Shkarkoni të gjitha shabllonet për Microsoft Word. Modelet në Microsoft Word

Modelet ju lejojnë të personalizoni të gjitha cilësimet e nevojshme që dëshironi të aplikoni paraprakisht për paraqitjen e dokumentit, stilet, formatimin, skedat, shabllonin e tekstit, etj. Më pas mund të krijoni lehtësisht një dokument të ri bazuar në këtë shabllon.

Kur ruani një dokument si shabllon, mund ta përdorni atë shabllon për të krijuar dokumente të reja. Këto dokumente të reja përmbajnë të gjithë tekstin (dhe imazhet dhe përmbajtjen tjetër) që përmban shablloni. Ata gjithashtu kanë të njëjtat cilësime, seksione dhe stile të paraqitjes së faqeve si një shabllon. Modelet mund t'ju kursejnë shumë kohë kur jeni duke krijuar dokumente të shumta që duhet të kenë një plan urbanistik, format dhe një tekst shabllon të qëndrueshëm.

Si të ruani një dokument si shabllon

Gjëja e parë që duhet të bëni është të krijoni dokumentin tuaj ashtu siç dëshironi të duken dokumentet e reja. Ndani tekstin (dhe imazhet, etj.) deri në materialin shabllon që dëshironi të shfaqni në dokumente të reja. Më pas, personalizoni paraqitjen e faqes (kufijtë, seksionet, kolonat, etj.), si dhe çdo formatim dhe stil që dëshironi të përdorni.

Pasi të keni dokumentin që ju nevojitet, është koha ta ruani atë si shabllon. Hapni menunë File dhe më pas klikoni Save As.

Pasi të keni futur një emër për shabllonin tuaj, hapni menunë rënëse me fushën e emrit dhe më pas zgjidhni opsionin "Word Template (*.dotx)".

Ju keni ruajtur shabllonin tuaj të Word-it.

Si të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon

Pasi të keni ruajtur shabllonin tuaj, mund të krijoni dokumente të reja bazuar në të. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është thjesht të lëshoni Word-in.

Ekrani i tij kërcyes tregon një sërë shabllonesh që janë të integruar ose të shkarkueshëm. Në krye të dritares, klikoni lidhjen "PERSONAL" për të shfaqur shabllonet tuaja. Më pas gjithçka që duhet të bëni është të klikoni në shabllonin që dëshironi dhe Word krijon një dokument të ri bazuar në të.

Si parazgjedhje, Word pëlqen të ruajë shabllone në Documents\Custom Office Templates, ku ato do të shfaqen së bashku me shabllonet që krijoni në çdo aplikacion tjetër të Office.

Kur ruani shabllonin, mund të zgjidhni një vend tjetër nëse dëshironi. Problemi është se nëse e ruani diku tjetër, Word mund të mos jetë në gjendje ta shohë atë dhe ta shfaqë si opsion në ekranin me spërkatje. Nëse kjo nuk është shumë e rëndësishme për ju, ruajini ato kudo. Mund të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon thjesht duke klikuar dy herë skedarin e shabllonit.

Ju gjithashtu mund ta hapni shabllonin në Word në mënyrë që të mund ta modifikoni duke klikuar me të djathtën mbi skedarin dhe më pas duke zgjedhur "Hap" nga menyja e kontekstit.

Nëse dëshironi një qasje edhe më të organizuar, mund të ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar. Kjo ju lejon të ruani shabllonet kudo që dëshironi (megjithëse ato duhet të jenë ende në një vend) dhe të keni akses në to në ekranin me spërkatje të Word-it.

Nga menyja File, zgjidhni Opsionet. Në dritaren Opsionet e Word-it, zgjidhni kategorinë Ruaj në të majtë. Në të djathtë, futni shtegun ku dëshironi të ruani shabllonet në fushën "Vendndodhja e paracaktuar e modeleve personale". Kliko "OK" kur të përfundojë.

Në fund të fundit, shabllonet e Word-it janë funksionalisht të ngjashëm me dokumentet e rregullta të Word-it. Dallimi i madh është se si Word i përpunon këta skedarë, duke e bërë më të lehtë krijimin e dokumenteve të reja prej tyre.

Modelet në Word janë të lehta për t'u gjetur. Krijo një të re Dokument teksti, në skedën File, gjeni linjën e re dhe klikoni mbi të.

Do të hapet një dritare me shabllone që janë gati për t'u përdorur.

Për të hapur shabllonin, thjesht klikoni në ikonën përkatëse dhe ngarkoni shabllonin në Word. Për shembull, shtegu Krijo/Ftesa/Ftesa për ngjarje/Ftesë për pushime/Shkarko.

Cilat janë shabllonet?

Word ka shumë shabllone dokumentesh, të tilla si, për shembull, shabllone për kartolina, zarfe, forma të ndryshme, kalendarë dhe kartëvizita. Ato janë shumë të dobishme nëse nuk dini si/nuk dëshironi t'i përdorni redaktorët grafikë, dhe nëse nuk keni kohë të mjaftueshme për të hartuar një dokument unik me dizajn.

Avantazhi i padyshimtë i përdorimit të këtij funksioni Word është se dokumenti tashmë është përfunduar dhe gjithçka që mbetet është të futni të dhënat që mungojnë. Përdorimi i shablloneve mund ta bëjë jetën shumë më të lehtë për mësuesit, studentët dhe sipërmarrësit, pasi programi përmban dokumente vërtet të dobishme.

Lista e shablloneve më interesante/të dobishme:

1. Orari i takimeve


2. Një udhëzues i shpejtë për menaxhimin e projektit


3. Plani i mësimit


4. Tabela e përgjigjeve të testit


5. Informacioni i kontaktit të urgjencës


6. Aplikim për pushim


7. Sondazhet


8. Ngjitëse për DVD


9. Kartat e Biznesit


10. Ndërtues i kalendarit mujor


11. Fakset


12. Llogaritë


13. Letra motivuese


14. Listat dhe menutë


15. Buletinet


16. Ditari i trajnimit

Modelet e përditësuara për MS Word mund të shkarkohen nga faqja zyrtare e internetit

Modelet e Word 2010. Puna me një shabllon të gatshëm është shumë më e shpejtë dhe më e përshtatshme. Dhe ne Microsoft Word 2010 ky funksion është zbatuar në një nivel shumë të mirë. Nuk ka nevojë të vuani dhe të krijoni një shabllon për veten tuaj nga e para. Mjafton të merrni një të gatshme dhe ta korrigjoni sipas nevojës. Ekziston një larmi e tillë e këtyre shablloneve në versionin 2010 saqë mund të kënaqin çdo përdorues. Por nëse kjo nuk është e mjaftueshme për ju, atëherë keni mundësinë të shkarkoni modele të reja, të përditësuara vazhdimisht nga faqja e internetit e zhvilluesit. Së shpejti do të bëhemi aq dembel sa do të harrojmë se si të krijojmë vetë dokumente të reja. Por për një person nuk do të ketë kurrë një kufi krijues.

Ku mund të marr shabllone të gatshme?

Hapja redaktori i tekstit Word 2010. Shkoni te skeda Skedari dhe zgjidhni hyrjen Krijo.

Pasi të klikoni me të majtën mbi Krijo, hapet një dritare Modelet e disponueshme.

Në të mund të zgjidhni shabllon i gatshëm në çdo temë. Zgjidhni çdo shabllon dhe shikoni dritaren e shikimit në të djathtë për të parë se si do të duket.

Nëse ju pëlqen shablloni, mund të klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut ose të klikoni në butonin Load në dritaren e Parashikimit (kam zgjedhur kartolinat përshëndetëse).

Pas një kohe të shkurtër, shablloni do të shkarkohet nga faqja e internetit e Microsoft. Për të shkarkuar me sukses, kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin.

Duke klikuar dy herë mbi foto, do të lidhni automatikisht panelin për të punuar me fotot dhe mund ta modifikoni këtë foto ashtu siç dëshironi (shtoni hije, ndriçim, kontrast, sfond, etj.).

Për punë, mund të krijoni kalendarë të veçantë duke përdorur këto shabllone, në të cilët mund të planifikoni çdo ditë tuajën, të krijoni një kalendar kujtues për ditëlindjet e të afërmve dhe miqve, një ditar për punë, etj.

Në përgjithësi, ka diçka për të punuar. Nëse jeni një person krijues, atëherë ky aktivitet do t'ju zgjasë shumë. Ju mund të krijoni kartëvizita për veten dhe miqtë tuaj, zarfe shumëngjyrëshe, ftesa, letra, certifikata, broshura, broshura, reklama të bukura.

Po, në përgjithësi, ju mund të hapni punëtorinë tuaj të vogël për paraqitjen e formularëve, ftesave, kartave të biznesit, kartolinave dhe çdo gjë tjetër. Do të kishte dëshirë dhe një kokë mbi supe. Këtu keni diçka për të menduar.

2.1.1.2. Modelet e dokumenteve Word 2007

Të gjitha dokumentacionin, të cilat janë krijuar në Word 2007, bazohen në disa shabllon. Mostra(shabllon) është një shabllon për krijimin e një dokumenti të ri, ai ruan elementët e ndryshëm që formojnë bazën e një dokumenti Word. Me fjalë të tjera, shabllonet përcaktojnë strukturën bazë të një dokumenti dhe përmbajnë cilësimet e dokumentit: fontet, tekstin automatik, makro, cilësimet e faqeve, formatimin, stilet, etj.

Gjatë procesit të krijimit të një dokumenti, një shabllon i bashkëngjitet një dokumenti dhe disa nga elementët e tij (për shembull, cilësimet e faqes, stilet) kopjohen në Dokumentin e krijuar nga shablloni, ndërsa përbërësit e tjerë (për shembull, teksti automatik dhe makro) mbeten në shabllon. Por meqenëse shablloni i është bashkangjitur dokumentit, Dokumenti mund t'i qaset gjithmonë këtyre komponentëve të shabllonit.

Ekzistojnë dy lloje kryesore të shablloneve në Word 2007:

• shabllone të përgjithshme ose globale;
• shabllone dokumentesh (të instaluara dhe të personalizuara) ose shabllone lokale.

Word 2007 përdor shabllone me shtesa:

• .dotm (mund të përmbajë makro ose programe), ku shkronja "m" tregon një makro;
• .dotx (pa makro ose programe), ku "x" bazohet në XML (Extensible Markup Language).

Një shabllon i përgjithshëm ose global është një shabllon i ngarkuar në Microsoft Word në dritaren Templates and Add-Ins, i cili hapet me komandën Developer/Document Template. Të gjitha makrot, elementët e listës së tekstit automatik, stilet, shkurtoret e tastierës të ruajtura në një shabllon të përbashkët janë të disponueshme për këdo dokument i hapur, edhe nëse ai Dokument bazohet në një shabllon tjetër.

Çdo dokument mund t'i referohet çdo komponenti të çdo shablloni nëse ai shabllon ngarkohet siç ndahet nga përdoruesi. Por shablloni i përbashkët mbetet i ngarkuar vetëm për kohëzgjatjen e sesionit aktual dhe kur të dilni nga aplikacioni Word 2007 dhe ta nisni përsëri, duhet ta ringarkoni manualisht. Modele të tilla të përbashkëta janë të bazuara në sesione dhe jo të qëndrueshme.

Për shkarkim automatik Për të krijuar një shabllon të përbashkët, duhet të vendosni shkurtoren e tij në dosjen Startup të dosjes Word, për shembull, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. Në këtë rast, shablloni i zakonshëm do të jetë konstant.

Shablloni Normal.dotm (skedarët me shtesën .dotm ju lejojnë të ekzekutoni makro në skedarë) është krijuar posaçërisht për t'u përdorur si një shabllon aplikacioni i përgjithshëm ose global që ngarkohet automatikisht sa herë që hapet Word 2007, d.m.th. është e përhershme. Shablloni global, i quajtur "Dokument i ri" dhe i ruajtur në skedarin Normal.dotm, është shablloni bazë.

Normal.dotm është një shabllon universal për çdo lloj dokumenti, ai është gjithmonë i ngarkuar dhe i bashkangjitur gjithmonë dokumenteve të hapura.

Ky shabllon bazë mund të konsiderohet si një lloj dokumenti bosh (d.m.th. pa përmbajtje) me veçori të specifikuara, mbi bazën e të cilit ndërtohen Dokumentet e reja ose krijohen shabllone të rinj. Normal.dotm nuk mund të ndryshohet, pasi gjithçka bazohet në të dokumentacionin dhe kjo eshte e gjitha shabllone dokumentet fjalë 2007.

Normal.dotm mund të ruhet në drejtoritë e mëposhtme: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (për Windows XP) ose C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (për Windows 7). Aty ruhen edhe shabllonet e përdoruesve, d.m.th. krijuar nga vetë përdoruesi, për shembull My_template.dotm, që është kopje rezervë Normal.dotm, ose Template_document.dotx dhe Template_document.dot, etj.

Modelet e dokumenteve janë shabllone të dokumenteve standarde me zgjerimin .dotx, të cilët nuk përmbajnë makro dhe programe (skedarët me shtesat .dotx dhe .docx nuk mbështesin makro dhe për këtë arsye nuk janë të ndjeshëm ndaj infektimit nga makroviruset). Në Word 2007, grupi i modeleve standarde të dokumenteve quhet "Modele të Instaluara". "Modelet e instaluara" instalohen gjatë instalimit Microsoft Office System 2007. Modelet e dokumenteve, të tilla si Faksi standard, Letra standarde, në kutinë e dialogut New Document, përmbajnë cilësime që janë të disponueshme vetëm për dokumentet e bazuara në atë shabllon.

Kur krijoni një shkronjë bazuar në shabllonin "Shkronja standarde", mund të përdoren si cilësimet e shabllonit lokal "Shkronja standarde" dhe cilësimet e shablloneve të përgjithshëm, por ai lokal ka përparësinë më të lartë. Përveç kësaj, mund të bashkëngjitni një shabllon të një dokumenti tjetër në një dokument të krijuar bazuar në një shabllon. Për ta bërë këtë, në kutinë e dialogut "Modele dhe Shtesa", klikoni në butonin Bashkangjit dhe zgjidhni shabllonin e kërkuar.

Modelet standarde të dokumenteve të instaluara (me shtesën .dotx) ruhen në drejtoritë e mëposhtme:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - aktiv gjuhe angleze;
• C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - në Rusisht.

Për më tepër, në Word 2007 mund të përdorni “shabllone të personalizuara”, të cilat shfaqen në kutinë e dialogut “Krijo” në skedën “My Templates” (Fig. 2.1.2.1). Modelet e përdoruesve janë shabllone për dokumente standarde që përdoruesi krijon dhe ruan në mënyrë të pavarur në një PC. Modelet e personalizuara mund të krijohen nga shabllone (globale dhe lokale) ose nga dokumentet ekzistuese.

Oriz. 2.1.2.1

Për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar, duhet të klikoni në butonin "Office" dhe të zgjidhni komandën Krijo. Do të hapet kutia e dialogut “Create Document” (Fig. 2.1.2.2), në pjesën e majtë të së cilës shfaqen grupet e shablloneve.

Oriz. 2.1.2.2

Grupi "Empty and Recent" shfaq shabllone boshe" dokument i ri" (Normal.dotm) dhe " Hyrje e re blog". Mund të krijoni një dokument të ri ose shabllon të personalizuar bazuar në shabllonin "Dokumenti i ri". Për të filluar punën me bloget bazuar në shabllonin "Post i ri në blog", duhet të regjistroheni llogari blog.

Kur përdorni grupin "Modelet e instaluara" për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar, hapet një grup (koleksion i miniaturave) modelesh standarde të dokumenteve.

Nëse përdorni grupin "Modelet e mia" për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar, hapet dritarja "Krijo" (Fig. 2.1.2.1), në të cilën mund të zgjidhni një "Dokument të ri" bosh (Normal.dotm) ose "modele të personalizuara" .

Kur krijoni një dokument ose shabllon të personalizuar bazuar në grupin "Nga një dokument ekzistues", hapet dritarja "Krijo nga një dokument ekzistues", në të cilën duhet të zgjidhni Dokumentin e duhur për mostrën;

Seksioni i Microsoft Office Online. Nëse keni akses në internet, mund të shkarkoni shabllone shtesë nga Microsoft Office Online për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar.

Kur krijoni shabllone të personalizuar, këshillohet që ato të ruhen në dosje (Fig. 2.1.2.3) Modele të besueshme (Templates) në formatin dotx.

Oriz. 2.1.2.3

Pra, së pari, le të shohim se si mund të ndryshojmë shabllon standard dokument në Word 2007 dhe Word 2010.

Le të hapim programin. Në Word 2007, klikoni butonin MS Office dhe zgjidhni komandën "Open". Në Word 2010, klikoni butonin "File" dhe komandën "Open". Në dritaren "Open Document", në dosjen "Templates", klikoni dy herë mbi skedarin Normal.dotm:
Një shabllon i hapur konfirmohet nga emri përkatës në shiritin e titullit:

Bërja e cilësimeve për shabllonin e ri. Vendosëm fushat e duhura, vijën e kuqe, ndarjen e rreshtave, fontin si për një dokument të rregullt. Kur të përfundoni, klikoni butonin MS Office dhe komandën "Ruaj". Në Word 2010, klikoni butonin "File" dhe komandën "Save". Pas kësaj, thjesht mbyllni dritaren Normal.dotm.

Tani, kur të hapim përsëri redaktorin, do të krijohet një dokument i ri bazuar në shabllonin që kemi ndryshuar.

Megjithatë, nuk është gjithmonë e këshillueshme që të formatoni shabllonin standard Normal.dotm. Zgjidhja më e mirë do të ishte krijimi i një modeli alternativ të personalizuar.

Për të krijuar një shabllon të ri, klikoni në butonin e komandës "Krijo". Në dritaren "Krijo dokument", në grupin "Modelet e mia":

Hapet kutia e re e dialogut. Në Word 2010, për ta bërë këtë, klikoni butonin "File", komandën "New" dhe klikoni ikonën e bukur "My Templates":

Në dritaren "Krijo", zgjidhni ikonën "Dokument i ri" dhe përcaktojeni atë si shabllon. Konfirmoni me butonin "OK".

Hapet një dritare redaktori me emrin "Template1". Ne vendosëm cilësimet për shabllonin e ri: dhëmbëzimi i rreshtit të parë, madhësia, stili i shkronjave dhe të tjera.

Për të ruajtur shabllonin e ri, klikoni butonin dhe komandën "Ruaj si". Në Word 2010, klikoni butonin "File" dhe komandën "Save As". Kjo komandë korrespondon me tastin F12. Në dritaren "Ruaj dokumentin", emërtoni shabllonin dhe ruajeni në dosjen "Templates". Le ta quajmë, për shembull, "Raport". Lloji i skedarit duhet të jetë "Word Template". Ky është një skedar me shtesën .dotx, domethënë një skedar pa komanda makro të përfshira në të - makro.

Dhe mbyllni dritaren e aplikacionit "Template1".

Tani, për të krijuar një dokument bazuar në shabllonin "Raport", hapni redaktorin dhe ndiqni shtegun: - "Krijo" - "Krijimi i një dokumenti" - "Modelet e mia". Dhe në Word 2010 ne ndjekim rrugën: "Skedar" - "Krijo" - "Modelet e mia". Në kutinë e dialogut të Ri, zgjidhni ikonën e shabllonit të Raportit dhe përcaktojeni atë si një dokument:

Konfirmoni me butonin "OK". Do të hapet një dokument bosh me emrin "Document2" dhe do të bazohet në parametrat e shabllonit "Raport". Dhe shablloni i quajtur "Dokument i ri" është shablloni standard Normal.dotm.

Kështu, ju mund të krijoni disa shabllone për lloje të ndryshme dokumentesh. Përdorimi i shablloneve është një qasje racionale për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve standarde.