Importera meddelanden från EML-filer. Hantera kontakter i Outlook

Vissa användare operativ system Windows, eller snarare dess officiella Microsoft-paket Office, de ställer en enkel fråga. Hur importerar jag kontakter till Outlook? Vanligtvis krävs detta vid överföring av data från dator till dator, eller till exempel när . Vår beslutade att skriva steg för steg instruktioner hur man korrekt importerar kontakter till e-postprogram Syn.

Denna instruktion är universell - efter att ha läst den till slutet kommer du att se hur enkel den är. Och du kan överföra kontakter i valfri version av programmet, - Outlook Express, 2003, 2007 och Outlook 2010. Huvudsaken är att bara läsa artikeln noggrant.

För att importera kontakter måste du först exportera dem. Att exportera kontakter från Outlook är en enkel procedur, låt oss gå igenom det steg för steg. För detta behöver du faktiskt inte veta var de lagras. Outlook-kontakter. Allt kan göras genom programmet.

Hur man exporterar kontakter från Outlook

Låt oss lära oss hur man kopierar kontakter från Outlook. Öppna Outlook och gå:

Arkiv → Exportera och importera

Välj exportera till fil.

I nästa menyalternativ måste du välja en filtyp, vars värden är separerade med kommatecken. Detta är en CSV-fil. Som du kan se kan du här spara data i ett annat format, men vi rekommenderar att du håller dig till det vanligare.

Välj en mapp med mottagare.

Hur man importerar kontakter till Outlook

Så vi har en fil med data från programmet. Låt oss importera dem. Igen:

Arkiv → Exportera och importera

Och välj importera från ett annat program eller fil.

Och eftersom vi sparade våra mottagare i CSV-format väljer vi lämpligt objekt vid import.

Ange sökvägen där filen finns. Och importera kontakter.

Om du redan har importerat data tidigare är det troligtvis meningsfullt att markera kryssrutan "ersätt dubbletter vid import". Nu vet du hur du kopierar och överför kontakter från Outlook. Läsa hemsida!

Med tiden, med frekvent användning E-post skapar de flesta användare en lista med kontakter som de korresponderar med. Och medan användaren arbetar med en e-postklient kan han fritt använda just denna lista med kontakter. Men vad ska du göra om du behöver byta till en annan e-postklient - Outlook 2010?

För att undvika att behöva återskapa din kontaktlista har Outlook användbar funktion, som kallas "Import". Vi kommer att titta på hur du använder den här funktionen i denna manual.

Så om du behöver överföra kontakter till Outlook 2010 bör du använda guiden Import/Export för kontakter. För att göra detta, gå till "Arkiv"-menyn och klicka på "Öppna". Därefter hittar vi knappen "Importera" på höger sida och klickar på den.

Därefter öppnas fönstret Import/Export-guiden framför oss, som listar en lista över möjliga åtgärder. Eftersom vi är intresserade av att importera kontakter kan du här välja både "Importera internetadresser och e-post" och "Importera från annat program eller fil".

Om du valde objektet "Importera internetadresser och e-post", kommer i detta fall import-/exportguiden att erbjuda dig två alternativ - importera från kontaktfilen i Eudora-applikationen och importera från Outlook 4, 5 eller 6 versioner, som samt Windows mail.

Välj önskad källa och markera rutorna bredvid de nödvändiga uppgifterna. Om du endast ska importera kontaktinformation, för att göra detta, markera bara kryssrutan "Importera adressbok" (som visas i skärmdumpen ovan).

När du har valt lämplig åtgärd klickar du på knappen "Slutför" och väntar på att processen ska slutföras.

Så snart all data har importerats kommer "Importera resultat" att visas (se skärmdump ovan), där statistik kommer att visas. Här måste du också klicka på knappen "Spara i inkorgen" eller bara "OK".

Importera från ett annat program eller fil

Om du valde "Importera från ett annat program eller fil", kommer du att kunna ladda ner kontakter från båda e-postklient Lotus Organizer, samt data från Access, Excel eller vanlig textfil. Importera från tidigare versioner Outlook och kontakthanteringssystem ACT!.

Genom att välja den rätta vägen importera, klicka på knappen "Nästa" och här uppmanar guiden dig att välja en datafil (om du importerar från tidigare versioner av Outlook kommer guiden att försöka hitta data på egen hand). Här måste du också välja en av tre åtgärder för dubbletter.

Nästa steg är att ange en lagringsplats för den importerade datan. När du har angett platsen där data ska laddas ner kan du gå vidare till nästa steg.

Här ber import-/exportguiden dig att bekräfta dina handlingar.

I det här skedet kan du markera rutorna för de åtgärder du vill utföra. Om du ändrar dig om att importera något behöver du bara avmarkera den nödvändiga åtgärden.

Även i detta skede kan du konfigurera korrespondensen av filfält med Outlook-fält. För att göra detta, dra bara namnen på filfälten (vänster lista) till motsvarande fält i Outlook (höger lista). När du är klar klickar du på "OK".

När alla inställningar är klara, klicka på "Slutför" och Outlook börjar importera data.

Så vi tittade på hur man importerar kontakter till Outlook 2010. Tack vare den inbyggda guiden är detta ganska enkelt att göra. Tack vare den här guiden kan du importera kontakter både från en speciellt förberedd fil och från tidigare versioner av Outlook.

När du exporterar kontakter från Outlook en kopia av dina kontakter sparas i en CSV-fil eller annan filtyp. Då kan kontakter från den här filen importeras till en annan konto E-post.

Öppna Outlook på din dator och gå till Fil.

Om det inte finns något element på bandet Fil i det övre vänstra hörnet har du inte Outlook på din dator. I det här fallet kan du hitta exportinstruktioner för din version av Outlook i artikeln Vilken version av Outlook har jag.

Välj lag Öppna och exportera > Import och export.



Välj ett föremål Exportera till fil.



1. Kommaseparerade värden.

DEN HÄR ÅTGÄRDEN ÄR DEN VIKTIGASTE, särskilt om du använder en väns dator. Bläddra i listan om det behövs Välj en mapp att exportera upp och välj mappen i ditt konto Kontakter. Klicka på knappen Ytterligare.



Klicka på knappen Recension, ge filen ett namn och klicka på knappen OK.



Kontrollera vilken mapp filerna kommer att sparas i och klicka på knappen Ytterligare.

Redo Import och export försvinner.



Leta upp den nya CSV-filen på din dator och öppna den i Excel för att verifiera att dina kontakter har exporterats. Troligtvis kommer det att finnas många tomma celler. Det här är okej.



Om du använder Outlook på en väns dator kan du nu ta bort ditt konto från deras version av Outlook. Så här gör du.

1. I Outlook på din dator väljer du Kommandon Fil > Skapa konton > Skapa konton.

   Välj kontot du vill ta bort och klicka på knappen Radera.

   Klicka på knappen Stänga.

Du kan nu importera kontakter som kopierats till en CSV-fil till en annan dator som kör Outlook för Windows eller till en annan e-posttjänst.

Längst upp på menyfliksområdet för Outlook 2010, öppna Fil.

Om det inte finns något element på bandet Fil, du har inte Outlook 2010. I det här fallet kan du hitta importinstruktioner för din version av Outlook i artikeln Vilken version av Outlook har jag?



1. alternativ.

   

I fönstret Outlook-alternativ väljer du Dessutom.



I kapitel Exportera Välj Exportera.

I fönstret Importera och exportera guiden Välj Exportera till fil och tryck Ytterligare.

Välj önskad typ exportera till fältet Skapa följande filtyp. Det vanligaste formatet Kommaseparerade värden (Windows), även kallad en CSV-fil. Klicka sedan på knappen Ytterligare.



Om du planerar att använda de exporterade kontakterna i en annan kopia av Outlook, välj Outlook-datafil (.pst).

I kapitel Välj en mapp att exporterascrolla upp listan, om det behövs, och välj sedan mappen som innehåller de kontakter du vill exportera. När du är klar klickar du på knappen Ytterligare.

Notera: Om du inte väljer att exportera till en Outlook-datafil (.pst-fil) kan du bara exportera en mapp åt gången.



2. 

   Klicka på knappen OK.

   I dialogrutan Exportera till fil klicka på knappen Ytterligare.

   För att börja exportera kontakter, klicka på knappen Redo. När exporten är klar visar Outlook inga meddelanden, men Import och export försvinner.

   

   När exporten är klar klickar du på knappen OK för att stänga fönstret Outlook-alternativ.

   Öppna mappen där du sparade din kontaktlista (till exempel mappen Dokument).

   

   Om du exporterade dina kontakter till en CSV-fil, se den i Excel för att se vad som exporterades från Outlook. Troligtvis kommer det att finnas många tomma celler. Det här är okej.

   

   Det rekommenderas i allmänhet att stänga filen utan att spara ändringar. Annars kan filformateringen vara trasig och du kommer inte att kunna använda den för import. Om detta händer kan du alltid exportera igen och skapa en ny fil.

   Du kan använda Excel för att uppdatera data i en CSV-fil. För tips om hur du arbetar med din kontaktlista i Excel, se Skapa och redigera CSV-filer.

Mer information om hur du importerar kontakter till Outlook 2016 finns i

Kontakter kan, som du vet, överföras från en brevlåda till en annan, såväl som mellan Windows-konton. De kan också importeras och exporteras från en e-postklient. Detta gör att du senare kan överföra dem till en annan dator eller till och med ett annat program (som Excel eller Notepad). Idag kommer vi att prata om hur man överför kontakter från Outlook eller importerar dem till det här programmet.

Importera och exportera kontakter från Outlook 2016, 2013

I de två senaste versionerna av e-postklienten är proceduren för att överföra kontakter mycket lika. Låt oss först prata om hur import av kontakter fungerar i dessa två Outlook-byggen.

Importera kontakter till Outlook 2016, 2013

Exportera kontakter från Outlook 2016, 2013

Låt oss nu prata om hur proceduren för att exportera kontakter fungerar.

Importera och exportera kontakter från Outlook 2010, 2007, 2003

Låt oss nu se hur import av kontakter fungerar i versioner av e-postklienten från 2010 och senare.

Importera kontakter till Outlook 2010, 2007, 2003

Exportera kontakter från Outlook 2010, 2007, 2003

Det är allt för rutinen att överföra data till och från Outlook. Allt detta fungerar mycket bekvämt tack vare verktyg som datafiltrering och stöd för flera format av exporterade och importerade objekt.

När du installerar om ditt operativsystem eller byter dator vill du förmodligen inte förlora meddelanden från din e-postklient. I princip borde de inte försvinna någonstans ändå, men fallen är annorlunda. Även om du inte planerar några åtgärder med din dator är det bättre att spela säkert och skapa säkerhetskopia alla dina brev.

Hur man sparar e-postmeddelanden i Outlook

När du använder någon metod, tillsammans med brevet, sparas också dess bilagor, men det är omöjligt att spara endast bilagorna utan att skriva ett individuellt skript.

Spara specifika e-postmeddelanden

Selektivt sparande av post är precis den metod som brukar förstås som att spara ett brev. Den är utformad för att spara vissa e-postmeddelanden, men ingenting hindrar dig från att spara all din e-post på detta sätt.

1. Välj bokstaven du behöver (vänsterklicka som när du öppnade) och gå till fliken "Arkiv".

   Välj den bokstav du behöver och gå till fliken "Arkiv".

2. Klicka på "Spara som".
3. Ett standardfönster för att spara dokument öppnas. Spara brevet på önskad plats.

   Välj en mapp och spara brevet på önskad plats

Hur man väljer flera e-postmeddelanden

Om du väljer flera e-postmeddelanden och går till spara kommer alla valda att sparas. Det finns två alternativ för att göra detta:

• för att välja flera specifika bokstäver, klicka på var och en av dem samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten;
• Du kan markera alla bokstäver i en grupp med kortkommandot Ctrl+A (klicka först på en av bokstäverna så att det allmänna valkommandot tillämpas specifikt på panelen med bokstäver).

Exportera (spara) alla bokstäver till en pst-fil

Denna metod innebär att skapa en pst-fil som innehåller alla bokstäver och deras bilagor.

1. Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera". I Outlook 2010 kommer sökvägen till detta fönster att vara annorlunda: "Fil" - "Alternativ" - "Avancerat" - "Exportera".

   Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera"

2. Välj Exportera till fil.

   Välj "Exportera till fil" i fönstret som öppnas och klicka på "Nästa"

3. Välj "Outlook Data File" och klicka på "Nästa"

4. Välj din Brevlåda och markera "Inkludera undermappar". Det går inte att exportera från flera lådor samtidigt.

   Välj din brevlåda och markera "Inkludera undermappar"

5. Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på Slutför.

   Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på "Slutför"

6. I nästa fönster kommer du att bli ombedd att ange ett lösenord för filen som skapas. Klicka bara på OK.

   Klicka på OK om du inte vill ange ditt lösenord varje gång för att komma åt din sparade e-post.

Var lagrar Outlook e-postmeddelanden?

Outlook har en egen pst-fil där all din e-post sparas. Den här filen liknar den som skapades ovan. Den kan placeras på olika platser.

Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2016 och 2013:

• drive:\Users\<имя пользователя>
• drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Dokument\Outlook-filer;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Mina dokument\Outlook-filer\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2010 och 2007:

• drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Exportera och importera Outlook-data

Hur man återställer e-postmeddelanden

Genom restaurering förstår många två helt olika handlingar: importera från pst-fil och återställ raderat meddelande. Vi kommer att beskriva båda dessa åtgärder.

Importera (återställning) av bokstäver från en pst-fil

Denna metod förutsätter att du har en pst-fil. Hur man skapar det beskrivs ovan.

1. Öppna fönstret Importera och exportera som om du skulle exportera och välj Importera från ett annat program eller fil.

   Välj "Importera från ett annat program eller fil" i fönstret som öppnas

2. Välj Outlook-datafil.

   Välj "Outlook Data File" från listan och klicka på "Nästa"

3. Ange sökvägen till filen. Om det är möjligt för e-postmeddelandena i Oulook att matcha meddelanden från pst-filen, var uppmärksam på inställningarna och välj den du behöver.

   Ange sökvägen till filen med knappen "Bläddra..." och klicka på "Nästa"

4. Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför".

   Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför"

Video: Importera data till Microsoft Outlook 2010 från en pst-fil

Återställa raderade e-postmeddelanden

Om du har tömt Outlooks interna papperskorg kommer du inte längre att kunna återställa e-postmeddelandet.

1. Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen. För att se den här panelen i Outlook 2016 och 2013, klicka på "Alla mappar" eller spridningspilen till vänster i fönstret.

   Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen

2. Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds (detta kommer att vara mappen från vilken bokstaven togs bort).

   Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds

3. Om du har Outlook 2010 eller 2007 kommer det här alternativet inte att vara tillgängligt. Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv.

   Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv

Hur man arkiverar brev

Vi nämnde tidigare om den huvudsakliga Outlook pst-filen. Med tiden ackumuleras fler och fler bokstäver och bilagor i den, och följaktligen växer dess storlek också. För att frigöra lite utrymme på din hårddisk kan du aktivera arkivering.

Arkivering av e-postmeddelanden i Outlook är inte uppdelat i automatisk och manuell.

Arkivering innebär att förvandla en eller flera mappar med bokstäver (inuti en pst-fil) till ett arkiv. Mapparna i sig kommer inte att förändras på något sätt för dig, men allt som finns där nu och kommer att hamna i framtiden kommer att komprimeras.

Möjliga problem med bokstäver

Som med alla produkter i förpackningen Microsoft Office, Otlook stöter ibland på problem, men de kan alla lösas väldigt enkelt. Orsakerna är oftast felaktiga inställningar själva e-postklienten.

Outlook markerar ett e-postmeddelande som läst

1. Om ett e-postmeddelande är markerat som läst oavsett om du läser det eller inte, gå till fliken Arkiv och öppna Alternativ.

   Gå till fliken "Arkiv" och öppna "Alternativ"

2. Gå till avsnittet "Mail" och öppna "Läsrutan...".

   Avmarkera det första objektet och klicka på OK

Outlook markerar inte lästa e-postmeddelanden

Om lästa e-postmeddelanden inte är markerade - som i fallet med föregående problem - måste du gå till läsområdets inställningar. Markera rutan bredvid "Markera som läst när du väljer ett annat meddelande" och klicka på OK.

Dra skjutreglaget hela vägen till höger och klicka på Nästa

Att skapa säkerhetskopior - eller spara information på ytterligare media - är användbart. E-post försvinner ganska sällan, men det är ändå bättre att ha en försäkring, speciellt om meddelandena innehåller viktig data. Försök att spara filen med bokstäver med jämna mellanrum, även om du inte planerar några ändringar.