Hur man anpassar en skärmdump till Word. Hur man gör en utskriftsskärm med PrtScr-tangenten

Datorfusk från Konstantin Fest
(baserat på Windows 7 Ultimate och MS Office 2010)

Hur man snabbt infogar skärmdumpar i ett Word-dokument

Ganska ofta, när du förbereder dokument i Word, måste du infoga skärmdumpar (bilder av en datorskärm) i dem. Detta kan vara vad som helst: fotografier från en webbplats, bilder av fönster i olika program, texten i ett mottaget brev i formuläret av en bild osv.

Det finns många sätt att ta skärmdumpar, som jag skrev om tidigare i mitt material: både PrintScreen-knappen på tangentbordet och den inbyggda Windows-program"Sax", och specialprogram, till exempel Clip2Net.

Men när vi arbetar i Word och vi bara behöver infoga vanliga skärmdumpar i ett dokument utan några effekter eller bearbetning, då är det överflödigt att använda de listade metoderna: vi måste gå in i andra program, ta bilder i dem och sedan gå tillbaka till dokumentet och infoga skärmdumpar där.

Men Word har ett inbyggt verktyg för att skapa skärmdumpar, vilket gör att du kan göra detta snabbare.

För att använda den, gå till menyn " Föra in"och tryck på knappen där" Ögonblicksbild":

Ett fönster öppnas som består av två delar. Den övre delen visar fönstren för program som för närvarande körs på datorn (observera att endast dessa program kommer att visas här vars fönster visas på skrivbordet. Om programmet är minimerat till Aktivitetsfältet, kommer dess miniatyrbild inte att finnas i det här fönstret):

Om du vill infoga en skärmdump av något av dessa program i ett dokument, klicka bara på önskad miniatyrbild och hela bilden av programmets fönster kommer att infogas i dokumentet:

Väldigt enkelt, eller hur?

Den nedre delen av fönstret kallas av kommandot " Infoga - ögonblicksbild", är bara en rad" Skärmklippning". Med dess hjälp kan du klippa ut exakt den del av programfönstret eller skrivbordet som du behöver.

Efter att ha klickat på det här kommandot försvinner Word-fönstret och programmets fönster kommer att visas. som var öppet innan du öppnade Word-fönstret(var uppmärksam på detta! Om du vill klippa ut en bild av ett specifikt fönster, öppna det först och sedan Word-fönstret). I det här fallet kommer skärmen att skuggas och markören kommer att ha formen av ett stort kors. Du kan nu sträcka ut det rektangulära området genom att klicka och hålla nere vänster musknapp:

Det är detta område som kommer att infogas i dokumentet i form av en skärmdump direkt efter att du släppt vänster musknapp.

En-två och den nödvändiga skärmdumpen i dokumentet, jag gillar det!

Skriv i kommentarerna vilka andra frågor och problem med Word som är relevanta för dig.

Och glöm inte möjligheten att beställa videokursen "Anti-Kettle", som gör nybörjare till självsäkra datoranvändare.

Steg-för-steg-instruktioner för att skapa skärmdumpar på två sätt och sedan infoga dem i Textdokument program Microsoft Word.

Navigering

Vår artikel "" beskrev i detalj proceduren för att skapa skärmdump inbyggda programverktyg Microsoft Word följt av att lägga till den resulterande bilden i ett textdokument. Skärmdumpsfunktionen från själva redigeraren är dock endast tillgänglig i versioner av paketet Microsoft Office 2010 och senare. Frågan uppstår: vad ska folk göra om de använder paket? Microsoft Office 2003 Och 2007 , var är programmets skärmdumpsfunktion Ord frånvarande?

I den här artikeln hittar du detaljerade instruktioner på skapande skärmdumpar och deras införande i dokument Ord.

Hur tar man en skärmdump och klistrar in den i ett dokument i Word?

På grund av det faktum att i äldre versioner Microsoft Word Det finns ingen skärmdumpsfunktion att skapa skärmdump du måste tillgripa verktyg från tredje part. Det finns många program som låter dig "fotografera" hela skärmen eller en separat del av den, men den här artikeln kommer att diskutera två sätt att skapa skärmdumpar inbyggda verktyg för familjens operativsystem Windows.

Ta en skärmdump: PrintScreen-knappen och Paint-grafikredigeraren

Första sättet att skapa skärmdump- detta är användningen av nyckeln " Skärmdump", som finns på alla tangentbord på vilken dator som helst. Skapandets sekvens är som följer:

Steg 1.

• Öppna fönstret på skärmen som du behöver ta ett foto av och tryck på " Skärmdump", placerad på höger sida av tangentbordet överst.
• Utöka menyn " Start", gå till avsnittet" Alla program", expandera mappen" Standard"och kör programmet" Måla».

Steg 2.

• Använda kortkommandot " Ctrl+V» klistra in den skapade skärmdump i arbetsområdet för redigeraren som öppnas.
• Du kommer att se en exakt kopia av din skärm när du tryckte på " Skärmdump" I verktygsfältet, vänsterklicka på pennikonen för att rensa markeringen och välj sedan "verktyget" igen. Urval", markera den du behöver på skärmdump området och klicka på ikonen för trimningssax skärmdump, om ett sådant behov föreligger.

Steg 3.

• När du är klar med redigeringen av bilden klickar du på ikonen i programmets övre vänstra hörn och väljer raden " Spara som».
• Ange ett filnamn och välj en mapp att spara din skärmdump.

Ta en skärmdump: Inbyggt Windows-klippverktyg

Hur man tar en skärmdump med " Sax"mycket bekvämare än vad som beskrevs ovan. Du behöver inte öppna ytterligare program för att infoga en bild och klippa ut önskat område från den. Verktyget låter dig omedelbart välja önskad del av skärmen som du vill fånga. Detta sker enligt följande:

Steg 1.

• Som förra gången, öppna fönstret, applikationen eller dokumentet du behöver fotografera och öppna sedan menyn " Start", gå till avsnittet" Alla program", öppna mappen" Standard"och kör verktyget" Sax».

Bild 5: Hitta och starta klippverktyget.

Steg 2.

• När du har startat verktyget kommer din skärm att bli lite dimmig. Du måste hålla ned vänster musknapp och välja den del av skärmen som du vill konvertera till en grafisk fil.

Steg 3.

• När du har valt önskat område släpper du musknappen. Ett fönster visas framför dig med en bild av den valda delen av skärmen. Om du vill kan du lägga till vad som helst till den resulterande bilden med hjälp av " Fjäder" eller " Markör».
• Att spara skärmdump klicka på avsnittet " Fil", välj raden" Spara som", ge filen ett namn och välj en mapp att spara.

Infoga en skärmdump i ett Word-dokument

Nu när du har blivit bekant med de två på enkla sätt skapande skärmdumpar, kan du fortsätta med att infoga dem i dokumentet Ord. Detta görs på följande sätt:

Steg 1.

• Kör programmet Microsoft Word, skapa ett nytt textdokument eller öppna ett tidigare skapat.
• Högst upp i programfönstret expanderar du " Föra in", flytta muspekaren över linjen" Teckning" och i sidolistan som visas klickar du på raden " Från fil».
• Ett fönster öppnas där du behöver välja skärmdump, tidigare sparad på datorn.

Bild 8. Infogar en skärmdump i Word.

Steg 2.

• Efter att ha valt en fil, i dokumentet Ord den du gjorde kommer att visas skärmdump. Om du vänsterklickar på den kommer bildinställningspanelen upp, där du kan ändra dess transparens, kontrast, ställa in visningsparametrar och mycket mer.

Slutligen ska det sägas att artikeln ger ett exempel på att infoga skärmdump i ett programtextdokument Microsoft Word 2003, som skiljer sig i gränssnitt från Microsoft Word 2007. Sekvensen av åtgärder för att lägga till en bild till text förblir dock exakt densamma.

VIDEO: Hur infogar man en bild i Word?

När du skapar sammanfattningar eller rapporter måste du kopiera en skärmdump till dokumentet. Denna procedur för att fotografera skärmen kallas Print Screen. . Varje datoranvändare som ständigt sysslar med utarbetandet av dokument bör veta hur man gör en utskriftsskärm. Denna process är mycket enkel och snabb.

Hur man gör ett screentryck

För att ta en bild av skärmen behöver du bara utföra ett enkelt steg. Detta kommer att trycka på en knapp på tangentbordet som heter "Skriv ut skärm".

Efter att ha tryckt på knappen kopieras bilden till urklipp. För närvarande sker inga synliga förändringar i driften av datorn: nya fönster visas inte, meddelanden visas inte. Därifrån kan du klistra in din bild i valfritt program som stöder bearbetning grafisk information. Det finns många program som är specialiserade på att skapa och redigera utskriftsskärmar. Dessa inkluderar HyperSnap Och WinSnap.

Men oftast Microsoft Word, Rhotoshop eller vanlig Måla.

Hur man gör en utskriftsskärm av en sida

Om du vill ta en bild av inte allt som är synligt på monitorn, utan bara ett öppet fönster, kan du göra detta med en tangentkombination. För att göra detta, håll ner knappen Alt, vi gör Skärmdump aktivt fönster på monitorn. Denna funktion är mycket effektiv när du bara behöver infoga en viss del av monitorns arbetsutrymme i ett dokument. Kombinationen sparar tid på att redigera bilder.

Hur man infogar Print Screen i ett Microsoft Word-dokument

Om du vill infoga en utskriftsskärm i ett Word-dokument kan du helt enkelt trycka på tangentkombinationen "Ctrl" + "Alt". Innan du infogar en bild måste du ange dess plats genom att placera markören på den. Du kan också infoga ett grafiskt objekt genom att använda snabbmenyn. För att göra detta, högerklicka på platsen där utskriftsskärmen ska infogas och välj funktionen "Infoga".

Om du behöver ändra den innan du infogar en skärmdump i ett dokument, infoga den först i valfri grafikredigerare och utföra eventuella operationer på den.

Hur man infogar en utskriftsskärm i Paint

Program Måla närvarande i någon operativ system som en standard grafikredigerare. Med det här programmet kan du spara Print Screen som en bild på din dator. För att infoga ett skärmfoto i Paint måste du utföra ett antal enkla steg:

Hur man arbetar med Print Screen i Photoshop

1. Öppna programmet Adobe Photoshop och skapa i den nytt dokument genom att utföra kommandona File och New.
2. Nu tar vi en skärmdump av det aktiva fönstret, som kommer att finnas på urklippet.
3. Med kommandot Redigera-Klistra in, klistrar vi in ​​bilden från RAM i Adobe Photoshops arbetsfönster.
4. Efter att ha genomfört alla nödvändiga åtgärder med det grafiska objektet sparar vi det i valfritt format i datorns minne.

Du kan också titta på en video om ämnet:

Vid utarbetande av artiklar, abstracts, rapporter m.m. Många användare har ställts inför uppgiften att "ta ett foto" (ta en skärmdump) av det som är synligt på skärmen och sedan infoga denna bild eller en del av den i sitt dokument. Proceduren för att fotografera skärmen på detta sätt kallas Skärmdump(Skärmdump). Ibland kallas processen att kopiera innehållet på en bildskärm också "att ta en skärmdump". Ofta används speciella program med omfattande möjligheter för sådana ändamål, men i de flesta fall klarar man sig med inbyggda. använder Windows. Det är faktiskt väldigt enkelt att göra en print screen.

Hur man kopierar innehållet på din datorskärm

För detta ändamål har tangentbordet specialnyckel - Skärmdump(på tangentbordet PrtScn), oftast placerad i det övre högra hörnet av tangentbordet. På tangentbordet finns skärmdumpsknappen ungefär här:

Den kan användas på två sätt:

Efter att ha klickat på den här knappen händer ingenting externt, inga nya fönster öppnas. När du trycker på knappen Skärmdump bildskärmsvyn kopieras till Bagge och för att spara skärmdumpen på disk måste du klistra in innehållet i urklipp i valfritt program som kan bearbeta grafik. Ganska passande Photoshop, Måla eller ens Ord, även om det finns många speciella program för att skapa skärmdumpar (SnagIt, WinSnap, HyperSnap, etc.).

Hur man sparar en skärmdump i Paint

En enkel (men tillräcklig) grafikredigerare är inbyggd i Windows. Det måste finnas på vilken dator som helst med ett operativsystem. Windows-system och kallas Måla.

För att göra en utskriftsskärm med Paint behöver du:

Hur man gör en printscreen i Photoshop/Photoshop

1. Tryck på en tangent på tangentbordet Skärmdump(eller Alt+Skriv ut skärm– om du bara behöver skärma av det aktiva fönstret, och inte hela skärmen), när den nödvändiga informationen visas på skärmen.
2. Öppna programmet Adobe Photoshop, öppna ett nytt dokument i den ( Arkiv->Ny...). I det här fallet bestämmer Photoshop själv storleken på bilden baserat på innehållet i urklipp.
3. Klistra in skärmdump från urklipp i ny fil program Photoshop. För att göra detta, välj från huvudmenyn i Photoshop Redigera->Klistra in.
4. Spara skärmdumpen på disk ( Arkiv->Spara för webb och enheter) i det grafiska format du behöver.

Hur man infogar en skärmdump i Word

Om skärmdumpen av skärmen inte kräver redigering, du behöver bara en exakt kopia av hela skärmen eller bara ett aktivt fönster, skärmdumpen kan infogas direkt i programmet Microsoft Word. För att göra detta, tryck bara på knappen på tangentbordet Skärmdump(kombination Alt+Skriv ut skärm, om du bara behöver en skärmdump av det aktiva fönstret) och klistra omedelbart in skärmdumpen du just tog i stället för markören i Word ( Ctrl+V– den universella kombinationen för att infoga verk, naturligtvis, i Word).

Om du behöver redigera skärmdumpen innan du infogar den i ett Word-dokument måste du först klistra in den i ett av grafikbearbetningsprogrammen ( Photoshop, Måla etc.), redigera där och spara skärmdumpen på disk. Sedan kan du dra den sparade bilden med musen till önskad plats i dokumentet. Ord eller traditionellt kopiera och klistra med kombinationer Ctrl+C Och Ctrl+V respektive.

Nyanserna av att ta skärmdumpar på en bärbar dator och netbook

För att ta en skärmdump på en bärbar dator/netbook måste du hitta knappen Skärmdump(PrtSc) och se till att dess färg är densamma som de andra bokstavs- och siffertangenterna. Om färgen är annorlunda, matcha färgen på knappen Fn, då fungerar "skärmdump"-knappen bara när du håller ned den utökade tangentbordsknappen på den bärbara datorn. De där. behöver tryck på PrtScn-tangenten samtidigt som du håller ned Fn-tangenten (Fn+PrtScn). De återstående stegen för att infoga den resulterande utskriftsskärmen i Word eller Photoshop beskrivs ovan; det finns inga skillnader här.

Om du fyller i din webbplats, kan du inte göra utan att veta hur man tar en skärmdump från skärmen. Ordet skärmdump kan bokstavligen översättas som skärmdump. En skärmdump är faktiskt en ögonblicksbild eller fotografi av en ram på skärmen. För att fylla en webbplats är det ofta bäst att använda en skärmdump istället för att kopiera - låt oss säga att du måste placera antingen eller någon annan struktur på webbplatsen. Du skapar först alla dessa objekt antingen i Excel. Så om du helt enkelt kopierar dem och försöker lägga dem på webbplatsen via webbplatshanteringskonsolen, kommer de naturligtvis att ändra sitt utseende... Dessutom ökar koden för en specifik sida avsevärt om du infogar en vanlig tabell, vilket kommer att göra det svårt att ladda din webbplats. I det här fallet måste du ta en skärmdump av skärmen med en bild av en tabell, graf, diagram, innehåll, och sedan kommer de listade elementen att visas på webbplatsen som bilder.

Lektion - skärmdump i Windows. Knappen Print Screen

Låt oss först titta på de enklaste och mest grundläggande stegen för att ta en skärmdump utan att använda ytterligare program. Själva skärmdumpen tas direkt genom att trycka på knappen "Print Screen"; på tangentbordet kan den förkortas till "PrtSc Sys Rg". Knappen "Skriv ut skärm" är oftast placerad i den översta raden till höger. När du har valt ett objekt för ett foto, tryck på "PrtSc Sys Rg"-tangenten, och ett foto av objektet kommer att finnas på urklippet. Det är samma sak som att göra en kopia. Nu, för att ta en ögonblicksbild från urklippet, öppna valfri redigerare du har:

• sms:a Microsoft Office Word;
• grafisk Paint, Photoshop;
• en speciell applikation för skärmdumpar - i vårt fall, Snagit!

Microsoft Office Word och Pfint måste vara installerade på din dator, eftersom de är standardprogram för Windows operativsystem.

Klistra in i Paint med efterföljande bearbetning

Låt oss säga att vi öppnar Paint och kommer ihåg att det redan finns en kopia av oss på urklippet. I Paint klickar du på "klistra in". Och din skärmdump kommer att visas på Paint editor-skärmen.
Här kan du redigera bilden, lägga till en inskription eller tillhörande ord, siffror eller en ram. Du kan ändra färg, storlek, lägga till pilar eller andra former. Klicka sedan på "fil" och "spara som". Spara skärmdumpen i din mapp i följande format: PNJ, JPEG, BMP eller GIF.
Så proceduren för att skapa en skärmdump för din webbplats, kursprojekt, arbetsdokumentation etc.:

1. Klicka på "PrtSc Sys Rg"
2. Öppna Word eller det är redan öppet, placera markören på platsen där bilden ska vara
3. "klistra in" eller ctrl+v
4. Spara skärmdumpen tillsammans med texten där den infogades.

Infogar i MO Word och Excel utan möjlighet till efterbearbetning

Om du skapar ett dokument i textredigerare MO Word eller Tabular MO Excel och du behöver en skärmdump av skärmen, då kan det vara ganska lämpligt att göra följande:

1. Tryck på "PrtSc Sys Rg";
2. Gå till MO Word eller Excel och tryck ctrl+v.

Klistra in i Photoshop med möjlighet till efterbearbetning

Tryck på utskriftsskärmknappen, öppna sedan Photoshop, skapa ett nytt ark (ny fil), ställ in de nödvändiga arkparametrarna. Ställ in bredd och höjd på ditt dokument. Var uppmärksam på upplösningen, ställ den inte för högt, 72 pixlar per tum räcker. Och glöm inte att ställa in RGB-färgläget - mycket ofta ställer programmet automatiskt in "gråskala".
När du har öppnat ett nytt fönster, tryck på ctrl+v och skärmbilden visas i denna grafiska editor. Efter detta kan du använda absolut all kraften i Photoshop för att bearbeta bilden. Genom att infoga former kan du markera och fokusera uppmärksamheten på de viktigaste områdena i din bild.

Den sista punkten är att spara dokumentet i önskat format – inte nödvändigtvis i Photoshop-format. För att göra detta, gå till filfliken - spara som eller till filfliken - spara för webb och enheter. Sparningsprocessen kan ske på två listade sätt, du kan välja det mest bekväma.

Vi tar en skärmdump med hjälp av speciella program - Snagit.

Det mest produktiva och snabbaste sättet, enligt min mening, är att använda speciella program. Vi måste hylla att även om Windows har en inbyggd förmåga att göra en utskriftsskärm av datorskärmen, installation specialprogram gör uppgiften mycket lättare. Därför ska jag härnäst berätta för dig, hur man tar en skärmdump med Snagit(snegit).

Du måste hitta och installera det angivna programmet, förresten, det här programmet kan ha en viss period fri användning. Mjukvarans möjligheter är imponerande - den kan spela in video, ta skärmdumpar, kopiera text - allt genom ett användarvänligt gränssnitt. Arbetet med programmet börjar med att ställa in nödvändiga parametrar. För att ta en skärmdump av önskad storlek, gå till fliken "effekter" nedan, som visas i illustrationen nedan.

Ställ först in ingångsparametern - det vill säga exakt hur du ska ta en skärmdump. Jag använder vanligtvis parametern "area" för att ange ett anpassat område, eller parametern "fönster" för att ta skärmdumpar av specifika öppna fönster.

Först och främst, gå till skalning och ställ in önskat värde. I skalning kan du välja bildstorlek. Den här åtgärden öppnar en dialogruta där du kan välja önskad bredd på bilderna (bilderna kommer att ha samma bredd, men olika i höjd), höjd (liknar höjden) eller bestämt definiera höjden och bredden. Dessutom kan skärmdumpar dekoreras med ramar, kanteffekter, öka kontrasten, applicera en vattenstämpel, etc.

Tryck sedan på knappen Print Screen, placera markören i hörnet av det markerade objektet och dra det till det diagonalt motsatta hörnet. Allt som faller in i ramen som visas kommer att finnas på din skärmdump. Programmet kommer att bearbeta det valda området i enlighet med inställningarna för dina effekter, och den resulterande bilden öppnas i ögonblicksbildredigeraren, vilket gör att du kan fortsätta arbeta enligt följande: tillämpa text, välj ett visst område med autoformer, dölj onödigt detaljer i skärmdumpen osv.

Den sista punkten är att spara den resulterande bilden. Jag noterar att om du inte behöver använda snag-editorn kan du inaktivera den genom att klicka på motsvarande knapp i parametrarna (se bild).
Dessutom kan du konfigurera utdata för bilden i önskad mapp och ge den ett namn enligt mallen. Genom att använda följande inställning kan du öka hastigheten på att ta skärmdumpar, så läs till slutet. Gå till utgången och klicka på "egenskaper", som på bilden nedan. Efter detta kommer du att se en dialogruta där du kan ställa in formatet för att spara bilden, välja mappen för att spara och anpassa namnet på fotot med hjälp av mallen.