Në mënyrë inveterative, dërgojini vetes një kopje të letrës me postë. Si të dërgoni një email tek shumë marrës në të njëjtën kohë

magjistar_roman në Koncepti i "kopjimit të verbër", të mësuarit për të mos bërë gjëra marrëzi

Çuditërisht, shumë njerëz, kur duhet t'u dërgojnë një email disa personave në të njëjtën kohë, thjesht rendisin adresat në fushën "Për", kjo është normale kur ky email i drejtohet kolegëve ose miqve tuaj, por kur dërgoni letra në një grup e klientëve, kështu po u tregoni të gjithëve adresat e marrësve të tjerë, duke zbuluar në thelb bazën tuaj të adresave.

Gjithçka që klientët tuaj duhet të bëjnë është t'ia përcjellin këtë letër konkurrentit tuaj dhe kontaktet tuaja do të rrjedhin menjëherë.

Është e çuditshme, por shumë njerëz larg nga budallenj janë të befasuar kur mësojnë se nëse duhet t'u dërgoni një letër shumë marrësve në mënyrë që ata të mos dinë për njëri-tjetrin, atëherë ekziston një fushë "Bcc" për këtë.

Për shembull, për mail.ru do të duket kështu:

Dhe kështu edhe një herë shkurt:adresat e treguara në "për" - të gjithë mund të shohin se kujt i keni dërguar letra, të treguara në " kopje e fshehur“Të gjithë mendojnë se letra është vetëm për të.

Dhe secili marrës do të marrë një letër ku do të ketë në fushën "për". vetëm adresën e tij . Për programet e tjera, nëse nuk mund të gjeni ku të BCC, kërkoni dikë që t'ju tregojë. Një pikë tjetër e vogël, duhet të specifikoni një adresë në fushën "për"; shumica e programeve ose serverëve të postës nuk do t'ju lejojnë të dërgoni një letër pa këtë parametër.

Dhe kështu, kur bëhet fjalë për dërgimin e ofertave, lajmeve për një grup klientësh - këtu praktika e përdorimit të kopjes verbër është e qartë, ju duhet të fshehni bazën tuaj të adresave. Pika interesante Kur u dërgoni një letër kolegëve tuaj, rekomandohet të veproni sipas situatës, për shembull, dërgimi i një letre me një kërkesë për të dërguar sugjerime (për shembull, për të përmirësuar shërbimin ndaj klientit) dhe nëse secili koleg sheh që njerëzit e tjerë kanë marrë të njëjtën letër, atëherë ka shumë të ngjarë që ai të mos përgjigjet - ai do të mbështetet te të tjerët, që do të thotë që ju duhet të përdorni një kopje të fshehur. Nëse ky urdhër zbatohet, atëherë, për shembull, duke treguar shefin e kolegut tuaj thjesht do të bëjë mrekulli dhe porosia juaj do të kryhet.

Një çështje më vete me furnitorët. Nga njëra anë, duke treguar të gjithë marrësit në kopje duhet t'i tregojë furnizuesit se ju keni një zgjedhje dhe ai duhet t'ju ofrojë çmime të mira. Nga ana tjetër, menaxheri që ka marrë letrën tuaj, duke parë që ajo i është dërguar jo vetëm atij, me shumë mundësi do ta trajtojë kërkesën tuaj "ftohtë". Personalisht, për mendimin tim, mendoj se në rastin e furnitorëve, duhet të përdorni një kopje të fshehur, të paktën për të mbrojtur sekretet tregtare, por më shumë gjasa për një marrëdhënie të mirë me menaxherin e furnitorit.

Mund të lexoni një rast të fundit të gabimit të një specialisti, kur të gjithë marrësit panë marrës të tjerë: Përshëndetje për të gjithë në këtë bisedë, kishte njerëz vërtet të respektuar atje - drejtorë, por megjithatë shumë morën spam si përgjigje.

Epo, si gjithmonë, diskutimi në komente është i mirëpritur.

Sot, gjykatat shpesh pranojnë korrespondencën elektronike si provë me shkrim. Megjithatë, për ta bërë këtë, ai duhet të ketë fuqi ligjore. Ndërkohë, ende nuk janë zhvilluar rregulla dhe metoda të qarta dhe uniforme për përcaktimin e legjitimitetit të korrespondencës virtuale, gjë që sjell një numër të madh problemesh.

Le të shohim disa mënyra për t'i dhënë email-eve fuqi ligjore.

Kanë ikur kohët kur mjeti i vetëm i komunikimit ishin letrat e shkruara në letër. Zhvillimi i marrëdhënieve ekonomike ndërmjet subjekteve ekonomike nuk është më i imagjinueshëm pa përdorimin e teknologjitë e informacionit. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur palët janë të vendosura në qytete apo edhe vende të ndryshme.

Komunikimi përmes komunikimit elektronik ndihmon në uljen e kostove materiale, dhe gjithashtu ju lejon të zhvilloni shpejt një pozicion të përbashkët për çështje specifike.

Megjithatë, një progres i tillë nuk duhet parë vetëm nga ana pozitive. Mes subjekteve të marrëdhënieve ekonomike shpesh lindin mosmarrëveshje të ndryshme, për t'i zgjidhur ato i drejtohen gjykatave. Gjykata merr vendim në bazë të vlerësimit të provave të ofruara nga palët.

Në të njëjtën kohë, analizohet rëndësia, pranueshmëria, besueshmëria e secilës provë veç e veç, si dhe mjaftueshmëria dhe ndërlidhja e provave në tërësinë e tyre. Ky rregull parashikohet si në Kodin e Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse (klauzola 2 e nenit 71), ashtu edhe në Kodin e Procedurës Civile të Federatës Ruse (klauzola 3 e nenit 67). Në procesin e përcaktimit të pranueshmërisë dhe besueshmërisë së provave të ofruara, gjykata shpesh shtron pyetje, zgjidhja e të cilave ndikon ndjeshëm në përfundimin e çështjes.

Përdorimi i menaxhimit elektronik të dokumenteve në marrëdhëniet midis subjekteve afariste rregullohet nga normat e Kodit Civil të Federatës Ruse. Në veçanti, në paragrafin 2 të Artit. 434 thotë: një marrëveshje me shkrim mund të lidhet duke shkëmbyer dokumente përmes komunikimit elektronik, gjë që bën të mundur vërtetimin e besueshëm se dokumenti vjen nga një palë në marrëveshje.

Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 71 Kodi i Procedurës Civile i Federatës Ruse dhe paragrafi 1 i Artit. 75 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, prova me shkrim është korrespondencë biznesi që përmban informacione rreth rrethanave të rëndësishme për shqyrtimin dhe zgjidhjen e çështjes, e bërë në formën e një regjistrimi dixhital dhe të marrë përmes komunikimit elektronik.

Per perdorim dokumente elektronike Në proceset gjyqësore duhet të plotësohen dy kushte. Së pari, siç është treguar tashmë, ato duhet të kenë fuqi ligjore. Së dyti, dokumenti duhet të jetë i lexueshëm, domethënë duhet të përmbajë informacion që është përgjithësisht i kuptueshëm dhe i arritshëm për perceptim.

Kjo kërkesë buron nga Rregulla të përgjithshme procedimet ligjore, të cilat presupozojnë menjëhershmërinë e perceptimit të gjyqtarëve për informacionin nga burimet e provave.

Shpesh gjykata refuzon të pranojë si provë në materialet e çështjes korrespondencë elektronike që nuk plotëson kushtet e mësipërme dhe më pas merr një vendim që nuk plotëson kërkesat ligjore të palës së interesuar.

Le të shqyrtojmë mënyrat kryesore për të legjitimuar korrespondencën elektronike para dhe pas fillimit të procedurave.

Puna me një noter

Nëse procedurat nuk kanë filluar ende, më pas për t'i dhënë fuqi ligjore korrespondencës elektronike, duhet të përfshini një noter. Në paragrafin 1 të Artit. 102 i Bazave të Legjislacionit për Noterët (Bazat) thotë se, me kërkesë të palëve të interesuara, noteri siguron provat e nevojshme në gjykatë ose në një organ administrativ, nëse ka arsye për të besuar se sigurimi i provave do të bëhet më pas i pamundur ose i vështirë. Dhe në paragrafin 1 të Artit. 103 i Bazave parashikon që noteri për të siguruar prova kontrollon provat shkresore dhe materiale.

Sipas paragrafit 2 të Artit. 102 Në thelb, noteri nuk ofron prova në një çështje që, në momentin që palët e interesuara kontaktojnë me të, është duke u proceduar nga një gjykatë ose organ administrativ. Përndryshe, gjykatat e njohin korrespondencën elektronike të noterizuar si provë të papranueshme (Rezoluta e AAS-së së Nëntë datë 11 Mars 2010 Nr. 09AP-656/2010-GK).

Vlen të kujtohet se, bazuar në Pjesën 4 të Artit. 103 Bazat, sigurimi i provave pa njoftuar njërën nga palët dhe palët e interesuara bëhet vetëm në raste urgjente.

Për shqyrtimin e provave, përpilohet një protokoll, në të cilin përveç pershkrim i detajuar Veprimet e noterit duhet të përmbajnë gjithashtu të dhëna për datën dhe vendin e inspektimit, noterin që kryen inspektimin, palët e interesuara që marrin pjesë në të, si dhe rendisin rrethanat e zbuluara gjatë inspektimit. Vetë emailet printohen dhe depozitohen me një protokoll, i cili nënshkruhet nga personat pjesëmarrës në inspektim, nga një noter dhe vuloset me vulën e tij. Në bazë të Vendimit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës 23 Prill 2010 Nr. VAS-4481/10, protokolli noterial për inspektimin e një kutie postare elektronike njihet si provë e përshtatshme.

Aktualisht jo të gjithë noterët ofrojnë shërbime për certifikimin e emaileve dhe kostoja e tyre është mjaft e lartë. Për shembull: një nga noterët në Moskë paguan 2 mijë rubla për një faqe të pjesës përshkruese të protokollit.

Një person i interesuar për të ofruar prova i drejtohet një noteri me një aplikim përkatës. Duhet të tregojë:

• provat që duhen siguruar;
• rrethanat që mbështeten nga kjo dëshmi;
• arsyet për të cilat kërkohen provat;
• në momentin e kontaktimit me një noter, çështja nuk është duke u proceduar nga një gjykatë e juridiksionit të përgjithshëm, një gjykatë arbitrazhi ose një organ administrativ.

Duke marrë parasysh procesin teknik të transmetimit të emaileve, vendet ku zbulohen emailet mund të jenë kompjuteri i marrësit, serveri i postës-dërguesi, serveri i postës së marrësit, kompjuteri i personit të cilit i drejtohet korrespondenca elektronike.

Noterët inspektojnë përmbajtjen e një kutie postare elektronike ose nga distanca, domethënë ata përdorin akses në distancë në një server poste (ky mund të jetë serveri i një ofruesi që ofron shërbime të komunikimit elektronik sipas një kontrate; një server poste i një regjistruesi të emrave të domenit ose një server poste falas në Internet), ose direkt nga kompjuteri i palës së interesuar në të cilin një e. -është instaluar programi i postës (Microsoft Outlook, Netscape Messenger, etj.).

Gjatë një kontrolli në distancë, përveç aplikimit, noteri mund të ketë nevojë për leje nga regjistruesi i emrave të domenit ose ofruesi i internetit. Gjithçka varet nga kush saktësisht po e mbështet punën. kuti postare ose serveri i postës elektronike sipas kontratës.

Vërtetim nga ofruesi

Rezolutat e AAS të Nëntë datë 04/06/2009 Nr.09AP-3703/2009-AK, datë 27.04.2009 Nr.09AP-5209/2009, FAS MO datë 13.05.2010 Nr.KG-A4 -10 përcaktojnë që gjykatat njohin edhe pranueshmërinë e korrespondencës elektronike, nëse ajo është e vërtetuar nga ofruesi i shërbimit të internetit ose regjistruesi i emrave të domain-it, të cilët janë përgjegjës për menaxhimin e serverit të postës.

Ofruesi ose regjistruesi i emrave të domain-it vërteton korrespondencën elektronike me kërkesë të një pale të interesuar vetëm nëse ai menaxhon serverin e postës dhe kjo e drejtë është e specifikuar në marrëveshjen e shërbimit.

Megjithatë, vëllimi i korrespondencës elektronike mund të jetë mjaft i madh, gjë që nga ana tjetër mund të komplikojë procesin e sigurimit të dokumenteve në letër. Në këtë drejtim, gjykata ndonjëherë lejon sigurimin e korrespondencës elektronike për media elektronike. Kështu, Gjykata e Arbitrazhit të Rajonit të Moskës, duke marrë një Vendim të datës 1 gusht 2008 në çështjen nr. A41-2326/08, iu referua pranueshmërisë së korrespondencës elektronike të ofruar në gjykatë në katër CD.

Por gjatë shqyrtimit të çështjes në shkallën e apelit, SHKSH e dhjetë, me vendimin e saj të datës 10.09.2008 në çështjen nr. shembull, duke treguar se pala e interesuar nuk ka paraqitur asnjë dokument të parashikuar nga marrëveshja e lidhur me palët.

Kështu, emailet që kanë të bëjnë me subjektin e mosmarrëveshjes duhet t'i dorëzohen gjykatës me shkrim, dhe të gjitha dokumentet e tjera mund të dorëzohen në media elektronike.

Konfirmimi i përmbajtjes së letrave duke iu referuar atyre në korrespondencën vijuese në letër do të ndihmojë në vërtetimin e fakteve të deklaruara në korrespondencën virtuale. Përdorimi i provave të tjera me shkrim pasqyrohet në Rezolutën e AAS të Nëntë të datës 20 dhjetor 2010 Nr. 09AP-27221/2010-GK. Ndërkohë, gjykata, kur shqyrton çështjen dhe vlerëson provat e siguruara nga palët, ka të drejtë të mos e konsiderojë të pranueshme korrespondencën në letër me lidhje me korrespondencën elektronike.

Ai vetëm e merr parasysh dhe merr një vendim bazuar në një analizë gjithëpërfshirëse të të gjitha provave të paraqitura.

Merrni ndihmë nga një ekspert

Nëse procedurat tashmë kanë filluar, atëherë për t'i dhënë forcë ligjore korrespondencës elektronike është e nevojshme të ushtrohet e drejta e tërheqjes së ekspertit. Në paragrafin 1 të Artit. 82 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse parashikon që për të sqaruar çështjet që lindin gjatë shqyrtimit të një çështjeje që kërkojnë njohuri të veçanta, gjykata e arbitrazhit cakton një ekzaminim me kërkesë të një personi që merr pjesë në çështje, ose me pëlqimin e personave që marrin pjesë në të.

Nëse caktimi i një ekzaminimi parashikohet me ligj ose kontratë, ose kërkohet të verifikohet një kërkesë për falsifikimin e provave të paraqitura, ose nëse është i nevojshëm një ekzaminim shtesë ose i përsëritur, gjykata e arbitrazhit mund të caktojë një ekzaminim me iniciativën e saj. Caktimi i një ekzaminimi për verifikimin e provave të paraqitura parashikohet gjithashtu në Art. 79 Kodi i Procedurës Civile i Federatës Ruse.

Në kërkesën për caktimin e ekspertizës mjeko-ligjore është e nevojshme të tregohet organizata dhe ekspertët specifikë që do ta kryejnë atë, si dhe gamën e çështjeve për të cilat i interesuari vendosi t'i drejtohej gjykatës për të urdhëruar ekzaminimin. Përveç kësaj, duhet të jepet informacion në lidhje me koston dhe kohën e një ekzaminimi të tillë dhe shuma e plotë për të paguar për të duhet të depozitohet në gjykatë. Eksperti i përfshirë duhet të plotësojë kërkesat e përcaktuara për të në Art. 13 i Ligjit Federal "Për veprimtaritë e ekspertëve mjeko-ligjorë shtetërorë në Federatën Ruse".

Bashkëngjitja me materialet e çështjes si provë e mendimit të një eksperti për vërtetësinë e korrespondencës elektronike konfirmohet nga praktika gjyqësore (Vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Moskës, datë 21.08.2009 në çështjen nr. A40-13210/09-110-153; Rezoluta i Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës, datë 01/20/2010 Nr. KG-A40 /14271-09).

Në bazë të kontratës

Në paragrafin 3 të Artit. 75 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse vëren se dokumentet e marra përmes komunikimit elektronik njihen si provë me shkrim nëse kjo është e specifikuar në marrëveshjen midis palëve. Prandaj, është e nevojshme të tregohet se palët njohin forcën e barabartë juridike të korrespondencës dhe dokumenteve të marra përmes faksit, internetit dhe mjeteve të tjera elektronike të komunikimit si origjinale. Në këtë rast, marrëveshja duhet të specifikojë adresën e emailit nga e cila do të dërgohet korrespondenca elektronike, dhe informacione për personin e autorizuar të autorizuar për ta kryer atë.

Kontrata duhet të përcaktojë që adresa e caktuar e postës elektronike përdoret nga palët jo vetëm për korrespondencën e punës, por edhe për transferimin e rezultateve të punës, gjë që konfirmohet nga pozicioni i Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës në Rezolutën Nr. KG- A40/12090-08 datë 12 janar 2009. Dekreti i AAS i Nëntë i datës 24 dhjetor 2010 Nr. 09AP-31261/2010-GK thekson se kontrata duhet të përcaktojë mundësinë e përdorimit të postës elektronike për të miratuar specifikimet teknike dhe për të bërë pretendime në lidhje me cilësinë e shërbimeve të ofruara dhe punën e kryer.

Përveç kësaj, palët mund të parashikojnë në marrëveshje që njoftimet dhe mesazhet e dërguara nga e-mail, njihen prej tyre, por duhet të konfirmohen shtesë brenda një periudhe të caktuar me korrier ose me postë të regjistruar(Rezoluta e AAS-së së Trembëdhjetë, datë 25 Prill 2008 Nr. A56-42419/2007).

Për ta përmbledhur, mund të themi se sot ekziston një praktikë që gjykatat të përdorin korrespondencën elektronike si provë me shkrim. Megjithatë, duke marrë parasysh kërkesat e legjislacionit procedural në lidhje me pranueshmërinë dhe besueshmërinë e provave, korrespondenca virtuale merret parasysh nga gjykata vetëm nëse ka fuqi ligjore.

Në këtë drejtim, lindin një numër i madh problemesh, pasi ende nuk është formuar një metodologji e unifikuar për përcaktimin e legjitimitetit të korrespondencës elektronike. E drejta e një pale të interesuar për të kontaktuar një noter për të siguruar prova është e mbrojtur, por nuk ka asnjë akt rregullator të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse që rregullon procedurën për ofrimin e shërbimeve të tilla nga noterët. Si rezultat, nuk ekziston një qasje e vetme për përcaktimin e vlerës së tyre dhe formimin e një mekanizmi të qartë për zbatimin e kësaj të drejte.

Ka disa mënyra për t'i dhënë forcë ligjore korrespondencës elektronike për ta paraqitur atë si provë në gjykatë: sigurimi i korrespondencës elektronike nga një noter, vërtetimi nga një ofrues interneti, duke iu referuar emaileve në korrespondencën e mëtejshme në letër, si dhe konfirmimi i origjinalitetit të tyre nga ekspertimi mjekoligjor.

Një qasje kompetente për sigurimin në kohë të korrespondencës elektronike si dëshmi me shkrim do t'u lejojë subjekteve afariste të rivendosin plotësisht të drejtat e tyre të shkelura gjatë zgjidhjes së mosmarrëveshjeve.

Tani që keni krijuar Gmail, mund të filloni të dërgoni email. Përpilimi email mund të jetë aq e thjeshtë sa të shkruani një mesazh të shkurtër. Mund të përdorni formatimin, bashkëngjitjet dhe nënshkrimet.

Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si të krijoni një email, të shtoni një bashkëngjitje në email dhe si të krijoni një nënshkrim që do të shfaqet në të gjitha emailet tuaja.

Shkrimi i një letre

Një dritare e veçantë përdoret për të shkruar një letër. Këtu do të shtoni adresën e emailit të marrësit, temën dhe vetë mesazhin. Ju gjithashtu mund të përdorni lloje të ndryshme të formatimit të tekstit dhe të shtoni bashkëngjitje. Nëse dëshironi, mund të krijoni edhe një nënshkrim që do të shtohet në të gjitha emailet tuaja.

Dritarja e kompozimit të shkronjave

1. Marrësit.

Këta janë njerëzit të cilëve po ua dërgoni letrën. Ju do të duhet të shkruani adresën e emailit të secilit marrës.

Në shumicën e rasteve, ju do të shtoni marrës në fushën Për, por mund t'i shtoni edhe në fushat Cc ose Bcc.

2. Kopja e karbonit dhe Bcc.

Kopje do të thotë "kopje e saktë". Kjo fushë përdoret kur dëshironi t'i dërgoni një email dikujt që nuk është marrësi kryesor. Në këtë mënyrë, ju mund ta mbani personin të informuar duke i bërë të ditur se nuk duhet t'i përgjigjet emailit.

Bcc do të thotë "kopje e saktë e fshehur". Funksionon njësoj si Cc, por të gjitha adresat e marrësve në këtë fushë janë të fshehura. Pra, përdorimi i kësaj fushe është një nga mënyrat më të mira dërgoni një letër për një numër të madh njerëzish dhe ruani konfidencialitetin.

3. Tema.

Linja e temës duhet të tregojë thelbin e letrës. Linja e temës duhet të jetë e shkurtër, por megjithatë të informojë me saktësi marrësin për thelbin e mesazhit.

4. Trupi.

Ky është teksti i letrës. Një letër e rregullt me ​​një përshëndetje, disa paragrafë, të nënshkruar me emrin tuaj, etj.

5. Butoni i dërgimit.

Kur të përfundoni letrën, klikoni butonin dërgoni për ta dërguar atë te marrësit.

6. Opsionet e formatimit.

Klikoni në butonin Opsionet e Formatimit për t'i aksesuar ato. Formatimi ju lejon të ndryshoni pamjen dhe stilin e shkrimit tuaj. Për shembull, mund të ndryshoni madhësinë dhe ngjyrën e shkronjave dhe të shtoni lidhje.

7. Bashkangjit skedarët.

Një bashkëngjitje është një skedar (siç është një imazh ose dokument) që dërgohet së bashku me një email. Gmail ju lejon të përfshini bashkëngjitje të shumta në një email. Klikoni butonin Bashkangjit skedarët për të shtuar një bashkëngjitje në email.

Për të dërguar një email:

Nëse personi të cilit po i shkruani është tashmë në kontaktet tuaja, atëherë mund të filloni të shkruani emrin, mbiemrin ose emailin e tij, Gmail do të fillojë të shfaqë kontaktet e përshtatshme pikërisht poshtë fushës Për. Mund të zgjidhni atë që ju nevojitet dhe shtypni Enter për të shtuar adresën e personit në fushën Për.

Shtimi i bashkëngjitjeve

Shtojcaështë një skedar (siç është një imazh ose dokument) që dërgohet së bashku me një email. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për një punë, mund të dërgoni CV-në tuaj duke e bashkangjitur atë në një email dhe pjesa e emailit do të bëhet letra juaj e motivimit. Është praktikë e mirë të përfshihet një përmendje e bashkëngjitjes në trupin e emailit, veçanërisht nëse marrësit nuk presin ta marrin atë.

Mos harroni të bashkëngjitni skedarë përpara se të klikoni butonin Dërgo. Përdoruesit shpesh harrojnë të bashkëngjisin skedarë përpara se të dërgojnë një mesazh.

Për të shtuar një bashkëngjitje:

1. Ndërsa kompozoni një letër, klikoni në ikonën e kapëses së letrës në fund të dritares së krijimit të shkronjave.
2. Do të shfaqet një kuti dialogu për ngarkimin e skedarit. Zgjidhni skedari i kërkuar dhe klikoni Open.
3. Shtojca do të fillojë të shkarkohet në serverin e postës. Shumica e bashkëngjitjeve shkarkohen në pak sekonda, por disa zgjasin më shumë.
4. Kur të jeni gati për të dërguar email, klikoni Dërgo.

Mund të klikoni butonin Dërgo përpara se bashkëngjitja të ngarkohet në server. Gmail do ta dërgojë emailin vetëm pasi të jetë shkarkuar.

Gmail ju lejon të shtoni lloje të ndryshme të formatimit të tekstit.

• Klikoni butonin Formatimi në fund të dritares së kompozimit për të hapur opsionet e formatimit.

1) Fonti

Në Gmail, ju mund të zgjidhni nga disa fonte. Ju mund të ndryshoni fontin e një letre të tërë ose të disa fjalëve.

2) Madhësia e shkronjave

Në shumicën e rasteve, as nuk do të mendoni të ndryshoni madhësinë e shkronjave dhe do të përdorni madhësinë normale të shkronjave, por ndonjëherë, për të theksuar disa fjalë, ju nevojitet një madhësi tjetër.

Kini kujdes me këtë opsion. Shkronjat që janë shumë të mëdha ose të vogla mund ta bëjnë letrën të palexueshme.

3) Bold, itlic, underline

Mund të theksoni tekstin duke e bërë atë e guximshme, shkruani me shkronja të pjerrëta ose theksoj.

4) Ngjyra e tekstit dhe e sfondit

Në shkrimin joformal, mund të ndryshoni ngjyrën e tekstit dhe sfondit për disa fjalë.

Mundohuni të shmangni ngjyrat shumë të lehta, pasi teksti i kësaj ngjyre është i vështirë për t'u parë në një sfond të bardhë.

5) Rreshtimi

Ju mund të ndryshoni shtrirjen e tekstit në emailin tuaj.

6) Listat e numëruara dhe me pika

Ju mund ta shkruani tekstin tuaj si një listë me numra ose me pika.

Kjo metodë ndihmon për të theksuar çdo element të listës dhe për t'i ndarë ato nga njëri-tjetri.

7) Indentacion

Mund të rrisni ose ulni mbushjen majtas ose djathtas.

8) Citim

Një citat është një mënyrë tjetër për të theksuar një pjesë të tekstit.

9) Pastro formatimin

Për të hequr plotësisht të gjithë formatimin nga një email, klikoni butonin Pastro formatimin.

10) Butoni Plus

Klikoni butonin plus për të hapur opsione shtesë: Shto një foto, fut një lidhje, fut një emoji ose fut një ftesë.

Shtimi i një nënshkrimi

Një nënshkrim është një bllok opsional i shkronjave që shfaqet në fund të tekstit në çdo letër që dërgoni. Si parazgjedhje, Gmail nuk përfshin një nënshkrim në emailin tuaj, por kjo është e lehtë për t'u rregulluar. Kjo zakonisht përfshin emrin tuaj dhe Informacioni i Kontaktit: telefoni, adresa e emailit. Nëse përdorni Gmail në punë, mund të përfshini titullin e punës, emrin dhe adresën e kompanisë ose adresën e faqes në internet në nënshkrimin tuaj.

Mos harroni të mbani nënshkrimin tuaj të shkurtër. Në vend që të renditni të gjithë numrat e telefonit, adresat e postës elektronike dhe postare, mjafton të tregoni disa nga ato bazë.

Mos harroni se nënshkrimi juaj do të shihet nga shumë njerëz, kështu që nuk keni nevojë të përfshini gjithmonë adresën tuaj të shtëpisë ose informacione të tjera personale. Pse mund të ndodhë kjo edhe kur ju shkruani miqve tuaj, sepse ata mund t'ia përcjellin letrën tuaj dikujt tjetër.

Shtojca "E-mail" siguron akses nëpërmjet protokollit IMAP në çdo server të largët të postës që mbështet këtë protokoll, duke përfshirë shërbimin e postës mail.ru (backup Mail.ru). Kopje rezervë Mail ru mail krijohet automatikisht duke përdorur këtë shtojcë.

Si të bëni kopje rezervë të postës Mail.ru duke përdorur shtojcën E-mail?

Për të bërë një kopje rezervë të postës Mail.ru një detyrë të automatizuar të kopjimit të dobishëm, ju lutemi përdorni udhëzimet e mëposhtme:

1. Hapni Handy Backup. Thirrni një detyrë të re duke përdorur tastet Ctrl+N ose butonin.
2. Zgjidhni detyrat në magjistarin e krijimit rezervë të dhënat në hapin 1.
3. Shkoni te Hapi 2 dhe zgjidhni shtojcën nga lista e burimeve të të dhënave Email.

1. Klikoni dy herë mbi shtojcën ose klikoni butonin shto - do të hapet dritarja e shtojcës.
2. Në dialogun që hapet, futni informacionin e llogarisë tuaj për rezervimin e Mail.ru
>

Në një shënim: një grup i plotë i cilësimeve standarde për rezervimin e postës Mail.ru - serveri imap.mail.ru, porti 993, lloji i lidhjes SSL/TLS, autorizimi "I thjeshtë".

1. Klikoni OK - programi do të krijojë lidhjen. Kthehuni te dritarja e shtojcave.
2. Shënoni të dhënat për kopjimin e postës.

Shënim. Ju mund të bëni kopje rezervë të postës në një mesazh.

1. Pasi të keni kontrolluar të gjithë informacionin e kërkuar, klikoni përsëri OK dhe kthehuni te Hapi 2.
2. Vazhdoni të krijoni detyrën tuaj. Më shumë detaje rreth hapave të detyrës mund të gjenden në Udhëzuesin e Përdoruesit.

Avantazhet e kopjes rezervë të postës Mail.ru me Backup Handy

Gama e gjerë e opsioneve të ruajtjes së të dhënave

Mund të zgjidhni në Hapin 3 ku do të ruani postën rezervë të Mail.ru. Zgjidhni nga një gamë e gjerë opsionesh ruajtjeje, duke përfshirë lokale dhe disqe të lëvizshëm, Serverët FTP, disqet e rrjetit dhe pajisjet NAS, retë Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, memorie speciale HBDrive, etj.

Mbrojtja dhe kompresimi i të dhënave

Enkriptoni mesazhet tuaja me një çelës 128-bit duke përdorur një algoritëm të modifikuar BlowFish. Kompresoni të dhënat në një skedar të vetëm ose individualisht në një arkiv ZIP. Ose lini të dhënat të pandryshuara për të parë dhe modifikuar kopjet rezervë të postës pa rivendosur.

Shumëllojshmëri opsionesh rezervë të postës

Zgjidhni nga kopje rezervë të postës shtesë, diferenciale ose të përziera për të kursyer kohë dhe trafikun e rrjetit. Ruani disa versione të kopjeve rezervë të mail.ru, të pajisura me vula kohore nëse është e nevojshme. Hiqni qafe kopjet rezervë të vjetëruara.

Thirrja e programeve të tjera para ose pas një detyre

Shfrytëzojeni rastin për të kryer detyra të tjera, p.sh. klienti i postës me protokollin POP3 ose një grumbullues mbeturinash, para ose pas përfundimit të detyrës së rezervimit të postës Mail.ru. Automatizoni kopjimin e postës si pjesë e rrjedhës suaj të punës!

Nisja automatike dhe përsëritja e detyrave

Drejtoni një kopje rezervë të Mail-it në një kohë të caktuar dhe përsëritni atë në intervale të caktuara nga muaj në minuta përfshirëse. Lidhni nisjen e një detyre me një ngjarje ose lidhje të sistemit USB drive. Përdorni autorun për detyrat e humbura.

Opsione të tjera kontrolli

Nisni "Backup Handy" si shërbim Windows ose si program në linja e komandës në mënyrë që të mos shpërqendrohet përdoruesi. Dërgoni njoftime me email për punën e kryer. Përdorni raporte dhe regjistra për të monitoruar punën. Ekzekutoni detyrat manualisht nga paneli kryesor.

Rezervimi i postës në Mail.ru me Handy Backup është një metodë plotësisht e automatizuar dhe shumë efikase për ruajtjen e mesazheve tuaja. Provojeni tani duke shkarkuar një provë falas 30-ditore!