1c 8.3 radera markerade objekt. Bearbetar "Ta bort markerade objekt"

Skicka den här artikeln till min e-post

När man försöker ta bort ett onödigt systemobjekt (katalogobjekt, dokument, rapportalternativ, etc.), kommer användaren inte att kunna ta bort det permanent från 1C-databasen, han kan bara sätta ett märke för radering. Därför uppstår frågan - Hur tar man bort markerade objekt i 1C 8.3?

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man slutför denna process. Raderingsfunktionaliteten för många konfigurationer är identisk och den beskrivna tekniken lämpar sig för UT, ERP, Accounting och ZUP.

För att helt ta bort ett objekt från 1C-databasen måste du köra borttagning av markerade objekt. Detta gjordes inte för att komplicera användarnas arbete, utan för att undvika fel. Om du till exempel tar bort motparten som försäljningen är registrerad till kommer produkterna att säljas till ingen. Därför är det omöjligt att helt enkelt ta bort objekt från systemet; du måste först se till att det inte används någonstans och att dess frånvaro inte kommer att leda till fel i programmet, och det är för detta ändamål som behandlingen av radering av markerade objekt är försedd.

Således, i 1C, utförs radering i två steg:

 Ange ett märke för radering i 1C;

 Slutlig borttagning genom bearbetning om objektet inte är inblandat på något sätt i systemet.

Hur ställer man in ett raderingsmärke i 1C 8.3?

För att ställa in en markering för radering i 1C, välj önskad referensbok/dokument (du kan också välja en lista med objekt på en gång), i menyn Mer väljer du kommandot Markera för radering/Avmarkering (i vissa tidningar en ikon för detta kommandot visas) eller tryck på raderingsknappen på tangentbordet . Systemet kommer att be dig bekräfta dina avsikter och efter det kommer märket att kontrolleras.

Observera att om du försöker sätta en markering på ett redan markerat element kommer den omvända åtgärden att utföras - avmarkera den.

Hur tar man bort markerade objekt?

I Bokföring och ZUP finns bearbetning i avsnittet Administration, i UT och ERP i avsnittet Masterdata och administration → Support och underhåll. Och om du plötsligt glömmer i vilken sektion du ska leta efter önskat systemobjekt, kan du alltid använda sektionen Alla funktioner.

Bearbetning Borttagning av markerade objekt styrs av referensintegritet, d.v.s. om objektet som tas bort har referenser i andra objekt, kommer borttagningsproceduren inte att utföras.

Två bearbetningslägen är tillgängliga, automatiska och manuella (selektiva), och du kan också ställa in en rutinuppgift för automatisk borttagning enligt ett givet schema.

I selektivt läge kommer systemet att visa alla objekt som är markerade för radering, grupperade efter typ. Med hjälp av kryssrutorna kan du välja objekt som du vill ta bort permanent från systemet. Genom att dubbelklicka med musen kan du öppna objektet. När valet är gjort måste du klicka på Ta bort och processen med att rensa databasen för markerade objekt börjar.

På automatiskt läge denna process kommer att lanseras omedelbart.

Som ett resultat, oavsett valt läge, kommer bearbetningen att försöka ta bort alla objekt som har märket. Om radering inte är möjlig kommer en lista över objekt som inte har raderats att visas med länkar till deras användningsplatser.

De tillgängliga alternativen i det här fallet är:

 Markera användningsplatserna för radering och försök att ta bort igen.

 Gör korrigeringar vid användningsställen. Om du till exempel behöver ta bort en anställd som finns i anställningslistan måste du ta bort honom från detta dokument.

 Utför ersättningsproceduren med kommandot Ersätt. En lista över liknande föremål för ersättning kommer att erbjudas. Om du till exempel behöver ersätta en egenskap hos ett objekt i ett dokument, kommer en lista med egenskaper för samma artikel att erbjudas.

För att automatiskt utföra proceduren med en schemalagd uppgift måste du ställa in Ta bort markerade objekt automatiskt på en schemaflagga under bearbetning och konfigurera schemat.

Programmet 1C 8.3 tillåter dig inte att ta bort kataloger och dokument i databasen omedelbart, utan ytterligare kontroller. Detta görs för att undvika möjliga fel. Om du till exempel vill ta bort ett objekt som ingår i ett dokument kan du inte göra detta.

Låt oss titta på hur man tar bort dokument och kataloger som är markerade för radering i 1C 8.3. Borttagning i 1C 8.2 är något annorlunda, men har en liknande algoritm.

Att ta bort objekt i 1C sker i två steg:

1. Markera för radering— sätta ett tecken på att ett dokument eller en katalog är planerad att raderas. Detta element skiljer sig inte från andra, det kan också väljas i andra objekt.
2. Direkt borttagning— En speciell procedur under vilken systemet kontrollerar om det finns länkar till ett visst objekt i databasen. Efter referenskontroll fattar 1C ett beslut: om objektet markerat för radering kan raderas eller inte.

Låt oss titta på dessa två steg. Instruktionerna är absolut universella och är lämpliga för alla konfigurationer på 1C 8.3 - Redovisning, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management och så vidare.

Att sätta ett märke för radering i 1C är mycket enkelt. Välj helt enkelt dokumentet eller referensboken du är intresserad av från listan och tryck på "radera"-knappen:

Därefter måste du bekräfta din avsikt. Du kan nu se en speciell anteckning i loggen:

Detta innebär att nästa gång du tar bort objekt genom speciell bearbetning kommer systemet att erbjuda dig att ta bort denna post i nomenklaturen.

Hur man tar bort objekt markerade för radering i 1C 8.3

Det andra steget är att direkt ta bort det som redan är markerat i 1C-databasen. Detta görs med hjälp av en speciell tjänst bearbetning "Ta bort markerade objekt". Den finns på fliken "Administration":

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Vid öppning kommer 1C att ge oss två alternativ att välja mellan - automatisk radering av alla objekt och selektiv radering:

Selektiv kan vara användbart för att ta bort ett specifikt objekt. Välj till exempel "Automatiskt läge" och klicka på "Radera". Raderingen av alla objekt som är markerade för radering i systemet börjar. I slutet av arbetet kommer systemet att visa konfliktsituationer—objekt som är markerade för radering men som ingår i bokföringen:

Här måste du göra ett val. Till exempel markerade vi "Board 4000x200x20" för radering, men det ingår i "Operation" och "" dokumenten. Om vi ​​inte heller behöver dessa dokument markerar vi dem helt enkelt för radering och klickar på knappen "Upprepa borttagning". Om dokument behövs är det värt att fundera på om denna post inte ska markeras för radering.

I vårt exempel bestämde jag mig för att jag inte heller behövde dessa dokument i databasen, så jag kontrollerade dem. Som ett resultat tog systemet bort både det störande föremålet och det onödiga dokumentet:

Det är allt, nu vet du hur du tar bort dokument och kataloger från 1C 8.3.

Automatisk radering av kataloger och dokument

Under arbetets gång stöter nästan varje revisor på situationer när det av en eller annan anledning är nödvändigt att ta bort antingen ett dokument eller en del av katalogen. I 1C-programmet sker radering enligt en procedur som liknar radering av filer i operationssalen Windows-system, men med ett antal skillnader. De där. Först markeras objektet som ska raderas med lämplig skylt, det vill säga som om den placerades i papperskorgen. Fysiskt avlägsnande utförs efter att ha utfört en viss algoritm av åtgärder. Hur man tar bort dokument som är markerade för radering i 1C.

Fullständig radering sker efter kontroll av alla möjliga länkar i informationsdatabasen. Ofta orsakar skillnader i formatet på de utförda åtgärderna förvirring och svårigheter för programanvändare. Nu kommer vi att ta itu med frågan om att ta bort dokument i olika versioner av 1C-programmet. Det är värt att notera att denna procedur är nästan densamma i olika programkonfigurationer.

I 1C version 7.7, för att radera ett dokument, måste du välja det exklusiva driftläget när du går in i 1C:Enterprise mode. Egentligen behövs inte exklusivt läge för att markera för radering, men det är nödvändigt att fysiskt radera markerade objekt.

Efter att ha loggat in, välj önskad post i journalen och högerklicka på den, välj sedan "Markera för radering". Efter detta kommer dokumentet eller katalogelementet att ändra sin ikon till en ikon med ett kryss. Att trycka på "Del"-tangenten på det valda elementet kommer att ha samma effekt.

Efter detta anses dokumentet vara raderat och deltar inte i beräkningar som utförs automatiskt av programmet. Det finns dock kvar i informationsbasen. För att ta bort det helt, fortsätt till bearbetning som tar bort markerade filer. För att göra detta, stäng alla fönster i 1c och klicka på huvudmenyalternativet "Operationer" och undermenyn "Ta bort markerade objekt...".

Instämmer i förslaget att fortsätta verksamheten.

I fönstret som öppnas ser du en lista över alla dokument eller katalogelement som ska raderas. I vårt fall är detta bara ett dokument.

Toppmenyknapparna styr åtgärder på dokument. En knapp med en ikon med installerade kryssrutor kommer att markera hela listan med dokument. Nästa knapp med tomma celler rensar den valda listan. Den tredje knappen öppnar det valda dokumentet.

Välj de dokument eller katalogelement som måste raderas fysiskt och klicka på knappen "Kontroll". Den här knappen analyserar referenslänkar med det valda dokumentet. Observera att knappen "Radera" inte är tillgänglig före kontroll. Efter kontrollkontroll, om det finns ett problemfritt alternativ att ta bort ett element, blir "Kontroll"-knappen otillgänglig och "Radera"-knappen blir tillgänglig. För att fysiskt radera ett dokument, klicka bara på "Radera"-knappen och godkänn den sista varningen.

Dokumentet har tagits bort.

Det finns dock fall då kontrollen av referensrelationer slutar med upptäckten av samband med det valda dokumentet av andra dokument. Ta i så fall inte bort alla upptäckta länkar till dokumentet som tas bort ännu fullständigt avlägsnande det kommer att vara omöjligt att göra.

****************************************************************

I 1C version 8.2, för att radera ett dokument, måste du välja det dokument som ska raderas och trycka på högerknapp för att visa snabbmenyn. Därefter måste du välja "Ange raderingsmärke" och godkänna varningen. Dessa åtgärder kommer också att inträffa när du trycker på "Del"-tangenten.

Ja, 1C 8.2 är inte 7.7, även raderingsmärket på dokumentet är misstänkt långt.

Vi håller med om varningen om operationens varaktighet.

I fönstret som öppnas ser vi en lista med databaselement markerade för radering. Kontrollknapparnas tilldelningar liknar de som diskuteras i avsnittet för 1C version 7.7. Listval av dokument, listavmarkering och öppning av det valda dokumentet är tillgängliga.

Välj önskat element eller grupp av element och klicka på "Kontroll"-knappen för att kontrollera länkarna. Efter kontroll visade det sig att det finns en länk till Kostnadsfakturadokumentet som vi tar bort i Skattefakturadokumentet. Låt oss ta bort länken till den förbrukningsbara patchen och kontrollera länkarna igen.

Efter radering av länken genomför vi upprepad kontroll, varefter det blir möjligt att radera vald faktura.

Genom att klicka på "Radera"-knappen tar vi bort dokumentet permanent.

Ladda ner illustrerade instruktioner:

Du kan diskutera operationen och ställa frågor om den på.

Programvaruprodukten "1C 8.3" tillåter inte att dokument och referensböcker i databasen raderas omedelbart, utan kontroller. Detta görs naturligtvis för att undvika eventuella fel. Om du till exempel vill ta bort ett objekt som ingår i ett dokument, är detta inte tillåtet.

I det här materialet kommer vi att titta på hur man tar bort kataloger och dokument som är markerade för radering i ovan nämnda mjukvaruprodukt.

I 1C-programmet utförs objektradering i 2 steg. Den första av dem är en markering för radering. Detta är en indikation på att en katalog eller ett dokument är planerat att raderas. Ett sådant element skiljer sig inte från andra, det kan korrigeras i andra objekt. Det andra steget är själva borttagningen. Detta är en speciell procedur under vilken systemet kontrollerar om det finns länkar till det valda objektet i informationsdatabasen.

Låt oss nu titta på dessa två stadier mer i detalj. Det är viktigt att säga att de föreslagna instruktionerna är absolut universella och är lämpliga för alla konfigurationer på "1C 8.3": "Handelshantering", "", "Redovisning", "", "Small Firm Management", etc.

Första steget - markera för radering

I "1C" är det väldigt enkelt att sätta ett märke för radering. För att göra detta behöver du bara välja katalogen eller dokumentet som intresserar oss och trycka på "delete"-tangenten:

När du är klar måste du bekräfta önskad operation. En särskild notering kommer att dyka upp i journalen:

Detta betyder att när du tar bort objekt med hjälp av speciell bearbetning kommer systemet att uppmana dig att ta bort denna post i nomenklaturen.

Hur tar man bort angivna objekt i 1C 8.3?

Nästa, andra steg är att direkt ta bort objekt markerade i databasen. Detta görs med deltagande av en speciell tjänst bearbetning som kallas "Ta bort markerade objekt." Den finns på fliken som heter "Administration":

Under öppningen kommer "1C" att ge dig ett val av 2 alternativ - selektiv radering av alla objekt och automatisk:

Selektiv kan vara användbar för att ta bort specifika objekt. Du kan till exempel välja "Automatiskt läge" och trycka på "Radera"-knappen. Alla objekt som upptäcks i systemet kommer att raderas. I slutet av arbetet kommer systemet att visa konfliktsituationer: objekt som deltar i redovisningen, men som fortfarande är markerade för radering:

Här måste du välja. Till exempel är posten "Styrelse 4000x200x20" i detta fall avsedd för radering, men den ingår i dokumenten som heter "Produktionsrapport för skiftet" och "Drift". Om dessa dokument inte behövs behöver du bara markera dem för radering och trycka på knappen som heter "Upprepa radering". Om dokument behövs för arbetet, då måste du fundera på om denna nomenklatur måste raderas. I vårt exempel bestämde vi oss för att vi inte behöver dessa dokument.

Nu är det klart hur du kan ta bort kataloger och dokument från 1C 8.3.

Radera dokument och referensböcker automatiskt

I 1C 8.3-plattformen är det nu möjligt att ta bort upptäckta objekt automatiskt. Denna möjlighet blev verklighet med deltagande av den så kallade regleringsuppgiften. Systemet utför denna procedur enligt ett schema. Det tar bara 3 minuter av din tid.

För att konfigurera måste du först gå till fliken som heter "Administration", sedan - "Support och underhåll", där det finns en kryssruta "Ta bort automatiskt upptäckta objekt enligt ett schema":

När du klickar på den kommer systemet att erbjuda det önskade alternativet:

Vi rekommenderar att du lämnar standardinställningarna och helt enkelt klickar på knappen "OK". I det här fallet kommer radering av markerade objekt att utföras på natten, eftersom vid denna tidpunkt som regel ingen arbetar i programmet.

I 1C-programmet kan nästan inget objekt tas bort fysiskt omedelbart. Den här funktionen kan konfigureras i roller (rättigheterna "radera" och "interaktiv radering"). Vanligtvis tillåter inte utvecklaren att sådana åtgärder utförs för att undvika katastrofala konsekvenser i framtiden.

Markering för radering innebär att objektet inte längre är relevant för användaren. När en markering placeras på ett dokument avbryts dess bokföring automatiskt.

Exempel på att ta bort en katalogpost Nomenklatur

I vårt exempel kommer vi att ta bort ett element, men processen att ta bort ett dokument eller något annat objekt skiljer sig inte från instruktionerna som ges.

Låt oss ställa in en kryssruta för radering direkt från listformen för denna katalog. För att göra detta, välj den position vi behöver och tryck på Del-tangenten på tangentbordet (eller använd snabbmenyn).

Programmet kommer att ställa oss en fråga om behovet (eller borttagandet) av raderingsmärket. Låt oss svara "Ja".

Efter detta visas ett tecken bredvid det valda katalogelementet. Vi påminner dig om att om ett konfigurationsobjekt har raderingsrättigheter eller interaktiva borttagningsrättigheter, kan du omedelbart ta bort det fysiskt med hjälp av Shift+Del-kombinationen.

Nu kan vi gå vidare till att direkt ta bort vårt katalogobjekt. Om du inte har tillgång till den här funktionen betyder det att du inte har lämpliga rättigheter till den.

Välj "Ta bort markerade objekt" i menyn "Administration".

Denna funktion är också tillgänglig i menyn "Alla funktioner".

I fönstret som öppnas kommer programmet att be dig välja om du vill ta bort alla objekt markerade för radering eller bara några. I vårt exempel kommer vi bara att ta bort objektet "Edged board 50*250*300".

Under en tid kommer systemet att beräkna om andra infobasobjekt refererar till vår tavla. Som ett resultat gav programmet oss ett meddelande om att radering var omöjlig.

För att vår vara ska raderas behöver vi markera alla objekt i tabellen till höger för radering. Ett annat alternativ är att ersätta vårt objekt med ett annat överallt.

Du bör inte ha några problem med att markera relaterade objekt för radering, så vi väljer en ersättare.

Klicka på knappen "Ersätt...".

Låt oss välja objektet som ska ersättas i alla relaterade objekt. Efter detta kommer du återigen att visas med ett fönster att ta bort igen. Den här gången gick allt bra, som programmet meddelade oss om.

Automatisk radering av markerade objekt enligt schema

I nyare versioner av 1C-programmet (från 8.3) har utvecklarna lagt till en mycket bekväm funktion automatisk radering markerade objekt enligt schema. Låt oss titta på hur man gör den här inställningen.

I formuläret som öppnas, gå till avsnittet "Rutinoperationer" och markera rutan "Ta bort markerade objekt automatiskt på ett schema." Efter detta kommer hyperlänken "Ställ in schema" att bli aktiv för dig. Följ det.

Ett standardformulär för att sätta upp ett schema öppnas framför dig. Om det behövs kan du ändra standardvärdena, men så att starttiden för denna rutinoperation inte sammanfaller med arbetstiden för din organisations anställda.