Zgjidhjet e parave në renë kompjuterike. Ofertë speciale për dyqanet online

Marrja me qira e pajisjeve të arkës online

Ekziston një zgjidhje tjetër për blerjen e një arkë virtuale në internet për një dyqan online. Sot, disa kompani ofrojnë shërbimin nëpërmjet . Vlen të theksohet se nëse lidhet një marrëveshje qiraje, pajisja mbetet te pronari, dhe qiramarrësi paguan vetëm për një abonim dhe lidh një arkë virtuale, e cila automatikisht do të dërgojë fatura elektronike.

Ndonjëherë opsioni i qirasë është më i shtrenjtë se blerja e arkës suaj në internet.

Për shembull, marrja me qira mujore e një arkë Atol 42 FS do të kushtojë rreth 9,000 rubla. Kostoja përbëhet nga dy tregues:

• Tarifa e abonimit - 3000 rubla.
• Tarifa për përdorimin e pajisjes së ruajtjes fiskale është 6000 rubla.

Por në rastin e marrjes me qira, mirëmbajtja dhe zgjidhja e problemeve bie mbi pronarin e pajisjes.

Pse një arkë në internet për tregtimin online?

Ndryshimet në ligj nuk kanë ndikuar më kot tregtinë nëpërmjet internetit. Ishte e vështirë për Shërbimin e të Ardhurave të Brendshme të gjurmonte numrin e shitjeve dhe fitimeve monetare të realizuara. Në fund të fundit, pagesat virtuale shpesh bëhen duke përdorur sisteme pagese (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi, etj.), Lëvizja e të cilave është mjaft e vështirë për t'u gjurmuar.

Nga 1 korriku 2018, detyrimi për të kaluar në teknologjinë online do të bjerë mbi të gjitha sistemet tatimore. Është e rëndësishme të mbani mend se regjimet tatimore që më parë ishin të përjashtuara nga disiplina e parave të gatshme (UTII, PSN) tani e kanë humbur këtë përfitim. Sipërmarrësit që punojnë në këto mënyra do të duhet të përdorin pajisjet e arkës së bashku me të gjithë të tjerët.

Megjithatë, ka disa përjashtime.

Vladimir Sachuk

"Ne kemi bashkëpunuar tashmë me 1C-Rarus për një numër çështjesh, kështu që pyetja se kush të marrësh me qira një arkë në internet për një dyqan online nuk u ngrit. Mbështetja teknike vendosi gjithçka shpejt, nuk pati probleme të mëdha dhe çdo problem që ekzistonte u zgjidh në kohë. Arka funksionon, çeqet shkojnë në adresë, nuk kemi pse të merremi me çështje teknike dhe në të njëjtën kohë kursejmë shumë - asgjë më shumë nuk kërkohet nga shërbimi.”

Tatiana Yakobyuk

"Qendra Informative dhe Teknike F1"

“1C-Rarus e shoqëron 1C-në tonë për një kohë të gjatë, kështu që ne e konsiderojmë atë një partner të besuar dhe arka online për dyqanin tonë online gjithashtu e zgjodhi atë. Ne ishim të kënaqur me mënyrën se si shkoi zbatimi: mbështetja teknike u përgjigj menjëherë dhe na mbajti të informuar për të gjitha fazat dhe proceset. Dhe tani ai e shoqëron kasën pa asnjë kontroll të shtuar nga ana jonë, gjithçka është e qartë dhe pa dështime”

Valentin Konyukhov

“Kompania Universal Technologies është e specializuar në sistemet komplekse të informacionit për bizneset e mesme. Kur hapim një dyqan në internet, ne zgjodhëm arkën në internet 1C-Rarus cloud për të zbatuar pagesat në faqen e internetit dhe për të përmbushur kërkesat e 54-FZ. Ne kemi studiuar më parë tregun për arkat e resë kompjuterike dhe përgjigja e Rarus ndaj kërkesës për bashkëpunim rezultoi e pranueshme. Ata shpjeguan qartë hapat që duhet të ndërmerren nga hartimi i kontratës deri në fillimin e punës. Komunikimi shoqëroi çdo fazë të lidhjes, dhe me iniciativën e Rarus. Arka punon sipas parimit "lidhe dhe harro". Nuk ka probleme, edhe nëse ndodhin disa dështime, ato zgjidhen pa pjesëmarrjen tonë.”

Sulltane Frantsuzova

“Menjëherë shqyrtuam mundësinë e marrjes me qira të një arkë në internet për një dyqan online: kostot e instalimit dhe mirëmbajtjes së një arkë të rregullt ishin shumë të larta. Arka e reve 1C-Rarus doli të ishte më e favorshmja në çmim midis shërbimeve të tjera. Pavarësisht se ka pasur vështirësi me integrimin - dëftesa e kthimit refuzoi me kokëfortësi të kalojë - ne jemi të kënaqur me punën e mbështetjes teknike. Specialistët janë gjithmonë në kontakt, duke shpjeguar me detaje se cilat janë vështirësitë dhe kur do të eliminohen. Tani të gjitha problemet me integrimin janë zgjidhur, kontrollet janë pastruar, biznesi respekton ligjin”.

Aleksandër Medvedev

"Molniya-Time"

“Për një dyqan të vogël online, një arkë online me qira është zgjidhja më e mirë. Kostot janë të ulëta dhe nuk ka nevojë të zgjidhen çështjet teknike me instalimin dhe mirëmbajtjen e kasës. Kishim dëgjuar për kompaninë 1C-Rarus për një kohë të gjatë; na dukej e besueshme, prandaj zgjodhëm arkën e saj cloud. Siç doli, jo më kot. Ata na ndihmuan shpejt të regjistroheshim dhe të lidhnim kasën, nuk ka probleme me faturat apo dërgimin e tyre, gjithçka funksionon pa probleme sa ora jonë.”

Gurin Alexey

TSSC "Tradita"

"Ne kemi përdorur 1C Rarus të bazuar në cloud për më shumë se 4 vjet, kështu që vendosëm të marrim me qira një arkë në internet prej tij. Më pëlqen se si funksionon mbështetja teknike - menjëherë dhe me përgjegjësi, ata madje ndihmuan në zgjidhjen e disa çështjeve me autoritetet tatimore. Prandaj, mund të them me besim se shërbimet cloud 1C-Rarus mund të besohen"

Arka online në cloud pa arkë është një zgjidhje ideale për dyqanet online. Një subjekt afarist nuk ka nevojë të blejë kasë, thjesht e jep me qira. E veçanta është se mund të marrësh me qira jo vetëm pajisje që mund të vendosen pranë shitësit ose administratorit të dyqanit elektronik, por edhe një arkë virtuale. Një tjetër mundësi është të blini pajisjen tuaj dhe më pas ta vendosni në një qendër të dhënash (qendra e përpunimit të të dhënave).

Marrja me qira e një tavoline në internet cloud: si funksionon

Arkat e marra me qira në internet duhet të regjistrohen në Shërbimin Federal të Taksave. Përdoruesi është personi që në të vërtetë do të përdorë pajisjen dhe do të pranojë pagesa përmes pajisjes. Arka duhet të jetë e regjistruar në emër të përdoruesit. Procedura për t'u lidhur me një CCP cloud përbëhet nga hapat e mëposhtëm:

• subjekti tregtar lëshon një nënshkrim elektronik të kualifikuar;
• regjistrimi në burimin elektronik të qiradhënësit të pajisjeve të kasave (për shembull, në sistemin ATOL, regjistrat në internet të bazuara në cloud ndahen vetëm pas regjistrimit në bazën e të dhënave në internet ATOL, plotësimit të një karte ndërmarrje, nënshkrimit të një marrëveshjeje qiraje dhe pagesës fatura e parë);
• përdoruesit i jepen parametrat e kasës dhe OFD, të cilave do t'i kërkohet të regjistrojë kasën në zyrën e taksave;
• përdoruesi regjistron në mënyrë të pavarur pajisjen në Shërbimin Federal të Taksave në internet;
• numrat e regjistrimit të lëshuara për përdoruesit nga organi tatimor i transferohen qiradhënësit, i cili i fut në arkë;
• përfundimi i aktiviteteve të regjistrimit dhe fillimi i punës me arkën online.

Marrja me qira e një arkë në internet në cloud nuk garanton mungesën e problemeve teknike me pajisjet. Prandaj, rekomandohet që në kontratë të përcaktohet paraprakisht kush është përgjegjës për prishjen e pajisjeve të kasës dhe për ndërprerjet në funksionimin e saj. Procesi i funksionimit të një arkë virtuale të marrë me qira nuk është shumë i ndryshëm nga puna me pajisje stacionare; ndryshimi kryesor është se të gjitha pagesat bëhen pa para (me karta bankare ose përmes shërbimeve të pagesave elektronike).

Arka online (shërbimi cloud) zbaton regjistrimin e pagesave duke përdorur algoritmin e mëposhtëm:

• blerësi paguan për mallra ose shërbime;
• nga faqja e internetit e dyqanit online, informacioni në lidhje me blerjen transferohet në shërbimin virtual të arkës në internet;
• Arka regjistron pagesën si zakonisht dhe i transmeton të dhënat fiskale OFD-së;
• gjenerohet një faturë në arkë, një kod regjistrimi i caktohet transaksionit;
• çeku hartohet në formë elektronike dhe i përcillet blerësit me email (nëse klienti dëshiron, dokumenti mund t'i dërgohet atij si një mesazh SMS në një numër telefoni).

Për një shkëmbim kaq të shpejtë të të dhënave, nuk mjafton një lidhje e mirë në internet; është e nevojshme të integrohet midis faqes së internetit të dyqanit online dhe arkës virtuale. Një arkë në internet cloud për një dyqan në internet zgjidhet duke marrë parasysh vëllimin e pritshëm të transaksioneve ditore. Ky parametër përdoret për të vlerësuar numrin e pajisjeve që duhet të blihen ose të jepen me qira. Çdo arkë duhet të marrë jo më shumë se 2 çeqe në sekondë. Duhet të merret parasysh kufiri i transaksionit i zbatueshëm për disqet fiskale.

Shërbimi cloud "Kasë në internet" për një dyqan në internet ofrohet nga kompani të ndryshme, duke përfshirë prodhuesit e pajisjeve të arkës:

• ATOL online;
• OrangeData;
• Nanokassa et al.

Kostoja e shërbimeve llogaritet çdo muaj për çdo njësi pajisjeje. Ju do të duhet të paguani mesatarisht 1500 rubla për një arkë. në muaj. Magazinimi fiskal paguhet shtesë.

Arkë në internet në cloud: të mirat dhe të këqijat

Përparësitë e regjistrave të arkës së resë me qira janë se ato nuk zënë hapësirë ​​në zyrën ose depon e kompanisë, dhe shitësi nuk duhet të shqetësohet për ndërprerjet e energjisë. Kompania nuk ka nevojë të punësojë një arkëtar ose të zëvendësojë vetë disqet fiskale. Qiradhënësi mund të këshillojë për çështjet e regjistrimit të pajisjeve në Shërbimin Federal të Taksave; ofrohen garanci për funksionimin e pandërprerë të pajisjeve.

Përparësitë e marrjes me qira të një arkë përfshijnë aftësinë për të kontrolluar automatikisht proceset e hapjes dhe mbylljes së çdo ndërrimi të punës. Në llogarinë personale në faqen e internetit të qiradhënësit, kompania mund të përdorë një numër shërbimesh shtesë - për shembull, shikoni statistikat e detajuara të transaksioneve për secilën arkë. Kostoja e shërbimeve OFD përfshihet në çmimin e qirasë. Përdoruesi nuk ka nevojë të shpenzojë para për blerjen e softuerit special.

Por shërbimi cloud për menaxhimin e një arkë në internet është i papërshtatshëm sepse, për sa i përket kostove totale për një ose disa periudha tatimore, marrja me qira mund të jetë më e shtrenjtë se blerja e pajisjeve tuaja. Një tjetër disavantazh është se nuk ka mundësi të lëshimit të çeqeve në letër.

Më parë, ne kishim një arkë të rregullt dhe raportim në letër. Shitësi kërkoi çmimin e mallrave në katalog, i shtoi ato në një kalkulator dhe më pas futi manualisht shumën në arkë. Unë shënova çdo artikull të shitur në një fletore dhe në fund të ditës i transferova këto shënime në një formular të veçantë. Në fund të muajit, ia dhashë formularët llogaritarit që ai t'i futte në 1C.

Tani kemi blerë një arkë të re dhe nuk kemi më nevojë të fusim asgjë me dorë: shitësi lexon barkodin dhe emri i produktit shfaqet në regjistër. Pastaj shitësi tregon sasinë, dhe vetë arka llogarit shumën e blerjes. Kur shitësi lëshon çekun, të gjitha informacionet rreth blerjes i dërgohen kontabilistit.

Ne punojmë në mënyrë transparente dhe është e përshtatshme për ne që raportet t'i dërgohen vetë zyrës së taksave. Më parë duhej të dorëzoje raporte çdo muaj, tani gjithçka bëhet online.

Në biznes, nëse nuk i numëroni numrat, është një dështim: nuk dini çfarë keni blerë, çfarë keni shitur dhe çfarë ka mbetur. Më parë, ne u përpoqëm të bënim një lloj analize, por është e vështirë me dorë. Tani mund të shoh në arkë sa nga këto pako, këto kaseta, më kanë mbetur. Për shembull, më parë nuk e dinim se kaseta më e njohur ishte një centimetër e gjerë. Ne e pamë këtë në terminal dhe tani po blejmë më shumë.

Nëse jeni duke shitur mallra të zakonshme, mund ta vlerësoni me sy: për shembull, kanë mbetur ende çokollata, por biskotat po mbarojnë. Por nuk e shoh sa birrë ka mbetur - fuçitë janë të errët. Një fuçi kushton - sa është në të? Unë shkruaja gjithçka në një fletore, pastaj ulesha dhe i bashkoja. Kjo duhet të bëhet çdo ditë: nëse nuk i mbledh dy ditë, asgjë nuk do të bashkohet.

Tani nuk ka një problem të tillë, kasa Evotor numëron vetë bilancet. Unë hap listën e mallrave dhe shoh se çfarë ka mbetur: "Çek" - 0, "Scream" - 15. Fuçi ka 30 litra, kështu që po pyes veten nëse është koha për të blerë. Dhe ndonjëherë shitësi telefonon dhe thotë: "Një djalë erdhi dhe hoqi një të fortë ruso-perandorake, kanë mbetur vetëm dy lloje, ne duhet të blejmë më shumë" - bazuar në këtë ne porosisim.

Gjithashtu më pëlqen shumë funksioni i arkës i quajtur llogari personale - hyj në të nga telefoni im. Unë jetoj në të, çdo pesë minuta shikoj: "Soooo, sa është shitur atje?" Ndërsa ai ishte larg, unë vazhdova të pyesja veten në kokën time se si po shkonin gjërat. Dhe tani një herë - shikova.

Kisha shumë kasa online dhe po kërkoja më të mirën. Fillimisht ishte arka hipster në iPad. Gjithçka është në rregull, por askush nuk thotë që për të punuar me një arkë të tillë duhen 5 pajisje, secila me prizën e saj. Kur keni një pikë të vogël, kjo është e rëndësishme - thjesht nuk ka ku t'i vendosni të gjitha.

Kjo është ajo ku Evotor erdhi në shpëtim. Nga të gjitha arkat, ai ishte i pari që tashmë punoi nën 54-FZ, dhe i duhet vetëm një prizë. E mora vetë kasën të nesërmen pas porosisë. Shitësit kuptuan menjëherë se si ta përdorin atë, djemtë janë të gjithë me përvojë. Arka ka një ndërfaqe me prekje dhe ju mund të ngarkoni një foto të produktit. Nuk kishte absolutisht asnjë problem. Vërtetë, një ditë ata arritën të hynin në një shitje për 0 rubla, dhe të ndryshonin për 100 rubla, dhe arka ngriu për një orë.

Unë përdor Evotor jo vetëm si një arkë në internet. Unë punoj për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe tani bëj të gjithë kontabilitetin e menaxhimit në Evotor me aplikacionin e lidhur Magazina ime. Unë shoh menjëherë bilancet në magazinë, ndjek shpejt shitjet dhe llogarit koston.

Nga 1 korriku 2017, në përputhje me ndryshimet në Ligjin Federal të 54-të, në dyqane dhe pika të tjera të shitjes, përfshirë. dhe në dyqanet online duhet të vendosen kasa online, të cilat përçojnë informacion për çdo blerje direkt tek organet tatimore. Për ta bërë këtë, shiriti elektronik do të duhet të zëvendësohet me një makinë fiskale (FN), të lidhni arkën me rrjetin dhe të lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale (FDO), i cili do të mbledhë informacione për pagesat dhe do t'i transmetojë ato. tek FTS.

Çfarë do të thotë?

Nëse më parë procesi i blerjes përmes një dyqani në internet dukej kështu: pagesa në internet nga blerësi - grumbulluesi i pagesave (Yandex.Checkout, Robokassa, etj.) - llogaria rrjedhëse, tani dyqanet në internet u kërkohet të lëshojnë çeqe (të cilat duhet të lëshohen në koha e pagesës) dhe dërgojini klientëve me email ose telefon. Nuk është më e mundur të tërhiqni para në një llogari rrjedhëse duke përdorur një grumbullues.

Një risi interesante do të jetë kërkesa për të printuar një kod QR në faturë. Klienti mund të marrë një kod QR në një email ose në një çek të vërtetë, ta lexojë atë dhe të shohë informacionin e plotë të pagesës.

Çfarë duhet bërë?

Agregatorët nuk e kanë ofruar ende zgjidhjen e tyre, kështu që pronarët e dyqaneve online mund të blejnë ose marrin me qira vetëm një arkë në internet.

Kur paguani me transfertë bankare në llogarinë bankare të kompanisë, nuk nevojitet një arkë në internet.

Instalimi i një arkë në internet

Zgjidhja më e thjeshtë në dukje. Por në realitet, përveç vetë kasës, do t'ju duhet të merrni një arkëtar i cili do të printojë dhe dërgojë çeqe tek klientët menjëherë pas pagesës online (dhe gjatë natës!).

• Bleni një arkë dhe pajisje ruajtjeje fiskale që plotësojnë kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave. Nëse keni një CCP të vjetër, kontrolloni me prodhuesin për mundësinë e përmirësimit të tij.
• Regjistroni CCP dhe FN në faqen e internetit nalog.ru (për këtë do t'ju duhet një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (QES).
• Përfundoni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale (duke përdorur gjithashtu CEP).
• Vendosni arkat dhe integrohuni me dyqanin online.

Marrja me qira e një arkë në internet cloud

Në këtë rast, nuk keni nevojë të blini një arkë dhe të punësoni një arkëtar. Kjo punë do të kryhet në anën e arkës së resë kompjuterike.

• Bleni një makinë fiskale që plotëson kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave.
• Regjistroni FN në faqen e internetit nalog.ru (duke përdorur EPC).
• Përfundoni një marrëveshje me një shërbim të arkës në internet në cloud.
• Integroni një arkë në internet me një dyqan online.

Nëse pagesa pranohet në momentin e dorëzimit, për shembull kur dërgohet me korrier, atëherë çeku duhet të lëshohet nga korrieri.

Cilat janë pasojat e mosrespektimit të ligjit?

Gjobat për personat juridikë do të variojnë nga 75% në 100% të shumës së shlyerjes, por jo më pak se 30,000 rubla. Sipërmarrësit dhe zyrtarët individualë do të paguajnë 25-50% në thesarin e shtetit, por jo më pak se 10,000 rubla.

Nëse jeni duke shitur shërbime dhe jo mallra, atëherë Shërbimi Federal i Taksave ju jep afat deri më 1 korrik 2018.

Pavarësisht se ndryshimet e reja kanë një sërë aspektesh pozitive, për shembull, frekuenca e inspektimeve nga organet tatimore do të ulet; do të ketë çeqe elektronike që do të zëvendësojnë ato të printuara; kontabiliteti i të ardhurave të ndërmarrjes do të bëhet më transparent, gjë që do të eliminojë mundësinë e fshehjes së të ardhurave dhe mospagimit të tatimit mbi to; Me shumë mundësi, zbatimi i ligjit në realitet do të jetë shumë i vështirë. Dhe nuk përjashtohet aspak që diçka të ndryshojë para 1 korrikut 2017.