Dokument i ri i Microsoft Word. Si të krijoni një dokument të ri në Word

Pasi të mësojë se si të krijojë përmbajtje në redaktorin Word, përdoruesi do të jetë në gjendje jo vetëm të sistemojë shpejt strukturën e dokumentit, por edhe të hyjë menjëherë në çdo seksion pa pasur nevojë të lëviz faqe pas faqeje.

Tabela automatike e përmbajtjes- ky është një funksion i integruar i programit, me ndihmën e të cilit krijohet një listë e seksioneve dhe nënseksioneve dokument i hapur. Karakteristika kryesore e opsionit është interaktiviteti. Për të hapur seksioni i kërkuar skedar, thjesht klikoni në artikullin e duhur në përmbajtje.

Nëse është e nevojshme, përdoruesi mund të modifikojë stilet e listës së krijuar ose të krijojë pamjen e tij.

Një tjetër avantazh i përmbajtjes automatike është përditësimi i tyre.

Nëse ndryshoni titullin e ndonjë seksioni të dokumentit ose numrin e faqes së tij, këto të dhëna do të shfaqen menjëherë në tabelën e përmbajtjes. Nuk ka nevojë të ndryshoni asgjë me dorë.

Çfarë duhet të bëni përpara se të krijoni

Para se të filloni të krijoni një automatik, duhet mendoni për detajet e mëposhtme:

• Sigurohuni që të gjithë titujt dhe nëntitujt e dokumenteve të jenë të formatuar sipas stileve inline. Për të krijuar një titull seksioni, zgjidhni tekstin e dëshiruar dhe në skedën "Home", klikoni në "Stilet". Për një seksion, zgjidhni "Titulli 1", për një nënseksion - "Titulli 2" dhe kështu me radhë;

Rregullimi i saktë i niveleve të dokumentit do t'ju lejojë të lundroni shpejt në strukturën e tij dhe do ta bëjë tabelën e përmbajtjes sa më të përshtatshme.

• Përgatitni një vend për mbajtje. Mund të jetë në fillim ose në fund të dokumentit në një fletë të re. Sipas standardit, faqja e tabelës së përmbajtjes nuk është e numëruar.

Udhëzime për versionet Word 2003 dhe 2007

Word 2003

Në Word 2003, përdoruesit nuk mund të krijojnë tabela automatike të përmbajtjes duke zgjedhur . Vetëm veçoria e shënimit të kokës është e disponueshme. Ndiqni udhëzimet:

1 Hap një dokument, i cili përmban tekst të paformatuar me tituj;

2 Shto nivele. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo nëntitull me radhë, klikoni në skedën "Format" dhe në skedën e stileve, zgjidhni nivelin e parë, të dytë ose të tretë;

3 Pasi të formatohen të gjithë titujt, mund të vazhdoni te krijimi i përmbajtjes së organizuar. Klikoni në artikullin e menysë "Fut";

5 Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë "Numrat e faqeve në të djathtë". Kjo do t'ju lejojë të nënvizoni vizualisht seksionin dhe numrin e faqes së tij. Në fushë "Shembull" do të shihni një pamje paraprake të përmbajtjes;

6 Në të njëjtën dritare, hapni skedën "Tabela e përmbajtjes";

7 Shtypni tastin "Paneli i strukturës" për ta bërë atë joaktive. Nëse kjo nuk është bërë, një gabim i sistemit do të shfaqet kur krijoni një listë të ndarjeve;

8 Klikoni mbi "NE RREGULL".

Për të përditësuar fushën e seksioneve kliko me të djathtën në përmbajtje dhe zgjidhni metodën e përditësimit - vetëm numrat e faqeve ose të gjithë përditësimin.

Fig.7 – rezultat i krijimit në Word 2003

Word 2007

Në Word 2007, mund të krijoni vetëm një listë të seksioneve të mbledhura automatikisht.

Përdoruesi nuk mund të krijojë manualisht renditjen e paragrafëve dhe nënparagrafëve të funksionit "Tabela e Përmbajtjes" në këtë version të Word. Ndiqni udhëzimet:

• Hapni një dokument në të cilin të gjithë titujt janë krijuar paraprakisht;
• Krijo një fletë bosh në fillim ose në fund të skedarit;
• Shkoni te skedari "Lidhjet";
• Klikoni në artikullin "Tabela e Përmbajtjes" dhe zgjidhni modelin e tij në listën rënëse;

Nuk përditësohet automatikisht pasi të bëhen ndryshime në trupin e dokumentit.

Për të modifikuar një listë, zgjidhni atë duke klikuar dy herë.

Tani mund të krijoni formatim për artikujt e listës − theksoni titujt me tekst të theksuar ose të pjerrët, ndryshoni ngjyrën, përdorni një theksues.

Mbani mend! Nëse ndryshoni vlerën e emrit të seksionit, numrave të faqeve ose shtoni një pjesë të re, duhet të përditësoni manualisht tabelën e përmbajtjes që ndryshimet të pasqyrohen. Përndryshe, kur përpiqeni të printoni, në vend të kësaj do të shfaqet teksti i gabimit "Titulli nuk është përcaktuar".

Për të përditësuar përmbajtjen, klikoni mbi të dhe në menunë e kontekstit klikoni mbi "Përditëso përmbajtjen" ose shkoni te skeda "Lidhjet" dhe klikoni mbi "Përditëso tabelën".

Ne e bëjmë atë në Word 2010

Duke filluar nga versioni 2010, mund të krijoni opsione plotësisht të automatizuara në Word.

Dallimi i tyre kryesor është se vetë programi monitoron ndryshimet në dokument dhe përditëson përmbajtjen e tij. Përdoruesi nuk ka më nevojë ta monitorojë këtë.

Pasi të krijohet, do të shfaqet në anën e majtë të dritares. Duke klikuar në një nga blloqet, ju çoheni automatikisht në faqen përkatëse të skedarit.

Udhëzuesi i përdorimit të Word 2016

Në vitin 2016, versionet e programit Word krijohen sipas të njëjtit parim si në versionin 2010.

Dallimi i vetëm është prania e një ndërfaqeje më të përshtatshme dhe më shumë mundësi për të punuar me shabllone me porosi.

Dy mënyra për të krijuar:

Automatikisht– përdoret për një dokument të gatshëm në të cilin janë theksuar titujt;

Me dorë– nëse përmbajtja e faqes është bosh dhe përdoruesi dëshiron të shtojë tituj për shkrime të mëtejshme.

Për të shtuar një koleksion automatik në një faqe të zbrazët të një dokumenti të përfunduar, ndiqni udhëzimet:

• Hap skedarin MS Office Word dhe sigurohuni që të gjitha seksionet të theksohen siç duhet. Nëse është e nevojshme, përdorni çelësin "Stilet" dhe hiqni/shtoni vetë ndarjet;

• Tjetra, hapni skedën "Lidhjet"., siç tregohet në imazhin më poshtë, dhe klikoni në bllokun e krijimit. Më pas do të shihni një listë të shablloneve të disponueshëm. Duke klikuar në njërën prej tyre, në faqe do të shfaqet një listë e gatshme e titujve;

Fig. 13 - zgjedhja e një shablloni në Word 2016

Tabela e përfunduar e përmbajtjes në Word 2016 mund të modifikohet lehtësisht. Vetë titulli "Tabela e Përmbajtjes" mund të ndryshohet, fshihet ose zhvendoset.

Gjithashtu, për të krijuar llojin e dëshiruar është e mundur të korrigjohet renditja e artikujve të listës ose të shtohen elementë të rinj .

Për të ndryshuar përmbajtjen e një objekti, klikoni dy herë mbi të me miun. Pastaj hapni menunë e kontekstit. Me ndihmën e tij, fushat, kodet dhe vlerat e fushave ndryshohen, shtohen të reja, formatimi i paragrafit.

Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes për një dokument bosh, në dritaren e zgjedhjes së shabllonit, klikoni mbi "Tabela manuale e përmbajtjes":

Tani ju duhet të futni në mënyrë të pavarur emrat e paragrafëve të dokumenteve të nivelit të parë, të dytë dhe të tretë. Gjithashtu, duhet të shtoni manualisht të gjithë numrat e faqeve.

Për të shtuar një artikull të ri në tabelën e përmbajtjes, kliko me të djathtën mbi të dhe kliko "Shto fushën" , dhe më pas zgjidhni një nivel të fushës.

Fig. 17 - redaktimi

Video tematike:

Për një fillestar, zotërimi i një kompjuteri mund të duket i frikshëm. Në fakt, do të jetë e mjaftueshme për të zotëruar disa funksione të thjeshta. Në këtë artikull do të flasim për mënyrën e krijimit të dokumenteve në programet e përpunimit të tekstit.

Krijoni një dokument në Microsoft Word

Në Microsoft Word, mund të krijoni një dokument në dy mënyra:

1. Klikoni me të djathtën në një zonë të zbrazët të desktopit dhe zgjidhni opsionin për të krijuar një dokument teksti në Microsoft Word. Një shkurtore e re e dokumentit do të shfaqet në desktopin tuaj. Mund ta hapni duke klikuar dy herë mbi të, ta riemërtoni nëse dëshironi dhe ta ruani në një vend tjetër në hard diskun tuaj.
2. Shkoni te programi përmes "Start", zgjidhni "Të gjitha programet", pastaj "Microsoft Office" dhe "Microsoft Word".

Do të hapet para jush dritare pune programet. Në të mund të shkruani tekste dhe të futni vizatime, diagrame, fotografi, tabela në to.

Nëse nuk keni mundur të instaloni Microsoft Office me pagesë ose falas, gjithmonë mund të shkarkoni një paketë të ngjashme pa pagesë Open Office (mund ta bëni këtë në faqen zyrtare të zhvilluesit). Me të, ju mund të punoni me skedarë të krijuar si në Open Office ashtu edhe në Microsoft Office.

Krijoni një dokument në Notepad dhe Word Pad

Word Pad është një analog i thjeshtuar i Microsoft Word, i cili përfshihet në një paketë programesh standarde të instaluara në një kompjuter paralelisht me Windows. Lista e funksioneve të tij është jashtëzakonisht e kufizuar në krahasim me dokumentet e Word-it, por me ndihmën e saj ju ende mund të lexoni dhe krijoni dokumentet më të thjeshta të tekstit, duke formatuar tekstin në to dhe duke futur imazhe.

Për të krijuar Skedari Word Pad, ose klikoni në shkurtoren përkatëse në desktopin tuaj (nëse është krijuar më parë atje), ose shkoni te menyja "Start", zgjidhni seksionin "Programet" atje, pastaj shkoni te "Accessories" dhe klikoni në "Word Pad". . Do të hapet një dritare programi.

Notepad është një nga më redaktorë të thjeshtë tekste. Te krijosh Dokument teksti në Notepad, hapni Start, pastaj Accessories dhe zgjidhni Notepad.

Në këtë artikull, ne vendosëm t'ju tregojmë se si mund të krijoni një dokument të ri në Word pa nisur programin. Në fund të fundit, përdoruesit zakonisht e bëjnë këtë duke nisur Word. Kur lëshohet, shfaqet një "fletë e bardhë bosh" - një dokument i ri që mund ta përdorni për nevojat tuaja dhe më pas ta ruani. Por mbyllja dhe më pas hapja e Word-it për të krijuar një dokument të ri është krejtësisht e gabuar. Dhe ne do t'ju tregojmë për disa mënyra që do ta thjeshtojnë detyrën.

Mënyra e parë dhe më e lehtë është të shtypni ctrl+N ndërkohë që Microsoft Word po funksionon. Këto janë çelësat kryesorë të paracaktuar. Dokumenti i krijuar rishtazi do të hapet në një dritare të re dhe mund të filloni të punoni me të. Natyrisht, ju mund të krijoni sa më shumë dokumente të tilla që dëshironi.

Një mënyrë tjetër për të krijuar një dokument të ri

Klikoni në shigjetën në cilësimet e panelit të nisjes së shpejtë. Në listën rënëse, zgjidhni rreshtin më të lartë Krijo dhe vendosni një shenjë kontrolli pranë saj.

Tani do të shfaqet në panelin e cilësimeve. Kjo ikonë tregon krijimin e një dokumenti të ri word. Prandaj, kur klikoni mbi të, do të hapet një dritare e re me një fletë të zbrazët - ky do të jetë një dokument i ri.

Ekziston një mundësi tjetër për krijimin e dokumenteve në Word. Në këndin e sipërm të majtë është butoni Office. Ajo të kujton disi butonin Start në Windows. Klikoni mbi të dhe më poshtë do të hapet një listë. E para në këtë listë do të jetë butoni për të krijuar një dokument të ri Word.

Në këtë mësim do të njihemi vetëm me redaktori i tekstit Microsoft Office Word, dhe në mësimet në vijim do ta shohim më në detaje këtë program. Programi është shumë i dobishëm dhe shumëfunksional. Në parim, nuk keni nevojë të dini shumë për të shkruar thjesht tekst; edhe një fillestar mund ta kuptojë atë, por ne do të shikojmë veçoritë e ndryshme të këtij redaktuesi teksti.

Mësoni të punoni me Microsoft Office Word.

Në artikull, gjithçka do të tregohet duke përdorur Microsoft Office Word 2010 si shembull, por nëse keni Office 2007, mos u shqetësoni, në tutorialin e videos nën artikull, unë tregova se si të bëni gjithçka që u diskutua në artikull.

Pra, le të hapim Microsoft Office Word.

Për qartësi, le të shkruajmë pak tekst. Epo, ose le të kopjojmë disa paragrafë nga faqja dhe të marrim parasysh, si të futni tekst në word. Zgjidhni tekstin dhe:

• ose kliko me të djathtën dhe përzgjidh Kopjo;
• ose mbani të shtypur njëkohësisht tastet Ctrl+C (mund të lexoni më shumë rreth çelësave të nxehtë në).

Teksti është kopjuar në . Për ta futur atë, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në dokument dhe zgjidhni Paste, ose thjesht shtypni Ctrl+V.

Në këndin e sipërm të majtë është butoni i zyrës në Word- ky është butoni kryesor i programit dhe me ndihmën e tij mund të kryeni veprime të ndryshme. Në versionin 2007 të programit, ky është një buton i rrumbullakët, dhe në versionin 2010, ekziston një skedë File.

Funksionet e tyre janë pothuajse të njëjta, vetëm dizajni është paksa i ndryshëm. Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në përmbajtjen e këtij butoni. Pra, shtypni butonin.

Si të krijoni një dokument të ri në Microsoft Word?

Le të shqyrtojmë së pari si të krijoni një të re dokument word. Klikoni Krijo dhe zgjidhni Dokumentin e Ri.

Siç mund ta shihni, përveç dokumentit, ekziston edhe një Blog Entry, me të cilin mund të shkruani tekste për postim në internet, nëse keni blogun tuaj, pra një ditar online.

Këtu mund të gjeni modele të ndryshme ose të krijoni tuajin. Një gjë mjaft e dobishme, nga rruga, pasi shpesh lindin vështirësi të mëdha kur është e nevojshme të rregulloni saktë Letër Biznesi, reklamë, kartë ose ndonjë dokument tjetër, dhe këtu tashmë ka boshllëqe, thjesht duhet të shkruani tekstin tuaj. Ose, siç është përmendur tashmë, mund të krijoni shabllonin tuaj, për shembull, një pyetësor dhe t'ua dërgoni njerëzve të tjerë në mënyrë që ata ta plotësojnë. Për ta bërë këtë, klikoni Krijo, zgjidhni shabllonet e mia, kontrolloni kutinë Shablloni dhe klikoni OK. Tani mund të krijoni shabllonin tuaj.

Megjithatë, shumica e përdoruesve duhet vetëm të dinë si të krijoni një dokument Word, por nuk është e dëmshme të mbani mend për opsionet e tjera. Nëse keni nevojë për të, do të dini se ku të kërkoni.

Pra, le të krijojmë një dokument të ri. Dokumenti bosh hapet në një dritare të re, të ndarë nga dokumenti ynë origjinal.

Si të hapni dhe ruani një dokument Word?

Pika tjetër do të na ndihmojë të zbulojmë si të hapni një dokument doc. Klikoni Open, më pas kërkoni për çdo dokument të ruajtur më parë në kompjuterin tuaj ose të shkarkuar nga Interneti në formatin doc. Vetë programi do të tregojë dokumentet që mbështet.

Do të hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni se ku saktësisht në kompjuter duam ta ruajmë dokumentin. Dhe meqenëse nuk e kemi ruajtur më parë, duhet të fusim edhe emrin e dokumentit. Futni një emër që do t'ju bëjë të qartë se çfarë lloj dokumenti është. Zgjidhni llojin e skedarit si Dokument Word nëse nuk është zgjedhur si parazgjedhje dhe klikoni Ruaj.

Këtu, dokumenti ruhet në desktop, siç kemi zgjedhur.

Tani, kur shtypni përsëri butonin Ruaj, nuk do të keni nevojë të vendosni një emër, programi thjesht do të përditësojë dokumentin ekzistues. Unë ju këshilloj që ta ruani dokumentin shpesh në mënyrë që të mos humbni të dhënat për shkak të ndërprerjes së energjisë ose ngrirjes së sistemit. Dhe këshilla është pak jashtë temës: përpiquni të mos ruani të dhëna të rëndësishme në desktop, në Dokumentet e mia dhe në përgjithësi në diskun e sistemit C. Nëse diçka i ndodh sistemit dhe, të themi, duhet ose, ka një probabilitet i lartë për të humbur të dhënat. Prandaj, kurseni në disqet e tjera lokale, për shembull, D ose E.

Tani le të kthehemi te Word dhe të shohim butonin Save As.

Kur klikojmë, do të shohim dritaren tashmë të njohur. Këtu mund të ruani një dokument me një emër tjetër, duke krijuar kështu një kopje me të cilën mund të punoni më vonë pa ndryshuar dokumentin origjinal. Këtu mund ta ruani dokumentin në një format tjetër duke klikuar Lloji i skedarit dhe duke zgjedhur rreshtin që na nevojitet.

Ka shumë formate të shfaqura këtu, por ne jemi të interesuar për fjalë për fjalë 3 prej tyre. Nëse keni Microsoft Office 2007 ose 2010, atëherë kur zgjidhni llojin e skedarit Word Document, dokumenti do të ruhet në formatin docx. Në më shumë versionet e mëparshme Word nuk e mbështet këtë format; dokumentet atje ruhen në formatin doc si parazgjedhje. Kështu që si të hapni një dokument në formatin docx? Për ta bërë këtë, së pari duhet ta hapni atë në Word 2007 ose 2010 dhe ta ruani duke zgjedhur llojin e skedarit Word Document 97-2003. Tani dokumenti duhet të hapet në kompjuterë me çdo version të Word-it. Gjithashtu në këtë rast, ju mund ta ruani dokumentin si Tekst në formatin RTF. Ky është një format mjaft i zakonshëm dhe mbështetet jo vetëm nga të gjitha versionet e Word-it, por edhe nga shumë redaktues të tjerë të tekstit.

Shtypni dokumentin Word.

Dhe së fundi, le ta kuptojmë, si të printoni një dokument në word. Për ta bërë këtë, zgjidhni Print.

Këtu në të majtë është një pamje paraprake, domethënë se si do të duket dokumenti nëse printohet. Nëse keni disa printera të lidhur, mund të zgjidhni se cilit prej tyre dëshironi ta dërgoni printimin. Për të konfiguruar cilësime të ndryshme, të tilla si printimi me ngjyra ose bardh e zi, klikoni Vetitë e printerit. Ne nuk do ta shqyrtojmë këtë pikë në detaje, sepse dritarja e cilësimeve dhe vetë cilësimet janë të ndryshme. Për të printuar një dokument, klikoni butonin Print me një imazh printeri.

Tani le të kalojmë shpejt mbi opsionet e personalizueshme kur printoni në Word.

Duke përdorur këtë buton, ne zgjedhim se cilat faqe duam të printojmë: të gjitha ose vetëm atë aktuale. Ju gjithashtu mund të printoni faqe specifike duke futur numrat e faqeve. Ju mund të futni numra të ndarë me presje dhe një hapësirë ​​nëse ju duhet të printoni disa faqe që nuk janë në rregull (për shembull, 1, 3, 7, 15) ose të ndara me vizë për të printuar nga një faqe në tjetrën (për shembull , 7-25).

Për të printuar disa kopje të një dokumenti, shkruani numrin e kopjeve.

Vetëm më poshtë mund të konfiguroni rendin në të cilin do të printohen kopjet: grupe të gatshme, ose, për shembull, së pari të gjitha faqet e para, pastaj të gjitha të dytat, e kështu me radhë.

Mund të konfiguroni gjithashtu printimin e njëanshëm ose të dyanshëm.

Me printimin e dyfishtë, printeri fillimisht do të printojë njërën anë dhe më pas në ekran do të shfaqen udhëzimet se si të rrotullohen siç duhet fletët për të printuar në anën tjetër.

Është më mirë të mos prekni madhësinë e faqes; parazgjedhja është A4.

Margjinat, domethënë dhëmbëzat përgjatë skajeve të faqeve në të cilat nuk do të shtypet asgjë, mund të zgjidhni ato të gatshme ose të vendosni vetë. Sa më i vogël të jetë diferenca, aq më shumë tekst do të përshtatet në faqe. Por nëse keni ndonjë dokument të rëndësishëm, atëherë duhet të merrni parasysh disa kërkesa për hartimin e tij dhe të vendosni fushat e nevojshme.

Dhe së fundi, zgjidhni numrin e faqeve për fletë. Zakonisht zgjidhet 1 faqe, por nëse doni të bëni diçka si një broshurë ose thjesht të kurseni letër, mund të zgjidhni 2 faqe për fletë. Por mbani në mend se sa më shumë faqe, aq më e vogël është madhësia e tekstit.

Kështu u njohëm me disa nga veçoritë bazë të Microsoft Office Word, shumica e të cilave padyshim do të jenë të dobishme për ju. Studioni këtë program dhe konsolidoni njohuritë që keni marrë, sepse aftësia për të punuar me Word do të jetë gjithmonë e dobishme dhe është shumë e vlefshme në kohën tonë të teknologjisë dixhitale. Fat të mirë në zotërimin e këtij programi të dobishëm!

Para se të filloni të punoni në Microsoft Word, duhet të mësoni se si të krijoni dokumente të reja. Procesi është mjaft i thjeshtë. Me udhëzimet tona do ta kuptoni shumë shpejt.

Duke përdorur çelësat e nxehtë

Siç e dini, çelësat e nxehtë mund të përshpejtojnë ndjeshëm punën e kompjuterit tuaj. Po kështu në Microsoft Word, operacionet bazë mund të kryhen duke shtypur kombinimin e duhur të tastit.

Nëse duam të krijojmë një dokument bosh, pa formatim, plotësisht të gatshëm për përdorim, duhet të klikojmë:

Kjo duhet të bëhet me redaktorin në punë.

Do të jetë e dobishme për ju: këtu janë të gjitha shkurtoret kryesore të tastierës Word

Duke përdorur menunë e redaktorit

Hapni Microsoft Word. Në këndin e sipërm të majtë, klikoni në butonin "File". Zgjidhni "Krijo". Do të hapet një menu me të gjitha shabllonet e disponueshme. Ju duhet artikulli "Dokument i ri". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Krijo".

Dokumenti do të krijohet, do të shihni një fletë të zbrazët pa formatim. Tani mund të punoni me të.

Menyja e kontekstit të Windows

Nëse paketa e softuerit Microsoft Office është e instaluar në kompjuterin tuaj, atëherë funksionet për krijimin e dokumenteve të reja ndërtohen në menunë e kontekstit të Windows.

Shkoni te dosja në të cilën dëshironi të vendosni dokumentin e ardhshëm. Thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi ndonjë vend i lirë dosjet. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Krijo", pastaj " Dokumenti i Microsoft Word". Do të krijohet.

Le t'i japim tani emrin. Zgjidhni dhe telefononi përsëri menunë e kontekstit. Tani klikoni në artikullin "Riemërto". Shkruani vlerën e dëshiruar dhe klikoni "Enter".

Tani lëshojeni dhe jeni gati për të shkuar.

Krijo një model dokumenti

Nëse shpesh punoni me dokumente që kanë një strukturë të ngjashme, atëherë ka kuptim të krijoni një shabllon për ta.

Modeli i fjalës - struktura bazë dokument, i cili përfshin vendndodhjen e elementeve individuale dhe cilësimet e formatimit të tekstit. Një shembull i një shablloni është një letër zyrtare. Logoja e kompanisë është në qendër të sipërme, informacioni për drejtorin është në anën, etj.

Sa herë që ju duhet t'i shkruani një letër klientëve tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të krijoni një dokument të ri bazuar në shabllon i gatshëm, dhe shtoni tekstin e dëshiruar.

Pra, si mund të krijoni një shabllon të ri në Word. Hapni redaktorin dhe krijoni një dokument të ri. Ju lutemi formatoni atë në përputhje me rrethanat. Shtoni të gjithë elementët dhe grafikët e nevojshëm. Pasi të keni përfunduar, shkoni te menyja "File" dhe klikoni butonin "Ruaj si". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e skedarit "Word Templates" dhe vendndodhjen e shabllonit. Klikoni butonin "Ruaj".

Tani kur duhet ta hapni, thjesht zgjidhni shabllonin nga lista.

Video për artikullin:

konkluzioni

Përdorni udhëzimet tona për të krijuar një dokument të ri Word. Funksioni i shablloneve do të jetë i dobishëm për ju nëse përdorni shpesh të njëjtin lloj dokumentesh në punën tuaj.

Dëshironi të mësoni se si të bëni shënime në fund të faqes? Pastaj lexoni udhëzuesit tanë.

Në artikullin e mëparshëm kemi folur për mënyrën e përgatitjes fletë albumi në Word.

Pse të kërkoni informacion në sajte të tjera nëse gjithçka është mbledhur këtu?

techprofi.com

MS Word - krijimi i një dokumenti të ri

Duhet të keni të instaluar në kompjuterin tuaj një nga versionet e redaktuesit Windows microsoft Zyra Word. Nëse nuk ka ende program, këtu mundeni Microsoft Office 2007 shkarkohet falas. Atëherë duhet ta instaloni dhe mund të filloni punën. Ka disa mënyra për të krijuar një dokument Word. Hapni në Explorer dosje windows, në të cilën do të vendoset dokumenti i ri. Hapi tjetër është të hapni menunë e kontekstit për këtë dosje, zgjidhni New, pastaj dokumentin Microsoft Word. Do të keni një dokument të ri teksti me emrin microsoft word document dhe zgjerimin .doc. Për të përfunduar operacionin, futni emrin e dëshiruar dhe shtypni enter.

Metoda e dytë është të hapni redaktorin Word duke klikuar dy herë në ikonën e tij në desktop ose në shiritin e detyrave. Një dritare e redaktuesit do të hapet para jush. Pastaj ka dy mënyra: ruani dokumentin bosh në vendin e dëshiruar duke treguar emrin, ose së pari futni informacionin e tekstit dhe vetëm pastaj ruani. Kjo bëhet si më poshtë: klikoni skedarin, pastaj ruajeni si. Në dritaren që hapet, futni emrin, shtrirjen dhe vendndodhjen e dokumentit. Në fund, klikoni butonin ruaj.

Në të dyja këto opsione, ne shikuam se si të krijoni një dokument Microsoft Word, si të thuash, nga e para. Kjo do të thotë, ne morëm një fletë të zbrazët në të cilën, nëse ishte e nevojshme, mund të vendosnim informacionin e nevojshëm të tekstit. Përveç kësaj, unë dua të shikoj një veçori interesante - shabllonet e dokumenteve në Word.

Një shabllon është një dizajn i gatshëm i një dokumenti standard. Thjesht duhet ta plotësoni atë me informacionin e nevojshëm të tekstit. Për shembull, një model letre do të ketë një strukturë standarde: nga kush, marrësi, titulli, etj. Një veçori e përshtatshme nëse shpesh keni nevojë të krijoni dokumente që janë të ngjashme në strukturë. Mund të krijoni manualisht një dokument me strukturën e dëshiruar dhe më pas ta ruani si shabllon. Ose përdorni opsione të gatshme nga koleksioni i shablloneve të Microsoft Word. Për ta bërë këtë, klikoni në mënyrë sekuenciale skedar-> krijo-> mostra shabllone. Pastaj zgjidhni opsionin që ju nevojitet.

it-notes.info

Krijimi dhe ruajtja e dokumenteve MS-Word

Ka disa mënyra për të krijuar një dokument MS-Word:

7) Mund të hapet dosjen e dëshiruar në Explorer dhe, duke klikuar me të djathtën, zgjidhni komandën "New ⇒ Microsoft Word Document" në menunë e kontekstit. Pastaj shkruani emrin e skedarit.

8) Mund të krijoni një dokument duke klikuar në butonin ("Krijo") në shiritin e veglave "Standard".

9) Mund të përdorni komandën e menusë MS-Word "File ⇒ E re. . ." Nëse dy metodat e para krijojnë vetëm drejtpërdrejt një dokument, atëherë kjo e fundit është mjeti më fleksibël, pasi ju lejon të përdorni parametra të ndryshëm shtesë.

Pas zgjedhjes së komandës së menysë “File ⇒ E re. . ." Kutia e dialogut e paraqitur në figurën 1.6 shfaqet në ekran. Në MS-Word 2003, kur zgjidhni këtë komandë, ajo hapet në të djathtë panel shtesë(Figura 1.7), me të cilën mund të hapni dritaren e paraqitur në figurën 1.6 duke zgjedhur komandën “Në kompjuterin tim. . ." nga seksioni "Modelët". Në këndin e poshtëm djathtas të dritares së krijimit të dokumentit, tregohet lloji i dokumentit që krijohet: dokument ose shabllon.

Siç u përmend më herët, një shabllon është një lloj skedari i veçantë MS-Word që ka një shtrirje "pikë". Ky lloj skedarët janë krijuar për të ruajtur të dyja llojet e ndryshme të cilësimeve të përdoruesit dhe, nëse është e nevojshme, një tekst të formatuar. Çdo dokument MS-Word krijohet në bazë të një ose një modeli tjetër (sipas parazgjedhjes përdoret shablloni "Normal.dot", i cili korrespondon me elementin "Dokumenti i ri" në dritaren e paraqitur në Figurën 1.6), dhe të gjitha cilësimet dhe teksti i shabllonit transferohen në dokument me saktësisht të njëjtat parametra dhe formatim siç është futur në shabllon.

Oriz. 1.6 – Kuti dialogu për krijimin e dokumenteve MS-Word

Skedat e kutisë së dialogut (Figura 1.6) përmbajnë emrat e shablloneve, të grupuar sipas llojit të dokumentit të krijuar me të. Po, në skedën

"Memo" përmban opsione të ndryshme për hartimin e një memorandumi; në skedën "Raporte" ka opsione për hartimin e raporteve, etj.

Kur zgjidhni një shabllon, dizajni i tij ngarkohet në zonën e shikimit1. Për të krijuar një dokument të ri bazuar në shabllonin e zgjedhur, thjesht klikoni butonin "OK". Pastaj mund të bëni çdo ndryshim të nevojshëm në dokument.

Për të ruajtur një dokument ose shabllon në disk në MS-Word, ekzistojnë dy komanda të menysë:

“File ⇒ Save” (mund të thirret me shkurtoren e tastierës Ctrl+S): ruan dokumentin me emrin që i ishte caktuar dokumentit më parë. Nëse dokumenti nuk është ruajtur më parë, atëherë kjo komandë funksionon në mënyrë të ngjashme me komandën "File ⇒ Save As". . .";

Kur përdorni komandën “File ⇒ Save As. . ." Ju mund të specifikoni jo vetëm një emër skedari të ri, por edhe vendndodhjen dhe formatin e ri të diskut. Më parë u tha se dokumentet MS-Word kanë një zgjatje "doc", që korrespondon me skedarët MS-Word. Sidoqoftë, në disa raste (për shembull, kur duhet të transferoni një skedar në një kompjuter tjetër, por nuk jeni të sigurt që MS-Word është instaluar në të), është i përshtatshëm të përdorni një format tjetër dokumenti. Për shembull, Formati RTF, i cili mbështetet nga shumë përpunues teksti, duke përfshirë ata që funksionojnë jo-Windows sistemet operative.

Për të ruajtur një dokument në një format tjetër, duhet të specifikoni formatin e dëshiruar në zonën "Lloji i skedarit" (Figura 1.8), zgjidhni dosjen që do të ruani, shkruani emrin e skedarit dhe klikoni butonin "Ruaj".

1 Zona “View” ndodhet në anën e djathtë të dritares së paraqitur në Figurën 1.6.

Oriz. 1.8 – Ruajtja e një dokumenti në MS-Word

Nëse keni nevojë të krijoni një dosje të re për të ruajtur një dokument, kjo mund të bëhet lehtësisht duke përdorur komandën "Krijo dosje" në kutinë e dialogut në fjalë.

Për të hapur një dokument MS-Word, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e skedarit të dokumentit në Windows. Megjithatë, nëse MS-Word tashmë po funksionon, një dokument i ri mund të hapet duke thirrur komandën e menusë "File ⇒ Open" (ose duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+O). Një kuti dialogu do të shfaqet në ekran

“Hapja e një Dokumenti”, i cili funksionalisht dhe nga jashtë është shumë i ngjashëm me dritaren “Saving Document” të paraqitur në Figurën 1.8. Tjetra, duhet të gjeni drejtorinë e dëshiruar, të zgjidhni skedarin me interes dhe të klikoni butonin "Hap", pas së cilës skedari i specifikuar do të ngarkohet në MS-Word.