "Aplikoni në të gjithë tabelën" dhe klikoni OK. Nga ky moment, kufijtë e tabelës do të jenë të dukshme vetëm në ekran për lehtësinë e përdoruesit, dhe vetë tabela do të bëhet "e padukshme" për printerin.

E njëjta tabelë e padukshme mund të krijohet në fund të faqes dhe të shënoni emrin e pozicionit të punonjësit (menaxherit) që ka të drejtën e nënshkrimit dhe mbiemrin e tij. Ju gjithashtu mund të vendosni stilin dhe fontin tuaj për tekstin kryesor. Gjëja kryesore është se nuk ndryshon shumë nga fontet e kokës dhe detajet postare të kompanisë të përfshira në funde, përndryshe printimi do të tregojë një efekt shumë të mrekullueshëm në stilin e personazheve, i cili mund të mos jetë për pëlqimin e të gjithëve. Në përgjithësi, kur përgatitni dokumente zyrtare, duhet t'i përmbaheni rregullave të caktuara të etikës së biznesit.

Për të përfunduar punën dhe për ta bërë shabllonin të përdorshëm, duhet ta ruani në hard diskun e kompjuterit tuaj. Por jo si një dokument i rregullt, por në formën e një shablloni. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "File", pastaj "Ruaj si...". Në kutinë e dialogut, në fushën e poshtme "Lloji i skedarit", duhet të specifikoni "Model Dokumenti". Të gjitha shabllonet në Programi Word kanë një shtrirje dot, ndërsa dokumentet e rregullta kanë një shtesë skedari doc.

Siç kam raportuar tashmë, ky artikull u botua për herë të parë në faqen e internetit Computerra-Online më 26 korrik 2006. Tani është e mundur ta vendosni në faqen tuaj të shtëpisë.

Lexoni, provoni dhe nëse keni ndonjë pyetje, pyesni në komente. Dhe, sigurisht, kritikoni dhe/ose plotësoni.

Shpesh, gjatë aktiviteteve tona, ne krijojmë dokumente të të njëjtit lloj: akte, urdhra, letra, kontrata, lëndë mësimore... Të gjitha këto dokumente, si rregull, përmbajnë disa elemente teksti ose grafike: tituj, detaje, logo. , etj., duke u përsëritur në çdo dokument.

Një përdorues i papërvojë, kur krijon një dokument tjetër, ose detyrohet të përdorë dhe modifikojë një dokument tashmë ekzistues që përmban këto elemente, ose thjesht të kopjojë disa elementë, përsëri, nga një skedar i vjetër, në një dokument të ri. Për më tepër, duke kuptuar se në këtë rast redaktimi është i pashmangshëm.

Mostra përcakton strukturën bazë të një dokumenti dhe përmban cilësimet e dokumentit si elementët AutoText, fontet, shkurtoret e caktuara të tastierës, makro, menutë, konfigurimin e faqeve, formatimin dhe stilet.

(Nga Word Help)

Kjo rutinë mund të reduktohet në minimum nëse krijoni një dokument bazuar në një shabllon. Ndonjëherë modelet quhen gjithashtu "peshk". Sidoqoftë, pavarësisht se si e quani atë, shabllonet me të vërtetë ju lejojnë të rrisni ndjeshëm efikasitetin e punës.

Një shabllon mund të krijohet në dy mënyra: duke marrë si bazë një dokument me të gjithë elementët e pranishëm, ose duke filluar nga e para, duke përfshirë vetë elementët e nevojshëm.

Unë do t'ju tregoj se si të krijoni një shabllon nga e para, sepse në këtë mënyrë do të jetë më e lehtë të kuptoni të gjithë procesin sesa të modifikoni një skedar ekzistues. Si shembull, ne do të krijojmë një model të thjeshtë letre zyrtare.

Pra, le të fillojmë.

1. Le të krijojmë një dokument bosh.
2. Le ta ruajmë menjëherë. Le të shkojmë në menu Skedari(File) dhe zgjidhni komandën Ruaje si...(Ruaj si...). Do të hapet kutia e dialogut Save Document, në të cilën duhet të zgjedhim në fushë Lloji i skedarit(Ruaj si lloj) Modeli i dokumentit (*.pikë)(Modeli i dokumentit (*.pikë).

Si parazgjedhje, do të hapet dosja Templates, ku ruhen të gjithë shabllonet. Jepini skedarit një emër dhe klikoni Ruaj.

3. Ne përcaktojmë se cilët elementë (tekst dhe grafikë) dhe ku saktësisht do të vendosen në dokument.

Si rregull, të gjitha letrat zyrtare përmbajnë elementë të tillë si: emrin e organizatës, logon, detajet. Vetë teksti i letrës mund të përmbajë një adresë të sjellshme për marrësin e letrës dhe, në fakt, tekstin e vetë letrës. Në fund të letrës është emri i pozicionit të drejtuesit të organizatës me nënshkrimin e tij.

Le të marrim këtë strukturë të shkronjave si bazë.

Ne do të vendosim emrin e organizatës në krye të dokumentit, në qendër. Për këtë:

Kështu, ne krijuam një pjesë të përhershme (të pandryshueshme) të shabllonit tonë, të ashtuquajturin "header". Tani le të vazhdojmë dhe të krijojmë fushat në të cilat më vonë do të futni të dhënat tuaja.

Në anën e majtë të shabllonit, nën "header", klikoni dy herë dhe shkruani emrin e qytetit tuaj, për shembull: Moskë. Më pas, në pjesën e kundërt (djathtas) të shabllonit, klikoni përsëri dy herë dhe futni datën ku pulson kursori. Për këtë:

Nëse e keni këtë tekst (lexo: fushë) të shfaqur si tekst i rregullt pa hije, atëherë ju rekomandoj të bëni një hijezim të tillë. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni më vonë me lehtësi fushat e kërkuara në dokument për të futur të dhënat tuaja.

Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Shërbimi(Mjetet) dhe zgjidhni komandën Opsione(Opsionet) dhe në skedën Pamje(Shiko) në grup Shfaqje(Trego) zgjidhni nga lista hijezimi i fushës Opsioni (Field shading). Gjithmonë(Gjithmonë).

Më poshtë mund të futni gjithashtu një fushë të ngjashme për adresën dhe pozicionin e marrësit.

Gjithçka që duhet të bëjmë është të fusim një mesazh mirëseardhjeje për marrësin e kësaj letre, tekstin e vetë mesazhit dhe nënshkrimin e dërguesit në fund.

Mundohuni t'i futni vetë këto fusha në shabllonin tuaj, bazuar në udhëzimet e dhëna më sipër.

Për shembull, mund t'i hidhni një sy pamjes së ekranit të shabllonit që kam krijuar.

Tani, për të përdorur këtë shabllon për të krijuar një letër, duhet të shkoni te menyja Skedari(File) dhe zgjidhni komandën Krijo(I ri). Paneli i detyrave do të shfaqet në të djathtë, në të cilin duhet të zgjidhni opsionin Modele të përgjithshme(Në kompjuterin tim). Do të hapet një dritare me shabllonet e disponueshme. Zgjidhni shabllonin tuaj dhe klikoni OK. Një dokument i ri i bazuar në shabllonin tuaj do të ngarkohet në Word. Shtoni të dhënat tuaja në fusha dhe shijoni automatizimin.

Dhe nëse keni pyetje, atëherë pyesni. Unë do të përpiqem t'u përgjigjem atyre.

Puna rutinë me dokumente të të njëjtit lloj mund të minimizohet nëse i krijoni bazuar në shabllonet e Word-it. Materiali ynë sot ka të bëjë me atë se çfarë janë dhe si t'i krijojmë ato.

Shumë shpesh gjatë aktiviteteve tona ne krijojmë dokumente të të njëjtit lloj: akte, urdhra, letra, kontrata, afate etj. Të gjitha këto dokumente, si rregull, përmbajnë disa elementë teksti ose grafikë - titujt, detajet, logot, blloqe teksti, të përsëritura nga dokumenti në dokument.

Përdorues i rregullt redaktori i tekstit Word, kur krijon një dokument tjetër, detyrohet të përdorë dhe modifikojë një dokument që është krijuar tashmë nga dikush dhe përmban të gjithë këta elementë, ose thjesht të kopjojë elementët e nevojshëm në një dokument të ri, përsëri, nga skedari i vjetër, për më tepër, duke kuptuar se në këtë rast redaktimi është i pashmangshëm.

Një shabllon përcakton strukturën bazë të një dokumenti dhe përmban cilësimet e dokumentit si elementët AutoText, fontet, shkurtoret e caktuara të tastierës, makro, menutë, konfigurimin e faqeve, formatimin dhe stilet. (Nga Word Help)

Kjo rutinë mund të minimizohet nëse krijoni një dokument bazuar në një shabllon. Ndonjëherë modelet quhen gjithashtu "peshk". Sidoqoftë, pavarësisht se si e quani atë, shabllonet me të vërtetë ju lejojnë të rrisni ndjeshëm efikasitetin e punës.

Një shabllon mund të krijohet në dy mënyra, duke marrë si bazë një dokument me të gjithë elementët e pranishëm, ose duke filluar nga e para, duke përfshirë vetë elementët e nevojshëm.

Unë do t'ju tregoj se si të krijoni një shabllon nga e para, duke e bërë më të lehtë të kuptoni të gjithë procesin në vend që të modifikoni një skedar ekzistues. Si shembull, ne do të krijojmë një model të thjeshtë letre zyrtare. Nuk ka asgjë të komplikuar për këtë nëse ndiqni udhëzimet e mia hap pas hapi.

Pra, le të fillojmë.

1. Le të krijojmë një dokument bosh.

2. Le ta ruajmë menjëherë. Le të shkojmë te menyja "File" dhe të zgjedhim komandën "Ruaj si...". Do të hapet kutia e dialogut “Ruaj dokumentin”, në të cilën duhet të zgjedhim në fushën “Ruaj si lloj” llojin “Tabela e dokumentit (*.pika)”.

Kjo do të hapë dosjen Templates, ku të gjithë shabllonet ruhen si parazgjedhje. Jepini skedarit një emër dhe klikoni në butonin "Ruaj".

3. Ne përcaktojmë se cilët elementë (tekst dhe grafikë) dhe ku saktësisht do të vendosen në dokument.

Si rregull, të gjitha letrat zyrtare përmbajnë elemente të tilla si emri i organizatës, logoja dhe detajet. Vetë teksti i letrës mund të përmbajë një adresë të sjellshme për marrësin e letrës dhe, në fakt, tekstin e vetë letrës. Në fund të letrës është emri i pozicionit të drejtuesit të organizatës me nënshkrimin e tij. Ne do të marrim një strukturë të ngjashme të letrës si bazë.

4. Emrin e organizatës do ta vendosim në krye të dokumentit, në qendër. Për ta bërë këtë, ne do të shtypim emrin e organizatës sonë me shkronja të mëdha, për shembull, "BARDHA NIGHTS" LLC. Shtypni tastin Enter dhe shkoni në një rresht të ri.

5. Më poshtë mund të fusim një vijë ndarëse. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Vizatim". Një panel vizatimi me butona kontrolli do të shfaqet në fund të ekranit. Ne jemi të interesuar për linjat, kështu që zgjidhni butonin përkatës "Linja". Kursori i miut kthehet në një kryq.

Ju lutemi vini re: mund të keni të futur një të ashtuquajtur kanavacë - një zonë me pika për futjen e formave/vizatimeve. Për të hequr qafe me kujdes futjen e kanavacës, shkoni te menyja "Vegla" dhe zgjidhni komandën "Opsionet". Klikoni në skedën e Përgjithshme dhe zgjidhni opsionin krijimi automatik Krijoni automatikisht kanavacën e vizatimit kur futni AutoShapes. Klikoni "OK" dhe mbyllni dritaren "Opsionet".

6. Zhvendosni kursorin në formën e një kryqi te emri i organizatës dhe pak më poshtë vizatoni një vijë nga kursori që vezullon në skajin e djathtë të fushës, duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut. Viza është tërhequr.

7. Linjën mund ta lini ashtu siç është, ose mund t’i jepni një pamje më elegante. Për ta bërë këtë, ekziston një buton përkatës i stilit të linjës në panelin e vizatimit. Klikoni mbi të dhe zgjidhni çdo lloj.

8. Pasi të keni vendosur në çdo lloj linje, klikoni dy herë poshtë asaj rreshti - adresa dhe detajet e organizatës do të printohen në këtë vend. Shkruani të dhënat që i konsideroni të nevojshme: adresën ligjore dhe aktuale, telefonin, faksin, URL-në e faqes së internetit, E-mail, të dhënat bankare.

9. Tani formatoni tekstin e shtypur sipas ideve tuaja. Për shembull, zgjodha emrin e organizatës dhe i caktova stilin "Titulli 1". Unë gjithashtu vendosa në qendër titullin dhe krijova një ndarje të rrallë prej pesë pikësh midis shkronjave.

Reduktova madhësinë e shkronjave të tekstit poshtë rreshtit në nëntë pika dhe e rreshtova në qendër. Ju mund të shihni një mostër më poshtë në pamjen e ekranit.

Kështu, ne kemi krijuar një pjesë të përhershme (të pandryshueshme) të shabllonit tonë, të ashtuquajturin "header". Tani le të vazhdojmë dhe të krijojmë fushat në të cilat më vonë do të futni të dhënat tuaja.

Në anën e majtë të shabllonit, nën "header", klikoni dy herë dhe shkruani emrin e qytetit, për shembull, Moskë. Më pas, në pjesën e kundërt (djathtas) të shabllonit, klikoni përsëri dy herë dhe futni datën ku pulson kursori. Për këtë:

1. Në menynë “Insert”, zgjidhni komandën “Data dhe Ora”. Do të hapet një dritare në të cilën ju zgjidhni formatin e dëshiruar të shfaqjes së datës, për shembull 18 korrik 2006.

2. Kontrolloni kutinë "Përditëso automatikisht". Tani, kur krijoni një dokument të ri bazuar në këtë shabllon, data do të futet tashmë në përputhje me kohën aktuale në kompjuterin tuaj.

3. Në anën e djathtë të shabllonit nën datën - e futur nga skaji i majtë me rreth 10 cm përgjatë vizores horizontale - klikoni dy herë me miun. Kursori do të pulsojë dhe në këtë vend do të fusim një fushë për të zëvendësuar të dhënat e marrësit të letrës.

4. Në menynë “Insert”, zgjidhni komandën “Field”. Do të hapet një dritare si në pamjen e mëposhtme:

5. Në zonën Kategoritë, zgjidhni Automatizimi i Dokumentit. Në zonën e emrave të fushave, zgjidhni komandën MacroButton. Në zonën "Mesazhi" (teksti i ekranit), shkruani tekstin "Fut emrin e marrësit" dhe klikoni OK.

Në mënyrë rigoroze, në zonën "Emri i makro" duhet të kishit specifikuar NoMacro (d.m.th., një komandë pa makro), por nuk ishte në listë. Prandaj, e lëmë ashtu siç është, të paktën nuk kam hasur kurrë në gabime.

6. Marrim një fushë me tekstin tonë.

Nëse e keni këtë fushë të shfaqur si tekst të rregullt pa hije, atëherë ju rekomandoj të bëni një hije të tillë. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni më vonë me lehtësi fushat e kërkuara për futjen e të dhënave në dokument. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Vegla" dhe zgjidhni komandën "Opsionet" dhe në skedën "Shiko", në grupin "Shfaq", zgjidhni opsionin "Gjithmonë" nga lista e hijezimit të fushës).

Më poshtë mund të futni gjithashtu një fushë të ngjashme për adresën dhe pozicionin e marrësit.

Gjithçka që duhet të bëjmë është të fusim një mesazh mirëseardhjeje për marrësin e kësaj letre, tekstin e vetë mesazhit dhe nënshkrimin e dërguesit në fund. Mundohuni t'i futni vetë këto fusha në shabllonin tuaj, bazuar në udhëzimet e dhëna më lart, dhe mos harroni të ruani shabllonin që rezulton.

Për shembull, mund t'i hidhni një sy pamjes së ekranit të shabllonit që kam krijuar:

Tani, për të përdorur këtë shabllon për të krijuar një letër, duhet të shkoni te menyja "File" dhe të zgjidhni komandën "New". Një panel detyrash do të shfaqet në të djathtë, në të cilin duhet të zgjidhni opsionin "Modele të përgjithshme" (Në kompjuterin tim). Do të hapet një dritare me të gjitha shabllonet e disponueshme. Zgjidhni shabllonin që keni krijuar dhe klikoni "OK". Një dokument i ri i bazuar në shabllonin tuaj do të ngarkohet në Word. Shtoni të dhënat tuaja në fushat e duhura dhe shijoni automatizimin.