Översättning av ett dokument från excel till pdf. Konvertera Excel till PDF

Excel to PDF Converter är ett program som låter dig spara Excel-tabeller i PDF-format med bara ett klick. Efter installation av det här programmet visas en rad i Excel-verktygsfältet ytterligare knappar för att exportera dokumentet som en PDF-fil, samt för att konfigurera exportalternativ. För att spara en tabell som en PDF, öppna den helt enkelt i Excel och klicka på knappen "Spara som PDF". Under konverteringen är den ursprungliga tabelllayouten helt bevarad och själva exportprocessen tar väldigt lite tid. Samtidigt är Excel to PDF Converter en helt fristående lösning och kräver ingen programvara från tredje part (som Adobe Acrobat). Programmet har många inställningar och låter dig ange önskad PDF-version, dokumentupplösning, använda automatisk sidrotation och bildkomprimering (deras upplösning kan justeras), samt ställa in lösenord och rättigheter för att kopiera, redigera och skriva ut det sparade PDF-dokumentet .

Det är nödvändigt att spela in resultatet för att utesluta möjligheten till redigering. Ett av alternativen att uppnå önskat resultat- konvertera Excel till PDF-format.

Översättning i editorn

En av de mest enkla sätt konvertera Excel till PDF är att spara dokumentet i detta format. För att göra detta, välj "Arkiv"-menyn, där du klickar på "Spara som".

I fönstret som öppnas kommer du att bli ombedd att välja sökvägen och namnet som filen ska sparas under, samt tillägget där du behöver hitta PDF-format. Efter att ha valt optimeringsparametrarna och intervallet av data som ska sparas återstår bara att klicka på knappen "Spara". Som ett resultat kommer en fil att skapas på den valda adressen som innehåller all markerad information.

Använder tillägget

Dock hos vissa tidig version Excel inkluderar inte PDF-objektet i listan över acceptabla format. I det här fallet bör du använda en annan metod genom att installera ett speciellt tillägg för programmet. Det låter dig konvertera Excel till PDF även om det inte finns något program som stöder att arbeta med detta format. Denna plugin heter Spara som PDF och XPS. Det kan laddas ner gratis från Microsofts officiella webbplats.

Efter att ha installerat plugin-programmet för att spara ett dokument i PDF-format måste du göra tre saker: enkla steg. I "Arkiv"-menyn måste du hitta alternativet "Spara och skicka" för 2007 och 2010 års versioner av programmet, och "Spara som" för resten. I det första fallet, i menyn behöver du bara välja "Skapa PDF-dokument/XPS", vilket kommer att öppna ett fönster med inställningar som liknar inställningarna för att spara ett dokument i editorn. I det andra fallet, i den utökade menyn måste du hitta PDF eller XPS, som öppnar samma fönster. Precis som i redigeraren, tillägget erbjuder användaren hur man sparar hela dokumentet och lämnar bara det valda cellområdet i tabellen.

Särskilda tjänster

Om det inte är möjligt att använda metoderna som föreslagits ovan, hjälper en speciell omvandlare dig att konvertera Excel till PDF. För närvarande finns det både speciella onlinetjänster och program som inte kräver en internetanslutning. Båda använder samma algoritm för åtgärder, vilket ger liknande resultat.

Vid användning av webbapplikationer behöver du bara ladda ner det dokument du letar efter, varefter du efter ett tag ska ladda ner resultatet. I offlineprogrammet behöver du bara välja lämplig fil, ange parametrarna och sökvägen för att spara dokumentet. En av fördelarna som (PDF till Excel)-konverteraren har är att den också kan översätta utan att använda specialprogram.

Omvänd konvertering

Du kan behöva returnera originalformatet om du behöver fortsätta arbeta med filen. Så om du konverterar Excel till PDF, kommer all data att finnas kvar, men formlerna kommer inte att vara tillgängliga för användaren. Alltså, om du vill hålla processen för att erhålla resultaten hemlig, räcker det med att konvertera dokumentet två gånger. Och om redaktören själv kan hjälpa till att översätta, så är det bara PDF-konverterare i Excel.

I Microsoft program Office Excel användare kan arbeta med kalkylblad. De är ett rutnät av celler som innehåller information. Förutom möjligheten att fylla Excel-arbetsböcker, kan du utföra olika matematiska operationer, skapa visuella diagram och infoga andra element. Programmet arbetar även med data från andra källor och databaser, och användaren kan spara resultatet i ett av flera populära format.

Vi överväger olika alternativ för att konvertera filer

Att spara en Excel-fil till PDF används oftast i två fall - när ett dokument behöver överföras:

• Till tryckeriet för tryckning;
• Till annan användare - information ska lämnas mer detaljerat i enkel form, och filen får inte vara redigerbar.

Dessutom kan dokument i PDF-format öppnas på vilken dator som helst, även om en version av Excel inte är installerad på den. Att konvertera ett dokument till ett annat format kan göras på flera sätt. Dessa inkluderar användningen av Excel-funktioner - den här funktionen dök upp först i 2010 års version.

Det finns också motsatta situationer - när PDF behöver konverteras till en Excel-fil. Till exempel när en kollega skickar data till dig från en nyligen genomförd rapport eller ett projekt, eller du laddade ner en fil vars författare ville göra det lättare att läsa eller dölja Excel formler. I vilket fall som helst, om du behöver arbeta med dokumentet och göra ändringar, måste det konverteras från PDF till XLS.

Tabellstrukturen i Excel är ganska komplex. Redigerbara celler innehåller inte bara vanlig information, utan också formler, externa länkar och grafiska element. Denna faktor komplicerar cirkulationen av dokument i programmet.

För att öka sannolikheten att en annan användare kommer att kunna öppna och läsa ditt dokument kan du konvertera det till PDF. Detta är också praktiskt när du behöver dölja formlerna för utomstående med vilka vissa indikatorer i bokens celler beräknades. Innan du skickar en fil via post eller lägger upp den på allmän tillgång, konvertera till PDF med någon av följande metoder:

1. Använda funktioner inbyggda i Excel;
2. Genom det officiella tillägget från Microsoft;
3. Använda onlinetjänster;
4. I det nedladdade programmet.

Dokumentet i PDF-format som du får med någon av metoderna kommer att ha en konsekvent struktur. Den kan öppnas på vilken enhet som helst, inklusive mobil, och kan inte redigeras av läsaren. Den här filen innehåller inte länkar till tredjepartsresurser och beräkningsformler.

Hur man konverterar Excel till PDF i själva redigeraren

För att använda den här metoden behöver du inte söka tredjepartstjänster- online eller nedladdningsbar. Allt görs i Excel:

1. Välj de tabellceller du vill konvertera till PDF, eller fortsätt till nästa steg om du vill konvertera hela arket (observera att du kan ändra tillbaka dokumentet - det är inte så lätt, men hela strukturen kommer att bevaras);
2. Klicka på "Arkiv";
3. Välj "Exportera";
4. I Excel 2010, klicka på "Spara som" i nyare versioner, ange först platsen och namnet;
5. Välj PDF från listan över format;
6. För att konfigurera det framtida dokumentet, klicka på "Alternativ" - du kan ställa in intervallet för sidor som ska konverteras, välj bara specifika celler, det aktiva bladet eller hela arbetsboken;
7. Välj en optimeringsmetod - "Standard" är lämplig för små filer, medan för stora filer måste du ändra parametrarna;
8. Namnge filen och spara den - den öppnas omedelbart som standard;
9. Om dokumentet inte öppnas är det möjligt att din dator inte stöder läsning av PDF - installera ett lämpligt program och kontrollera om allt laddats korrekt;
10. Om du behöver göra ändringar gör du dem i källdokumentet i Excel och konverterar det sedan igen.

När du sparar kan du ställa in ytterligare parametrar

Hur man konverterar Excel till PDF med det officiella redigerartillägget

Denna metod är lämplig för fall där Excel inte tillåter konvertering, eftersom installerad version det finns ingen sådan möjlighet. Du kan kringgå begränsningen genom att installera ett speciellt tillägg (plugin) som heter "Spara som PDF och XPS". Du kan ladda ner funktionen från Microsofts officiella webbplats - det är gratis.

För själva översättningen behöver du:

1. Efter installation av plugin-programmet kommer fältet "Skapa PDF/XPS" att visas i huvudmenyn i Excel i avsnittet "Spara" - välj PDF-format och namnge dokumentet;
2. Spara den här filen i önskad katalog på din dator.

För att göra det bekvämare att arbeta med funktionen, använd alternativen för att markera celler eller spara en hel sida eller ett ark, som beskrivs i föregående metod.

Beroende på versionen av Office kan menyalternativen skilja sig något

Hur man konverterar Excel till PDF med hjälp av onlinetjänster

Det finns ett stort antal konverterare på Internet som låter dig konvertera XLS till PDF med några få klick. De flesta av dem gör det gratis eller erbjuder användaren ett demoläge. För att konvertera behöver du vanligtvis:

1. Ladda upp dokumentet till servicesystemet;
2. Välj det format som dokumentet ska översättas till, om flera finns tillgängliga;
3. Starta konvertering;
4. Ladda ner PDF-filen till din dator.

Alla tjänster har liknande funktionalitet, men det rekommenderas att välja pålitliga sådana så att virus inte kommer in på din dator. Denna metod rekommenderas dock inte om det är möjligt att konvertera direkt till Excel. Det är svårare och mer tidskrävande, och vissa tjänster erbjuder begränsade alternativ eller ber dig att betala för konverteringen.

Ett av många exempel på onlineverktyg

Hur man konverterar Excel till PDF med hjälp av nedladdningsbara program från tredje part

Liksom onlinetjänster låter sådana program dig göra omvandlingar utan att använda Excel-funktionalitet. Detta är nödvändigt i fall där redigeringsversionen inte tillåter dig att utföra processen i den. Programmen fungerar enligt principen om en virtuell skrivare - de accepterar din fil "för utskrift", men istället för att utfärda ett pappersdokument sparar de den i en annan katalog. Men under processen kan du ändra formatet, inklusive från XLS till PDF.

En av bästa programmen för transformation utanför Excel - Universal Document Converter. Den lägger till flera funktioner i form av snabbtangenter till redaktörens huvudmeny för att göra det enklare att spara en fil i ett annat format. Genom att installera Universal Converter kan du konvertera ett Excel-dokument till PDF med ett par klick:

1. Gå till Converter-verktygsfältet:
2. Välj "Konvertera till PDF";
3. Ange namn och plats för filen, spara.

Denna metod, som i fallet med onlinetjänster, rekommenderas för de versioner av Excel där det är omöjligt att utföra konvertering med de inbyggda funktionerna.

Universal Document Converter är inbyggt i programmet

Hur man passar in ett helt Excel-ark på en PDF-sida

Om du behöver få ett ark i en Excel-bok att uppta en sida i PDF och fortfarande visas korrekt:

1. Öppna "Sidlayout" i Excel, klicka på pilen som öppnar ytterligare alternativ (ikonen i det nedre högra hörnet av "Sidalternativ"-området);
2. Aktivera objektet "Placera inte mer än på" och ange antalet sidor lika med en;
3. Klicka på "OK", skriv ut filen till PDF med Excel-funktioner, en extra plugin eller Universal Document Converter.

Att anpassa ett dokument till arkformatet är mycket enkelt

Hur man masskonverterar Excel-filer till PDF

Om du regelbundet skapar ett stort antal XLS-dokument som behöver konverteras till PDF kan detta göras med hjälp av den automatiska funktionen. Det kommer att göra jobbet snabbare, och du behöver inte göra alla steg manuellt.

Den här funktionen är tillgänglig i Universal Document Converter. För att aktivera det måste du göra följande inställningar:

1. När du sparar ett dokument, välj ett program bland skrivarna;
2. Klicka på "Ändra inställningar";
3. I parametrarna för det slutliga dokumentet, ange PDF-formatet;
4. För att starta batchkonvertering, klicka på "Start";
5. De aktuella och efterföljande dokumenten kommer att lagras i i rätt form- detta kan avbrytas i samma inställningar.

Du kan också använda det nedladdningsbara programmet Folder Mill, som kan hantera ett stort antal filer i olika format som kommer från Externa källor. Det skapades för att förenkla arbetet för företagets anställda som var tvungna att konvertera allt manuellt. Använd Folder Mill - i inställningarna anger du att filerna ska konverteras till PDF, varefter den automatiska konverteringen börjar.

Ansökan är relevant för ett stort antal konverterade handlingar

Hur man skyddar den mottagna PDF-filen med ett lösenord

Skydd mot åtkomst utan lämplig kod behövs för att förhindra tredje part från att läsa filen. Det enklaste sättet att göra detta är att även använda Universal Document Converter. För att aktivera skyddet behöver du:

1. Öppna önskat dokument i XLS-format i Excel;
2. Klicka på "Skriv ut", välj Universal Converter som skrivare och välj "Egenskaper";
3. Konfigurera funktionen så att utdatadokumentet är i PDF - detta görs i "Filformat";
4. I området "PDF Standard", välj "Lösenordsskydd" och skriv in hemlig kod;
5. Om du senare behöver lägga till sidor i ett lösenordsskyddat dokument, ändra inte själva den hemliga koden (om filen inte hade skydd från början, installera den inte på nya sidor);
6. Klicka på "OK" och skriv ut Excel-dokumentet som PDF med hjälp av konverteraren.

Hur man konverterar PDF till Excel

De motsatta situationerna när du behöver konvertera PDF till Excel händer om du skickade en fil vars författare inte tog hänsyn till att du skulle vilja redigera den. Dessutom är PDF-dokument ofta det enda tillgängliga formatet när man laddar ner olika företagspristabeller. De är utformade för att säkerställa att filen kommer att vara tillgänglig på alla system, även om Excel inte finns på enheten.

Till skillnad från den första konverteringen av en Excel-tabell till ett PDF-dokument är den omvända proceduren mer komplex. Det kan dock också göras i editorn - för detta måste du använda ett av två alternativ:

1. Funktionen "Text efter kolumner" i Microsoft Office Excel (Acrobat Reader krävs också);
2. Online-omvandlare;
3. Nedladdningsbart konverteringsprogram.

Hur man konverterar PDF till Excel med alternativet Text efter kolumner

Den populära Adobe viewer ger denna möjlighet.

Denna metod kräver inte nedladdning av speciella program eller användning av onlinetjänster - Acrobat Reader, som är tillgänglig på nästan alla datorer, räcker. För att konvertera behöver du:

1. Öppna PDF i Acrobat Reader;
2. Spara som vanlig text med "Fil" - "Spara till andra" - "Text" (eller "Fil" - "Spara som" - "Filtyp" - "Textfil");
3. Ange namnet och spara katalogen, klicka på "Spara";
4. Öppna sedan Textdokument och överföra filer från den till ny fil Excel - klistra in i cell A1;
5. Använd funktionen för automatisk distribution - "Data" - "Arbeta med data" - "Text efter kolumner";
6. Fönstret "Textguiden" öppnas, där du i avsnittet "Källdataformat" måste välja "Avgränsad" och sedan "Nästa";
7. Ställ in ett mellanslag som avgränsningstecken, ta bort de återstående märkena;
8. Ange valfri kolumn i "Data Parsing Sample", välj "Text" i "Column Data Format";
9. Upprepa de föregående stegen för varje kolumn i proverna;
10. Klicka på "Slutför" för att slutföra proceduren - data från PDF:en kommer att organiseras i Excel i kolumner.

Sekvensen av operationer består av flera steg

Hur man konverterar PDF till Excel med onlinetjänster

Det finns många program på Internet för att konvertera XLS till PDF. Till skillnad från den omvända åtgärden är det med en sådan konvertering vanligtvis lättare att använda tjänsten. Vanligtvis går proceduren så här:

1. Ladda upp PDF-filen till konverteringssystemet (för att få bästa resultat, använd filer som bevarar tabellstrukturen);
2. Välj önskat format och börja konvertera;
3. När processen är klar laddar du ner det resulterande dokumentet.

Många program har en gräns för mängden data eller antalet filer som de erbjuder att ta bort efter att ha fått betald åtkomst. Vissa tjänster kräver att du anger en e-postadress för att kunna skicka filen till den. Troligtvis måste du ta bordet till önskad form, eftersom tjänster sällan klarar av formatering - särskilt komplexa dokument. De gör dock huvuddelen av arbetet och kräver bara några få klick för att initiera konverteringen.

Exempel på en onlinekonverteringstjänst

Hur man konverterar PDF till Excel med ett nedladdningsbart program

Det finns ett stort antal omvandlare som du kan ladda ner för användning. Vanligtvis är de mest effektiva betalda. De är värda att köpa om du måste arbeta med ett stort antal dokument. Vanligtvis går processen ungefär så här:

1. Du öppnar den önskade PDF-fil eller anropa en snabbmeny för den på sin plats;
2. Välj konverteringsfunktion, slutformat, namn och katalog;
3. Utför konverteringen.

Slutsats

PDF-dokument är mycket populära eftersom de kan öppnas på vilken dator som helst. Konvertering av XLS till PDF behövs för att göra det lättare att starta på olika enheter, gör det lättare att läsa och förhindra redigering och visning av tabellcellegenskaper. Den omvända konverteringen behövs för att arbeta med tabelldata i Excel-gränssnittet.

Konvertera Excel till PDF

Konvertera Excel kalkylark till ett PDF-dokument online. Det är snabbt, bekvämt och helt gratis.

Ladda bara upp filen (från din enhet eller molnet) så sköter vi resten. PDF2Go konverterar snabbt filen till PDF (väntetiden beror på dokumentstorleken).

Konvertera PDF-filer online

Du behöver inte ladda ner eller installera något! Onlinetjänsten PDF2Go fungerar direkt i webbläsaren. Du riskerar inte att få problem med virus eller brist fritt utrymme på din hårddisk och telefon.

För att konvertera en Excel-fil till PDF behöver du bara internet - det är allt.

Varför behöver du PDF-format?

Jämfört med Excel-kalkylblad har PDF-filer ett antal fördelar: de formateras oförändrat och kan öppnas på en dator som inte har Excel-program. Dessutom är PDF-filer mer utskrivbara och lättare att dela online.

Dra nytta av dessa fördelar och mer: Konvertera ditt Excel-kalkylblad till PDF.

Filer är alltid säkra

Regelbunden filradering, säkra servrar, automatisk bearbetning och konfidentialitet – det är så PDF2Go säkerställer filsäkerhet.

Alla rättigheter förbehålls av dig; PDF2Go gör inga anspråk på den ursprungliga Excel- eller resulterande PDF-fil.

Konvertera alla tabeller

PDF-formatet är universellt och ibland bättre lämpat för uppgiften. Vi erbjuder dig ett gratis konverteringsverktyg Microsoft-filer Excel. Du kan konvertera följande filtyper till PDF.

Microsoft excel XLS och XLSX

Konvertera fil till PDF online

Varför störa enhetens minne när du kan arbeta online?

Namnet PDF2Go säger allt: Konvertera PDF-filer när du är på språng, hemma, på jobbet - var som helst det passar dig. Onlineomvandlaren fungerar på alla enheter, oavsett om det är en surfplatta, dator eller smartphone.