Det är ingen hemlighet att datorer blir kraftfullare för varje år, och mjukvaruprodukterna blir mer avancerade. 2012 i regionen informationsteknik präglades av utseendet Microsoft Office. Varje komponent i detta paket innehåller nya, men jämfört med tidigare versioner av denna programvaruprodukt, funktionella resurser.

I kontorsarbete är kalkylblad bland de komponenter som traditionellt sett är mest efterfrågade av användare. Och den nya Microsoft Excel-applikationen är utan tvekan en stor framgång. Denna mjukvaruprodukt kan effektivt användas för att automatisera olika områden av kontorsaktiviteter. Ett helt omdesignat gränssnitt är det främsta kännetecknet för Microsoft Excel. Därför kommer vi i det här kapitlet först att förklara gränssnittet den här applikationen.

Trots betydande förändringar utseende, Microsoft Excel-programmet är absolut igenkännligt. För att starta den här applikationen, använd Startprogram Microsoft Office Microsoft-rutten Office Excel. Utseendet på kalkylbladet och menykommandona (Fig. 1.1) indikerar att vi tittar på bekanta kalkylblad. Detta bekräftas formellt av titelraden, som finns överst på arket, där namnet på mjukvaruprodukten finns.

Förutom namnet kör applikation Rubriken innehåller namnet på den för närvarande öppnade filen. Microsoft Excel tilldelar automatiskt namnet Bok1 till nyskapade filer.

Ett nytt gränssnittselement är Office-knappen, som finns i det övre vänstra hörnet av programfönstret. Den är rund och fångar omedelbart ditt öga, speciellt eftersom den har en vacker logotyp på den. Genom att trycka på den här knappen visas en meny på skärmen (Fig. 1.2), vars ett antal kommandon är bekanta för oss från äldre versioner av Microsoft Excel, och några är nya för användaren. Här ser du traditionella kommandon för att öppna och spara arbetsböcker. Större delen av menyn (till höger) upptas av en lista över dokument som användaren nyligen har öppnat.

Längst ner i menyn (se figur 1.2) finns en Excel-alternativknapp, som låter dig öppna ett fönster med många programinställningar. I tidigare versioner av Microsoft Excel fanns dessa alternativ i avsnitten Alternativ och inställningar (menyn Verktyg). En annan del av parametrarna i Microsoft Excel dök upp för första gången. En av huvuddelarna i Microsoft Excel-fönstret är menyfliksområdet (Fig. 1.3). Det ersatte verktygsfälten och menyraden som finns i tidigare versioner Excel. Att lägga till ett band är relaterat till bekvämligheten att hitta de nödvändiga kommandona. Vi kan säga att tejp är en betydande förbättring av verktyg. Huvudfunktionen är att kommandona på menyfliksområdet är grupperade i tematiska flikar, vilket gör det enkelt att hitta den önskade ikonen. Enligt Microsoft-konceptet är målet med övergången från det klassiska gränssnittet till det nya att fokusera på resultat och lösa praktiska problem så snabbt och bekvämt som möjligt. Effektivitet uppnås genom bättre organisation av team och större synlighet.

Bandet är organiserat som en uppsättning tematiska flikar som innehåller hanteringsverktyg. Varje flik har ett namn som återspeglar dess syfte. De flesta av verktygen är knappar; vissa verktyg är kryssrutor, räknare och kombinationsrutor. Verktygen på varje flik är indelade i logiska grupper. Grupper är ett block av kommandon inneslutna i en rektangulär ram. I likhet med flikar har varje grupp av verktyg ett namn som återspeglar dess syfte. Vid varje given tidpunkt är endast en flik aktiv (vald). En flik kan aktiveras (väljas) genom att klicka med musen, och alla grupper av verktyg för denna flik visas på skärmen.

En liknande organisation av den moderna menyn Microsoft versioner Excel låter användaren lägga mindre tid på att navigera till de kommandon som krävs. Vid första anblicken gör horisontella flikar arbetet svårare, men bara några dagars övning kommer att ändra denna åsikt till motsatsen.

MS Excel. Inledande information. Grundläggande redigeringstekniker. Genomföra beräkningar

Syfte och kort beskrivning av Microsoft Excel

Kalkylbladsprocessorn Microsoft Excel 2003 är en av de bästa moderna mjukvaruprodukterna för att skapa kalkylblad, vilket gör att du kan utföra ganska komplexa beräkningar, inklusive statistisk modellering, med exceptionell visuell presentation av resultaten.

Några av de nya funktionerna som diskuterats i tidigare kapitel gäller även för Excel, till exempel aktivitetsrutor och popup-knappar med rullgardinsmenyer. De flesta nya eller förbättrade funktioner kommer inte att vara synliga för dig förrän du börjar använda programmet. Många innovationer har förenklat med hjälp av Excel inom nyckelområden som relationshantering, sökverktyg Hitta Och Byta ut, sortera, använda internationella talformat, redigera celler, kontrollera fel, skriva ut, arbeta med sidhuvuden och sidfötter, etc.

Strukturera Excel-arbetsböcker

Excel-programfönster

Att starta Excel görs på samma sätt som de flesta Microsoft Office-program. Klicka på knappen Start i aktivitetsfältet, välj kommandot från menyn som visas Program och sedan alternativet Microsoft Excel.

När du först startar programmet visas ett tomt ark, som visas i Fig. 14.1. Många av Excel-fönsterelementen - huvudmenyn, verktygsfältet, aktivitetsfältet och statusfältet - är gemensamma för Office-applikationer. Därför kan du med viss erfarenhet av Word snabbt vänja dig vid Excel.

Om arbetsfönstret inte är maximerat när du startar programmet första gången hela skärmen, kan du utöka den manuellt genom att klicka på knappen i det övre högra hörnet av fönstret.

Att synliggöra dolda paneler Verktyg eller dölj paneler som är synliga som standard, placera pekaren över en av panelerna och högerklicka. En lista med verktygsfält visas. De med en kryssruta bredvid deras namn är för närvarande synliga. Följaktligen, för att göra någon av panelerna synliga, välj dess namn i listan. Om du väljer detta namn igen döljs panelen.

Ris. 14.1. Visa Microsoft Excel-fönstret efter start av programmet

I statusfältet visar information om status för olika nycklar, inklusive Num Lock. Olika meddelanden visas till vänster, till exempel om det valda kommandot. När du öppnar en tidigare skapad arbetsbok visar statusfältet grafiskt hur komplett processen är. Statusfältet informerar dig också om du kan ange data eller välja ett kommando. I det här fallet visas den Redo. En utmärkande egenskap hos denna rad i Excel är närvaron automatiska beräkningsfält, som visar resultatet av en fördefinierad funktion (standard är summafunktionen) för de markerade cellerna i det aktuella kalkylbladet.

Klicka på för mer information om Excel-gränssnittet och dess kommandon Hjälp: Microsoft Excel.

Arbetsområdet för ett fönster är en samling celler i ett stort bord och kallas arbetsblad. Varje ark är uppdelat i ett rutnät som består av rader och kolumner. Antalet rader kan vara upp till 65536, och antalet kolumner - 256. Varje kolumn motsvarar en bokstav och varje rad - ett nummer. Skärningspunkten mellan en rad och en kolumn kallas cell, och var och en av dem har sitt eget namn, som ibland kallas celladress. Till exempel i skärningspunkten mellan en kolumn A och strängar 1 det finns en cell A1.

Formel bar

Excel har formelfältet, som finns under verktygsfälten och är utformad för att bearbeta innehållet i celler.

Den är uppdelad i tre delar. Den högra delen används för att visa innehållet i den aktuella cellen, som kan redigeras med knapparna i mitten av raden. Dataredigering utförs antingen i en cell eller i formelfältet. För att växla till dataredigeringsläge i formelfältet, tryck på knappen F2 eller klicka på höger sida av formelfältet. För att ställa in dataredigeringsläget i en cell måste du dubbelklicka på den, cellen blir aktiv och en inmatningsmarkör visas i den.

Den mellersta delen av formelfältet innehåller knappar för att bearbeta innehållet i cellen. Knappen med ett kryss används för att avbryta den senaste åtgärden (åtgärden för den här knappen liknar åtgärden för knappen Esc). En knapp med en bock används för att bekräfta datainmatning eller ändra innehållet i en cell; den motsvarar nyckeln Stiga på. Med den tredje knappen kan du aktivera formelfältet, som låter dig ange och redigera formler.

På vänster sida av formelfältet finns ett namnfält där adressen till den aktiva cellen eller storleken på det valda intervallet anges. Till exempel spela in 2R x 3C indikerar att det valda intervallet består av två rader och tre kolumner.

fönster Efter att ha startat ett Microsoft Excel-kalkylblad visas ett programfönster på skärmen som, beroende på användarens inställningar, kan bestå av ett annat antal element.

Microsoft Låt oss titta på programfönstret i standardinställningen:

1. Rubrikrad 1 , som visar namnet på Microsoft Excel-programmet och, separerat med ett bindestreck, namnet på den öppna tabellen. När du först startar Microsoft Excel skapas automatiskt ett nytt kalkylblad som tilldelas standardnamnet Bok1. På höger sida av namnlisten finns tre knappar på skärmen för att styra storleken på fönstret 2. På vänster sida finns panel snabb åtkomst 3, där med standardinställningar visas knapparna från vänster till höger: Spara ett dokument, formatera, visa och skriva ut. Denna panel vi kan enkelt skräddarsy för att passa dina behov, d.v.s. ta bort onödiga knappar och lägg till de som används oftast i ditt arbete. För att göra detta klickar du helt enkelt på inställningsknappen längst till höger på denna panel 4. Som ett resultat kommer en urvalslista med genvägsknappar 5 att visas, där vi genom att markera eller avmarkera motsvarande ruta får en snabbåtkomstpanel optimerad för vårt arbete.
2. Menyfältet 6 , som innehåller åtta flikar. Varje flik innehåller en specifik uppsättning kommandon, kombinerade enligt någon egenskap och visas på menyfliksområdet 7. Till exempel måste vi infoga ett objekt i en bok, för vilket vi klickar på fliken Infoga och en uppsättning kommandon för den här fliken kommer att visas på bandet (dvs vi kan infoga diagram, text, tabeller, illustrationer, etc. ). När fliken Hem är aktiv visar menyfliksområdet kommandon som motsvarar menyradens flikar med samma namn 7 .
3. Formellinje 8, som i sin tur är uppdelad i tre delar:
   • Den vänstra sidan visas aktuell celladress 9 . En adress är en alfanumerisk beteckning för en cell, vilket betyder i skärningspunkten mellan vilken kolumn och vilken rad den aktuella cellen är placerad.
   • I mitten finns det tre skärmknappar 10, som visas i samma ögonblick som användaren börjar skriva in text, ett tal eller en formel i en cell. Avbryt 11 – avser att radera felaktigt inmatad information i en cell. Du kan också trycka på den här knappen genom att trycka på Esc-tangenten på ditt tangentbord. Ingång 12 – utformad för att komma ihåg information som matats in i cellen. Den här knappen på skärmen kan också tryckas ned med Enter-tangenten på tangentbordet eller genom att vänsterklicka på någon annan cell. Om någon formel skrivs in i en cell börjar programmet att göra beräkningar genom att trycka på den här skärmknappen. Ändra formel 13 – är avsedd för att redigera formeln för den aktuella cellen om cellen innehåller en formel.
   • Den högra sidan visas innehållet i den aktuella cellen. Om i en cell text eller nummer angett, sedan på höger sida av formelfältet samma text eller samma nummer visas. Om någon formel, då visas resultatet av beräkningen med denna formel i själva cellen och själva formeln visas på höger sida av formelfältet.
4. Rama in arbetsbladet 14 är området där raderna och kolumnerna i kalkylbladet är numrerade. Dessutom kolumner är numrerade med bokstäverna i det latinska alfabetet A – Z, AA, AB..., och raderna är numrerade från 1 till 65536. Genom att rama in ett kalkylblad kan du bestämma adressen till den aktuella cellen, markera hela kolumnen eller hela raden genom att klicka på önskad bokstav eller siffra, ändra kolumnbredden eller radhöjden, markera alla kalkylbladsceller genom att vänsterklicka på det tomma utrymmet mellan numreringen av rader och kolumner.
5. Arbetsblad 15, bestående av 256 kolumner och 65536 rader (det är ungefär 16777216 celler). Kalkylbladsfilen kallas en arbetsbok och kan bestå av ett varierande antal kalkylblad. I standardinställningen består arbetsboken av tre arbetsblad. Och varje arbetsblad består i sin tur av stort antal sidor. Microsoft Excel-kalkylarksfilen har filtillägget *.xls. För att flytta genom tabellcellerna används vertikala 16 och horisontella 17 rullningslister. För att gå igenom kalkylbladet behöver användaren bara vänsterklicka på motsvarande flik blad 18 längst ner i kalkylbladet. Om antalet ark inte ryms inom de horisontella rullningsgränserna, då att flytta mellan arken 19 knappar på skärmen till vänster om genvägarna används:
   • flytta till första arket från listan med arbetsblad 20
   • flytta till föregående ark från listan med kalkylblad 21
   • flytta till nästa blad från listan med kalkylblad 22
   • flytta till sista arket från listan med arbetsblad 23

Excel Det är möjligt att tilldela arbetsblad individuellt anpassat namn. För att göra detta, dubbelklicka på motsvarande arketikett. I det här fallet kommer namnet på arket på etiketten att markeras i svart. Använd sedan tangentbordet för att ange ett nytt namn för detta ark och tryck på Enter.

meny Du kan också ändra sekvensen av kalkylblad. För att göra detta måste du flytta muspekaren till motsvarande kalkylbladsgenväg, trycka på vänster musknapp och, utan att släppa den, flytta kalkylbladet till önskad plats. I det här fallet kommer platsen där kalkylbladet ska infogas att indikeras med en svart pil.

bok För att lägga till ett nytt ark till kalkylbladet måste du klicka på knappen Infoga ark 24 eller använda kortkommandot Skift+F11.

6. Statusfält 25, som visar hjälpinformation av tjänstekaraktär. Här kan vi ändra typen av presentation av kalkylbladet och dess skala med hjälp av motsvarande knappar på skärmen och skjutreglaget i den nedre högra delen av fönstret.

Huvudelementen i arbetsfönstret är:

Titelfält (det anger programmets namn) med knappar för att styra programfönstret och dokumentfönstret (Komprimera, Minimera till fönster eller Maximera till helskärm, Stäng);

Huvudmenyraden (varje menyalternativ är en uppsättning kommandon förenade av ett gemensamt funktionsfokus) plus ett fönster för att söka efter hjälpinformation.

Verktygsfält (Standard, Formatering, etc.).

Formelfältet, som som element innehåller fältet Namn och knappen Infoga funktion (fx), är avsett för att mata in och redigera värden eller formler i celler. Fältet Namn visar adressen till den aktuella cellen.

Arbetsområde (aktivt arbetsblad).

Rullningslister (vertikal och horisontell).

En uppsättning genvägar (arkgenvägar) för att flytta mellan kalkylblad.

Statusfältet.

1.3 Kalkylbladsstruktur

En fil som skapats med MS Excel kallas vanligtvis arbetsbok. Du kan skapa så många arbetsböcker som tillgången på ledigt minne på lämplig minnesenhet tillåter. Du kan öppna så många arbetsböcker som du har skapat. Dock kan bara en aktuell (öppen) arbetsbok vara en aktiv arbetsbok.

Arbetsbokär en uppsättning arbetsblad, som var och en har en tabellstruktur. Dokumentfönstret visar endast det aktuella (aktiva) kalkylbladet som du arbetar med. Varje kalkylblad har en titel, som visas på kalkylbladsfliken längst ner i fönstret. Med hjälp av genvägar kan du växla till andra kalkylblad som ingår i samma arbetsbok. För att byta namn på ett kalkylblad måste du dubbelklicka på dess flik och ersätta det gamla namnet med ett nytt eller genom att utföra följande kommandon: Format-menyn, Arkrad i menylistan, Byt namn. Eller så kan du, genom att placera muspekaren på den aktiva kalkylbladets genväg, högerklicka och sedan i snabbmenyn som visas, klicka på raden Byt namn och utföra namnbytet. Du kan lägga till (infoga) nya ark i arbetsboken eller ta bort onödiga. Att infoga ett ark kan göras genom att utföra kommandot Infoga meny, rad Ark i listan över menyalternativ. Arket kommer att infogas före det aktiva arket. Ovanstående åtgärder kan också utföras med hjälp av snabbmenyn, som aktiveras genom att klicka på höger musknapp, vars pekare ska placeras på fliken på motsvarande ark. För att byta kalkylblad måste du placera muspekaren på fliken på arket som ska flyttas, trycka på vänster musknapp och dra fliken till önskad plats.

Arbetsblad(tabell) består av rader och kolumner. Kolumnerna är rubricerade med stora latinska bokstäver och, vidare, med tvåbokstavskombinationer. Arbetsbladet innehåller totalt 256 kolumner, benämnda A till IV. Raderna numreras sekventiellt från 1 till 65536.

I skärningspunkten mellan kolumner och rader, celler tabeller. De är de minsta element som är utformade för att lagra data. Varje cell har sin egen adress. Adress cell består av kolumnnamnet och radnumret i skärningspunkten där cellen är belägen, till exempel A1, B5, DE324. Celladresser används när man skriver formler som definierar förhållandet mellan värden som finns i olika celler. För närvarande kan endast en cell vara aktiv, som aktiveras genom att klicka på den och markeras med en ram. Denna ram fungerar som en markör i Excel. Datainmatning och redigering utförs alltid endast i den aktiva cellen.

Data som finns i intilliggande celler som bildar ett rektangulärt område kan refereras till som en enda enhet i formler. En grupp celler som begränsas av ett rektangulärt område kallas räckvidd. De mest använda rektangulära områdena bildas vid skärningspunkten mellan en grupp av sekventiella rader och en grupp av sekventiella kolumner. Ett cellintervall indikeras genom att ange adressen till den första cellen och adressen till den sista cellen i intervallet, separerade med ett kolon, till exempel B5:F15. Du kan välja ett cellområde genom att dra muspekaren diagonalt från en hörncell till den motsatta cellen. Ramen för den aktuella (aktiva) cellen expanderar och täcker hela det valda området.

För att påskynda och förenkla beräkningsarbetet ställer Excel till användarens förfogande en kraftfull apparat med kalkylbladsfunktioner som gör att nästan alla möjliga beräkningar kan utföras.

Totalt innehåller MS Excel mer än 400 kalkylbladsfunktioner (inbyggda funktioner). Alla av dem, enligt deras syfte, är indelade i 11 grupper (kategorier):

finansiella funktioner;

datum och tid funktioner;

aritmetiska och trigonometriska (matematiska) funktioner;

statistiska funktioner;

funktioner för länkar och ersättningar;

databasfunktioner (listanalys);

textfunktioner;

logiska funktioner;

informationsfunktioner (kontrollera egenskaper och värden);

tekniska funktioner;

externa funktioner.

Att skriva en funktion i en kalkylbladscell måste börja med likhetstecken (=). Om en funktion används som en del av någon annan komplex funktion eller i en formel (megaformel), så skrivs lika-symbolen (=) före denna funktion (formel). Alla funktioner nås genom att ange dess namn följt av ett argument (parameter) eller en lista med parametrar inom parentes. Närvaron av parenteser krävs, de fungerar som ett tecken på att namnet som används är namnet på en funktion. Listparametrar (funktionsargument) separeras med semikolon (;). Deras antal bör inte överstiga 30, och längden på en formel som innehåller så många anrop till funktioner som önskas bör inte överstiga 1024 tecken. När du skriver (skriver in) en formel rekommenderas det att skriva alla namn med gemener, då kommer korrekt inmatade namn att visas med versaler.

Main element arbetstagare fönster är:

• 1. Titelfält (det anger programmets namn) med knappar för att styra programfönstret och dokumentfönstret (Komprimera, Minimera till fönster eller Maximera till helskärm, Stäng);
• 2. Huvudmenyrad (varje menyalternativ är en uppsättning kommandon förenade av ett gemensamt funktionsfokus) plus ett fönster för att söka efter hjälpinformation.
• 3. Verktygsfält (Standard, Formatering, etc.).
• 4. Formelfältet, som innehåller namnfältet och knappen Infoga funktion (fx) som element, är avsett för att mata in och redigera värden eller formler i celler. Fältet Namn visar adressen till den aktuella cellen.
• 5. Arbetsområde (aktivt arbetsblad).
• 6. Rullningslister (vertikal och horisontell).
• 7. En uppsättning genvägar (arkgenvägar) för att flytta mellan kalkylblad.
• 8. Statusfält.

Kalkylbladsstruktur

En fil som skapats med MS Excel kallas vanligtvis arbetssätt en bok. Du kan skapa så många arbetsböcker som din tillgänglighet tillåter. ledigt minne på motsvarande minnesenhet. Du kan öppna så många arbetsböcker som du har skapat. Dock kan bara en aktuell (öppen) arbetsbok vara en aktiv arbetsbok.

Arbetssätt bokär en uppsättning arbetare lakan, som var och en har en tabellstruktur. Dokumentfönstret visar endast det aktuella (aktiva) kalkylbladet som du arbetar med. Varje kalkylblad har en titel, som visas på kalkylbladsfliken längst ner i fönstret. Med hjälp av genvägar kan du växla till andra kalkylblad som ingår i samma arbetsbok. För att byta namn på ett kalkylblad måste du dubbelklicka på dess flik och ersätta det gamla namnet med ett nytt eller genom att utföra följande kommandon: Format-menyn, Arkrad i menylistan, Byt namn. Eller så kan du, genom att placera muspekaren på den aktiva kalkylbladets genväg, högerklicka och sedan i snabbmenyn som visas, klicka på raden Byt namn och utföra namnbytet. Du kan lägga till (infoga) nya ark i arbetsboken eller ta bort onödiga. Att infoga ett ark kan göras genom att utföra kommandot Infoga meny, rad Ark i listan över menyalternativ. Arket kommer att infogas före det aktiva arket. Ovanstående åtgärder kan också utföras med hjälp av snabbmenyn, som aktiveras genom att klicka på höger musknapp, vars pekare ska placeras på fliken på motsvarande ark. För att byta kalkylblad måste du placera muspekaren på fliken på arket som ska flyttas, trycka på vänster musknapp och dra fliken till önskad plats.

Arbetstagare ark(tabell) består av rader och kolumner. Kolumnerna är rubricerade med stora latinska bokstäver och, vidare, med tvåbokstavskombinationer. Arbetsbladet innehåller totalt 256 kolumner, benämnda A till IV. Raderna numreras sekventiellt från 1 till 65536.

I skärningspunkten mellan kolumner och rader, celler tabeller. De är de minsta element som är utformade för att lagra data. Varje cell har sin egen adress. Adress cell består av kolumnnamnet och radnumret i skärningspunkten där cellen är belägen, till exempel A1, B5, DE324. Celladresser används när man skriver formler som definierar förhållandet mellan värden som finns i olika celler. För närvarande kan endast en cell vara aktiv, som aktiveras genom att klicka på den och markeras med en ram. Denna ram fungerar som en markör i Excel. Datainmatning och redigering utförs alltid endast i den aktiva cellen.

Data som finns i intilliggande celler som bildar ett rektangulärt område kan refereras till som en enda enhet i formler. En grupp celler som begränsas av ett rektangulärt område kallas räckvidd. De mest använda rektangulära områdena bildas vid skärningspunkten mellan en grupp av sekventiella rader och en grupp av sekventiella kolumner. Ett cellintervall indikeras genom att ange adressen till den första cellen och adressen till den sista cellen i intervallet, separerade med ett kolon, till exempel B5:F15. Du kan välja ett cellområde genom att dra muspekaren diagonalt från en hörncell till den motsatta cellen. Ramen för den aktuella (aktiva) cellen expanderar och täcker hela det valda området.

För att påskynda och förenkla beräkningsarbetet ställer Excel till användarens förfogande en kraftfull apparat med kalkylbladsfunktioner som gör att nästan alla möjliga beräkningar kan utföras.

Totalt innehåller MS Excel mer än 400 kalkylbladsfunktioner (inbyggda funktioner). Alla av dem, enligt deras syfte, är indelade i 11 grupper (kategorier):

• 1. finansiella funktioner.
• 2. datum- och tidsfunktioner;
• 3. aritmetiska och trigonometriska (matematiska) funktioner;
• 4. Statistiska funktioner.
• 5. funktioner för länkar och ersättningar;
• 6. databasfunktioner (listanalys);
• 7. textfunktioner;
• 8. logiska funktioner;
• 9. informationsfunktioner (kontroll av egenskaper och värden);
• 10. Tekniska funktioner.
• 11. externa funktioner.

Att skriva en funktion i en kalkylbladscell måste börja med likhetstecken (=). Om en funktion används som en del av någon annan komplex funktion eller i en formel (megaformel), så skrivs lika-symbolen (=) före denna funktion (formel). Alla funktioner nås genom att ange dess namn följt av ett argument (parameter) eller en lista med parametrar inom parentes. Närvaron av parenteser krävs, de fungerar som ett tecken på att namnet som används är namnet på en funktion. Listparametrar (funktionsargument) separeras med semikolon (;). Deras antal bör inte överstiga 30, och längden på en formel som innehåller så många anrop till funktioner som önskas bör inte överstiga 1024 tecken. När du skriver (skriver in) en formel rekommenderas det att skriva alla namn med gemener, då kommer korrekt inmatade namn att visas med versaler.