Hur man ändrar titeln på ett dokument i Word. Hur man sparar ett textdokument och byter namn på det

Idag kommer vi att prata om vilka egenskaper ett dokument har, och hur du kan visa och redigera dem i Excel 2010 och 2013. Efter att ha läst den här artikeln kommer du också att lära dig hur du skyddar ett dokument från eventuella ändringar och hur du tar bort personuppgifter från en Exelblad.

Kommer du ihåg hur du kände när du först började använda Excel 2010 eller 2013? Själv blev jag ibland väldigt arg när jag inte hittade rätt verktyg eller en parameter där du är van att se dem tidigare versioner Excel. Detsamma gäller dokumentegenskaper i Excel 2010 / 2013. I dessa versioner är de ganska djupt dolda, men ändå kommer vi snabbt till dem.

Den här artikeln väntar på dig detaljerade instruktioner hur man visar och ändrar dokumentegenskaper, hur man skyddar dokumentet från eventuella ändringar och hur man tar bort personuppgifter från ett Excel-ark. Gå!

Vilka egenskaper har ett dokument?

Innan vi börjar lära oss hur man visar, ändrar och tar bort dokumentegenskaper (metadata) i Excel 2010 och 2013, låt oss ta reda på vilka egenskaper MS Office-dokument generellt har.

Typ 1. Standardegenskaper- gemensamt för alla Office-applikationer. Detta inkluderar grundläggande information om dokumentet - titel, ämne, författare, anteckning och så vidare. Du kan manuellt ställa in dina egna textvärden för dessa egenskaper för att göra sökningen enklare det dokument som krävs på datorn.

Typ 2. Automatiskt uppdaterade egenskaperär data om en dokumentfil som hanteras och modifieras av systemet. Till exempel storleken på filen och tiden då den skapades eller ändrades. Vissa egenskaper är unika för dokument i ett visst program, till exempel antalet sidor, ord, tecken eller programversion. Sådana egenskaper uppdateras automatiskt när du redigerar.

Typ 3. Anpassade egenskaperär användarspecificerade egenskaper. Du kan själv lägga till ytterligare egenskaper i ett Office-dokument.

Typ 4. Organisationsegenskaperär egenskaper definierade av din organisation.

Typ 5. Dokumentbiblioteksegenskaper hänvisa till dokument som finns i ett dokumentbibliotek på en plats eller i delad mapp. Personen som skapar biblioteket kan ställa in vissa egenskaper för biblioteksdokumenten och ställa in regler för deras värden. När du lägger till ett dokument i ett sådant bibliotek måste du ange värden för alla nödvändiga egenskaper eller korrigera befintliga egenskaper i enlighet med fastställda regler.

Visa dokumentegenskaperna

För den som inte vet var man kan hitta information om ett dokument i Excel 2010 eller 2013 erbjuder vi tre alternativ:

Metod 1: Visa "Dokumentinformationsområdet"

Denna metod låter dig se dokumentinformation direkt på kalkylbladet.

Efter detta återgår Excel automatiskt till redigeringsläget för kalkylblad, och mellan menybandet och arbetsbladets arbetsområde ser vi "Dokumentinformationsområdet" som visas i bilden nedan.

Som du kan se visar dokumentinformationspanelen en begränsad uppsättning egenskaper. Om du vill veta mer om ditt dokument, fortsätt till den andra metoden.

Metod 2: Öppna dialogrutan Egenskaper

Om dokumentinformationsfönstret inte ger den information du behöver, försök att komma åt de avancerade egenskaperna. Det första sättet att se ytterligare egenskaper är att använda samma "Dokumentinformationsområde".

Här finns samlad information om dokumentet, som finns på flikarna: Är vanliga(Allmän), Statistik(Statistik) och Förening(Innehåll). Du kan redigera grundläggande information på fliken Dokumentera(Sammanfattning) eller ställ in ytterligare egenskaper för dokumentet på fliken Andra(Beställnings). Vill du veta hur det går till? Tålamod! Vi kommer att prata om detta mer i detalj senare.

Det finns ett annat sätt att få fram dialogrutan Egenskaper(Egenskaper):

Samma dialogruta visas på skärmen.

Metod 3. Använd Utforskaren i Windows

Ett annat enkelt sätt att visa metadata är att använda Windows Explorer utan att öppna Excel-arbetsbladet alls.

Nu vet du 3 olika sätt visa dokumentegenskaper på din dator, så att du enkelt kan hitta all viktig information.

Ändra dokumentegenskaper

Tidigare lovade jag att prata om hur man ändrar dokumentegenskaper. Så genom att visa egenskaper med hjälp av och som beskrivs ovan kan du snabbt lägga till nödvändig information eller redigera befintliga data. Detta är också möjligt, men inte i Windows 8.

Det snabbaste sättet att lägga till en författare

Ändra standardförfattarnamnet

Standard som författarens namn Excel-dokument namn som används Windows-användare, men en sådan signatur är inte alltid lämplig. I Excel kan du ändra standardförfattarnamnet så att endast det namn du behöver visas överallt i framtiden.

Konfigurera anpassade egenskaper

Kommentar: Fältdataformat Menande(Värde) måste matcha det som är valt i rullgardinsmenyn Typ(Typ). Till exempel om datatypen är vald siffra(Nummer), sedan i fältet Menande(Värde) Ett nummer måste anges. Värden som inte matchar den valda datatypen sparas som text.

Om du klickar på egenskapen du just har lagt till och sedan klickar Radera > OK(Radera > OK), den här egenskapen försvinner.

Ändra andra dokumentegenskaper

För att ändra annan metadata (förutom författarens namn, titel, taggar och kategorier), använd antingen " " eller (Egenskaper).

• Om "Dokumentinformationsområdet" är öppet placerar du helt enkelt markören i fältet för den önskade egenskapen och anger nödvändiga data.
• Om dialogrutan är öppen Egenskaper(Egenskaper), gå sedan till fliken Dokumentera(Sammanfattning) och lägg till eller ändra befintliga data i fälten, klicka sedan OK.

Gå tillbaka till att redigera Excel-arket och alla ändringar du gjort kommer att sparas automatiskt.

Ta bort dokumentegenskaper

Om du vill täcka dina spår och se till att ingen kan hitta ditt namn eller organisationsnamn i dokumentegenskaperna, använd någon av följande metoder som låter dig dölja all egendom eller personlig information från allmänhetens tillgång.

Vi kopplar "Dokumentinspektören" till jobbet

Dokumentinspektören används för att söka efter dolda egenskaper och personuppgifter. Dessutom kan den användas för att ta bort egenskaper från boken som inte bör ses av andra användare.

Ta bort metadata från flera dokument

Med Windows Explorer kan du ta bort egenskaper från flera dokument samtidigt.

Kommentar: På så sätt kan du ta bort valfri dokumentegenskap från en eller flera filer, även om du har Windows 8 installerat på din dator.

Skydda dokumentegenskaper

Att skydda dokumentegenskaper och personlig information är användbart om du inte vill att andra användare ska ändra metadata eller något annat i ditt dokument.

Om du bara behöver ge rättighet att redigera ett dokument till vissa användare kan du ange ett lösenord och dela det med en betrodd krets av personer.

Nu är ditt dokument skyddat från obehörig redigering. Men var försiktig! Den som kan lösenordet kan enkelt ta bort det från fältet Lösenord att ändra(Lösenord för att ändra) och ge andra läsare av ditt dokument möjlighet att ändra informationen på kalkylbladet.

Wow! Artikeln blev ganska lång! Mitt mål var att täcka alla anmärkningsvärda aspekter av att visa, ändra och ta bort dokumentegenskaper. Jag hoppas att du hittar rätt svar på dina metadatarelaterade frågor.

Som standard är dokumentförfattaren den användare vars namn angavs när Word installerades. Du kan ändra detta namn eller ange en annan primär författare, och du kan lägga till eller ta bort ytterligare dokumentförfattare.

Notera: Illustrationerna i den här artikeln är från Word 2013.

Se till att sektionen är öppen Intelligens(Info). Observera att i parametergruppen Relaterade användare(Relaterade personer) namnet från de ytterligare egenskaperna för dokumentet anges som författare. För att lägga till ytterligare en författare, klicka Lägg till användare(Lägg till en författare) under användarnamnet.

Ange författarens namn i inmatningsfältet. Om det finns några kontakter i din adressbok vars namn matchar det du anger, kommer de att visas i ett popup-fönster. Om det bland dem finns ett namn på en person som du vill ange som författare, kan du välja honom från den här listan.

Ett annat sätt att lägga till författare är att redigera parametern Författare(Författare) i ytterligare dokumentegenskaper. På panelen Intelligens(Info) klicka på knappen Egenskaper(Egenskaper) och välj från rullgardinsmenyn Ytterligare egenskaper(Avancerade egenskaper).

Observera att i dialogrutan som öppnas, på fliken Dokumentera(Sammanfattning) den tillagda författaren visas i fältet Författare(Författare). Du kan lägga till flera författare i det här fältet genom att separera deras namn med semikolon.

Du kan också lägga till och ta bort författare med Dokumentinformationsområden. På panelen Intelligens(Info) klicka på knappen Egenskaper(Egenskaper) och välj i rullgardinsmenyn Visa dokumentinformationsrutan(Visa dokumentpanelen).

Ovan öppet dokument Informationsrutan visas. Lägg till eller ta bort författare i fältet Författare(Författare) på samma sätt som vi gjorde i dialogrutan Ytterligare egenskaper(Avancerade egenskaper). Kom ihåg att separera författarnamn med semikolon.

Hur man sparar Textdokument och ändra hans namn. Du skapade ett dokument i Word-textredigeraren, sparade det, men efter ett tag insåg du att det var bättre att byta namn på det och flytta det till en annan plats. Som standard alla filer textredigerare Word-filer sparas i mappen "Mina dokument" och efter ett tag samlas så många av dem där att det är svårt att hitta önskad fil(läs hur du hittar filen) det kan vara mycket problematiskt. Det är bättre att omedelbart spara alla filer i vissa mappar och en viss plats, så att du senare inte behöver gissa vilken typ av fil det är och var du ska leta efter den.

När du har arbetat klart med dokumentet, gå till menyn Fil Och

I fält Filnamn Dialogrutan som öppnas visar det aktuella dokumentnamnet. Detta är vanligtvis den första raden i det genererade dokumentet.

Till vänster väljer du en plats för att spara filen. Jag har valt på bilden Skrivbord. I fält Filnamn ersätt namnet med ett nytt.

För att spara ditt dokument i en ny mapp, klicka på knappen i fönstret Spara dokument Skapa en ny mapp(en mappikon med en gul stjärna i det övre högra hörnet överst i detta fönster där ordet "Service" står skrivet). Byt omedelbart namn på mappen vid behov.

Om dokumentet redan skapades för länge sedan kan du öppna det och byta namn på det på samma sätt som beskrivs ovan, men då har du två filer. En under det gamla namnet, den andra under det nya.

Det är bättre att byta namn på en sådan fil utan att öppna den. Högerklicka på filen och välj post från rullgardinsmenyn Döp om. Filnamnet blir blått. Placera markören till punkt c

Varje gång du skapar ett nytt textdokument i MS Word ställer programmet automatiskt in ett antal egenskaper för det, inklusive författarens namn. Egenskapen Author skapas baserat på användarinformationen som visas i fönstret Alternativ (tidigare Word-alternativ). Dessutom är användarens tillgängliga information också källan till namnet och initialerna som kommer att visas i korrigeringar och kommentarer.

Notera: I nya dokument, namnet som visas som en egenskap "Författare"(visas i dokumentdetaljer), hämtat från avsnitt "Användarnamn"(fönster "Alternativ").

1. Klicka på knappen "Fil" (“Microsoft Office" tidigare).

2. Öppna sektionen "Alternativ".

3. I fönstret som visas i kategorin "Är vanliga"(tidigare "Basic") i avsnittet "Anpassa Microsoft Office" ange önskat användarnamn. Ändra initialerna om det behövs.

4. Klicka "OK" för att stänga dialogrutan och acceptera ändringarna.

Ändra egenskapen Author i ett befintligt dokument

1. Öppna sektionen "Fil"(tidigare "Microsoft Office") och klicka "Egenskaper".

Notera: Om du använder föråldrad version program, i avsnittet "MS Office" först måste du välja ett objekt "Förbereda", och gå sedan till "Egenskaper".

Råd: Vi rekommenderar att du uppdaterar Word med hjälp av våra instruktioner.

2. Välj i rullgardinsmenyn "Ytterligare egenskaper".

3. I fönstret som öppnas "Egenskaper" i fält "Författare" Ange önskat författarenamn.

4. Klicka "OK" För att stänga fönstret kommer författarens namn på det befintliga dokumentet att ändras.

Notera: Om du ändrar egenskapsdelen "Författare" i ett befintligt dokument i dokumentinformationsområdet kommer detta inte att påverka användarinformationen som visas i menyn "Fil", sektion "Alternativ" och på verktygsfältet Snabbåtkomst.

Det är allt, nu vet du hur du ändrar författarens namn i ett nytt eller befintligt Microsoft Word-dokument.