Si të ruani një faturë nga 1c në excel. Nuk mund të ruhet formulari i dokumentit (fatura) në formatin Excel - butonat "Ruaj" dhe "Ruaj si" nuk janë të disponueshëm.

Shumë punonjës zyre shpesh duhet të përdorin programe 1C dhe Excel. Ata duhet të eksportojnë të dhëna nga një aplikacion në tjetrin. Sot do të shikojmë se si të ngarkojmë nga 1C në Excel.

Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Excel

Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Microsoft Excel- një proces i përbërë nga veprime të thjeshta. Për ta bërë këtë, mjetet e integruara në këto aplikacione janë të mjaftueshme. Ka disa mënyra për të eksportuar të dhëna.

Ngarkimi i një sasie të madhe të dhënash

NË dokument i hapur Ju duhet të klikoni me të djathtën dhe të zgjidhni "Lista". Pas kësaj, të gjithë elementët do të shfaqen si tekst i thjeshtë. Mund të kopjohet dhe ngjitet në një dokument MS Excel, por është më mirë të hapni menunë "File" dhe të shkoni te seksioni "Ruaj si".

E tëra që mbetet është të zgjidhni formatin e skedarit dhe ta ruani atë.

Ngarkimi i formave të printuara të dokumenteve

Si të futni një listë në një libër pune në Excel

Për të transferuar listën, përdorni metodën e mëposhtme:

• Hapni listën e dëshiruar në programin 1C. Pastaj duhet të klikoni me të djathtën në "Të gjitha veprimet" dhe më pas "Lista e ekranit".

• Shfaqet guaska e shfaqjes së listës. Fusha "Outputs to" duhet të vendoset në "Spreadsheet Document".
• Vetëm më poshtë mund të zgjidhni kolonat që duhet të zhvendosen.

Këshilla! Nuk duhet të ndryshoni asgjë në këtë dritare kur jeni gati të transferoni të gjithë dokumentin.

1. Pas gjithë kësaj, përdoruesi do të shohë një listë në ekran në formën e një tabele. Duhet t'i zgjidhni të gjitha dhe ta kopjoni.
2. Pastaj krijohet dokument i ri në Excel dhe të dhënat ngjiten në të duke përdorur "CTRL + V".

Krijoni një libër të ri pune në Excel me një listë

Ju nuk duhet të shqetësoheni për një kohë të gjatë dhe menjëherë të nxirrni listën nga 1C në Excel:

1. Bëjmë njësoj si në metodën e mëparshme derisa të formohet lista. Pastaj duhet të shkoni te menyja, të hapni seksionin "File" dhe të zgjidhni "Ruaj si".

konkluzioni

Tani ju dini disa mënyra për të ngarkuar një tabelë nga 1C në Excel. Procedura është mjaft e thjeshtë, dhe absolutisht çdo përdorues mund ta trajtojë atë. Gjëja kryesore është të studiojmë mirë udhëzimet tona, të zgjedhim metodën e duhur dhe të ndiqni me përpikëri udhëzimet. Për ta bërë më të lehtë, shikoni pamjet e futura të ekranit.

Nevoja për të ruajtur një skedar Excel nga 1C lind për kontabilistët dhe punonjësit e tjerë që punojnë me të dy aplikacionet. Transferimi manual i të dhënave duke kopjuar ose duke futur manualisht nga tastiera zgjat shumë, kështu që lind pyetja për metodat moderne. Zhvilluesit u kujdesën për këtë dhe ofruan mënyra të qarta për të kopjuar të dhënat në të dy drejtimet. Gjithçka që i duhet përdoruesit është të njohë këto metoda.

Si të ngarkoni skedarë nga 1C

Një opsion i përshtatshëm për transferimin e informacionit nga 1C është ngarkimi. Për ta bërë këtë, nuk keni nevojë të kopjoni të dhënat përmes clipboard; gjithçka është më e thjeshtë:

Përdoruesi hap skedarin në programin 1C;

E tëra që mbetet është të zgjidhni vendndodhjen e dëshiruar në kompjuterin tuaj ose disk i lëvizshëm, ku do të dërgohet skedari dhe formati i skedarit. Nëse pyetja është se si të ruani në Excel, atëherë zgjidhni formatin XLSL.

Ky opsion nuk kërkon shumë kohë dhe ndihmon në transferimin programatik të skedarëve të mëdhenj në Excel.

Kur duhet të punoni në drejtim të kundërt, duke ngarkuar skedarët Excel në sistemin 1C, kjo bëhet në dy mënyra.

Si të dërgoni skedarë nga Excel në 1C me dorë

Nje nga metoda manuale– kopjimi përmes kujtesës së fragmenteve. Të dhënat theksohen në një dokument Excel dhe transferohen në bazën e të dhënave 1C duke përdorur kombinimin e zakonshëm të Ctrl+C – Ctrl+V. Është e rëndësishme të siguroheni që formatimi të mos humbasë gjatë transferimit dhe që të gjitha të dhënat të përfundojnë në qelizat e duhura.

Metoda e dytë është ngarkimi, e kundërta e shkarkimit. Përdoruesi përsëri shkon në menunë "File" në sistemin 1C dhe zgjedh funksionin "Shkarkim", pas së cilës gjen skedarin në kompjuter. Shkarkimi kërkon pak kohë, zakonisht disa sekonda, por më shumë për skedarë të mëdhenj. Rekomandohet fuqimisht të kontrolloni formatin për defekte dhe gabime në mënyrë që ato të mos futen në bazën e të dhënave të zakonshme dhe të mos shkaktojnë konfuzion.

Si të dërgoni automatikisht skedarë nga Excel në 1C

Kopjimi i informacionit nga 1C 77 në një dokument Excel kërkohet relativisht rrallë. Kjo është tipike për rastet kur ju duhet të printoni një raport ose të jepni fatura të veçanta për eprorët ose kontraktorët tuaj. Ngarkimi i të dhënave nga Excel në 1C është më i zakonshëm sepse është i nevojshëm për mbledhjen dhe përmbledhjen e të dhënave.

Për të mos bërë gjithçka me dorë dhe për të mos humbur kohë për të, kompania mund të porosisë një ngarkues special, me ndihmën e të cilit të dhënat do të merren dhe përpunohen pa pjesëmarrjen e personelit. Ngarkuesi nuk është një produkt kompleks softuerësh, por problemi është se ai duhet të personalizohet për nevojat e një kompanie specifike. Prandaj, nuk do të jetë e mundur ta shkarkoni nga qasja falas në internet; do t'ju duhet ndihma e një kompanie të specializuar që do të zhvillojë një shkarkues dhe do ta zbatojë atë për kompaninë.

Para se të filloni të përdorni një bootloader të tillë, këshillohet të kontrolloni tre pika.

Sa saktë i transmeton të dhënat? Ndodh që programi të funksionojë me gabime, në këtë situatë është më mirë ta zbuloni menjëherë këtë dhe të bëni rregullime sesa të merreni më pas me shumë numra jo të besueshëm. Pas zbatimit, zhvilluesi është përgjegjës për kontrollin e stabilitetit të programit, por personeli i kompanisë duhet të kontrollojë gjithashtu korrektësinë e transferimit në fillim, derisa të jetë i sigurt se gjithçka është në rregull.

A kanë të gjitha pajisjet të instaluar një bootloader? Kapërcimi i kompjuterëve individualë dhe punonjësve që punojnë në to është i papranueshëm kur krijoni një bazë të dhënash të përbashkët, sepse ato mund të shkaktojnë rrjedhje të informacionit dhe Paratë ndërmarrjeve. Futja e automatizimit për një kompani gjithmonë përfshin kompleksitet.

Para se të dërgoni një kopje të të dhënave nga Excel në 1C, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet plotësimit të njëtrajtshëm të qelizave Excel. Në rastet kur kjo bëhet pa kujdes, punonjësit ngatërrojnë rendin e qelizave, futin të dhëna nga dy në një dhe nuk ndjekin rregullat e shkurtimit, probleme serioze do të gjenden gjithashtu në bazën e të dhënave 1C. Kreu i një ndërmarrje ose llogaritari kryesor duhet të kryejë punë serioze me punonjësit përpara se të zbatojë automatizimin e biznesit duke përdorur 1C. Pajtueshmëria me rregullat për plotësimin e raporteve dhe mbajtjen e një baze të dhënash do t'ju ndihmojë të shmangni më pas shumë vështirësi dhe të dhëna jo të besueshme, të shpejtoni biznesin tuaj dhe ta çoni atë në një nivel të ri, përpara konkurrentëve tuaj.

Shumë shpesh kërkohet të merren të dhëna nga 1C 8.3 dhe të ruhen informacionet në të skedar i jashtëm, me fjalë të tjera, bëni një shkarkim nga ndërmarrja 1C. Detyra është pothuajse gjithmonë e mundur pa përfshirjen e programuesve 1C.

Konsideroni serinë këshilla të dobishme, me ndihmën e të cilit mund të ngarkoni të dhëna nga 1C në një sistem informacioni të jashtëm.

Në 1C ekzistojnë disa metoda me të cilat mund të merrni informacion pa përfshirjen e specialistëve:

• Ngarkimi i të gjithë bazës së të dhënave nga 1C 8.3 - për ngarkimin e mëvonshëm në një kompjuter tjetër
• Ruani raporte dhe të printueshme në Excel, Word ose PDF
• Ngarkimi i tabelave nga 1C
• Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve

Më shumë detaje rreth tyre:

Si të shkarkoni të gjithë bazën e të dhënave nga 1C 8.3 (në një skedar .dt)

Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkoni në modalitetin e konfiguruesit, pastaj në menunë kryesore zgjidhni "Administrimi" - "Ngarkoni bazën e informacionit":

Atëherë ju vetëm duhet të tregoni emrin e skedarit të ardhshëm dhe vendndodhjen e tij në disk.

Për të ngarkuar më pas në një bazë të dhënash tjetër, klikoni në butonin "Ngarkoni bazën e informacionit" dhe zgjidhni skedarin e ngarkuar më parë.

Ngarkimi i raporteve dhe formularëve të printuar nga 1C në Excel

Kjo metodë është universale dhe shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjafton të hapni një formular ose raport të shtypur.

Për shembull, hapni formularin e printueshëm TORG 12, shtypni ctrl+S (ose në menynë File – Save As) dhe zgjidhni llojin e skedarit dhe emrin e tij:

I njëjti sistem vlen - raporti shkarkohet me dy klikime:

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Ruajtja në formatet kryesore është e disponueshme - excel, word, pdf, html, txt, etj.

Ngarkimi i tabelave nga 1C 8.3

Shpesh ka detyra të tilla të parëndësishme si "merrni një listë pagesash për vitin aktual", "shkarkoni një libër blerjesh ose shitjesh" ose "shkarkoni mallrat nga fatura nr. 256". Zgjidhja e problemeve të tilla është mjaft e thjeshtë.

Për shembull, më duhet të marr të gjitha faturat nga pala tjetër "Vektor" me një shumë më të madhe se 1000. Le të hapim formularin e listës dhe të vendosim zgjedhjet e nevojshme në listë:

Sistemi do të ofrojë një opsion daljeje - në një dokument spreadsheet ose një dokument teksti, zgjidhni tabelën. Programi 1C do të shfaqë informacionin në dokumentin e mëposhtëm të tabelës, i cili, si raportet, mund të ruhet në formatin që na nevojitet:

Veprime të ngjashme mund të kryhen për pothuajse çdo pjesë tabelare në 1C 8.2. Për shembull, na duhej të shkarkonim një listë mallrash nga fatura nr. MSK00003, nuk ka problem. Kjo bëhet shumë thjesht - hapni dokumentin, thirrni menunë e kontekstit dhe pas disa klikimeve marrim ngarkimin e dëshiruar në formatin e kërkuar:

Ngarkimi i një ditari transaksionesh nga 1C në Excel:

Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve

Sidoqoftë, jo të gjitha informacionet mund të gjenden në pjesën e thjeshtë tabelare të 1C 8.2. Ndonjëherë ju duhet të mbledhni të dhëna nga disa burime të dhënash dhe t'i lidhni ato duke përdorur disa fusha.

Kjo metodë është e përshtatshme për njerëzit me njohuri teknike që dinë bazat e gjuhës së pyetjeve. Ai konsiston në marrjen e rezultatit të kërkesës duke përdorur dhe ruajtur atë në formatin që na nevojitet.

Për shembull, ju duhet të merrni të gjitha palët e furnizuesit dhe të tyre Numri i telefonit. Për ta bërë këtë, ne do të shkruajmë pyetjen e mëposhtme:

Tabela që rezulton gjithashtu mund të shkarkohet në formatin e dëshiruar të skedarit:

Ju mund t'i ngarkoni të dhënat e marra në një bazë të dhënash tjetër 1C duke përdorur " ". Shikoni udhëzimet e videos duke përdorur nomenklaturën si shembull:

Shumë shpesh, përdoruesit duhet të ruajnë të dhëna nga 1C 8.3 në një skedar, për shembull, pdf, Word, Excel dhe formate të tjera. Për shembull, dërgoni nga e-mail raportoni te një person tjetër, bëni llogaritjet në Excel. Fatkeqësisht, jo të gjithë përdoruesit e dinë që është shumë e lehtë të shkarkosh të dhëna të tilla nga 1C vetë pa ndihmë nga jashtë.

Shpesh është e nevojshme të shkarkohet një listë me disa të dhëna nga pjesa tabelare e një dokumenti, një formular liste, një regjistër dokumentesh etj. Detyra të tilla shpesh janë të izoluara dhe është e papërshtatshme të përfshihet një specialist për të shkruar një raport.

Për shembull, ju duhet të merrni të gjithë artikullin me pamjen "Materiale", por ju nevojiten vetëm kolonat "Artikulli" dhe "Njësia".

Në rastin kur duhet të ngarkoni të dhëna me filtrim, para së gjithash, duhet të konfiguroni listën në menunë "Më shumë" të seksionit tabelor.

Në dritaren që shfaqet, nga ana e majtë (fushat e disponueshme), duhet të zgjidhni ato me të cilat do të bëni një përzgjedhje (në këtë rast, "Lloji i artikullit"). Në pjesën e djathtë të dritares vendosen vlerat e parametrave të përzgjedhjes. Për më tepër, lloji i krahasimit nuk kufizohet vetëm në barazi.

Pasi të jetë vendosur stoku, në formën e listës së drejtorisë "Nomenklatura", do të shfaqen vetëm ato artikuj që plotësojnë kushtin e specifikuar.

Hapi tjetër është prodhimi këtë listë në një dokument spreadsheet.

Nga menyja Më shumë, zgjidhni List.

Nëse keni nevojë të shfaqni jo të gjitha kolonat, si në shembullin tonë, atëherë kontrolloni kutitë vetëm për ato që janë të nevojshme.

Si rezultat, ju merrni në thelb një raport që ne mund ta ruajmë në çdo format të disponueshëm. Si ta bëni këtë do të diskutohet më poshtë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shkarkoni pjesë tabelare të dokumenteve dhe librave të referencës, të dhëna nga revistat e dokumenteve, formularët e listave dhe më shumë.

Ngarkimi i raporteve dhe formularëve të printuar nga 1C

Çdo raport, formë e printuar, dokument i fletëllogaritjes (për shembull, që kemi marrë në shembullin tonë) në 1C 8.3 mund të ngarkohet në një skedar të jashtëm me dy klikime.

Në panelin e sipërm të programit ka një buton për të ruajtur në një skedar të jashtëm (ndërfaqja Taxi). Ai do të jetë aktiv në çdo raport dhe formular të printuar ku mund të ruhet.

Ngarkimi i të gjithë bazës së të dhënave 1C

Kjo metodë është e nevojshme në rastet kur baza e të dhënave 1C duhet të shkarkohet në tërësi, për shembull, për të krijuar një kopje provë.

Shkoni te baza e dëshiruar e informacionit në modalitetin e konfiguruesit.

Në menynë "Administrimi", zgjidhni "Shkarko infobazën".

Specifikoni një emër tjetër skedari dhe ruani rrugën nëse është e nevojshme.

Skedari i të dhënave i shkarkuar që rezulton me shtesën *.dt është shumë i lehtë për t'u shkarkuar në të ardhmen. Për ta bërë këtë, në modalitetin e konfiguruesit, në menynë "Administration", zgjidhni "Load infobase" dhe hapni skedarin *.dt të marrë më parë.

Ishte një zbulim i vogël për mua që përdoruesit 1C nuk dinë të ngarkojnë shpejt pothuajse çdo të dhënë nga 1C në Excel. Kohët e fundit kam hasur në atë që bënë kolegët e mi, dhe më pas duke përdorur FineReader ata i përkthyen të dhënat në tekst nga një fotografi, sepse butoni i ruajtjes në 1C nuk funksionoi (shiko foton). Rrugë e gjatë, apo jo? Por ka mënyra më të përshtatshme. Nuk ka asnjë sekret në shkarkimin nga 1C; ka shumë mundësi.

Le të shohim pikë për pikë se si mund të ruajmë të dhënat nga 1C në Excel:

Mënyra më e lehtë për të kursyer nga 1C në Të dhënat e Excel- kjo është për të zgjedhur një qelizë në një dokument ose ditar dhe klikoni (kopjoni), më pas në Excel zgjidhni qelizën ku dëshironi të ruani të dhënat dhe klikoni v. Në këtë mënyrë ju do të ruani përmbajtjen e asaj qelize. Për shembullin e figurës do të jetë 42,289.23

Kjo metodë funksionon për çdo version të 1C.

2. Si të shkarkoni një sasi të madhe të dhënash nga 1C në Excel?

Metoda e mëparshme është e mirë, por nuk mund të grumbulloni një sasi të madhe të dhënash në këtë mënyrë. Prandaj, është më mirë të përdorni mjetin List.

Pothuajse në çdo ditar dokumenti, libër referimi ose dokument, kliko me të djathtën dhe kërko Listën.

Për versionet 8.3 dhe ndërfaqen "Taxi", butoni për të shfaqur listën është në menynë Më shumë

Një listë e këtyre elementeve do të shfaqet si tekst (mund t'ju duhet të zgjidhni se cilat kolona të zgjidhni më parë). Ky tekst tashmë mund të kopjohet në çdo dokument. Por unë ju këshilloj të përdorni menynë File - Save As (pasi sasive të mëdha të të dhënave do të duhet shumë kohë për t'u përpunuar dhe mund të ndodhë një gabim gjatë kopjimit në buffer).

Pastaj zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit.

Të gjithë skedarët ruhen në formatin e kërkuar.

Kjo metodë funksionon gjithashtu për çdo version të 1C.

Për versionin 1c 8.2 dhe më të lartë në klient i hollë ose në ndërfaqen Taxi, mjeti File - Save As është i disponueshëm në panelin në këndin e sipërm djathtas në formën e një diskete

3. Si të shkarkoni format e printuara të dokumenteve nga 1C në Excel?

Format e printuara të dokumenteve si p.sh

1 - Hiq zgjedhjen e butonit "Vetëm Shiko" për të qenë në gjendje të ndryshosh printueshmërinë

2 - Ruani dokumentin në formatin e dëshiruar, shihni pikën 2

Mund të ruani gjithashtu përmbajtjen e formularit të printuar si çdo të dhënë teksti, ashtu si në Word.

Shpesh një formular i printueshëm ose i raportit mund të ruhet me një Copy-Paste të thjeshtë në Excel.

Si të ngarkoni të dhënat nga Excel në 1C është një histori krejtësisht e ndryshme. Por unë do t'ju them se së shpejti, vetëm prisni ;)