Molnlösningar för kontanter. Specialerbjudande för nätbutiker

Uthyrning av onlinekassautrustning

Det finns en annan lösning för att köpa en virtuell onlinekassa för en onlinebutik. Idag tillhandahåller vissa företag tjänsten via . Det är värt att notera att om ett hyresavtal ingås förblir utrustningen hos ägaren, och hyresgästen betalar endast för ett abonnemang och ansluter ett virtuellt kassaregister, vilket automatiskt läge kommer att skicka elektroniska checkar.

Ibland är hyresalternativet dyrare än att köpa en egen onlinekassa.

Till exempel kommer månatlig hyra av en Atol 42 FS kassaapparat att kosta cirka 9 000 rubel. Kostnaden består av två indikatorer:

• Prenumerationsavgift– 3 000 rub.
• Avgiften för att använda den skattemässiga lagringsenheten är 6 000 rubel.

Men vid hyra Underhåll och felsökning faller på ägaren av utrustningen.

Varför en onlinekassa för onlinehandel?

Lagändringar har inte förgäves påverkat handeln via Internet. Det var svårt för Internal Revenue Service att spåra antalet försäljningar och monetära vinster. När allt kommer omkring görs virtuella betalningar ofta med betalningssystem (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi, etc.), vars rörelse är ganska svår att spåra.

Från och med den 1 juli 2018 faller skyldigheten att byta till onlineteknik på alla skattesystem. Det är viktigt att komma ihåg att skatteregimer som tidigare var undantagna från kontantdisciplin (UTII, PSN) nu har förlorat denna förmån. Entreprenörer som arbetar i dessa lägen måste använda kassautrustning tillsammans med alla andra.

Det finns dock några undantag.

Vladimir Sachuk

”Vi har redan samarbetat med 1C-Rarus i ett antal frågor, så frågan om vem som ska hyra en onlinekassa för en webbutik uppstod inte. Teknisk support ställer in allt snabbt, särskilda problem det fanns inte, men vilka som fanns beslutades i tid. Kassan fungerar, checkar går till adressen, vi behöver inte hantera tekniska problem och samtidigt sparar vi mycket - inget mer krävs av tjänsten."

Tatiana Yakobyuk

"F1 Information och tekniskt center"

"1C-Rarus har följt med vår 1C under lång tid, så vi ser den som en pålitlig partner och onlinekassan för vår webbutik valde det också. Vi var nöjda med hur implementeringen gick: teknisk support svarade snabbt och höll oss informerade om alla steg och processer. Och nu följer den med kassan utan någon ökad kontroll från vår sida, allt är klart och felfritt"

Valentin Konyukhov

« Företaget "Universal Technologies" är specialiserat på komplexa informationssystem för medelstora företag. När vi lanserade en onlinebutik valde vi 1C-Rarus molnkassa online för att genomföra betalningar på webbplatsen och uppfylla kraven i 54-FZ. Vi har tidigare studerat marknaden för molnkassaapparater och Rarus svar på begäran om samarbete visade sig vara acceptabelt. De förklarade tydligt vilka steg som måste tas från att avtalet upprättas till att arbetet påbörjas. Kommunikation följde varje steg av anslutning, och på initiativ av Rarus. Kassaapparaten fungerar enligt principen "anslut det och glöm det". Inga problem, även om vissa misslyckanden inträffar så löses de utan vår medverkan.”

Sultanna Frantsuzova

”Vi övervägde omedelbart möjligheten att hyra en onlinekassa för en webbutik: kostnaderna för att installera och underhålla en vanlig kassa var för höga. Molnkassa 1C-Rarus visade sig vara den mest förmånliga i pris bland andra tjänster. Trots att det fanns svårigheter med integrationen - returkvittot vägrade envist att gå igenom - är vi nöjda med arbetet med teknisk support. Specialister är alltid i kontakt och förklarar i detalj vad svårigheterna är och när de kommer att elimineras. Nu är alla problem med integrationen lösta, kontroller är rensade, verksamheten följer lagen."

Alexander Medvedev

"Molniya-tid"

”För en liten webbutik är en onlinekassa att hyra den bästa lösningen. Kostnaderna är låga, och det finns inget behov av att lösa tekniska problem med installation och underhåll av kassaregistret. Vi hade hört talas om företaget 1C-Rarus länge, det verkade tillförlitligt för oss, varför vi valde dess molnkassa. Som det visade sig, inte förgäves. De hjälpte oss snabbt att registrera och koppla in kassan, det är inga problem med checkar eller att skicka dem, allt fungerar lika smidigt som vår klocka.”

Gurin Alexey

TSSC "Tradition"

"Vi har använt molnbaserad 1C Rarus i mer än 4 år, så vi bestämde oss för att hyra en onlinekassa av honom. Jag gillar hur den tekniska supporten fungerar - snabbt och ansvarsfullt hjälpte de till och med att lösa vissa problem med skattemyndigheten. Därför kan jag med tillförsikt säga att 1C-Rarus molntjänster kan lita på"

Moln onlinekassa utan kassaregister – perfekt lösning för nätbutiker. En affärsenhet behöver inte köpa ett kassaregister, han hyr den helt enkelt. Det speciella är att du inte bara kan hyra utrustning som kan placeras bredvid säljaren eller administratören av den elektroniska butiken, utan också ett virtuellt kassaregister. Ett annat alternativ är att köpa din egen utrustning och sedan placera den i ett datacenter (databehandlingscenter).

Att hyra en molnbank på nätet: hur det fungerar

Hyrda onlinekassadiskar måste vara registrerade hos Federal Tax Service. Användaren är den person som faktiskt kommer att använda enheten och acceptera betalningar via enheten. Kassan ska vara registrerad i användarens namn. Proceduren för att ansluta till en moln-CCP består av följande steg:

• den kommersiella enheten utfärdar en kvalificerad elektronisk signatur;
• registrering på den elektroniska resursen för uthyraren av kassaapparatutrustning (till exempel i ATOL-systemet tilldelas molnbaserade onlinekassaapparater först efter registrering i ATOLs onlinedatabas, ifyllning av ett företagskort, undertecknande av ett hyresavtal och betalning den första fakturan);
• användaren får parametrarna för kassaregistret och OFD, som kommer att krävas för att registrera kassaregistret hos skattekontoret;
• användaren registrerar enheten självständigt hos Federal Tax Service online;
• registreringsnummer som utfärdats till användaren av skattemyndigheten överförs till uthyraren, som för in dem i kassaregistret;
• slutförande av registreringsaktiviteter och börja arbeta med onlinekassan.

Att hyra en onlinekassa i molnet garanterar inte frånvaron av tekniska problem med utrustningen. Därför rekommenderas att det i kontraktet anges i förväg vem som ansvarar för haveri av kassautrustning och för avbrott i dess funktion. Processen att driva ett hyrt virtuellt kassaregister skiljer sig inte mycket från att arbeta med stationär utrustning, den största skillnaden är att alla betalningar görs i kontantlös form ( bankkort eller via elektroniska betaltjänster).

Onlinekassa ( molntjänst) implementerar betalningsregistrering med hjälp av följande algoritm:

• köparen betalar för varor eller tjänster;
• från webbutikens webbplats överförs information om köpet till virtuell tjänst onlinekassaapparater;
• Kassaregistret registrerar betalningen som vanligt och överför skatteuppgifter till OFD;
• ett kvitto genereras i kassaregistret, en registreringskod tilldelas transaktionen;
• checken upprättas i elektronisk form och vidarebefordras till köparen via e-post (om klienten önskar kan dokumentet skickas till honom som ett sms till ett telefonnummer).

För ett så snabbt datautbyte räcker det inte bra internetuppkoppling, är det nödvändigt att integrera mellan webbutikens webbplats och det virtuella kassaregistret. Ett moln onlinekassaregister för en onlinebutik väljs med hänsyn till den förväntade volymen av dagliga transaktioner. Denna parameter används för att uppskatta antalet enheter som behöver köpas eller hyras. Varje kassaregister bör inte ta emot mer än 2 checkar per sekund. Den transaktionsgräns som är tillämplig på skattedrivningar måste beaktas.

Molntjänsten "Online kassaregister" för en onlinebutik erbjuds av olika företag, inklusive tillverkare av kassautrustning:

• ATOL online;
• OrangeData;
• Nanokassa et al.

Kostnaden för tjänsterna beräknas månadsvis för varje enhet av utrustning. Du måste betala i genomsnitt 1 500 rubel för ett kassaregister. per månad. Skattelagret betalas i tillägg.

Moln onlinekassa: för- och nackdelar

Fördelarna med hyrda molnkassaapparater är att de inte tar plats på företagets kontor eller lager och säljaren behöver inte oroa sig för strömavbrott. Företaget behöver inte anlita en kassörska, affär självbyte finanspolitiska drivkrafter. Uthyraren kan ge råd om problem med registrering av utrustning hos Federal Tax Service.

Fördelarna med att hyra ett kassaregister inkluderar möjligheten att automatiskt styra processerna för att öppna och stänga varje arbetsskift. I det personliga kontot på hyresvärdens hemsida kan företaget använda ett antal ytterligare tjänster– till exempel se detaljerad transaktionsstatistik för varje kassaregister. Kostnaden för OFD-tjänster ingår i hyrespriset. Användaren behöver inte spendera pengar på att köpa speciell programvara.

Men molntjänsten för att hantera en onlinekassa är obekväm eftersom det, sett till totalkostnaden för en eller flera skatteperioder, kan bli dyrare att hyra än att köpa egen utrustning. En annan nackdel är att det inte finns någon möjlighet att utfärda checkar på papper.

Tidigare hade vi en vanlig kassa och pappersrapportering. Säljaren letade efter priset på varorna i katalogen, lade ihop dem på en miniräknare och angav sedan beloppet manuellt i kassan. Jag noterade varje sålt föremål i en anteckningsbok, och i slutet av dagen överförde jag dessa poster till ett speciellt formulär. I slutet av månaden gav jag blanketterna till revisorn så att han kunde skriva in dem i 1C.

Nu har vi köpt ett nytt kassaregister, och vi behöver inte längre ange något för hand: säljaren läser streckkoden och produktens namn står i registret. Sedan anger säljaren kvantiteten, och kassan räknar själv ut köpesumman. När säljaren utfärdar checken skickas all information om köpet till revisorn.

Vi arbetar på ett transparent sätt och det är bekvämt för oss att rapporterna skickas till själva skatteverket. Tidigare var man tvungen att lämna rapporter varje månad, nu görs allt online.

I affärer, om du inte räknar siffrorna, är det ett misslyckande: du vet inte vad du köpte, vad du sålde och vad som finns kvar. Tidigare försökte vi göra någon form av analys, men det är svårt manuellt. Nu kan jag se i kassan hur många av dessa paket, dessa band, jag har kvar. Till exempel, innan visste vi inte att den mest populära tejpen var en centimeter bred. Vi såg detta i terminalen och nu köper vi mer av det.

Om du säljer vanliga varor kan du uppskatta efter ögat: till exempel finns det fortfarande choklad kvar, men kakorna tar slut. Men jag ser inte hur mycket öl som fanns kvar - faten är ogenomskinliga. En fat kostar - hur mycket är det i den? Jag brukade skriva ner allt i en anteckningsbok och sedan sitta och sätta ihop det. Detta måste göras varje dag: om du inte lägger ihop två dagar kommer ingenting att gå ihop.

Nu finns det inget sådant problem, Evotor-kassan räknar saldonen själv. Jag öppnar varulistan och ser vad som finns kvar: "Czech" - 0, "Scream" - 15. Fat har 30 liter, så jag undrar om det är dags att köpa. Och ibland ringer säljaren och säger: "En kille kom och tog bort en rysk-kejserlig stout, det finns bara två typer kvar, vi måste köpa mer" - baserat på detta beställer vi.

Jag gillar också kassafunktionen Personligt område– Jag loggar in från min telefon. Jag bor i den, var femte minut tittar jag in: "Sååå, hur mycket har det sålts där?" Medan han var borta undrade jag hela tiden i mitt huvud hur det gick. Och nu en gång - jag tittade.

Jag hade många onlinekassaapparater och letade efter den bästa. Först var det hipsterkassan på iPaden. Allt är bra, men ingen säger att för att arbeta med en sådan kassa behöver du 5 enheter, var och en med sitt eget uttag. När du har en liten poäng är detta viktigt - det finns bara ingenstans att lägga allt.

Det var här Evotor kom till undsättning. Av alla kassaapparater var han den första som redan arbetade under 54-FZ, och han behöver bara ett uttag. Själva kassan fick jag redan dagen efter efter beställning. Säljarna kom direkt på hur de skulle använda det, killarna är alla erfarna. Kassaapparaten har ett pekgränssnitt, och du kan ladda upp ett foto på produkten. Det var absolut inga problem. Det är sant att de en dag lyckades gå in i en försäljning för 0 rubel och byta för 100 rubel, och kassan frös i en timme.

Jag använder Evotor inte bara som ett onlinekassaregister. Jag arbetar för det förenklade skattesystemet, och nu gör jag all förvaltningsredovisning på Evotor med den anslutna My Warehouse-applikationen. Jag ser direkt saldona på lagret, spårar snabbt försäljningen och beräknar kostnaden.

Från den 1 juli 2017, i enlighet med ändringar i den 54:e federala lagen, i butiker och andra försäljningsställen, inkl. och i nätbutiker ska nätkassor installeras som överför information om varje köp direkt till skattemyndigheten. För att göra detta måste det elektroniska bandet ersättas med ett skattesystem (FN), ansluta kassaregistret till nätverket och ingå ett avtal med skattedataoperatören (FDO), som kommer att samla in information om betalningar och överföra den till FTS.

Vad betyder det?

Om tidigare köpprocessen via en onlinebutik såg ut så här: onlinebetalning av köparen - betalningsaggregator (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.) - löpande konto, nu måste onlinebutiker utfärda checkar (som måste utfärdas på betalningstid) och skicka dem till kunder via e-post eller telefon. Det är inte längre möjligt att ta ut pengar till ett löpande konto med hjälp av en aggregator.

En intressant innovation kommer att vara kravet att skriva ut en QR-kod på ett kvitto. Kunden kan få en QR-kod i ett e-postmeddelande eller på en riktig check, läsa den och se fullständig betalningsinformation.

Vad ska man göra?

Aggregatörer har ännu inte erbjudit sin lösning, så onlinebutiksägare kan bara köpa eller hyra en onlinekassa.

Vid betalning via bankgiro till företagets bankkonto behövs ingen onlinekassa.

Installation av en onlinekassa

Den mest till synes enkla lösningen. Men i verkligheten måste du, förutom själva kassaapparaten, få en kassörska som skriver ut och skickar checkar till kunderna direkt efter onlinebetalning (och på natten också!).

• Köp ett kassaregister och en skattelagringsenhet som uppfyller kraven från Federal Tax Service. Om du har en gammal CCP, kontrollera med tillverkaren om möjligheten att uppgradera den.
• Registrera CCP och FN på webbplatsen nalog.ru (för detta behöver du en kvalificerad elektronisk signatur(KEP).
• Ingå ett avtal med skattedataoperatören (som även använder CEP).
• Sätt upp kassaregister och integrera med webbutiken.

Hyr en moln-onlinekassa

I det här fallet behöver du inte köpa ett kassaregister och anlita en kassörska. Detta arbete kommer att utföras på molnkassasidan.

• Köp en skattesats som uppfyller kraven från Federal Tax Service.
• Registrera en FN på webbplatsen nalog.ru (med EPC).
• Ingå ett avtal med en molntjänst för kassaregister online.
• Integrera en onlinekassa med en onlinebutik.

Om betalning accepteras vid leveranstillfället, till exempel vid leverans med bud, ska checken utfärdas av budet.

Vilka är konsekvenserna av att inte följa lagen?

Böter för juridiska personer kommer att variera från 75% till 100% av förlikningsbeloppet, men inte mindre än 30 000 rubel. Enskilda företagare och tjänstemän kommer att betala 25-50% till statskassan, men inte mindre än 10 000 rubel.

Om du säljer tjänster snarare än varor, ger Federal Tax Service dig fram till 1 juli 2018.

Trots att de nya förändringarna har en rad positiva aspekter, kommer till exempel skattemyndigheternas inspektionsfrekvens att minska; det kommer att finnas elektroniska kontroller som kommer att ersätta de tryckta; redovisning av företagsintäkter kommer att bli mer transparent, vilket kommer att eliminera möjligheten att dölja inkomster och inte betala skatt på dem; Sannolikt kommer tillämpningen av lagen i verkligheten att bli mycket svår. Och det är fullt möjligt att något kan förändras innan den 1 juli 2017.