1c 8.3 fshirja e objekteve të shënuara. Përpunimi "Fshirja e objekteve të shënuara"

Dërgo këtë artikull në emailin tim

Kur përpiqeni të fshini objekt i panevojshëm sistemi (elementi i drejtorisë, dokumenti, versioni i raportit, etj.), Përdoruesi nuk do të jetë në gjendje ta heqë atë përgjithmonë nga baza e të dhënave 1C, ai mund të vendosë vetëm një shenjë për fshirje; Prandaj, lind pyetja - Si të fshini objektet e shënuara në 1C 8.3?

Në këtë artikull do të shohim se si ta përfundojmë këtë proces. Funksionaliteti i fshirjes për shumë konfigurime është identik dhe teknika e përshkruar është e përshtatshme për UT, ERP, Kontabilitet dhe ZUP.

Për të hequr plotësisht një objekt nga baza e të dhënave 1C, duhet të ekzekutoni përpunimin Fshirja e objekteve të shënuara. Kjo është bërë jo për të komplikuar punën e përdoruesve, por për të shmangur gabimet. Për shembull, nëse hiqni palën tjetër tek e cila është regjistruar shitja, produktet nuk do t'i shiten askujt. Prandaj, është e pamundur të hiqni thjesht objekte nga sistemi, së pari duhet të siguroheni që ai të mos përdoret askund dhe mungesa e tij nuk do të çojë në gabime në program, dhe është për këtë qëllim që përpunimi i fshirjes së objekteve të shënuara; me kusht.

Kështu, në 1C, fshirja kryhet në dy faza:

 Vendosja e një shenje për fshirje në 1C;

 Heqja përfundimtare me përpunim nëse objekti nuk është i përfshirë në asnjë mënyrë në sistem.

Si të vendosni një shenjë fshirjeje në 1C 8.3?

Për të vendosur një shenjë për fshirje në 1C, zgjidhni librin/dokumentin e dëshiruar të referencës (mund të zgjidhni gjithashtu një listë të objekteve menjëherë), në menynë Më shumë, zgjidhni komandën Shënoni për fshirje/Hushënoni (në disa revista një ikonë e kësaj shfaqet komanda) ose shtypni butonin e fshirjes në tastierën tuaj. Sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni qëllimet tuaja dhe pas kësaj shenja do të kontrollohet.

Ju lutemi vini re se nëse përpiqeni të vendosni një shenjë në një element tashmë të shënuar, do të kryhet veprimi i kundërt - duke e hequr atë.

Si të fshini objektet e shënuara?

Në Kontabilitet dhe ZUP, përpunimi është i disponueshëm në seksionin Administrim, në UT dhe ERP në seksionin Master Data and Administration → Support and Maintenance. Dhe nëse papritmas keni harruar se në cilin seksion të kërkoni objektin e dëshiruar të sistemit, gjithmonë mund të përdorni seksionin Të gjitha funksionet.

Përpunimi Heqja e objekteve të shënuara kontrollohet nga integriteti referencial, d.m.th. nëse objekti që fshihet ka referenca në objekte të tjera, procedura e fshirjes nuk do të kryhet.

Dy mënyra përpunimi janë të disponueshme, automatike dhe manuale (selektive), dhe gjithashtu mund të konfiguroni një detyrë rutinë për heqjen automatike sipas një plani të caktuar.

Në modalitetin selektiv, sistemi do të shfaqë të gjithë artikujt e shënuar për fshirje, të grupuar sipas llojit. Duke përdorur kutitë e kontrollit, mund të zgjidhni objektet që dëshironi t'i hiqni përgjithmonë nga sistemi. Duke klikuar dy herë me miun, mund të hapni objektin. Pasi të jetë bërë përzgjedhja, duhet të klikoni Fshi dhe do të fillojë procesi i pastrimit të bazës së të dhënave të objekteve të shënuara.

Në modaliteti automatik këtë proces do të nisë menjëherë.

Si rezultat, pavarësisht nga mënyra e zgjedhur, përpunimi do të përpiqet të fshijë të gjitha objektet që kanë shenjën. Nëse fshirja nuk është e mundur, një listë e objekteve të pafshira do të shfaqet me lidhje me vendet e tyre të përdorimit.

Opsionet e disponueshme në këtë rast janë:

 Shënoni vendet e përdorimit për fshirje dhe provoni t'i fshini përsëri.

 Bëni korrigjime në pikat e përdorimit. Për shembull, nëse duhet të fshini një punonjës që është në dokumentin e listës së punësimit, duhet ta fshini atë nga ky dokument.

 Kryeni procedurën e zëvendësimit duke përdorur komandën Replace. Një listë e artikujve të ngjashëm për zëvendësim do të ofrohet. Për shembull, nëse duhet të zëvendësoni një karakteristikë të një artikulli në një dokument, do të ofrohet një listë e karakteristikave të të njëjtit artikull.

Për ekzekutimi automatik procedurë duke përdorur një detyrë rutinë, duhet të vendosni flamurin Fshij automatikisht objektet e shënuara në orar në përpunim dhe të konfiguroni orarin.

Programi 1C 8.3 nuk ju lejon të fshini menjëherë drejtoritë dhe dokumentet në bazën e të dhënave, pa kontrolle shtesë. Kjo është bërë për të shmangur gabimet e mundshme. Për shembull, nëse dëshironi të fshini një artikull që është përfshirë në një dokument, nuk mund ta bëni këtë.

Le të shohim se si të fshijmë dokumentet dhe drejtoritë e shënuara për fshirje në 1C 8.3. Heqja në 1C 8.2 është paksa e ndryshme, por ka një algoritëm të ngjashëm.

Fshirja e objekteve në 1C ndodh në dy faza:

1. Shënoni për fshirje— vendosja e një shenje se një dokument ose drejtori është planifikuar të fshihet. Ky element nuk është i ndryshëm nga të tjerët, ai mund të zgjidhet edhe në objekte të tjera.
2. Heqja e drejtpërdrejtë— një procedurë e veçantë gjatë së cilës sistemi kontrollon nëse ka lidhje me një objekt të caktuar në bazën e të dhënave. Pas kontrollit të referencës, 1C merr një vendim: nëse objekti i shënuar për fshirje mund të fshihet apo jo.

Le të shohim këto dy hapa. Udhëzimet janë absolutisht universale dhe janë të përshtatshme për të gjitha konfigurimet në 1C 8.3 - Kontabiliteti, ZUP, Menaxhimi i Tregtisë, ERP, Menaxhimi i Firmave të Vogla etj.

Vendosja e një shenje për fshirje në 1C është shumë e thjeshtë. Thjesht zgjidhni dokumentin ose librin e referencës që ju intereson nga lista dhe shtypni butonin "fshij":

Pas së cilës ju duhet të konfirmoni qëllimin tuaj. Tani mund të shihni një shënim të veçantë në regjistër:

Kjo do të thotë që herën tjetër që të fshini objekte përmes përpunimit special, sistemi do të ofrojë fshirjen e këtij artikulli të nomenklaturës.

Si të fshini objektet e shënuara për fshirje në 1C 8.3

Faza e dytë është fshirja e drejtpërdrejtë e asaj që është shënuar tashmë në bazën e të dhënave 1C. Kjo bëhet duke përdorur një shërbim special përpunues "Fshirja e objekteve të shënuara". Ndodhet në skedën "Administrimi":

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Kur hapet, 1C do të na japë dy mundësi për të zgjedhur - fshirje automatike të të gjitha objekteve dhe fshirje selektive:

Selektive mund të jetë e dobishme për të hequr një objekt specifik. Për shembull, zgjidhni "Modaliteti automatik" dhe klikoni "Fshi". Fshirja e të gjitha objekteve të shënuara për fshirje në sistem do të fillojë. Në fund të punës, sistemi do të shfaqë situata konflikti - objekte që janë shënuar për fshirje, por që përfshihen në kontabilitet:

Këtu ju duhet të bëni një zgjedhje. Për shembull, ne shënuam "Board 4000x200x20" për fshirje, por ai përfshihet në dokumentet "Operacioni" dhe "". Nëse nuk na duhen as këto dokumente, thjesht i shënojmë për fshirje dhe klikojmë në butonin "Përsërit fshirjen". Nëse nevojiten dokumente, ia vlen të mendoni nëse ky artikull nuk duhet të shënohet për fshirje.

Në shembullin tonë, vendosa që nuk më duheshin as këto dokumente në bazën e të dhënave, kështu që i kontrollova. Si rezultat, sistemi fshiu si artikullin ndërhyrës ashtu edhe dokumentin e panevojshëm:

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të fshini dokumentet dhe drejtoritë nga 1C 8.3.

Fshirja automatike e drejtorive dhe dokumenteve

Në procesin e punës, pothuajse çdo kontabilist has në situata kur, për një arsye ose një tjetër, është e nevojshme të fshihet ose një dokument ose një element i drejtorisë. Në programin 1C, fshirja ndodh sipas një procedure të ngjashme me fshirjen e skedarëve në sallën e operacionit Sistemi Windows, por me një sërë dallimesh. Ato. Së pari, artikulli që do të fshihet shënohet me shenjën përkatëse, d.m.th., sikur të ishte vendosur në kosh. Heqja fizike kryhet pas kryerjes së një algoritmi të caktuar veprimesh. Si të fshini dokumentet e shënuara për fshirje në 1c.

Fshirja e plotë ndodh pasi të keni kontrolluar të gjitha lidhjet e mundshme në bazën e të dhënave të informacionit. Shpesh, ndryshimet në formatin e veprimeve të kryera shkaktojnë konfuzion dhe vështirësi për përdoruesit e programit. Tani do të merremi me çështjen e fshirjes së dokumenteve në versione të ndryshme Programet 1C. Vlen të përmendet se kjo procedurë është pothuajse e njëjtë në konfigurime të ndryshme programi.

Në versionin 1C 7.7, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni mënyrën ekskluzive të funksionimit kur hyni në modalitetin 1C: Enterprise. Në fakt, mënyra ekskluzive nuk nevojitet për të shënuar për fshirje, por është e nevojshme të fshihen fizikisht objektet e shënuara.

Pasi të regjistroheni, zgjidhni hyrjen e dëshiruar në ditar dhe klikoni me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni "Shëno për fshirje". Pas kësaj, elementi i dokumentit ose drejtorisë do ta ndryshojë ikonën e tij në një ikonë me një kryq. Shtypja e tastit “Del” në elementin e përzgjedhur do të ketë të njëjtin efekt.

Pas kësaj, dokumenti konsiderohet i fshirë dhe nuk merr pjesë në llogaritjet e kryera automatikisht nga programi. Megjithatë, ajo mbetet në bazën e informacionit. Për ta hequr plotësisht atë, vazhdoni me përpunimin që fshin skedarët e shënuar. Për ta bërë këtë, mbyllni të gjitha dritaret në 1c dhe klikoni në artikullin e menusë kryesore "Operacionet" dhe nënmenynë "Fshirja e objekteve të shënuara...".

Pajtohuni me propozimin për të vazhduar operacionin.

Në dritaren që hapet, do të shihni një listë të të gjithë dokumenteve ose elementeve të drejtorisë që do të fshihen. Në rastin tonë, ky është vetëm një dokument.

Butonat e menysë së sipërme kontrollojnë veprimet në dokumente. Një buton me një ikonë të kutive të kontrollit të instaluara do të nxjerrë në pah të gjithë listën e dokumenteve. Butoni tjetër me qeliza boshe do të pastrojë listën e zgjedhur. Butoni i tretë hap dokumentin e zgjedhur.

Zgjidhni dokumentet ose elementët e drejtorisë që duhet të fshihen fizikisht dhe klikoni butonin "Control". Ky buton analizon lidhjet e referencës me dokumentin e zgjedhur. Vini re se butoni "Fshi" nuk është i disponueshëm përpara kontrollit. Pas kontrolli i kontrollit, nëse ekziston një opsion pa probleme për të fshirë një element, butoni "Control" bëhet i padisponueshëm dhe butoni "Fshi" bëhet i disponueshëm. Për të fshirë fizikisht një dokument, thjesht klikoni butonin "Fshi" dhe pranoni paralajmërimin përfundimtar.

Dokumenti është fshirë.

Megjithatë, ka raste kur kontrolli i marrëdhënieve të referencës përfundon me zbulimin e marrëdhënieve me dokumentin e përzgjedhur të dokumenteve të tjera. Në këtë rast, mos i hiqni ende të gjitha lidhjet e zbuluara në dokumentin që fshihet heqje e plotë do të jetë e pamundur të bëhet.

****************************************************************

Në versionin 1C 8.2, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni dokumentin që do të fshihet dhe të shtypni butonin e djathtë për të shfaqur menunë e kontekstit. Tjetra, duhet të zgjidhni "Vendosni shenjën e fshirjes" dhe të pajtoheni me paralajmërimin. Këto veprime do të ndodhin gjithashtu kur shtypni tastin "Del".

Po, 1C 8.2 nuk është 7.7, madje edhe shenja e fshirjes në dokument është në mënyrë të dyshimtë e gjatë.

Ne jemi dakord me paralajmërimin për kohëzgjatjen e operacionit.

Në dritaren që hapet, ne shohim një listë të elementeve të bazës së të dhënave të shënuara për fshirje. Caktimet e butonave të kontrollit janë të ngjashme me ato të diskutuara në seksionin për versionin 7.7 1C. Përzgjedhja e listës së dokumenteve, çzgjedhja e listës dhe hapja e dokumentit të zgjedhur janë të disponueshme.

Zgjidhni elementin ose grupin e elementeve të dëshiruar dhe klikoni butonin "Control" për të kontrolluar lidhjet. Pas kontrollit rezultoi se ka një lidhje me dokumentin e Faturës së Shpenzimeve që po e fshijmë në dokumentin e Faturës Tatimore. Le të fshijmë lidhjen në fletën e konsumit dhe të kontrollojmë përsëri lidhjet.

Pas fshirjes së lidhjes, ne kryejmë kontroll të përsëritur, pas së cilës bëhet e mundur fshirja e faturës së zgjedhur.

Duke klikuar butonin "Fshi", ne e fshijmë dokumentin përgjithmonë.

Shkarko udhëzimet e ilustruara:

Ju mund të diskutoni operacionin dhe të bëni pyetje rreth tij në.

Produkti softuer "1C 8.3" nuk lejon që dokumentet dhe librat e referencës në bazën e të dhënave të fshihen menjëherë, pa kontrolle. Kjo, natyrisht, bëhet për të shmangur gabimet e mundshme. Për shembull, nëse dëshironi të fshini një artikull që është përfshirë në një dokument, atëherë kjo nuk lejohet.

Në këtë material do të shikojmë se si të fshijmë drejtoritë dhe dokumentet e shënuara për fshirje në produktin softuer të lartpërmendur.

Në programin 1C, fshirja e objektit kryhet në 2 faza. E para prej tyre është një shenjë për fshirje. Ky është një tregues se një drejtori ose dokument është planifikuar të fshihet. Një element i tillë nuk është i ndryshëm nga të tjerët, ai mund të korrigjohet në objekte të tjera. Faza e dytë do të jetë heqja aktuale. Kjo është një procedurë e veçantë gjatë së cilës sistemi kontrollon nëse ka lidhje me objektin e zgjedhur në bazën e të dhënave të informacionit.

Tani le t'i shikojmë këto dy faza në më shumë detaje. Është e rëndësishme të thuhet se udhëzimet e propozuara janë absolutisht universale dhe janë të përshtatshme për të gjitha konfigurimet në "1C 8.3": "Menaxhimi i tregtisë", "", "Kontabiliteti", "", "Menaxhimi i firmave të vogla", etj.

Faza e parë - shenjë për fshirje

Në "1C" është shumë e lehtë të vendosni një shenjë për fshirje. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të zgjidhni drejtorinë ose dokumentin që na intereson dhe të shtypni butonin "fshij":

Pasi të keni përfunduar, duhet të konfirmoni operacionin e dëshiruar. Një shënim i veçantë do të shfaqet në ditar:

Kjo do të thotë që kur fshini objekte duke përdorur përpunim special, sistemi do t'ju kërkojë të fshini këtë artikull të nomenklaturës.

Si të fshini objektet e përcaktuara në 1C 8.3?

Faza tjetër, e dytë është fshirja e drejtpërdrejtë e objekteve të shënuara në bazën e të dhënave. Kjo bëhet me pjesëmarrjen e një përpunimi të shërbimit special të quajtur "Fshirja e objekteve të shënuara". Ndodhet në skedën e quajtur "Administrimi":

Gjatë hapjes, "1C" do t'ju japë një zgjedhje prej 2 opsionesh - fshirje selektive e të gjitha objekteve dhe automatike:

Selektive mund të jetë e dobishme për fshirjen e objekteve specifike. Për shembull, mund të zgjidhni "Modaliteti automatik" dhe të shtypni butonin "Fshi". Të gjitha objektet e zbuluara në sistem do të fshihen. Në fund të punës, sistemi do të shfaqë situata konflikti: objekte që marrin pjesë në kontabilitet, por janë ende të shënuara për fshirje:

Këtu ju duhet të zgjidhni. Për shembull, artikulli "Bordi 4000x200x20" në këtë rast është caktuar për fshirje, por përfshihet në dokumentet e quajtura "Raporti i prodhimit për ndërrimin" dhe "Operacioni". Nëse këto dokumente nuk janë të nevojshme, atëherë thjesht duhet t'i shënoni për fshirje dhe të shtypni butonin e quajtur "Përsëritni fshirjen". Nëse nevojiten dokumente për punë, atëherë duhet të mendoni nëse këtë nomenklaturë duhet të fshihet. Në shembullin tonë, ne vendosëm që nuk na duhen këto dokumente.

Tani është e qartë se si mund të fshini drejtoritë dhe dokumentet nga 1C 8.3.

Fshirja automatike e dokumenteve dhe librave të referencës

Në platformën 1C 8.3 tani është e mundur të fshihen automatikisht objektet e zbuluara. Kjo mundësi u bë realitet me pjesëmarrjen e të ashtuquajturës detyrë rregullative. Sistemi e kryen këtë procedurë sipas një plani. Do të duhen vetëm 3 minuta nga koha juaj.

Për të konfiguruar, së pari duhet të shkoni te skeda e quajtur "Administrim", më pas - "Mbështetje dhe Mirëmbajtja", ku ka një kuti kontrolli "Fshi automatikisht objektet e zbuluara në një orar":

Kur klikoni mbi të, sistemi do të ofrojë opsionin e kërkuar:

Ne ju rekomandojmë që të lini cilësimet e paracaktuara dhe thjesht të klikoni në butonin "OK". Në këtë rast, fshirja e objekteve të shënuara do të kryhet gjatë natës, sepse në këtë kohë, si rregull, askush nuk punon në program.

Në programin 1C, pothuajse asnjë objekt nuk mund të fshihet fizikisht menjëherë. Kjo veçori mund të konfigurohet në role (të drejtat e "fshirjes" dhe "fshirjes ndërvepruese"). Në mënyrë tipike, zhvilluesi nuk lejon që veprime të tilla të kryhen për të shmangur pasoja katastrofike në të ardhmen.

Shënimi për fshirje do të thotë që objekti nuk është më i rëndësishëm për përdoruesin. Kur një shenjë vendoset në një dokument, postimi i tij anulohet automatikisht.

Shembull i fshirjes së një artikulli të drejtorisë Nomenklatura

Në shembullin tonë, ne do të fshijmë një element, por procesi i fshirjes së një dokumenti ose ndonjë objekti tjetër nuk ndryshon nga udhëzimet e dhëna.

Vendosni shenjën e fshirjes direkt nga forma e listës këtë udhëzues. Për ta bërë këtë, zgjidhni pozicionin që na nevojitet dhe shtypni tastin Del në tastierë (ose përdorni menunë e kontekstit).

Programi do të na bëjë një pyetje në lidhje me nevojën (ose heqjen) e shenjës së fshirjes. Le të përgjigjemi "Po".

Pas kësaj, një shenjë do të shfaqet pranë elementit të zgjedhur të drejtorisë. Ju kujtojmë se nëse një objekt konfigurimi ka të drejta fshirjeje ose fshirjeje ndërvepruese, atëherë duke përdorur kombinimin Shift+Del mund ta fshini menjëherë fizikisht.

Tani mund të vazhdojmë me fshirjen e drejtpërdrejtë të objektit të drejtorisë tonë. Nëse nuk keni akses në këtë funksionalitet, do të thotë se nuk keni të drejtat e duhura për të.

Zgjidhni artikullin "Fshi objektet e shënuara" në menynë "Administrimi".

Ky funksion është gjithashtu i disponueshëm në menynë "Të gjitha funksionet".

Në dritaren që hapet, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni nëse dëshironi të fshini të gjitha objektet e shënuara për fshirje apo vetëm disa. Në shembullin tonë, ne do të fshijmë vetëm artikullin "Pllaka me skaj 50*250*300".

Për ca kohë, sistemi do të llogarisë nëse objektet e tjera të infobazës i referohen tabelës sonë. Si rezultat, programi na dha një njoftim se fshirja ishte e pamundur.

Në mënyrë që artikulli ynë të fshihet, ne duhet të shënojmë të gjitha objektet në tabelën në të djathtë për fshirje. Një opsion tjetër është të zëvendësojmë objektin tonë me një tjetër kudo.

Nuk duhet të keni asnjë problem në shënimin e objekteve të lidhura për fshirje, kështu që ne do të zgjedhim një zëvendësim.

Klikoni në butonin "Zëvendëso...".

Le të zgjedhim artikullin që do të zëvendësohet në të gjitha objektet e lidhura. Pas kësaj, do t'ju shfaqet përsëri një dritare për të fshirë përsëri. Këtë herë gjithçka shkoi mirë, pasi programi na njoftoi.

Fshirja automatike e objekteve të shënuara sipas planit

Në versionet më të reja të programit 1C (duke filluar nga 8.3), zhvilluesit kanë shtuar një veçori shumë të përshtatshme fshirje automatike objektet e shënuara sipas planit. Le të shohim se si ta bëjmë këtë cilësim.

Në formën që hapet, shkoni te seksioni "Operacionet rutinë" dhe kontrolloni kutinë "Fshi automatikisht objektet e shënuara sipas planit". Pas kësaj, hiperlidhja "Konfiguro orarin" do të bëhet aktive për ju. Ndiqni atë.

Një formular standard për vendosjen e një orari do të hapet para jush. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e paracaktuara, por në mënyrë që koha e fillimit të këtij operacioni rutinë të mos përkojë me orarin e punës së punonjësve të organizatës suaj.